事业单位财会内部控制探究

事业单位财会内部控制探究

引言

事业单位作为社会的重要组成部分,为社会健康发展提供了重要的保障作用。财务管理工作对事业单位的正常运行有着重要的作用,加强财会管理内部控制,可以提升单位对民众的服务质量。然而,部分事业单位对财务管理内部控制工作的认识不够全面,导致该项工作的实际开展具有一定难度。另外,部分事业单位内部管理机制不合理、财务管理团队业务水平有待提升、内控基础设施不完善、缺乏财务管理创新意识等问题,都对内控工作存在不利影响,需要相关事业单位提高重视度。

一、供给侧改革背景下事业单位实施财会内部控制的影响

通过建立完善的财务会计内部控制管理制度,能够有效地促进事业单位各项财务管理工作和项目的正常开展和运行,确保事业单位在日常工作中有章可循,帮助事业单位在激烈的市场竞争中占据一定的地位。另外,完善的财务会计内部控制管理体系也能够为事业单位的决策者和利益相关者提供准确的、有效的财务信息,帮助其在进行项目投资时减少失误和损失,为事业单位赢得更多的收益,保证资金使用的安全性和完整性。

二、供给侧改革背景下事业单位财会内部控制需要注意的问题

(一)对财会内部控制认识问题。内控工作是事业单位提高管理效率的重要手段,将其运用到财务会计管理工作当中,可以有效提升财务管理工作的质量。内控理念的发展时间比较短,部分事业单位对内控管理的认识程度不够深刻,导致该项工作的实际开展存在一定的难度。内控管理工作的开展,需要单位内各个部门积极配合,由于单位内相关工作人员对内控不够重视,造成各部门之间的衔接不够流畅,无法对各部门进行有效的调配,内控管理的效率和质量无法得到提升。对内控管理的忽视,已经成为制约该工作发展的重要因素,需要事业单位积极应对。

(二)事业单位内部财务管理机制问题。任何工作的开展,都需要有科学的管理制度作为基础,通过管理制度的约束和指导,工作的开展难度会迅速降低。完善的财务管理制度,对事业单位内控管理工作具有重要影响。受经济发展的影响,财务管理方式在不断地改进,以此提升适应经济社会的发展速度,财务管理方式一旦发生改变,原有财务管理制度中的部分条款将会失去针对性,进而不能有效对新型财务管理方式提供正确的指导,内控工作将会陷入混乱状态。管理制度缺乏合理性,不仅对内控管理有不利影响,还会对财务管理工作造成一定的阻碍。

(三)事业单位内部财务管理团队业务问题。财务管理工作无论是对事业单位,还是私营企业都有着至关重要的作用,因此,对工作人员的业务要求比较严苛,如果相关工作人员的业务水平与实际的工作需求不符,事业单位内部的财务管理工作和财会内控管理工作,都会在一定程度受到打击,不利于事业单位的健康发展。部分事业单位没有定期对财务管理人员进行系统的培训,导致工作人员的业务水平在逐渐降低。另外,部分事业单位内的财务管理人员缺乏自主学习的氛围,自身业务水平得不到提升,也会制约内控工作的开展。

(四)内控管理基础设施问题。在事业单位内部开展财务管理内控工作,需要完善的基础设施。处理完善的财务管理制度外,还要根据实际的内控需求组建专业的工作组。同时,对于内控管理过程中需要使用的相关设备也要保证齐全。然而,部分事业单位受各种客观因素的影响,内控管理的基础设施不够健全,内控管理工作进展缓慢。基础设施对内控管理工作有着重要的影响,保证内控工作能够顺利开展,事业单位要对其进行妥善解决。

(五)财务会计管理创新意识问题。不断对工作模式进行创新,对工作质量的提升具有重要性。创新财务管理内控工作的方法,可以显著提高事业单位的财务安全性。技术创新需要大量的工作经验作为基础,部分财务管理人员的工作经验比较欠缺,对技术创新会产生一定的阻碍。另外,创新还需要耗费工作人员大量的精力,缺乏物质奖励,相关工作人员的创新积极性将会受到打击。目前,信息技术已经发展到比较成熟的阶段,经该技术应用到内控管理中,是技术创新的重要体现。部分事业单位对信息技术的应用缺乏重视,信息技术的创新应用难以进行。

三、优化供给侧改革背景下事业单位财会内部控制的方法

(一)完善事业单位财务管理制度。完善事业单位内控管理制度,需要根据实际的管理需求进行。对现有管理制度进行仔细的审核,找出其中具有管理漏洞的条款,并对其进行合理的整改,从而可以提升管理制度的实用性。在进行制度完善时,需要对事业单位内的工作人员的意见进行调查统计,然后将合理的意见融入管理制度当中。另外,制度随着新型财务管理技术的应用会发生不适用的情况,相关工作人员要及时对管理制度进行升级,保证管理制度始终适用于财会内控工作。

(二)加强事业单位财务管理团队建设。加强事业单位财务管理团队的建设,保证内控管理工作能够拥有专业的管理团队,同样可以提升内控管理的质量。保证财务管理人员能够在业务水平上得到显著提升,事业单位需要对其进行严格的业务培训,将当前先进的财务管理方法进行全面的传授。培训工作需要根据财务管理人员的实际业务水平进行,对工作人员进行合理的分组,然后对不同组进行具有针对性的培训。财务管理团队的建设,还要根据内控需求积极引进更具专业性的人才,人才引进工作要对应聘人员进行严格的审核,保证新员工符合相关要求。

(三)提高财务管理内控重视度。加强学习,积极转变观念,提高内控管理意识,保证内控管理工作能够在事业单位内进行有效开展。提高认识度需要事业单位内的人力资源管理部门组织宣传会,对所有工作人员进行内控知识普及。事业单位内不同部门对财务管理的认识程度不同,宣传工作要根据部门之间的工作特点,制定具有针对性的宣传计划,保证所有部门都能准确了解内控的重要性,进而可以积极配合内控工作的开展。为了提升宣传工作的实效性,需要在宣讲过程中随机对工作人员进行提问,通过提问的方式,可以提升工作人员对宣讲的重视度。

(四)加强事业单位财务管理工作监督。内控的实质是对工作进行监督和控制,其中监督有比较大的作用,因此,要加强事业单位财务管理工作的监督力度。通过监督可以在第一时间发现财务管理工作的失误,及时对失误进行改正可以避免失误的影响进一步扩大,对事业单位的整体运行效率提升具有重要意义。监督工作要与财务管理工作始终保持一致,同时,还要对监督工作进行记录,保证后期审核能够拥有准确的参考文件。

(五)做好财务预警工作。风险控制是事业单位财务会计管理工作的重要内容。事业单位在运行过程中,会遇到政策风险、自然风险、法律风险等风险,这些风险可能给企业经营带来一定的影响。因此,事业单位必须建立风险预警系统,根据事业单位经营能力和资金流等综合信息,作出科学预判,降低风险给企业带来的危害。财务预警工作对事业单位的财会管理具有重要意义,及时发现财务危险,并对其进行有效的处理,可以降低事业单位运行风险,要保证财务预警工作长期进行。另外,财务预警工作要根据事业单位的实际运行情况进行,避免预警工作与财务会计管理工作发生冲突。

(六)创新事业单位财务会计工作方法。对内控管理模式进行不断创新,将各种先进的管理技术应用到其中,对事业单位财务管理规范度提升具有重要意义。前文已经提到,将信息技术应用到内控管理当中,是创新内控的重要体现。根据单位内的会计管理需求,引进适合的软件管理系统和硬件设备,对内控管理工作进行具有针对性的优化,其内控实效将会快速提升。事业单位要对相关工作人员的创新行为进行积极鼓励,对于有突出技术贡献的工作人员给予一定的物质和精神奖励,可以有效激发财务管理人员对内控管理模式的创新。

四、结语

提高事业单位财务管理工作的内控成效,可以提升事业单位的运行效率,进而可以提高事业单位对社会发展的贡献程度。财会内控管理工作具有一定的复杂性,需要对事业单位所有部门进行有效的衔接。财务管理制度可以对财会内控工作的开展提供正确的指导,完善事业单位财务管理制度,对内控效率提升具有促进作用。财务管理人员的业务水平直接决定财会内控质量,因此,要加强财务管理团队的建设,提高相关工作人员业务水平。除此之外,还要加强事业单位财务管理工作监督、做好财务预警工作、创新事业单位财务会计工作方法,以此保证内控能够高效进行。

参考文献

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作者:刘国英 单位:大兴安岭日报社