施工企业财务会计向管理会计转型浅析

施工企业财务会计向管理会计转型浅析

摘要:本文通过对当前施工企业财务会计存在的问题进行探究,分析管理会计的优异作用,包括帮助管理者做出合理决策、规划,增强对企业的控制力,进一步提出施工企业财务会计向管理会计转型的必要性以及措施,从而有助于为施工企业走上可持续发展道路提供宝贵的借鉴作用,并对国内整体建筑领域发展具有重要促进意义。

关键词:施工企业;财务会计;管理会计转型

引言

近年来,国内经济的飞速增长和城市化道路的不断加深对施工企业提出了更高的要求。从目前来看,由于施工企业数量不断增加、施工规模不断增大以及面对竞争激烈的施工行业市场等多种因素的影响,使得施工企业亟须创新和改革,才能得以应对当今时代的发展,而其中最为重要的便是施工企业的财务管理体系改革。这是由于当前施工企业的财务管理具有环境复杂、企业对资金控制力较弱、财务风险较为突出等问题。

一、财务会计与管理会计的定义与比较

财务会计是指通过对企业已经完成的资金运动全面系统的核算与监督,以为外部与企业有经济利害关系的投资人、债权人和政府有关部门提供企业的财务状况与盈利能力等经济信息为主要目标而进行的经济管理活动。财务会计是现代企业的一项重要的基础性工作,通过一系列会计程序,提供决策有用的信息,并积极参与经营管理决策,提高企业经济效益,服务于市场经济的健康有序发展。管理会计是根据财务会计所提供的各项资料,对资料进行整合、归纳、延伸、分析,形成更高层次的管理信息,适应各级管理者的有效需求,对日常的经济活动进行更加科学合理的规划,提升各项决策的执行力度,管理会计在企业的财务管理中起着越来越重要的作用。传统财务会计的主要职能是对企业在过去某一阶段的生产经营成果和财务收支状况的反应,是对企业已经完成的经济业务的评估和核算。传统财务会计的服务对象主要为企业的债权人和企业的投资者。相比较传统财务会计而言,管理会计不是对企业过去经营状况的概述,其更加偏向于对企业未来发展方向的制定、总体战略的规划、企业的生产控制以及经营成果的预测,这一转变大大增加了管理会计的管理属性。管理会计的服务对象也由企业外部的债权人投资者转变成企业内部经营决策的管理层。管理会计的运作方式多种多样,且具有很大的灵活变通性,能够兼顾企业的整体发展战略。管理会计将面向未来作为自身的理念,更加重视对企业未来发展方向的制定、总体战略的规划、企业的生产控制以及经营成果的预测,改变了财务会计滞后的事后记账方式,使施工企业在发展中占据主动性。财务会计工作者极度缺乏灵活性,只是按照相关程序进行工作,且主要是对原始凭证进行记录。因此,为适应时展的需要,很多的施工企业已经慢慢地由财务会计转向管理会计。

二、施工企业由财务会计向管理会计转型的原因分析

(一)财务会计向管理会计转型是为了适应时代的发展。由于我国城镇化建设进程的加快,对施工企业的需求越来越大,不少施工企业迅速发展起来,因此,施工行业的市场竞争日益加剧,甚至趋向于饱和。一些施工企业开始扩大自己的经营区域和范围,以求提高自身的市场竞争力,但随着经营区域和范围的扩大,企业的财务管理问题也逐渐地显现出来,传统的财务会计只能对项目进行事后的评估和测评,这样的财务会计已经不能适应施工企业发展的需求。由于管理会计能够进行事前的预测、控制和规划,这使之逐渐地发展起来。管理会计通过对所提供的资料进行分类归纳整理,然后对其进行延伸分析,最后对其进行总结,从而为企业的管理层提供更高层次的管理参考信息,为施工企业经营管理层制定科学高效的决策提供依据,提高各个项目的执行能力,为项目的顺利完成提供保障。管理会计能够对企业未来发展方向做出合理的规划,制定符合本企业需要的战略方向,实现企业的总体控制,进行企业经营成果的预测,完善企业的各种管理制度,为施工企业决策者提供参考资料,有助于决策者对施工企业的总体把握。

(二)财务会计工作人员已经不能适应信息化的工作要求。现阶段我们已经进入了信息化的时代,随着科学技术的不断发展,信息技术被应用到越来越多的行业中,对推进行业发展有着重要的意义,将信息化运用到施工企业的会计工作中也是大势所趋。施工企业的财务会计人员是完成所有会计工作的主体,会计人员根据会计工作的要求,按照一定的工作程序,对获得的会计信息进行分析和处理,通过分析和处理得到相应的数据结果。但是,这种传统的工作方式已经不能适应时展的需要,为了能够快捷高效地完成会计工作,需要将信息技术融入施工企业的会计工作中,这要求施工企业的会计人员具备更高的专业技能,能够熟练地运用计算机技术。在施工企业会计人员的今后工作中,不仅需要将会计信息进行分析和处理,其他对企业有影响的信息都要进行解读分析。就现阶段施工企业的财务会计人员来看,他们并不具备相关的能力。因此,施工企业中财务会计人员的传统工作方式已经不能适应信息化的工作要求。

(三)财务会计和业务会计很难相互结合。“隐性成本”和“显性成本”是会计信息的两个重要组成部分,财务会计和业务会计很难相互结合,属于会计的隐性成本。在信息化的今天,如果施工企业的财务会计不能够对企业的各项业务进行综合有效的分析,那么财务会计信息也就失去了其本身的意义,不能帮助企业正确的做出各项决策。企业的业务人员不能够采用会计信息直接进行工作,而需要自己收集需要的信息,这大大增加了工作的复杂性。业务会计和财务会计之间存在着区域发展的差异、员工综合素质的差异以及城市的差异等问题,这些问题都会对会计数据的核算产生影响,进而影响服务和数据的共享。在我国,大多数的施工企业会计核算人员的主要工作是对预算进行管理,或者做一些简单的报表工作,并没有发挥对绩效评价的作用,由此可知,财务会计和业务会计很难相互结合。

(四)企业的财务会计职能问题。在目前的施工企业财务会计工作中,工作人员为了能够快速的规定完成工作,并且使反映的数据信息得到上级的重视和表扬,在核算工作中,尽量将工作最简化,进行的只是一般数据的核算,他们更加重视的是报表的工作,缺乏对数据的预测和分析能力,没有对数据所反映出来的问题进行思考。施工企业财务人员这样的工作方式,会使企业缺乏对核算软件设计系统科学性的预测,施工企业财务人员没有正确地认识到自己的工作职能,不能帮助企业做出正确的决策,进而会对施工企业的经济效益的评估产生极大的影响。管理会计的发展速度以及各项职能的完善也促使着财务会计向管理会计的转型发展。因此,施工企业由财务会计向管理会计转型是具有必要性。管理会计是财务会计基础上的创新应用,在发展的过程中财务会计逐渐向管理会计进行靠拢,实现企业更加完善的财务管理体系,从而促进施工企业更好的发展。这不仅是顺应市场经济发展的要求,也是施工企业单位在发展的过程中自身的创新改变。

三、管理会计在施工企业运用中的优势

(一)有助于帮助管理者做出正确的决策。管理会计在制定未来的发展方案时,首先要符合企业战略发展的目标,根据对以往相关资料的分析,找到适合施工企业发展的方向,对企业未来的战略发展方向进行预测,给管理者提供有效的信息和资料,为他们决策的制定提供参考依据,帮助管理者做出正确的战略决策。在制定经济活动时要考虑施工企业的生产经营成本、资源配置、市场前景以及生产技术水平等问题,综合的考虑各个方面的因素,按照经济规律对施工企业经营战略的制定以及今后的实践应用做出科学化的指导和判断,并在众多的方案中,选择最符合企业自身要求的一个方案,争取达到企业的利润最大化。

(二)可以加强对企业的控制。为使施工企业能够达到预期的经营发展目标,首先,需要加强对施工企业的控制。加强对施工企业的控制就是指加强对企业决策的干预,对企业提出一定的指导意见,并适当地进行战略调整。通过对施工企业的控制保证企业能够按照预先指定的计划前进,防止各种突发状况的出现,对企业的经营成果产生影响。其次,加强对施工企业的控制,要求企业的经营管理人员能够合理地进行事前的规划,将要进行的事情提前安排出来,制定相关的计划,对可能出现的阻碍计划的情况进行事先的预测,防止突发状况的产生。最后,企业的经营管理人员还要对事中进行有效的控制,对于实际实施过程中偏离目标的情况进行调整。重视对施工企业的考核,对企业的绩效进行定期的考评,比较施工企业预期的业绩和实际完成的业绩,考评的过程必须要保证公平公正。通过业绩的反应对员工进行奖励,以此来调动员工工作的热情和积极性。

(三)管理会计方法更加先进和高效。管理会计是时展的产物,管理会计是在财务会计发展上的优化和提升。财务会计是在一系列财务准则的基础上对所发生的经济业务进行记录和处理,一般只能提供事后信息,在这个瞬息万变的时代,信息滞后会导致财务信息失真和功效减弱,不利于企业的平稳健康发展。正是因为这一点,管理会计从事前、事中、事后全面监控企业的各项经济数据,对于企业运行中一些细微的变化可以发挥预警和启动调偏机制。之前财务会计都偏向于一个季度、半年和一年提供财务报告,虽然这些信息也是财务真实的业绩评价和运行状况的真实体现,但这些财务信息提供给管理者往往都是3个月、6个月和1年以后,企业的管理决策者没法利用这些信息做出高效和有用的决策。而管理会计恰恰突破了这一点,通过运用作业成本法、业绩评价、全面预算管理、责任会计等方法使得财务会计正在从单一记录经济业务发生的成本会计逐步向功能化、向数据会计、决策会计、报表型会计转化。目前施工企业大力推广财务分析,比如经济活动分析和财务决算分析。经济活动分析通过对主要指标体系包括经济效益指标、企业积累情况、资金状况、债权债务分析、资产质量分析、风险防控指标等各项指标数据从横向和纵向进行对比,寻找差异方便及时校对改进;财务决算分析通过:(1(做好收入、成本的确权和计量工作;(2(资产、负债的清查与盘点工作;(3(做好账账、账实对账工作。通过把各业务部门召集在一起分析财务账面实际成本、各业务部门应计未计成本、应列未列成本,工程量与责任成本和实际成本之间的差异分析,从而得出企业真实的盈亏情况。管理会计通过运用这些先进的技术管理方法和手段,能够将项目财务管理发挥到最大功效。

四、施工企业由财务会计向管理会计转变的途径

(一)应培养管理会计意识。当前地铁施工企业财务人员管理会计意识普遍薄弱。项目部的财务人员还是仅仅满足于干着财务会计的事,每天处理完报销业务、初审业务、配合其他部门完成好成本归集工作后就很难有意愿去做项目财务管理方面的工作。集团公司和子公司已经提出了财务会计向管理会计转型,抓好和落实两会一盘点制度。可是下面项目部财务人员由于各方面的原因,这项制度一直无法落到实处。表面上是能力的缺失,深层次还是没有管理会计的意识,没有跟上时展的潮流。面对目前的经济新常态,经济增速放缓,施工企业财务人员要意识到培养管理会计意识,将管理会计思维和方法运用到企业日常管理中对于企业的发展壮大具有重要意义。施工企业财务会计人员需要变被动工作为主动工作,不仅仅是单纯的做好经济记录,出具简单的会计报表,提供企业事后的会计信息。在这个瞬息万变的时代,机会转瞬即逝,财务会计人员要向战略财务、共享财务、业务财务转型;财务管理能力从核算型、管控型向价值型和决策型转型;财务人员从单一核算型向复合管理型转型。财务人员通过培养其管理会计意识,运用管理会计思想,全方位多角度把控企业运行的经济动态,为领导决策提供有力的会计信息质量,为企业平稳健康发展保驾护航。

(二)应建立管理会计的体系。目前施工企业管理会计之所以无法完全落实,是因为管理会计体系的建立还不够完善和成熟。管理会计并不像财务会计有那么多条条框框,财务会计的顺利实施在于其只需要按照既定的财务会计准则和制度执行即可,管理会计落实的好坏还取决于财务人员的素养高低。施工企业财务人员普遍素养不高,大多数人很难运用管理会计思维和方法来解决实际工作中遇到的问题,比较深入和复杂的问题往往是浅尝辄止。在这种情况下,施工企业管理会计体系的建立显得迫在眉睫。施工企业应该结合管理会计的原理和方法,在吸收其精华的基础上建立适合施工企业特有的管理会计体系。当施工企业制定成基本的管理会计体系后,还需要进一步将所制定的体系细化,要保证所制定的体系具有可操作性。不管是定性的还是定量的体系方法,都要做到过程可监控和结果经得起检查,以此来保障施工企业的管理会计体系正常运行,进而提升施工企业管理会计应用的效果。

(三)应重视管理会计相关工具运用。为了进一步加强管理会计应用效果和提升施工企业财务人员的管理能力,应重视相关工具的运用,主要包括平衡记分卡的、作业成本管理以及标后预算管理三种。平衡记分卡在运用过程中的主要作用是可以让施工企业管理者更加深入了解企业的发展战略,并且可以将战略进行合理的细分,进行细化、量化,进一步地将战略目标与管理会计运用有效的结合,发挥出更大的作用。同时,平衡记分卡的运用还能为企业的绩效考核、管理者的管理过程提供科学的依据。而作业成本管理的运用可以在施工企业中发挥巨大的成本核算控制作用,在施工企业由财务会计向管理会计转型过程中可以明确企业各项环节的成本,从而使施工企业在施工项目中的核算更加精确,极大地节约了成本;并且作业成本管理运用中通过量化指标,有效地形成科学的评价,增强施工企业做出更加合理的决策。最后一点是在施工企业财务会计向管理会计转型过程中运用标后预算管理。在施工企业进行施工项目中对包干、转包、承包的过程提过良好的依据。而这一运用过程应在施工企业管理会计系统形成的背景下,根据项目工程实际所在地的材料、人工等进行现场的调查,最终可以有效地确定施工项目的综合基价。另外一点可以加强内部部门相互间的沟通,发挥整体联动机制,形成合力,让管理会计工具为施工企业的运用发挥最大功效。

(四)把握时代机遇,创新施工企业财务管理信息化。随着信息化时代的加深以及信息技术的广泛应用以及适应施工企业由财务会计向管理会计转型的要求,施工企业内部财务管理的信息化建设变得越来越重要。这一过程需要把握时代的机遇,运用新时代的信息技术,例如人工智能技术等,运用信息技术可以有效地减轻内部财务人员的工作压力,提升工作效率和质量性。此外,财务管理信息化建设可以形成信息化共享的平台,有利于加速施工企业对相关信息的传播和共享,为管理者正确的决策提供信息支持,并促进财务会计向管理会计转型,以及发挥更大的作用。目前施工企业大力推广财务共享中心的建设,施工企业财务人员应充分利用共享平台数据优势、系统优势,提升业务能力处理水平,为领导的决策发挥战略支撑作用;财务人员要顺势而为,主动求变,适应时展的要求。

五、结语

财务会计向管理会计的转型是目前国内施工企业发展过程中遇到的重要问题,管理会计可以比财务会计发挥更大的作用和优势。而施工企业的财务管理当前存在较多的问题,为了实现财务会计向管理会计的转型,施工企业需要建立管理会计的体系,并且重视会计相关工具的运用,把握时代机遇,创新施工企业财务管理的信息化建设。这样才能有效地完成施工企业财务会计向管理会计的转型,对施工企业的可持续发展以及国家经济的发展具有重要促进作用。

作者:卢俊 单位:中铁十一局集团城市轨道工程有限公司