企业审计工作面临的机遇与挑战

企业审计工作面临的机遇与挑战

摘要:大数据时代是科技不断发展的产物,大数据技术的在企业审计工作中的运用,给企业的内部审计带来了机遇和挑战,企业在享受便利的同时也要对挑战做出积极地应对。

关键词:大数据时代;企业审计工作;机遇;挑战

一、大数据时代给企业审计工作带来的机遇

(一)促进了企业审计形式的多样化发展

按照传统的方式来说,企业的审计工作一般都是依靠单纯的人力来完成的,尤其是对于拥有众多子公司的大型集团企业来说,审计工作需要占用大量的人力资源,耗时耗力,而且在审计完成后对于相关数据的保存也存在一定的难度,尤其是一些需要长期保存的数据信息,在保存过程中需要面临着遗失、损坏等风险,一旦出现遗失或者损坏,将会对企业的审计工作造成较大的困扰。但是,在大数据时代,这些问题都可以得到很好地解决。首先,从审计工作的方式来说,大数据是与云处理紧密结合在一起的,云计算高效的数据处理能力可以将企业的审计工作从传统的工作方式中解放出来,大大降低企业的人力、物力投入,避免不必要的资源浪费,极大地提高了工作效率;其次,从审计数据信息的保存来说,可以通过建立数据库来利用线上渠道保存数据资料,还可以通过备份来增加数据的安全性。

(二)使得企业的审计工作变得更为便捷

在传统的审计工作中,因为会受到技术条件等各种原因的制约,对于数据量庞大的企业来说,很难完成全面地审计,因此,一般都是通过抽样审计的方式来进行。而在大数据时代,全面化的审计成为了可能。传统审计工作中采用的抽样审计方式,是用部分的审计结果来表示整体,从统计学的角度来说,这种审计结果具有一定的真实性,可以用来描述整体的状况,但是因为没有办法对整体进行审计,结果难免存在片面性。而大数据时代的审计工作则不同,它是利用先进的数据处理技术来对所有的数据信息进行审计,审计结果具有整体性和全面性,同时也可以加强对于细节的关注,提高了审计工作的准确性。而且,因为大数据时代的审计工作可以直接利用先进的计算机技术,所以,在解放人力资源的同时既可以提高工作效率,又有利于促进审计工作的规范化及标准化。

(三)极大地提高了企业审计工作的效率

传统的审计工作采用的一般是事后审计,而大数据时代的来临极大地完善了审计工作的形式及流程,一改传统的事后审计的形式,而是采取了事前、事中审计以及连续性审计等形式。这样一来就减少了事后审计的诸多不便,使得审计工作的准确性有了极大地提高,也降低了审计工作中的失误率,有利于降低企业风险;利用这种贯穿全局的审计方式还可以提高工作效率,节约审计时间。除此之外,大数据时代下的这种审计工作形式还可以更加清晰和详细地记录和掌握企业的财务状况,通过建立长效的数据收集及存储机制对其日常经营中产生的数据进行收集,能够保证数据信息的全面性,也可以直接通过相关数据来了解和掌握企业的经营情况,及时发现异常,降低企业经营的风险性。

二、大数据时代企业审计工作面临的挑战

(一)审计制度不够完善,不足以支撑现代审计工作的开展

我国现行的审计制度还是基于传统的审计工作及形式建立的,在大数据时代,这些制度不仅不能完全满足当前审计工作的开展,甚至已经成为了一种局限,导致了现代审计工作开展的困难性。尤其是在审计程序、方法以及内部控制等方面,因为制度的不完善,使得企业的审计在这些环节难以进行顺利地改革。不仅如此,因为缺乏统一的标准化的规章制度的保证,在涉及不同部门的审计时往往因为数据、方法等的不一致性给审计工作带来极大的困难。

(二)增加了审计工作的风险性

当前,我国企业存在着一个较为普遍的问题,即企业数据信息的不完整性以及较低的信息化程度,这些问题会导致审计结果的误差率。此外,大数据时代,因为数据信息化的发展以及数据处理的便利性,审计工作所涉及的范围有所拓展,也相应地增加了审计的复杂性,而工作上的复杂性也极有可能给审计带来风险。

(三)为取证工作带来了更大的难度

在企业的发展过程中,数据呈现出逐年增多的状况,而数据的增长势必会为审计工作带来一定的难度。所谓取证,就是为了增加审计结果的精准性,而从企业庞大的数据信息中选取最有效的信息资料。而数据的持续增长为取证人员的筛选工作带来了难度,对他们提出了更高的要求。

三、大数据时代企业审计工作应对挑战的改革措施

(一)建立健全审计制度

既然我国现行的审计制度已经不能满足时代的发展需求,那就根据最新出现的需求对现有的制度进行改革和完善,建立起科学完善的符合当今审计工作需求的制度,为当下审计工作的全面开展提供必要的制度保障;在健全制度的同时也要建立统一的标准,建立标准化的审计流程及方法,保证数据的统一性,以应对不同系统、不同部门的审计工作,提高审计的规范性及效率。

(二)树立风险意识,重视审计工作中的风险性

审计工作的开展可以为企业健康稳健的运行提供保障,所以,企业应该正视审计工作的重要意义,重视审计工作的开展。同时,也要正视审计工作中存在的风险性,树立风险意识,对企业内部审计的结构进行优化,建立相应的风险控制机制,通过采用积极的措施来降低审计过程的风险,保证审计结果的准确性以及全面性。除此之外,还要加强对于信息数据的重视,保证企业数据的安全性及准确性,为审计工作的开展提供良好的基础。

(三)规范取证方法

大数据时代虽然为数据的存储及处理带来了便利,但是网络安全隐患也对数据安全造成了威胁,如果存储的电子数据信息丢失或者被篡改,那么就会给取证工作带来极大的困难。为了应对这种状况,首先需要保证数据系统的安全性;其次,加强对于数据来源的重视,详细记录每一条数据的来源时间、方式等;再次,在分析数据时将所用的方法及过程进行记录,以便后期查询;最后,对于审计结果要建立规范的存储方式,按照不同的类别进行整理和存放。

四、结束语

大数据时代,利用高效的数据处理能力可以有效提高审计工作的效率及准确性,但是,也不能忽视它所带来的风险与挑战。在大数据时代,企业的审计工作要想取得长足的进步就必须在抓住机遇的同时直面挑战,在科学分析的基础上对现有的审计工作进行改革。

参考文献

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[2]陈宅平.基于大数据时代下企业审计面临的机遇和挑战分析[J].纳税,2017(28):15.

[3]赵金江,胡明才.大数据时代下企业审计面临的机遇和挑战[J].网络安全技术与应用,2017(08):77-78.

作者:蔡宇峰 单位:上海立信会计金融学院