企业内部会计制度建设探析

企业内部会计制度建设探析

摘要:随着社会经济的高速发展,企业将面临更为激烈的竞争,那么企业必须重视财务的管理,因此建立健全企业内部的会计制度建设将对企业的发展起到举足轻重的作用。为此本文首先叙述了当前国内企业会计制度建设中存在的问题,其次是分析了企业内部会计制度建设的意义,最后针对当前复杂的社会形式,为推动企业健康发展提出部分意见与见解。

关键词:企业内部会计制度;企业会计人员;工作效率

财务掌握着一个企业的命脉,那么规范化管理企业内部财务,是企业长足发展一个必要条件。此时就离不开制度,制度是人为的将有价值的判断规定在相应的建制内,从而以此为航标导向,规范、引领建制内的人群。企业的生存与发展离不开各种各样的制度,而建立、完善企业内部会计制度可以更好地促进企业的高速运转,提高相关工作人员的工作效率,促进企业会计工作的持续、稳定发展。

一、当前国内企业制度建设中存在的问题

(一)企业内部会计制度不健全

当前国内较多企业存在会计管理制度不健全的问题,甚至部分企业没有制定适合自己企业发展的制度,单纯的通过相关的财务规定和上级的相关文件作为企业的会计管理制度,或者只是简单的建立财务会计制度用来应付上级的检查,起不到实质性的作用,此时就会出现谎报、各个部门私设小金库、私自挪用公款、日常财务工作中的随意性过强、管理力度明显不足等、工作杂乱无章没有根据可循等一系列严重的问题。究其根本,主要是企业对内部会计制度的重要性不够明确,管理层不重视制度建设,导致相关人员不自觉的认为此项制度的不重要,因此导致企业内部制度建设不够全面,阻碍了企业的高效发展。

(二)企业财务人员素质较差

据不完全统计,我国会计人员约1200万,但普遍存在的现象是受教育的程度偏低,素质较差,不具备专业的会计职业道德与相应的专业知识。其中有部分会计不顾会计事务的真实性,为了迎合某些领导、事件,不遵守会计职业道德,侵害他人合法利益。而会计人员的工作只局限于日常的做账、审核、报表,没有经营观念和市场观念,缺乏内在动力,参与管理的意识淡薄,不能完全发挥会计的作用。

(三)部分制度与现实脱节

部分企业表面上制度很全面,但是实际没有发挥到制度的时效性和规范作用,形式主义观念太强,制度只是做给领导看,实际执行时受传统观念的影响,掺入过多的私人感情,或者受外部利益诱惑太大,影响制度的规范性和公正性。

(四)企业缺乏监督

企业内部监督缺乏一方面指的是企业内部专门设立内部审计机构,对相关财务工作人员的工作缺少监督;另一方面企业虽然建立了内部审计机构,或者成立了专门的检查监督小组,但是由于部分人员的道德素质较差,出现“找关系”、“走后门”等腐败现象,为了自己的利益,弃公司的发展和效益不管不顾,这样内部的监督就失去了其实际作用。2016年国家审计局对十几家具有上市资格的会计实务所进行检查,检查内容是近一年相关事务所所做的审计业务质量,发现好几家违背了客观公正的原则,有14家前后出具了不符合规范的或者严重失实的审计报告,严重背离了注册会计师基本的职业素养与道德要求。

二、企业内部建设会计制度的意义

(一)指导性作用

企业内部建立健全会计制度,旨在引领、指导、规范工作,在相关人员心中树立标杆,通过制度保证人员的权责分明,规准会计工作的准确性及合法性,更好的贯彻落实国家、地方相关法律法规和企业内部相关指标,为员工和公司服务。

(二)实现管理的科学化

企业的会计制度具有对整个会计工作的制约作用,但是为了促进企业的高质量发展离不开科学化管理。所以通过完善企业内部会计制度,实现了会计管理的科学化,更好的以相对完善的系统对会计工作进行指引。

(三)保证了会计信息的质量

会计信息决定着企业生产经营的决策,所以提高会计信息的质量将对企业的发展起着举足轻重的作用。因此加强对会计信息的监督管理,同时完善企业内部会计管理制度,保证会计信息的合理性与真实性,及时发现会计制度和会计工作中出现的问题,并采取有效措施进行整改修订。

三、针对当前社会形式提出的几点建议

(一)建立健全内部会计制度

企业应该制定适合自己公司发展的内部会计制度,虽然我国有很多跟会计相关的法律法规,但是国家的这些法律法规是服务大众的,并不适合于某个企业的发展,因此,我建议企业建设内部会计制度时,根据国家相关法律法规,结合本企业的实际情况,组合相关人员积极参与企业的额会计制度建设,制定适合自己企业的内部会计管理制度,而且应该在不违背国家规定的原则上,广泛征求内部员工的意见建议,在后期执行过程中及时发现问题,及时完善会计管理制度,制定具体措施为公司的长足发展服务。

(二)加强员工意识,落实制度执行情况

企业内部会计制度是会计工作的风向标,应该从管理层做起,在注重经济发展的同时重视内部的管理工作,起到带头作用,不断学习增强会计制度管理意识,重视制度的落实情况,摒弃传统观念及外部影响因素,可以通过多媒体宣传,召开教育培训课程等多种多样的形式,增强相关工作人员的制度意识,防止舞私作弊以切实发挥制度的作用,保证财务工作有章可循,为财务工作提供一个客观依据,保证会计制度的有效实施,促进企业的良好发展。

(三)增强会计人员的综合素质

前文有提到我国的会计人员普遍存在素质差、道德水平较低的现象,所以企业应该将提高人员综合人员的综合素养放在首位。一个方面是企业在招聘、任用会计人员的时候,按照相关的规定流程择优选用人才,保证新进会计人员的质量,具备高的道德规范,为企业的高效发展提供有力保障。另一方面是增大财务人员的培训力度,不管是新进人员还是老职工,只要是在财务工作的一线,就要一视同仁,可以通过聘请外部专业人员或者内部有经验的员工对财务人员进行不定期的财务知识培训,使他们能过学习到国内最新形势和前辈们的经验,并限期要求员工自主学习相关法律法规,搜寻国家及地方最新的财务政策和要求。第三方面是在会计制度中明确规定企业内部奖罚措施,增大奖惩力度,给予工作上积极上进、主动学习的人员一定的物质奖励,对于部分工作失职、不积极的人员一定惩罚,对工作上造成重大失职,致使企业经济损失,危害企业利益的加大惩罚力度,绝不姑息。通过这几种方法去提高员工的整体水平,加强人才队伍建设,使其更好的做好财务工作,立足于服务企业。

(四)加强监督力度

从企业自身的层面上来说,企业需要提高监督检查力度,保证工作的准确性和及时性。根据国家相关法律规范,建立内部审计机构或者设立专门的监督检查人员,给予一定的权利,定时不定时的检查工作落实情况,保证财务工作的合法性,对于发现的问题及时制定有效措施整改。就国家监督层面来说,需要求相关的政府部门,管理好辖区企业情况,可以组织突击检查,掌握企业内部制度情况和落实情况。坚决杜绝上文提到的会计事务所出具不符合规范的审计报告,严重是取消其资格,校正当前社会的腐败现象,提高会计事务所的职业素养,推动企业的健康发展。

四、结语

综上所述,企业的健康发展离不开系统性的努力,这是一个涉及到全员的重视与认知,通过政府与企业、领导与员工的有机协调,结合奖励与惩罚措施,制定适合自己企业的管理制度,人员、部门之间确保职责分明、相互监督制约,为企业做实事,提高公司的运作能力,适应当代高速经济时代的发展。

参考文献

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作者:习焱 单位:内蒙古蒙西建设集团有限公司