大数据下企业内部控制评价探析

大数据下企业内部控制评价探析

摘要:随着我国科技水平的不断提高,现代社会运转中应用了大量的现代技术,为大数据环境的健康发展提供了极大的便利,并有效地促进了相关行业及内部企业的进步与发展。在现代企业日常经营运转过程中,企业内部控制工作发挥着极为重要的作用,在企业内部控制中利用大数据,首先需要相关企业管理人员加强对现代大数据环境的了解,促进企业管理人员对内部控制工作大数据化进程的重视,并融合到相应的内控评价工作中,确保现代企业内控评价工作正常稳定地进行,以此来对现代社会整体经济水平的提高进行保障。下面主要对我国大数据环境下企业内部控制评价进行分析探究。

关键词:大数据;企业;内部控制评价

随着大数据技术在现代企业应用水平的不断提高,带动着相关企业内部控制管理模式的不断创新,由此而保障了相关企业自身的正常运转。而为了进一步提高企业运转的水平,管理人员还需要根据行业及市场发展的具体需求,明确大数据技术的特点与优势,强化提高内部控制工作的水平,为企业自身的健康运转与发展提供充足保障。

一、企业内部控制评价的具体概述

(一)企业内部控制评价的具体概念。当前时期,相关企业在进行企业内部控制的过程中,相关人员需要严格根据有关部门的政策法规,以此来对企业自身经营运转的效率提供保障,促使企业自身健康稳定的运转下去。在这一过程中,通过开展现代企业内控评价工作,能够充分实现现代企业内控工作的水平与效率的提高,因此,相关企业管理人员需要加强对企业内部控制评价工作进行严格规范的评价,以此来创建出更加科学且完善的企业内控模式,为企业自身的健康发展奠定坚实的基础[1]。

(二)现代企业内控评价的工作模式。在工作进行时,为了确保相关工作的水平与质量受到外界不良因素的影响,相关单位及人员需要实现选择最为合适的工作模式。为此,当现代企业在进行日常的经营运转时,为了确保内部控制评价工作的正常开展,内控人员需要以企业战略为目标,将企业内控评价与报告等模式进行充分结合,形成更加科学先进的企业内部控制模式。

(三)现代企业内部控制评价的标准。通常,在现代企业日常经营运转的过程中,其内部控制评价的标准同样在很大程度上影响着企业内部控制工作的水平与质量,而如果相关企业在进行内控评价过程中缺乏科学规范的标准,将会导致评价结果的质量缺乏保障,由此而影响着企业自身的健康发展。为此,相关企业管理人员需要根据有关部门的要求与标准,加强对内部控制工作的了解,并结合企业经营运转的模式与特点,以此来制定出企业内控评价工作标准,将其充分应用于企业日常生产经营过程中,确保内部控制工作的顺利完成。

二、现代企业内控评价工作的常见风险问题

(一)数据收集方面的风险问题。在现代企业日常生产经营的过程中,由于涉及的领域较多,极易产生大量的数据信息,通过收集这些信息,能够充分反映出企业日常经营运转的过程,并对后期发展造成影响,为此,相关企业管理人员需要加强对数据信息的重视,借助现代化设备提高信息收集的水平与效率。但是在部分企业内部,由于传统思想观念的影响,企业管理人员对数据收集工作缺乏足够的了解与重视,在进行内控管理工作时缺乏科学化的技术与方式,导致部分信息得不到准确收集,甚至部分收集的信息缺乏足够的应用价值,极易影响着企业正常的生产运营。

(二)政策法规方面的风险问题。在过去,由于我国在企业内控方面发展的时间较晚,相比于部分发达国家,当企业内部控制等工作开展时,存在一定的缺陷与漏洞,为了避免这些问题的出现,我国有关部门了《企业内部控制基本规范》等政策制度,对相关企业内控工作的过程进行规范,避免出现失误等问题。但是,在部分中小型企业中,由于企业经济实力较低,企业管理人员过于注重生产经营及经济效益等方面,忽视了内部控制及评价等工作的重要性,导致相关企业内控水平较低,无法有效保障企业日常经营运转,并导致现代企业内控领域在运转与发展过程中出现问题[2]。

(三)过程分析方面的风险问题。此外,当企业完成数据信息的收集工作时,由于信息类型复杂且数量较多,仅仅依靠传统人工方式进行分析极易造成工作漏洞及缺陷的出现,且无法满足企业内控工作正常运转的需要。为此,相关工作人员需要具备充足的专业素质与意识,并结合计算机操作方面的知识技能,为企业内控数据分析工作的水平与质量进行保障。而在部分企业开展内部控制及评价工作时,由于内控人员缺乏足够的数据分析意识及专业技术能力等,无法充分借助现代计算机等设备完成数据信息的分析工作,影响着企业内控及评价等工作的健康发展。

三、大数据环境对现代企业内控工作造成的影响

(一)操作过程的智能化。在传统企业内部控制工作开展的过程中,相关企业主要根据有关部门的政策规定,借助人工方式对实际操作过程进行管控。而随着大数据技术应用范围的不断推广,带动着计算机、互联网等现代技术在各行各业及企业运转的过程中的应用,由此而促进了现代企业内控工作的智能化发展。因此,相关企业在进行内部控制及评价工作时需要提高人工智能等技术的应用水平,对工作流程进行实时监控,避免风险问题的出现,以此来对企业内部控制及生产经营的水平与质量进行保障。

(二)相关技术的创新化。现代企业在开展内部控制的过程中,其操作技术发挥着关键核心的作用,对企业运转过程的数据信息进行科学化处理,进而对企业日常运转过程进行直观反应。而随着大数据时代的到来,大量现代化技术应用于企业内控工作中,能够对企业运转过程的数据信息进行全面及时地收集与分析,并进行归纳整理,为后期企业日常生产经营及决策等过程提供充足的数据保障,推动企业自身的健康发展。

(三)信息资料的数据化。众所周知,在传统企业生产运营的过程中,所涉及的信息资料大多以纸质形式为主,极易受到外界不良因素的影响,由此而影响着企业内部信息的收集与管理,之后,随着大数据环境的进一步发展,互联网、云计算等现代方式与技术的出现,带动着企业日常运营信息的数字化转变,有效地解决了传统纸质化材料收集过程所产生的问题,并保障现代企业内部信息的安全性,以此来促进相关企业后期生产运营过程的进步与发展[3]。

四、加强现代企业内控评价工作开展的意义

经过对大量现代企业的调查发现,通过加强企业内部控制评价工作的开展,能够对企业内控工作进行严格且规范的管理,对企业内控工作进行实时监控,避免某些不良问题的出现,确保企业自身能够正常稳定的运转与发展。此外,借助企业内部控制评价工作的开展,还可以促使企业社会形象的提高,并优化改善了债权人、投资人及相关企业之间的具体关系,为企业及行业整体的健康发展提供了有效保障。

五、大数据环境下加强企业内控评价工作的优化措施

(一)加强数据库基础设施的建设。当前时期,为了实现在大数据环境下加强企业内控评价工作的优化发展,相关企业及人员首先需要转变传统的思想理念与方式,提高对内控评价工作的重视程度。为此,当相关企业在开展内控评价工作之前,需要建立起相应的数据库基础设施,并引进足够稳定计算机及网络信息等现代技术,以此来对企业内部控制信息交流等过程进行严格的管控,避免风险漏洞等问题的出现。同时,借助数据库基础设施的建设,还可以通过对不同用户等级的限制来确保数据信息的安全性,进而加强现代企业内部控制工作水平的提高。

(二)加强内控体系的健全完善。通常情况下,内控体系在现代企业内部控制工作进行时发挥着关键核心的作用,不过,由于部分企业管理人员思想观念较为传统,对内控工作缺乏足够的重视,导致企业内部内控体系存在一定的缺陷,影响着内部控制及评价工作的开展。为了解决这些问题,相关企业管理人员需要顺应大数据环境的要求与特点,对企业中的内控体系进行健全完善,同时遵循面积大、范围广等原则,确保在最大限度上发挥出内控体系的作用,以此来对企业内部控制后期评价工作的水平与质量进行保障。

(三)加强数据内控人员的培养。除了以上措施之外,为了加强大数据环境下企业内部控制评价工作的优化发展,相关企业还需要对内控人员进行全面且专业化的培训,强化提高其自身的专业素质与意识。同时,还可以从外界引进内控专业人员,以此来创建出更加科学高效的企业内部控制团队,降低企业开展内控工作的失误率。并通过大数据分析手段,为企业后期发展等决策工作提供充足的信息依据,进而促进企业自身的健康发展[4]。

六、结语

综上所述,随着我国科技水平的不断提高,催生出了大量的先进技术,并将其应用于现代社会的运转过程中,有效地提高了各行各业及市场的竞争水平,并对部分企业的运转与发展带来一定挑战。为了提高自身的市场竞争力,同时避免风险等问题的出现,相关企业需要加强对大数据技术与环境的了解,结合企业自身的发展特点,加强企业内部控制工作的优化,根据有关部门的政策规定,以此来对企业内部控制及评价工作的水平与质量进行保障,并在另一方面推动相关企业及行业市场的进一步发展。

参考文献:

[1]沙铁峰.大数据时代下施工企业内部控制与审计的思考[J].城市建设理论研究(电子版),2019(09):38.

[2]孙红梅,雷喻捷.大数据,人工智能环境下内控风险及防范探索[J].会计之友,2019(13):118-122.

[3]孙雨红.大数据下国有企业工会财务内部控制问题的分析与对策[J].中国商贸,2019(13):26-27.

[4]徐轶.基于大数据背景下企业内部控制存在的问题及对策[J].全国商情•理论研究,2019(10):73-75.

作者:伍梅秀 单位:新余蓝天碧水开发建设有限责任公司