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企业财务系统信息化建设探究

2021-02-21 09:28 来源:信息化建设论文 人参与在线咨询

摘要:企业集团财务信息化建设,是企业集团母公司在管理子公司的财务数据时的一种方式,既能够有效地实现对各个子公司的财务管理状况进行分析,了解子公司的财务信息,财务决策,财务资源等一系列内容,开展企业集团财务信息化系统建设时,建设质量能提高企业集团的核心竞争力,满足企业集团在当前市场中发展的实际需求。

关键词:企业集团;财务系统;信息化建设

一、引言

随着社会主义市场经济的飞速发展以及全球经济一体化的建设,当前很多企业集团的规模越来越大。企业集团的财务管理也随之有了全新的要求,使用传统的财务管理方式已经无法满足现阶段企业集团发展的实际需求。很多企业集团都已经成为了跨行业、跨区域发展的市场经济实体。企业集团更是我国市场经济中的主力军,但是当前企业集团的子公司类型相对较多,并且数量较繁杂。财务管理质量难以得到提升,需要利用财务信息化系统进行工作,提高财务管理的整体效益。从目前企业集团的财务管理信息化建设进行分析,发现其中存在着很多问题需要不断进行解决,才能满足企业集团发展的实际需求。

二、企业集团财务信息化建设存在的问题

(一)业务对接不良,缺乏统筹规划。目前企业集团面对着一个问题,就是信息化发展不良、业务对接不了等一系列情况。由于传统的企业集团其在信息沟通上存在着非常大的问题,财务部门不了解业务部门的信息,业务部门的信息又无法及时地将信息告知给财务部门,导致信息与信息之间的沟通质量较差。

(二)系统建设重视程度不足。各部门之间的权责分工不明显,企业集团由于其拥有非常多的子公司,需要母公司了解到子公司的经济状况,如果信息的沟通质量仍旧不提高,就会导致其管理的效果难以提升。由于企业集团财务信息化平台建设周期长,所需要消耗的经济成本高,在进行投资时投资风险较大,部分企业集团的高层管理者缺乏对信息化建设的理解和重视,导致在信息化建设初期就没有做好各部门协调管理的工作,而在短时间内应用信息化建设时没有看到想要的结果,就认为信息化建设没有任何意义,导致企业集团在应用信息化建设时其整体的建设质量不佳。

(三)企业集团未来适应性不足。企业集团在使用财务信息化平台后,也需要对信息化平台不断地进行完善,根据企业集团的实际发展状况、市场状况进行逐步的调整。在信息化建设时应明确具有一定的留白部位,这是为了方便在信息化平台后期使用过程进行完善,能够始终满足企业平台的实际需求,而不至于由于前期的工作质量较差,导致在后期工作时,无法满足企业集团的使用要求。

三、提升企业集团财务信息化建设的对策及建议

(一)提升企业集团财务及业务管理效率。全球经济一体化带来的是企业集团竞争压力越来越大,市场中涌现了非常多的、不同规模的大、中、小型企业,企业的资金管理成为了企业经营管理中的重点,如何进一步提高企业的资金回笼速度,并且让企业在资金回笼的过程中减少问题的出现,是企业集团经营管理中的重点。资金一直以来,是企业集团发展的硬性规定。如果缺乏资金,企业集团的发展效果就会逐步下降,甚至难以提高企业集团的经济效益。在企业集团管理中如何合理的分配资源、提高企业集团发展的质量,是现阶段企业集团在使用财务信息化建设中的重点。从企业集团的外部环境进行分析,由于我国市场经济已经进入了全新的阶段,无论是国内市场或者是国外市场,竞争都愈发激烈,如果在这一阶段中企业财务管控不到位,企业很有可能面对着更大的风险与挑战,不断提高财务系统的智能性、专业性以及便捷性,促使企业的财务系统能够根据企业的实际发展、企业的经济状况作出统一的、合理的统筹规定。只有确保企业财务管理与企业的运营管理,服务管理三者相融合,才能提高企业集团的资金管理效果,让资金管理更加集中,并且方便管理与结算,提高资金的使用效果,在对账目体系进行建设时,也需要考虑到企业现阶段的投资业务以及企业的融资业务等一系列的数据内容,提高系统化管理的安全性、管理效果提高,并且风险更低。企业集团也需要考虑到如何将计算机与网络技术相融合,确保财务信息化平台,其自身的业务流通、资金以及信息流能够融入到自身财务信息化平台中有效地处理好一系列的信息。通过信息平台可以做好各类业务信息的处理,提高信息的处理和管理质量。由于财务信息化平台能够让信息在短时间内进行传播,而通过平台也可以及时地处理各类不同的业务信息,极大地减轻了业务人员在处理信息时的信息量,并且确保信息在处理时的准确性,提高工作人员工作的效率,降低工作人员日常工作中所面对的工作任务,保证工作人员的工作效率得到有效的提升,工作人员可以将更多的时间与精力放在数据的信息管理上。确保后期的管理质量得到最大化的提升。不仅如此,通过财务信息化平台的建设,能优化企业的财务管理流程,更好地为企业集团在进行经营管理以及决策时提供各类的报表,分析财务管理的目标,提高财务管理的效率以及企业财务管理的整体水平,帮助企业集团在后期不断的开发信息化平台,满足信息化平台的建设,同时提高信息化平台的整体使用效果,为企业财务发展带来积极影响。在推动企业集团经济发展速度的前提下,促使其整体的建设流程更加规范,更能够满足当前建设的实际需求。

(二)从战略层面保障与业务的对接。企业的财务信息化建设涉及的方面较多,它不仅仅要求企业内的财务管理人员积极地使用信息化平台,同时也应该提高平台的应用效果,还需要考虑到在使用信息化平台建设时其他部门的配合使用效果。信息化平台出现并不单纯为企业的财务管理带来了积极影响,还为企业的业务人员、业务部门带来了一定的工作改变。业务部门可以将自己的信息放入到企业的财务性财务信息平台中,帮助财务管理人员更好地整理企业现阶段的业务内容以及水平,为企业的战略发展制定一个合理的规划,单独的财务部门不具备该项能力。为此,通过财务信息化建设能够将各个层面的管理人员进行整合,确保在信息化平台建设过程中,业务与财务模块设立的科学性、准确性,能够帮助企业集团在开展业务管理时,其管理的质量得到提升,满足企业集团的发展需求,也能让业务数据在短时间内被财务管理部门了解,而财务数据也能够到达业务管理部门,使得业财融合不再是一句空话,而是真正地融入到企业日常经营管理中,提高企业集团的管理效果。财务信息化平台的建设需要业务、财务模块科学设立,方便两个部门的工作,同时也能够提高数据的管理效果与统计效果。让数据的应用质量满足企业两个部门的实际需求,对于业务以及财务的跨模块对接,则需要系统的相关建设人员进行单独的注意,防止信息孤岛的出现,只有信息的有效流通才能够提高业务以及财务两个部门的工作效率,为企业的经济发展带来积极影响,同时降低企业由于信息不流通而导致管理问题以及经济效果较差等一系列内容。财务部门在日常工作时也需要尽可能地考虑到业务部门的工作需求,精简财务流程,达到会计核算目的的同时也能够帮助业务人员更好地利用一系列的财务数据,明确自己的工作目标、工作目录以及工作的方向。业务部门也需要加强对该平台的使用和了解,明确在使用该平台时如何提高使用的质量,分析使用该平台时的使用目标以及使用意义,保证业务部门与财务部门的沟通质量能满足现阶段业财融合以及企业集团建立财务信息系统的需求,让企业集团实现利益的最大化。

(三)提高集团管理层重视度。在企业集团内,财务信息的使用水平与企业内部管控能力有着非常大的关系,财务信息系统也直接反映了企业内部规章制度的执行状况。管理财务信息系统的使用时,需要加强对内部控制制度的使用,明确内部控制制度存在的重要意义。内部控制制度需要深度地融合在企业的经营管理中的环境、信息、监督等各个不同的层面,企业应考虑到每一个层面的工作质量以及工作效率,防止经营环节存在失误,企业内部控制制度更需要分析现阶段企业在经营管理时应如何对内部控制制度进行完善,不应该选择其他公司的内部控制制度,而是应该根据企业自身的实际状况,选择最佳的内部控制制度体系,提高内部控制制度的应用效果,营造一个良好的内部环境与外部环境,完善信息的沟通机制。所谓内部控制制度内部环境,要求在企业建设内部控制制度之前对内部环境进行改善,企业领导者应高度重视内部控制制度的建设,完善对企业内工作人员的教育指导。只有企业集团的领导者注重内部控制制度以及财务信息化建设,企业内的其他工作人员才会跟着重视相应的内容,而财务信息化系统也并不单纯地是数据搬运,其实最重要的目的是记录企业在进行经营管理时,其各项业务的进行轨迹,以及企业经营战略中存在哪些问题、行业的发展变化、市场的发展变化,帮助企业集团的管理层整理管理的思路以及管理的体系,确保企业的管理效果得到提升,运营成本不断下降。在现阶段企业有可能会面对着中短期局部工作量增加或者是利益损失等一系列状况,企业的高层更应该坚信信息建设的必要性,对可能出现的一系列矛盾进行协调,避免在企业经营管理过程中出现问题,而由于财务信息现设的质量不佳,导致企业的财务管理质量无法满足企业集团的实际发展。部分企业集团虽然已经使用了财务信息化建设系统,但是在信息化建设系统的使用初期并没有重视其建设的意义以及建设的目的,甚至有部分企业集团是在企业集团发展遇到瓶颈后才开始建设。财务信息化系统工程在建设时本身是一个缓慢且复杂的过程,企业如果需求过于迫切,想要在短时间内提高财务管理的质量,无法应用信息系统有效的体现出效益,企业甚至会错过发展的最佳时期。为此,在当前企业应明确提早进行财务信息化建设,根据实际状况进行财务信息化建设,能够提高企业的整体经营效果。

四、结语

综上所述,随着市场的不断发展,当前企业管理者应了解开展财务信息化建设的存在的重要意义,并且对财务信息化建设进行深入分析,提高企业内财务管理的整体能力以及质量,并且提升企业的整体竞争力。企业需要对各个层级、各个业务层面有着准确的认知,帮助所有财务人员了解如何利用财务信息化建设,提高财务管理的整体质量,降低经营管理成本。要求企业的财务管理人员能够学会在当前使用信息化建设,并且熟练地掌握一系列的软件,而管理者也应该随时随地了解企业当前的财务状况,真正地实现信息共享、提高信息管理的质量,满足企业集团现阶段的发展需求。

参考文献:

[1]任薇薇.企业集团财务信息化建设存在的问题及优化策略[J].企业改革与管理,2020(02):148-149.

[2]张莹蕾.大型企业集团资金管理信息化建设———以中建财务有限公司系统建设为例[J].中国国际财经(中英文),2017(17):128-129.

[3]马啸楠.大数据背景下企业财务管理面临的问题及对策[J].中国集体经济,2020(13):121-122.

作者:邹华台 单位:核工业华南建设工程集团公司

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