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会计电算化下内部控制问题探究

2021-01-15 12:24 来源:会计电算化论文 人参与在线咨询

[摘要]经过多年的发展,企业会计电算化管理逐渐趋于成熟。目前,传统人工记账方式已经逐步被会计电算化方式替代。会计电算化指利用计算机设备完成企业所有会计工作,然而在会计电算化应用过程中,受到各方面因素的影响,在内部控制方面存在很多不足,急需相关管理者采取有效措施解决。会计电算化不仅是会计发展史上的重大革命,也是社会和时展的必然趋势。因此,企业应根据自身实际状况和需求,优化与革新会计管理技术和方法。基于此,文章重点分析了企业会计电算化内部控制存在的不足,并提出了相应的改进策略,旨在提升企业会计电算化内部控制水平。

[关键词]会计电算化;内部控制;管理系统

0引言

随着社会的不断进步,科学技术水平显著提升,人们的生活环境发生了巨大变化,且企业的经营环境也出现了相应变化。新时期,会计电算化不仅能够减轻财务人员的工作负担,还能提升会计信息的准确性与可靠性,进而提升企业核心竞争力、创造更多的经济效益。企业会计电算化的发展,为革新企业内部控制工作带来了一个契机,促使企业一直处于可持续稳定发展状态。

1会计电算化对企业内部控制产生的影响

1.1有利于革新内部控制制度。企业开展会计电算化,不仅改变了传统会计机制,还优化了会计工作的组织架构,如部分企业设置了数据分析组、总会计师、财务管理组等岗位。因此,企业必须建立并完善相关内部控制制度,明确不同部门及相关人员的工作职责,约束工作人员的操作行为,实现各部门之间的相互监督与约束。

1.2进一步扩大内部控制范围。会计信息系统的开发、运行以及维护是一项极具难度的复杂性工作,涉及安全保密控制、软硬件环境控制、维护会计软件控制等方面。电算化背景下的企业财务工作涉及多方面的数据信息,会计工作人员需要使用电算化系统中的各项数据完成财务分析、信息预测等工作。在确保企业财务信息的真实性和完整性方面,不但要求会计工作人员在操作中准确无误,更需要不断加强企业会计内部控制。

1.3改变企业内部控制形式。会计电算化背景下,企业内部控制形式发生了巨大变化。目前,如科目汇总、账证核对等各种内部控制形式对企业没有意义。利用会计电算化手段,直接可以完成从会计凭证录入到会计报表输出等工作,不仅能够降低传统人工会计管理的出错率,还能确保计算机系统的安全,避免账证不符、账账不符等问题发生。与人工管理控制方式相比,会计电算化的可靠性和准确性更高,有利于提升企业内部控制水平。在企业会计电算化系统中,对系统的有效控制远比人工操作方式更加复杂,且具有较高的技术性。因此,对企业来说,电算化系统的操作更容易带来各种风险问题,包括会计电算化系统数据读取错误,保密数据容易遭到窃取和篡改等。如果能切实加强企业会计内部控制,则可以从根本上降低风险发生概率。

2会计电算化背景下企业内部控制存在的不足

2.1缺乏健全的内部管理制度。近年来,随着我国会计电算化技术的发展,企业内部控制体系与制度发生了翻天覆地的变化,现有的人工内部控制方法已经无法适应现代会计业务发展需求。再加上企业内部相关控制制度不健全,不利于提升企业会计电算化内部控制水平,阻碍企业长远发展。

2.2系统数据准确性和可靠性低。企业要想获得精准的数据信息,需要构建科学的数据处理模型,最终得到正确的决策结果。然而当前大部分企业都面临会计处理手段滞后、流转环节复杂等问题,导致系统数据准确性和可靠性低,不利于管理系统正常运行。

2.3会计信息安全内部控制程度不足。现阶段,会计内部控制工作引入电算化技术的应用时间普遍不长,在电算化背景下,无法在较短时间内掌握会计内部控制的各项要点。在会计电算化应用过程中,受到各种因素的影响,出现了许多安全风险问题。如计算机软件本身存在不足,计算机内部控制制度不健全,导致会计数据缺乏完整性,或者计算机系统遭到不法分子的攻击,会计数据信息被盗取等,直接对系统的安全运行造成一定威胁。安全隐患问题主要体现在以下几个方面:其一,内部控制人员管理力度不足,导致原始数据和信息被泄露或非法修改;其二,在计算机中保存的会计信息面临着丢失或损坏的风险;其三,很多企业财务部门的工作人员对会计电算化技术的掌握度较低,实际操作技术水平不高,进一步导致企业财务信息的安全性和保密性不断降低。由此可知,在会计电算化管理过程中,如果企业缺乏严格的监督和管理,将不能保障系统的安全性和可靠性。

3会计电算化背景下企业加强内部控制的策略

3.1进一步完善内部管理制度。经过多年的发展,企业会计内部控制制度不但要充分满足会计工作人员的实际需求,更要兼顾会计信息服务方的要求,以有效发挥会计内部控制作用。但受到行业特点、管理水平以及人员素养等方面的影响,企业衍生出很多内部控制问题。对管理者而言,为了确保会计电算化管理工作顺利开展,首先应加大企业会计电算化内部管理力度,制定并完善内部管理制度,结合会计管理工作的实际情况,细化会计电算化相关岗位职责、操作流程、会计信息管理和系统监督等方面的内部管理制度。只有这样,才能确保会计电算化系统处于正常运行状态,降低人为因素对会计电算化系统产生的影响与干扰,从而提升系统的管理效率和运行质量。

3.2提升会计从业人员对会计电算化的认知程度,强化对工作人员的职能控制。大多数企业如今依旧停留在过去的管理观念与模式中,管理人员尚未认识到会计电算化在内部控制工作中的重要意义,这在一定程度上降低了内部管理工作效率和水平。在会计电算化背景下,为了加强企业内部控制,首先,企业应提升全体员工对会计电算化的认知程度,细化内部控制工作的内容,鼓励所有员工主动参与内部管理工作中,发挥会计电算化在企业内部控制工作中的优势和作用。其次,明确内部控制人员的职责与范围。在会计软件投入使用后,应结合会计电算化系统的高要求,优化调整原有会计组织架构和岗位,落实各部门和人员的岗位职责。最后,构建岗位轮换机制,规范操作人员的行为,以进一步确保会计数据的安全性、可靠性。

3.3选择安全可靠的管理软件,提升管理系统运行的安全性。企业利用会计电算化系统开展管理工作时,工作人员需要利用软件工具处理数据信息,确保会计信息正常输出。现如今,市场上存在各种会计管理软件,企业必须根据自身实际情况,全方位考虑软件的实用性、便捷性以及安全性等要求,选择合适的软件以提升软件的使用效率。对于会计部门工作人员,企业要明确每位员工的个人权利与职责,同时采取相关措施,确保每位工作人员开展电算化会计工作时都配有独立密码,以实现电算化背景下企业会计工作的高效保密,促进会计内部控制制度有效落实,进而推动企业可持续发展。另外,针对系统可能存在的安全风险,企业要提前制定系统风险的防范措施,提升管理系统运行的安全性与可靠性。一方面,对信息系统涉及的网络风险问题,提前做好安全防范措施,设置系统防火墙,配置专业的杀毒软件进行定期查杀与处理,并定期更新系统。另一方面,应用专业先进的数据储存技术对数据进行备份,并采取各种系统抵御和防护手段避免黑客攻击,为系统的安全运行提供技术支持。

4结语

目前,在电算化背景下,企业会计内部控制工作面临诸多风险,需要企业积极采取有效措施,防止会计风险问题出现。基于此,本文探讨了在电算化背景下企业加强会计内部控制的对策,以促进企业长远发展。

作者:张晓军 单位:湖南环境生物职业技术学院

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