新形势下高校人事管理信息化建设思考

2022-05-09 10:36:13 来源:写作指导

[摘要]近些年来,随着我国高等教育的不断发展,大学生的人数不断地增加,同时高校的工作人员也开始大量增加,这为高校的人事管理工作带来了一定的难度和压力。在这样的大背景下,高校要进一步提升人事管理的效率,就要积极加强人事管理的信息化工作。但是在目前的高校人事管理中,对于信息化技术的应用还存在一定的问题,导致高校人事管理中常常会出现一定的纰漏。因此,本文通过对当前高校人事管理信息化的意义和现状进行研究,了解了当前高校人事管理信息化中存在的问题,并进一步提出了解决相关问题的有效措施,希望能够为提升高校人事管理信息化的效率提供一定的思路和帮助。

[关键词]新形势;高校人事管理;信息化建设;研究

一、引言

随着社会的不断发展,科学技术不断地进步,信息化在人们生活中的应用更加普遍,给社会的各个行业的发展带来了极大的帮助。随着信息化应用的不断深入,高校开始将信息化的应用从教育层面拓展到信息处理和储存方面。通过信息化技术,能够有效地提升高校人事管理的效率和质量,对于高校的人事管理具有极大的帮助。但是由于我国高校人事信息化管理发展的时间相对较短,在具体的管理工作中还存在一定的不足,影响着信息化技术的具体应用,同时也影响着高校人事管理的质量。因此,为了保证信息化技术在高校人事管理工作中的深入使用,充分发挥信息化技术对于高校人事管理的作用,就需要加强相关的研究工作,针对高校人事管理信息化中存在的问题进行探讨,及时提出具体的改进措施。

二、新形势下高校人事管理信息化建设的意义

信息化技术的发展对于社会各个行业都产生了重要影响,加强信息化技术在高校人事管理中的应用,能够进一步规范高校人事管理的工作流程。高校的工作运转需要大量的人员配合,同时对于一些问题需要详细的安排和处理,否则就会产生许多问题[1]。在高校人事管理中积极使用信息化技术,能进一步规范高校人事管理工作,使得工作的流程更加清晰,帮助相关的工作人员更好地了解工作的内容,从而有效地提升工作的效率。高校的人事管理作为高校管理中的重要部分,必须要通过现代科学技术的使用进行不断的改革和升级。目前,我国的高校人事管理中的内容不断增加,对于高校教职工的管理不能仅仅停留在日常事务的管理上,而是要进一步通过有效的奖惩和激励手段不断提升高校教职工的工作积极性,从而保证高校的积极发展。当然,高校人事管理模式的改变并不是一蹴而就的,从传统的人事管理模式到信息化人事管理模式需要一定的时间,同时也需要现代信息化技术的帮助。高校要不断加强信息化建设,建立人事管理系统,积极促进人事管理工作的创新,从而提升相关工作的效率。只有通过有效的方式,才能成功地将高校人事部门工作人员从繁杂的人事管理工作中解脱出来,大大节省工作的人力成本,为高校员工提供更好的服务,也进一步将人事部门的工作带入更全面、更高质量的轨道中。通过信息化的应用,能够进一步保证高校人事管理的效率。在传统的人事管理中,人们通常只能通过纸质的方式来进行资料的查阅和信息的收集,同时还有一定的保密制度的限制,因此往往会导致相关资料的使用效率降低。通过信息化技术的应用,能够将相关的人事资料上传到系统之中,便于工作人员进行查阅,还能够有效地保证信息的安全。此外,通过信息化技术还能够高效地进行人事资料的梳理,提高信息的使用效率。

三、高校人事管理信息化建设的具体思路

在高校人事管理信息化的发展中,为了保证相关工作的质量,高校必须要根据自身的实际情况来选择和自身发展相适应的档案和信息管理工作。在信息化的建设中要积极通过信息化平台将人事档案及人员信息数据的相关字段传输到系统中,成为信息化建设的基础。在网络管理系统中,要研发和安装日常需要的功能,比如数据分析和数据查询以及图像处理和扫描等,不断提升系统的兼容性和安全性。同时,将高校人事管理相关工作数据传输到信息化平台上还能够促进校园工作的数字化,整合校园管理工作,优化相关的管理模式,能够有效地促进各项事务的顺利进行。随着未来信息化管理的不断发展,人事信息管理的技术也会取得新的突破,学校要根据自身的实际情况选择合适的信息平台,保证相应工作的进行。如果学校有足够的条件,就可以从长远的角度和需要出发,积极建立完善的网络系统和各类信息管理系统,提升信息化处理的效率和协同性。如果高校的信息化管理还不成熟,就可以通过一些相对简单的信息化系统进行初步的人事信息管理,在适应相应的信息化工作之后,再逐渐地进行更高水平的信息化系统的建设。高校要在网络平台上逐步设置高校人事档案访问核准机制,从而保证档案信息的安全。引入信息化技术是为了更好地进行人事工作的管理,从而更好地为高校的教师服务。在当前的发展中,一些学校开始开放一些档案内容,从而降低学习管理的压力,这种方式逐渐开始成为一种新的趋势。在高校的人事管理中,在保证安全的情况之下,学校可以适当的面向学校教职工开放一定的信息查阅及维护权限,从而激发教职工的积极性,这对于信息化建设具有一定的促进作用。另外,高校还可以通过信息化建设逐渐优化校园环境,通过身份验证和审核等功能不断降低学校的人工管理成本。在高校人事管理中,进一步加强管理人员的工作能力,能够进一步促进人事管理工作的发展。在目前的高校管理工作中,不同人员之间的水平差距较大,因此,学校还需要及时为相关工作人员提供培训、进修及实践的机会,通过有效的培训不断提升相关的工作能力和工作技能,保证高校人事管理工作质量能够不断提升。

四、高校人事管理信息化建设中存在的问题

(一)信息化管理意识不强

高校的人事管理一直是学校工作中的重要部分,因此,学校在人事管理上一般都有十分严格的制度。但是在目前的高校人事管理中,为了进一步保证档案及信息的安全,部分学校在人事管理信息化建设方面的重视程度不足,对于人事部门的管理依旧依靠传统的方式和经验,导致人事部门的工作人员的管理意识和观念不能及时更新,影响了相关工作的效率。同时,对于人事管理信息化的认识还不全面,相关的理解也不深入,导致学校的人事管理信息化建设无法满足现实的需要。从人事管理的角度出发,一些高校的人事管理工作还处于手工处理的层面上,对于信息的采集和整理不足,对于日常的人事管理工作还习惯于通过文件进行处理,对于信息化的应用也存在不足[2]。

(二)信息化的资金投入不足

在高校的人事管理中,要进一步促进信息化的使用,就必须要加强对于信息化软硬件设施的建设,及时利用相关的资金投入来提升系统更新的速度。在当前的信息化建设中,要保证相关的软硬件设施,就需要进行大量的资金投入,这对于高校发展来说是一个较大的挑战。目前,高校虽然都已经完成了基本的建设,但是在学校内部的建设中仍然需要大量的资金进行日常的维护,同时教学仪器和设备的采购也需要学校进行大量的资金投入,导致学校在经费使用上无法顾及整体方面。由于经费有限,高校在进行人事管理信息化建设的时候往往存在一定的困难,因此就导致目前一些高校在人事管理信息化建设中处于一个相对比较尴尬的地位。同时,有些高校并没有建立健全专门的人事信息管理系统,或者有些高校为了节省成本,只是简单地进行了系统的建设,开发的功能较少,并不能满足人事管理的需求。

(三)信息化共享基础薄弱

随着互联网技术的不断发展,高校的信息化工作都取得了较大的进步,各项设备的现代化步伐不断加快,同时相关服务器的性能也不断优化,网络铺设也更加完善。在信息化发展中,由于早期的建设缺乏规划,对于学校长远的发展无法起到有效地帮助。在学校各部门系统的开发中,虽然不同的模块在自身的领域中都能够发挥重要的作用,但是由于在开发初期并没有进行整合,同时开发商也来自不同的单位,导致系统在具体的功能整合上也存在一定的局限性。在人事管理的使用中,一方面因为信息系统相对比较单一,数据库中的内容版本也较低,对于数据的管理并不是很规范,导致数据使用比较麻烦;另一方面,不同的数据在使用中的标准也不相同,需要工作人员进行及时维护,而这种维护建立在对人事管理具有全方位了解的基础上,大大增加了数据管理的成本,制约了信息化的发展。

五、高校人事管理信息化建设的发展策略

(一)树立科学的管理理念,增强信息管理意识

人事管理是高校工作中的重要部分,要不断提升高校人事管理的效率,就需要积极地应用现代的信息化技术,为人事管理工作提供一定的载体。要保证人事管理工作的信息化建设,就必须要不断更新管理意识,增强相关人员对于信息化管理的理解,从而保证信息化建设的各项事务正常开展。要不断加强学校信息化建设的规划,积极协调学校各个部门加快信息化建设的实施。在人事信息化建设中,相关人员要及时认识到信息化建设的作用,对于高校发展来说,人事信息化不仅仅是人事部门的工作,同时也会为其他部门的工作开展带来一定的便利,从而不断优化学校发展的结构[3]。因此,人事信息化建设需要高校的管理人员不断增强相关意识,学校要通过专家讲座等形式为学校管理人员分析当前信息化发展的趋势和具体意义,进一步解放工作人员的思想。同时,高校还可以积极组织教师们进行信息化基地参观、信息化建设调研等活动,学习其他单位的先进做法,积极总结经验,促进自身的发展。

(二)统筹规划事业发展,加大资金投入

高校的发展涵盖的方面比较多,包括人才培养、科学研究、社会服务、文化传播等,要实现这些功能,就需要不断加强学校的基础设施建设,而这些工作都需要大量的资金投入。因此,要保证高校工作的质量,就必须要积极统筹高校教育事业的发展,科学合理地进行教育经费的使用和投入,保证高校各项工作的科学发展。人事管理信息化是高校信息化发展的重要组成部分,对于高校管理工作的质量提升具有重要作用,要加强信息化建设同样离不开一定的资金投入,这也为学校规划带来一定的影响。学校要科学地进行信息化建设规划,注重对于基础的硬件设施的建设,积极建立基础的中心机房,形成信息化建设的基本框架[4]。在后期发展中,学校要加强软件设施的建设,从而充分发挥信息化建设的作用。学校还可以积极加大人事信息化的投入,集中主要精力进行高校人事管理信息化建设。

(三)加强高校各部门之间的联系,促进信息共享

在高校的发展中,人事管理信息化要取得发展,就必须要进行高质量的顶层设计,促进部门与部门之间的分工协作。首先,学校要积极进行科学的整体规划,召集相关部门的负责人对部门工作发展的需要进行统筹管理,从学校发展的整体层面上考虑学校的信息化建设需要,促进各个部门之间的深入交流和沟通。其次,学校要及时成立信息化建设领导小组,由分管校领导和相关的职能部门共同进行工作规划,有序推进学校的信息化建设,针对建设过程中存在的问题要进行深入的沟通,共同进行解决方案的制定。最后,高校人事部门要根据自身工作需要对各部门的信息化建设进行分析,从而保证学校的信息化建设满足日常工作的开展,提升人事信息化管理的质量。

六、结语

在新形势下,社会技术对于高校发展的影响不断加大,信息化建设在人事管理中的应用能够极大地提升学校人事管理的效率,同时还能够保障信息的安全,加强部门之间信息的交互与协同。随着国家信息化建设的不断发展,高校人事管理信息化建设也将努力更上一层楼,对学校的发展发挥更大的作用。

作者:李瑶 单位:上海戏剧学院