摘要：面向数字化时代，高校财务的信息化建设迎来新的机遇。为实现校园财务的信息化建设和管理，“校园一卡通”的应用为高校财务监管、经济秩序规范提供了帮助和支持。但“校园一卡通”在高校财务信息化建设中的应用也存在一些问题，文章通过对“校园一卡通”应用的思考，提出了对应的完善策略，以期推动一卡通系统的建设和正常运作。
关键词：高校财务；信息化建设；校园一卡通
引言
“校园一卡通”是集金融服务与校园管理于一体的网络应用系统，其以卡片为媒介，具备身份认证、消费结算等多种功能，为在校师生的工作、学习及生活提供了便利。随着校园信息化建设的不断深入，财务管理的信息化建设也逐步升级和完善，在这种发展趋势下，“校园一卡通”的应用也逐渐成为高校财务管理工作面临的新机遇与新挑战[1]。“校园一卡通”的多种功能不仅可以实现数据资源的集成与共享，还能提高财务管理水平，进一步推动高校财务信息化建设的进程。但“校园一卡通”在高校财务信息化建设中的使用依然存在缺陷和不足，如何推动“校园一卡通”与高校财务信息化建设的充分结合，值得我们深入思考。
一、“校园一卡通”的主要功能
（一）电子支付功能
“校园一卡通”的电子支付功能可以体现在个人消费、学费收取、浴室洗浴等多个方面。学生用户可以从绑定的银行卡中将一定数额的资金充值到校园卡中，进行自助转账。之后，通过POS机或自助终端进行个人相关费用的支付，实现便捷化消费及支付。另外，也可通过校园卡务中心与对应银行签订转账业务，由银行按照约定实现转账；校园卡务中心可以通过统一管理实现对校内服务机构的数字化货币结算。
（二）身份识别功能
“校园一卡通”能够存储使用者的身份信息，其内部的IC芯片可以记载使用者的身份认证资料，同时卡正面一般印有使用者的姓名、学号、学院及个人照片等相关信息。通过读卡器对一卡通记载的信息进行读取，即可明确识别持卡人的身份信息。凭借这一功能，一卡通可以取代学生证、借书证、出入证等其他证件，实现对多种证件的整合管理。若将其用于门禁系统中，能够实现校门、图书馆或寝室的自由出入；而在学籍、考勤系统中使用一卡通进行教学管理，则可以进一步提高学校各部门的管理效率。
（三）自助查询功能
“校园一卡通”的使用者可以通过一卡通附带的自助查询功能在专门的信息查询系统中进行信息查询，如借助Web、手机或自助查询设备进行个人资料、各类资金转账及消费、卡片挂失等信息的自助查询，便于一卡通使用者及时了解有关信息。
二、“校园一卡通”在高校财务管理中的应用
（一）优化财务管理方式
一卡通能够通过计算机对大量财务数据的录入、传输、存储，实现对校内财务的高效管理。使用校园一卡通，利用其与银行系统的衔接优势，进行学生相关费用的收缴和划扣，不仅可以让缴费流程更加便捷化，还能避免传统移动介质存在的操作失误、安全隐患等问题[2]。对于校内财务的收缴和划扣，财务处可以向对应银行发送收费指令，认证成功后由银行进行个人账户的自动代扣，这一流程一定程度上减轻了校园财务人员的工作量，并保证了缴费效率及财务管理成本。随着高校办学质量要求的不断提高，高校财务管理的工作量越来越大，复杂性也越来越大。原有的人工操作方式效率低下，影响了服务质量。校园一卡通可以集成财务管理相关系统，无须人工操作，相关信息能够关联，相关系统软件和处理平台发展迅速，智能化程度较强。财务人员只要更好地运用相关工具，便可以完成财务管理工作，简化了财务管理流程。同时，相关数据的统计分析可以由系统软件直接完成，减轻了财务人员的工作压力。
（二）提升财务管理水平
学校财务管理信息化决定了高校财务管理的具体水平，以往高校的财务管理部门与其他校园部门相互孤立，难以实现信息共享。实施一卡通系统，可以有效提高财务信息的录入效率及管理质量；在保障财务信息安全的基础上，校园各部门实现信息共享，可以避免数据统计标准不统一的问题，有利于提高学校的财务管理水平。校园卡使用后，一体化管理是财务管理的主导模式，降低了财务管理成本，也是新时代高校降本增效的重要手段。同时，这种管理模式可以实现动态、规范的管理，提高管理效率，加强财务部门与其他相关部门和环节的联系。校园一卡通的使用可以提高财务信息化管理水平，借助相关信息进行财务管理决策，学校日常结算和资金情况可以更清晰的展示，且一卡通可通过银行柜台、银联支付、移动支付、微信支付、支付宝等新型支付方式提供24小时自助服务，给高校教职工和学生的学习生活带来了财务安全、快捷和便利，如图书馆借阅、食堂消费充值管理、水电充值、学生考勤等。再有针对性地制定工作措施，达到事半功倍的效果。
（三）规范校内经济秩序
高校以往采取的财务管理模式并未建立与之对应的支持体系，造成收款私吞、公款挪用等问题发生，严重扰乱了财务管理的运行秩序[3]。通过一卡通的电子支付功能，校内全部资金收缴都可以及时存入校园卡务中心的结算账户中，继而从根源上避免了上述问题的发生。另外，利用一卡通实时记录校内服务机构的收费详情，便于财务部对各服务机构的收费标准及经营行为进行监管，一方面财务监管可以及时纠正不合理的收费现象，规范校内经济秩序；一方面一卡通的数字化交易也可实现无纸币流通，除能够避免找零、假币等麻烦外，还能方便高校对校内商业运作的管理。
三、“校园一卡通”完善财务信息化建设的有关策略
（一）实现财务信息共享
高校使用的财务管理软件尚不完善，其功能主要局限在账务处理和报表上，并未与其他部门实现信息共享，一定程度上会对校园内部的财务管理决策产生影响。一卡通系统可与校园已有的财务管理系统相对接，借助数据库管理系统对原财务信息的数据结构进行优化，同时建立数据库备份与恢复管理制度，加强对财务数据信息的安全性管理[4]。如此一来，不仅可以满足各部门信息系统的资源共享，强化各项业务之间的交流和协作，还能进一步提高数据处理能力，保障数据信息的安全交换。
（二）加强账户数据的安全力度
一卡通被盗或丢失，若持卡人未及时挂失，会给他人带来消费机会，亦可造成持卡人的经济损失。如果设定一卡通的消费限额，对超额消费增设密码管理机制，则可以减少持卡人的经济损失。例如，根据校园内不同的消费场所对持卡人的消费限额进行相应设定，超过消费限额时需要输入账户密码方可完成消费活动；同时，也可与一卡通绑定的对应银行合作，为超过特定限额的消费信息提供短信服务，方便持卡人及时获知一卡通的异常消费情况，从而能够及时进行一卡通挂失，尽最大可能确保用户的账户数据安全[5]。
（三）保证网络安全
网络技术迅速发展的同时，也会带来一定的网络安全威胁。由于一卡通涉及的信息较多，校园庞大的网络系统一旦遭受计算机病毒的攻击，便会给一卡通系统的稳定性、安全性造成严重影响[6]。要加强网络安全，首先需要选用安全稳定的系统软件进行网络与软件设计，以便提升系统运行的稳定性；其次，应当利用专业的系统防火墙和杀毒软件加强网络安全管理，从而为一卡通的建设和使用提供安全稳定的网络环境[7]。再次，确保由专人对网络系统的服务器进行管理，禁止使用外来移动设备或安装外来不明程序，以免设备或程序中的病毒对网络系统造成损害。最后，可以应用“分层授权”对关键服务器进行管理，通过建立数据安全机制，对非法用户加以隔离，禁止其访问重要数据，以此保障校园网络的数据安全[8]。
（四）提高人员管理水平
校园卡务中心是学校财务处设立的一卡通管理部门，其主要负责新卡开户、一卡通挂失和解挂、现金存款等相关工作。由于这项工作的任务繁重，管理人员所承担的风险较大，必须具备有一定的业务素质，才能有效确保一卡通系统的正常运行[9]。对此，应当加强内部控制，合理安排人员配备，明确工作人员的具体权责；健全一卡通的管理规章制度，规范管理人员的工作行为，确保各项事务的进行有章可循；同时，定期进行业务培训，进一步提升管理人员的业务能力[6]。此外，需要针对关键交易节点设立相应的安全机制，利用完善的安全防范体系保证一卡通系统的稳定运行[10]。
四、结语
经过十几年的建设发展，高校办学内涵和人才培养能力日益提升，社会服务能力显著增强。为更好适应教育信息化改革和规划要求，高校数字校园建设正在如火如荼地推进，并逐步将建设校园一卡通延伸到教学、科研、管理、服务等各个领域，全面推进校园一卡通建设。本研究通过对高校“校园一卡通”建设和实施情况的调查分析，总结出高校“校园一卡通”在高校财务信息化建设中的作用和建设方案，以期更好地提高高校的财务管理水平和竞争力。总之，“校园一卡通”的应用在带来诸多便利的同时，也给高校财务的信息化管理带来诸多挑战。对于“校园一卡通”的引进，高校必须通过整合利用已有资源、加强内部控制、健全管理制度、保证网络安全管理等手段保障一卡通系统的正常运作，从而提升财务管理水平，不断推动财务管理的信息化建设。
作者:黄小华 单位:岭南师范学院网络与信息技术中心
