企业财务管理信息化建设思考

企业财务管理信息化建设思考

摘要:信息化时代的到来,推动了行业的变革,伴随着大数据、云计算等技术的不断成熟,企业发展趋势要求,对于企业的管理模式提出了新的挑战,传统的粗放型管理已经无法适应企业的发展需要,企业迫切需要采取一种高效率、低失误、低成本的管理方式,财务管理是企业经营活动的重点,助推企业财务管理信息化是大数据时代对企业的考验,也是提升企业财务管理水平的必要之选。下文就大数据时代,企业财务管理信息化建设进行探析,并提出企业财务管理信息化的实施路径。

关键词:大数据时代;企业;财务管理信息;思考

企业财务管理工作的开展在现代社会需要在管理思路和管理方式上进行同步更新,尤其是在大数据的时代背景下,财务管理的信息化建设不仅是顺应大数据时代的需求,更是提升现代企业财务管理工作效率和质量的有效途径,只有做好财务管理的信息化建设,才能为企业的财务管理工作提供更多支持。

一、大数据时代,企业财务管理信息化建设的必要性

大数据时代,依托于财务管理信息化建设,企业可以集成财务管理系统,对企业的人、财、物等进行全面优化,借助网络技术可以实现资金流、信息流的同步。企业实施财务信息化管理后,可以构建一体化管理平台,将财务系统与企业实际信息有效结合,对众多单一的信息源进行整合,形成一个信息循环体系,确保集团财务信息的高度集成,这可以确保企业财务部门与业务部门以及其他相关部门的有效沟通,业财的密切融合,可以进一步提升财务决策的精准性,从而更加高效地为业务部门服务[1]。

二、企业财务管理信息化建设中存在的问题

企业财务管理信息化建设中主要存在以下两方面实际问题,下文将进行详细阐述。

(一)对于信息化建设的认识不足

从管理层角度,由于企业信息化建设过程中,软硬件设备购进、维护、管理等需要投入大量的资金,部分管理人员片面认为企业财务管理信息化建设会增加经营成本,而没有认识到信息化建设对企业带来的经济效益,由于对财务管理信息化建设的重要性和必要性认识不足,故积极性不高.就员工角度来看,部分财务管理人员在长期财务管理过程中形成了自己的一套方法,要突然过渡到使用信息手段进行财务管理,部分人员可能存在操作能力上的不足。

(二)企业内部信息系统兼容性有限

现代企业管理要求加强部门间信息沟通,包括数据的实施高效共享和业财部门间工作的融合,但是部分企业各部门之间信息系统相互独立,没有统一数据接口,这导致无法在各系统间自动传输或生成,降低了财务管理信息化的效率。

三、大数据时代,企业推进财务管理信息化建设的实施路径

(一)注重人才建设,助推财务人员转型

在大数据时代,企业财务管理逐渐向信息化、网络化转化,这对于财务管理人员的专业能力提出了更高的要求。一方面,企业应转变财务人员的财务管理理念,重视加强宣传和引导,使财务人员对财务管理信息化有正确的认识。作为企业的管理层,要发挥带头作用,积极宣传企业财务管理信息化建设的总体构想,做好财务管理信息化建设的前期铺垫工作,使全员认识到财务管理信息化的科学性和便利性[2]。另一方面,企业应建立长效人才培训机制,加强关键岗位财务管理人员的专业化培训和职业素养塑造,如定期组织培训学习活动,对关键岗位财务人员的计算机能力及相关网络知识进行专业指导,对OA系统、ERP系统等的操作进行训练,以提升财务人员的信息化管理能力。

(二)搭建资金管理信息系统

资金是企业经营活动的“命脉”,企业应建立以资金管理为主线的信息化管理体系,依托计算机手段,实现对企业资金流的动态管理,对资金使用全过程进行跟踪,分析资金的使用效率和效益,对于资金流动过程中出现的异常情况,系统直接发出预警提示,或者终止款项,以防范资金流失风险。

(三)重视加强计算机安全管理

企业加强财务管理信息化建设,离不开计算机等硬件设施。一方面,在选择财务软件系统和硬件设备时,要考虑到企业财务管理的适用性,在组装完成后,要检查其兼容性,确保能够高效运作,避免由于无法兼容,影响正常财务工作。另一方面,企业可以指派专人负责定期对系统进行维护,负责系统的调试、扩充、更新、修复等,对于软硬件出现的故障问题及时处理。企业应制定完善的安全管理制度,定期对软硬件进行杀毒处理,在系统升级或者更换硬件设备时,最好由软件供应商进行维护。除此之外,在软硬件更换过程中,要注意做好相关财务数据的备份,保证数据的连续性和安全性,并指派专人做好监督。

(四)建立财务风险预警机制

风险防范是企业必须重视地风险,依托于传统地风险管控方法,具有一定的滞后性,更多倾向于事后风险处理,这常常造成企业经济损失。基于此,企业应重视建立风险预警机制,从事前风险识别分析、事中风险控制、事后反馈三方面着手进行财务风险管控。企业可以建立三级预警机制,首先,财务部门要及时对财务数据进行分析汇总,并定期向管理层汇报,以便管理层及时掌握企业的资金流动情况和财务管理情况,对企业的资产收益率、负债率、资金流动率等财务数据要做好分析,了解财务动向。其次,,依托于大数据分析,设计多维度的风险评估指标,并对各项指标进行权重赋值,为财务数据提供科学的对照标准,密切关注与企业经营密切相关的关键风险点,确定风险警示点,当系统检测分析出某一项指标达到风险范围,及时发出预警,并根据提前设置好地风险等级划分标准进行等级划分,管理人员结合风险严重程度选择指定风险应对方案[3]。最后,定期召开分析会,建议每月月末进行一次,会议上对本月工作完成情况进行总结,对表现较好的团队和个人进行表扬,发挥模范带头作用。

(五)重视搭建财务管理信息系统

信息化时代催动了财务管理模式的变革,企业应借助财务信息系统逐步推进财务管理信息化、智能化、共享化。由于企业规模的不断扩大,资源的持有量不断增加,加之内控建设对企业财务管理提出了更高的要求,原有的财务系统、财务软件已经无法实现财务管理一体化的需要,也无法适应内控建设、部门预算等变革的需要。基于此,企业应充分依托于财务信息系统,搭建具备战略财务、业务财务和共享财务三大功能的信息化财务体系,提升工作效率。企业构建财务信息系统后,海量的财务信息均能够在系统中如实反映,包括资金收支活动、预算活动、固定资产购置活动等能够在透明化状态下运行,这能够加强对企业资金的监控,提升资金利用率,防范内部风险。

四、结语

在大数据时代,企业信息化建设程度直接影响管理水平和经济效益。财务管理是保证企业正常运营的核心部分,通过加强财务管理信息化建设,构建科学财务管理信息系统,不仅可以实现对财务信息从产生、整理分析、使用全过程的管控,保证财务信息的真实性和完整性,为科学决策提供支持.因此,企业应从思想上转变财务管理观念,加大对企业的财务信息化建设投入力度,不断完善硬件设施和软件系统,助推企业向管理信息化过渡,实现企业的长效可持续发展。

参考文献:

[1]杨坚.大数据时代下企业财务管理信息化建设的几点思考[J].财会学习,2019,(23):44-44.

[2]董国霞.关于大数据时代下企业财务管理信息化建设的几点思考[J].中外企业家,2018,(03):23-24.

[3]孙梦阳.大数据时代企业财务管理信息化建设的研究[J].现代经济信息,2018,(14):185+187.

作者:吴美花 单位:珠海粤财实业有限公司