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企业财务信息化建设探析

2021-02-20 11:35 来源:信息化建设论文 人参与在线咨询

摘要:随着社会的不断前进,企业要想在激烈的竞争环境中生存下来,就必须对企业内部的财务信息化建设进行创新,以跟随时代的需求,尤其是在财云共享模式的出现给企业带来新的财务信息化建设模式,给财务管理系统带来一定的挑战和机遇。文章就对基于财务云共享模式下的企业财务信息化建设展开探讨分析,以求不断完善优化。

关键词:财务云共享;企业;财务信息化;建设

财务管理对企业的发展有着重要的意义,在近些年来在实践中证明财务管理的作用也在不断提升,已经逐渐由传统的务实操作层面转变为企业发展决策方向,使得财务管理又向前一步发展,已成为决定企业发展方向的重要决策之一。在现在的财务云共享模式又使得财务管理向前一大步,进一步的来深化财务管理工作的服务力度,以此来实现在信息化当中进行统计和共享,达到在财务管理上高效率与高质量。

一、财务云共享概念

财务云共享主要就是用信息化的技术来保证将现代财务管理工作的有效运行,主要是通过将企业内部各个部门之间的的管理职能完善在一个网络平台当中进行统一管理和集中数据,进而达到企业管理上的降低成本,提高质量,促使企业利益最大化。另外,通过实行网络平台的管理,也能将标准化服务落实到企业的各个部门当中,促使企业财务管理能够对企业内部进行全面管理,有效改善在传统管理上服务力不足的现象。

二、企业云共享模式企业财务信息化建设的特点

财务信息化的构建主要将企业内部生产经营的各个环节通过网络信息化的技术来发挥出巨大的效用,财务云共享是对当下财务信息化建设的进一步提升,对财务信息化建设主要影响包含以下几点。

(一)促进财务工作改变原有工作模式。首先在企业内部通过财务信息化的建设,以此来达到在财务管理上的云共享服务模式能够完善运行,在不断完善企业内部的财务云共享服务理念时,也能够将企业内部传统的财务工作模式进一步的升级转型,为符合现代化企业发展的需求,在企业内部的财务管理也渐渐由实务界面转为管理决策层面,也就是讲,现代化企业发展与管理财务信息化两者有着相互结合不可分割的紧密联系。

(二)促进财务信息化建设转型升级。在现在企业内部的财务信息化构建过程当中,主要是对企业内部硬件设施和相应的软件上的建设。然而,通过财务云共享的模式,不仅能够将企业内部的硬件设施建设进行统一完善管理,同时也能够将企业内部的管理和服务进行深入的管理和服务。因此,在财务云共享模式之下,财务信息化的建设不仅应加强在企业内部软件设施上的构建,同时也要充分使用信息化的技术来不断扩大企业内部管理自身规模的建设,在互联网平台当中依靠新手段来扩大工作范围和深度。

(三)促进财务信息化管理观念升级。财云共享的模式主要是能够将现代企业财务管理当中的服务内容达到在企业各个管理部门之间的共享资源,因此,在财务云共享的背景当中,企业财务信息化的构建也应该改变原有的静态工作模式,转型为动态的服务对企业内部进行综合管理,这不单单是在工作模式上的转型,同时也是在管理意识与理念上的转变。财务员共享是高效率,高质量,低成本以及切实履行服务职责的统一体现,财务信息化建设也应当在此原则上进行不断推进。

三、基于财务云共享模式下的财务信息化建设措施

对于在企业当中的财务信息化建设,财务云共享模式对其也提出较多新要求,并且财务信息化建设市场也是较长、较大的系统性项目,为达到财务与共享与财务性信息化建设相互配合,就必须找到财务信息化转型当中的关键点。主要应该关注以下几点的建设。

(一)加强管理理念的创新。在企业财务信息化建设的过程当中,由于要实现企业内部的财务云共享模式,因此在企业内部的领导层面当中就要重点关注对财务管理人员队伍的建设,最主要的是在管理层和决策层当中,必须要对财务信息化建设要有一个明确的方向和理念,通过对企业内部财务管理的工作来进行探究分析,找出开展信息化建设的基础点位,进而来发挥出决策者运筹帷幄的效用。对于财务人员的管理也要改变其工作观念,不仅要对财务人员的专业知识技能进行重点培训,同时也要提升财务人员的职业道德素养,以此来建造一支水平较高,素质完善的财务工作队伍,在企业内的其他部门也应该积极对待在企业内部进行财务信息化的建设,尤其是在云共享模式观念的带领之下,要将财务云共享模式的重要性,以及在财务管理上的信息化建设不断推进企业业务进展的宣传,使得在企业内部的各个部门都意识到自身业务和财务工作之间的密切关联,进而有效的保证企业内部信息化建设的各项制度运行,提高财务管理制度的执行力。

(二)财务数据安全保护。在信息化技术的条件下的管理与数据处理工作,先要保证的就是在信息化技术平台当中,确保每项数据在运用的过程当中的安全性,在信息化技术的环境当中,一项最主要的内容就是保证数据的安全性,主要是由于在企业当中的所有部门之间的业务活动都不能离开数据的支持,而且在信息数据当中也包含着企业内部的大量机密信息,企业在建设内部财务信息化建设的过程当中,若只注重数据的利用效率,却不注重对于数据的安全措施保护,在网络数据大爆发的时代,就会使企业处在一种非常危险的境地之中,在财务信息化平台当中的数据安全,不单单包含在企业内部不能够进行越级查询数据,同时也包含外部环境当中对企业内部信息数据的风险,因此,在对企业内部信息化建设的安全维护过程当中,不仅要对网络硬件设施进行维护保养,同时也要对网络内部的风险进行防范,保证信息数据储存在一个安全的场所当中,确保财务信息数据的安全性。

(三)推进云财务信息化转型。在网络大爆发的时代当中,由于财务云共享的模式,使得财务信息化建设的深度和范围达到进一步的提升,在企业内部的财务信息化建设向共享资源的模式转型,主要是借助网络信息化技术,在电脑终端当中创建出虚拟平台系统,来达到对企业内部的财务管理和财务核算等工作。通过以信息化数据平台为传播渠道和相关的服务人员来进行硬件设施的维护工作,财务工作人员通过信息化平台来对企业内部进行财务预算,财务审计等多种功能的管理工作,不断完善在企业内部的信息化管理系统,有效提升财务管理工作的效率和质量。

(四)财务信息服务平台构建。在信息化时代的条件下,财务云共享的模式不单单是在信息数据上实现共享,同时也能够实现自动智能化的对财务信息进行处理和使用,因此在企业财务信息化平台的实际建设过程当中,相关的财务人员不仅要学会在信息平台当中的实务操作技能,并且也要实现信息化平台与企业决策层面上的紧密结合,以此来发挥出现代化财务管理的重要职能。首先,在实务操作层面上的统一财务数据,要将财务工作当中的所有实务工作进行统一,并且要与在企业内部的各部门和管理部门实现数据相互交接,确保相关数据能在财务部门和各个部门之间进行快速传输,来达到在财务信息化建设当中的统一集中和归纳。同时,在信息化建设过程当中,也要将财务核算所产生的各种信息进行整理归纳存档,以此来达到对财务信息数据的高效管理和充分运用。其次,在实务层面上要建立好财务数据处理中心,主要是存在于决策层和实务层当中,主要起到承上启下的作用,同时也能够对实务层当中的财务数据进行二次分析,保证在财务数据当中的精确度和价值。将统一归纳数据进行统一分析,进一步将无用信息删除之后发送到管理层界面,为管理层界面企业发展方向提供可靠的数据支持。最后,在管理决策层面,管理决策层主要包括对企业业务的综合管理、财务管理、对企业内部各个部门的管理以及对企业的发展方向作出决策的重要环节,在决策层面要保证,确立以市场发展为根本对各种财务信息数据进行综合性的分析,确保在决策方向当中的科学合理性。通过在财务信息化系统中三种层面的构建,可以有效将企业内部的工作内容进行落实到位,进一步的细化财务信息数据的处理工作,减少财务处理工作的失误,提升信息化数据的处理质量,以此来保证企业方案制定的有效和运行。

(五)完善企业内控体系。在信息化建设完成之后,也要建立企业内部的控制体系,在内部控制体系当中,要立足于对企业整个部门的管理协调,进一步的推进财务信息化建设能够落实到企业各项环节当中,来实现财务和业务的有效融合。其次,在进行制度执行的过程当中进行实时监督,对发现问题要及时的采取措施解决,不断提升企业对财务风险防范意识,促使企业能够在财务风险发生之前进行有效防范。同时,从事在企业内部的财务云共享信息化建设和内部的控制体系要和企业总体的发展方向进行有效融合,通过对企业内部进行日常的监管,找出在企业当中制度和运行之间存在的矛盾,为制度改革提供出精细化的数据支持,以此来保证在企业内部各项业务的正常稳定运行。

四、结语

总而言之,在财务云共享模式下,财务信息化建设已经是企业内发展的必然要求,只有将财务云共享模式、财务信息化建设以及企业发展方向规划进行有效融合,才能实现在企业财务管理工作的高效性以及对企业发展方向做出全面的数据支持,才能保证在企业各项业务活动的有效运行,以此推动企业不断向前发展。

参考文献:

[1]李春蕾,尚昌雨,孙鑫.基于云计算的企业财务管理信息化建设方案研究[J].财经界,2016(29):245.

[2]周龙涛.基于云计算的企业财务管理信息化建设方案研究[J].财经界,2016(36):240+362.

[3]王希婷.财务云共享模式下的高校财务信息化建设[J].中外企业家,2018,601(11):186+188.

[4]成春利.云计算环境下企业财务会计信息化建设研究[J].纳税,2018,12(27):101.

作者:沈梦林 单位:河南大学民生学院

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