谈农业会计信息网络化创新发展思考

2022-09-21 16:44:38 来源:写作指导

摘要:随着互联网应用的普及以及我国农业企业的不断发展,应用中国农业会计信息网络进行财务管理已成趋势,经过多年的改革和发展,我国在农业会计信息化方面取得了长足的进步,为我国农业企业快速发展增添了助力。但在实际工作中为了进一步给农业企业提供更加准确有效的农业会计信息,有一些问题就需要及时解决,制定出一套农业会计信息网络化创新发展的解决方案,提高财务管理水平。

关键词:农业会计;信息网络化;创新发展

1农业会计信息网络化的意义

1.1可以提高预算编制和工作水平

需要财政、科研、人事等各部门之间的相互交流的预算工作,是一项涉及农业机构多部门的综合性工作。长期以来,事业单位对此普遍重视不够,在实际执行过程中存在诸多问题,如各单位相关信息互不共享、单位预算编制质量低下、预算工作未按时完成、预算没有依据、工作不能积极主动、各部门相互工作缺乏系统性等。农业会计信息网络可以通过网络软件的实施及对预算的相关数据和信息进行处理的公共数据平台的建立,使汇总和分析数据的财务部门能够更加全面了解单位信息,积极配合和支持事业单位预算编制工作的其他部门也将充分了解财政工作,促进了预算编制的效率和资源共享的准确性。

1.2有利于实时监控资金的使用

农业事业单位资金是按本单位财政资金和技术收入、单位营业收入、学术活动收入、试生产收入等创收资金进行拨付。对于单位支付农业科技支出、农业综合开发资金等创收资金,要注意秉持收支合理、实效的基本原则。对于支付农业经营性支出等财政资金,须明确具体费用范围,农业财政资金的使用通常需要专项资金。

1.3实现金融资源信息的共享

基于目前随时随地点击鼠标即可轻松获取相关信息的发达的网络系统,在农业会计信息网络化背景下可以实现信息共享。信息资源的各个子系统,不仅可以相互独立完成各单位相关财务事务的联网,还可以很好地辅助处理相关财务事务,分步并发处理由此产生的可共享的财务资源。

1.4实现相关信息的动态核算

农业会计信息网络化的广泛应用,不仅使得相关财务人员工作量大大减少,还帮助会计核算突破了陈旧的会计分期理论,打破了空间的概念和时间的限制,将会计工作和财务管理模式从原来的岗位静态处理转变为现在的动态处理,由传统的岗位静态会计转变为集中式动态会计。从静态模式向动态模式的转变,可以实时提供动态的、能够真实反映企业经营和资金状况的财务会计报表,让企业的财务管理由静态变为动态,能够让财务数据更具决策性,大大提高了会计信息的丰富性和会计信息的实用价值。制作出各类动态财务会计报表,让财务信息在企业管理过程中能够发挥出更加积极有效的作用,大大提高企业财务管理水平。

2农业会计信息网络化存在的问题

2.1内部控制缺陷

会计信息系统要求规范各项经济业务处理的业务,这就需要内部控制,很多事项必须按照规定的方法和流程进行处理,但重要一点是确保会计信息系统安全的人事权限的控制。在不同的人员通过不同的密码进入操作系统来实现的会计信息网络中,操作密码的安全系数不高,会计人员在会计信息系统中分工不同,通过给不同的人员不同的权限,人员操作就会得到控制。虽然会计凭证、账簿和报表信息的存储载体是存储容量大、查询速度快的磁(光)介质,但在会计信息系统中这种介质极易被篡改,一旦被窃取或破译,不留痕迹,将给单位带来意想不到的损失。在会计信息系统中,这种削弱了纸质数据的强大控制功能的磁(光)介质容易损坏,一旦损坏就难以修复,这增加了会计信息丢失或毁坏的风险,也容易出现某些业务处理错误,无法保证会计信息的绝对准确。因此,为实现会计信息处理的智能化、自动化,需要靠运行会计软件的程序来控制,在实践中可以减少会计人员的干预。

2.2数据安全风险

在会计信息系统中,农业会计信息网络能否安全、会计信息能否保证真实性和完整性,影响着本单位的经营管理活动。如果会计核算、会计信息被不法分子窃取,会直接影响本单位财务机密,后果不堪设想。一方面,软件系统存在信息安全风险。与会计相关的信息和数据是非常流动的。会计信息系统内部的机密数据影响使用数据的决策,这种来自于网络系统本身的安全风险及运营商的蓄意破坏势必会导致会计信息的泄露,造成严重的经济损失。另一方面,整个计算机网络瘫痪后硬件系统存在信息安全风险。服务器一旦运行出现问题,实现会计信息联网后的集中服务器会因为某些硬件因素造成损坏,该系统包括的所有的会计信息资料,一旦丢失是无法弥补的。

2.3农业会计人员综合素质不高

在经济高速发展和各方面知识融合的今天,在农业会计信息网络化环境中,农业会计人员要求具备相关农业知识、数据分析能力、网络常见故障排查等能力。此外,还要了解网络信息技术和会计电算化、ERP和计算机知识,精通财务知识,并具备农业产业的健康快速发展的操作管理能力和一定的经营决策能力,这对我国数千万没有系统地接受过相关知识培训的会计从业人员及侧重于会计理论知识的会计师的要求也越来越高。有相当一部分农业会计人员和一部分高学历的财务会计师虽然受过高等教育,但不符合当前农业产业体系缺乏的综合素质较高的“会计计算机农业管理”复合型人才。会计信息网络化离不开掌握系统的会计理论知识及相关知识的高素质的会计师。

3农业会计信息网络化问题的创新对策

3.1完善农业企业内部控制制度

当前,一些企业内部控制存在缺陷,从企业制度特点、人员管理和任务分配等方面来看,农业企业可以建立和完善起一整套包括加强监督管理、定期抽查等方面的内部控制制度,制定一套符合农业企业实际发展、能够提供坚实的制度后盾的会计信息系统的内部控制制度,这是改善这一问题的首要途径。我国现行会计法为保证农业会计信息的真实性和准确性,明确规定了内部会计制度的建设和制定奖惩制度,确保会计人员能够按照规定的程序严格、规范地开展工作。通过内部控制制度可以加强监督管理,适用于农业会计信息网络系统,规范行为。

3.2加大农业企业会计信息网络建设

财务管理软件普遍具有投资大、风险高的特点,会计信息网络软件使网络财务软件更加准确、安全、实用,是系统运行舒畅的基本前提,也是建立会计信息网络的关键。软件系统研究企业在发展过程中,企业应该加强财务管理软件的研发和测试,防止病毒的破坏、黑客的入侵,尽量将财务软件的会计功能全部开放,能被大多数会计人员所接受,这会给农业企业带来很大的收益。在财务方面,还应注重会计信息网络软件管理功能的开发和应用,具备统一管理和业务分工的能力,防止故意篡改数据,在整合方面充分发挥其作用。从这个角度来说,财务软件还具有利用网络传递信息和在线专家咨询的作用。

3.3积极培养农业会计信息联网技术人才

制定和完善使会计人员的利益不会受到企业的单方面影响的相关法律保护和援助制度,可以防止企业领导对会计工作进行干扰,有效消除会计人员的顾虑,巧妙地保证其客观性和公正性。一方面,该制度的实施让屏蔽了外界不利影响的会计人员从另一个角度做财务记录、撰写报告,不需要考虑会计人员与企业之间的经济利益关系,使会计人员对会计信息的真实性、合法性和有效性进行监督和保证。另一方面,该系统可以确保会计人员的独立性,在一定程度上保证了企业的利益。

作者:李光绪 单位:乐山师范学院