摘要：在社会经济不断发展的社会背景下，企事业要得到稳定持续的发展，需要有综合型人才的劳动力输出。在人力资源管理工作中，人事档案是十分重要的部分，是体现人力资源现状的重要方式，也是记录企事业人才动态发展的重要资料。随着互联网技术的不断发展，企事业管理方式与管理思维都会面临新的改革变化。借此，人事档案管理也需要改变传统的管理方式，结合现代化创新技术的要求，将人事档案信息化、现代化管理，以此提高人才管理的科学性。
关键词：人事档案；信息化；策略
在社会发展过程中，企事业对人才的需求已经从专业型逐渐过渡到全面型，这种需求的变化不仅意味着社会对企事业的要求逐渐增高，也意味着企事业对人才的要求变高。针对此，做好人才的管理工作是保证人才稳定性发展的重要方式。通过人事档案的建立，让人才信息得到更完善的展示，这种信息化建设过程，让人事档案管理工作更加智能化。路灯管理所作为公共设施管理部门，人事管理的机制可借鉴同行企事业先进管理理念，需全面掌握员工的基本信息，以此提高人才与岗位的匹配度，从而更好的满足单位的发展需求。
一、人事档案管理信息化建设的重要性
21世纪以来，社会经济的发展与建设都依赖于科学技术的发展。从传统的“飞鸽传书”到当代的即时通信，都说明了信息与信息传播的重要性。互联网技术不仅在每个行业留下了深刻的印记，也给社会大众的生活带去了许多便捷，成为群众生活工作的重要工具，信息时代也因此顺应而生。路灯管理所作为服务于社会大众的组织机构，其承载着重要的“社会性”，需要在时代要求下，积极开展管理模式的变革工作，保证组织内部的各项管理措施，能满足社会发展的基本需求[1]。人才作为推动路灯管理所全面发展的重要因素，其不仅是组织内部的重要资源，也是一种十分重要的社会资源。做好人事档案管理的信息化建设工作，已经成为企事业可持续发展的重要内容。在信息化建设的时代背景下，传统的人事档案管理方式已经不能符合新时展环境。从人才利用率层面来说，传统的人事档案管理方式不利于人才信息的内外部流通，造成人才“被埋没”的不良现象。而通过信息化建设，人才的档案信息能得到更便捷的传播，不仅能保证人才与岗位达到较高的匹配度，从而避免出现冗员与缺员的不良现象。
二、人事档案管理信息化建设的重要策略
笔者作为路灯管理所的一员，通过实际工作的经验，与相关调查分析，对比传统人事档案管理与信息化人事档案管理的优劣势，不断总结分析新旧模式中存在的不足，并根据工作需求，做出相应的对应策略，现将其进行具体阐述。
（一）构建信息化建设的先进理念，强化员工专业素养
即便自动化、智能化的工作理念与相应设备已经在企事业中得到广泛运用，但在实际工作中，由于工作人员个人思想意识的落后，在工作中存在经验不足的现象，使得在开展信息化的人事档案管理工作时，出现人为失误[2]。人作为所有工作的主要执行者，若没有积极的工作态度，就无法保证各项工作得到全面的落实。因此，要提高人事档案信息化建设的工作效率，让企事业的人事管理工作逐渐走向正轨，就需要组织相关的信息化管理培训会议，提高工作人员的专业素养。利用互联网技术，能及时完善人事档案信息，并在信息的动态变化中，及时分析企事业内部人事变动现状。首先，通过绩效考核的方式，强化员工的工作态度。例如，路灯管理所现阶段的人事管理工作中，人事工作人员的薪资结构基本以固定薪资为主，没有绩效考核的部分，导致工作人员缺乏工作积极性。因此，可以将薪资构成进行调整，增加绩效考核的部分，并完善人事管理的工作制度，以此刺激工作人员保持正面积极的工作态度；其次，人事档案信息信息化建设过程中，不仅需要员工有正确的思想认识与思想状态，还需要有专业的工作技能。信息化建设并不是一项简单的工作，是一项需要长期完善维护的工作，在此期间，必须保证员工有相应的技术操作能力，才能正确建立人才信息的电子档案。而技术的学习不仅需要员工个人有端正的学习态度，单位还需要给员工提供学习的渠道与机会。例如，在人事信息化建设过程中，相关的软件会不断的更新变化，单位可与软件公司进行协调，定期到公司进行系统的培训，保证工作人员能掌握基本的操作要点，有效完成人事档案的信息化建设工作。
（二）增加设备支持
目前，信息化建设都需要有相应软硬件的支持，也就是说，不仅需要工作人员有较好的操作能力，还需要增加软硬件设备的投入。从路灯管理所现阶段的设备来看，计算机设备的缺失、老化、缺乏软件的问题比较严重，严重阻碍人事档案管理的信息化建设[3]。对此，要保证企事业内部的人事档案信息化建设，需要搭建完善的信息化管理平台，通过具体操作软件的加持，让整个工作体系的发展得到较好的支持。首先，需要依据人事管理的需求，采购计算机，保证工作人员有基本的可操作工具。其次，增加人事管理的线上操作软件，构建单位内部的人事信息数据库，全面优化人事档案管理模式。通过加密软件的支持，保证人事档案的安全性，降低单位人才信息泄露的风险，巩固人事档案管理信息建设发展进程。
（三）构建人事档案信息化建设的管理体制
无论是哪一种管理方式的变革，都意味着工作流程与工作习惯的变化，对此，在开展一项新的管理模式时，不仅需要将管理技术进行改善，还需要改变其对应的管理体制，保证新模式的正常运行[4]。从路灯管理所的人事档案管理现状来看，路灯管理所在进行人事档案信息化建设工作时，在监督管理制度上，还不够完善。没有依据改革方向制定相应的管理体制，使得人事档案的信息化建设过程缺乏完善的监督，出现单位内部信息沟通不顺畅、信息流通阻塞等不良的现象，而许多不能有效监管的细节会影响整个改革流程的顺利开展。为了有效解决以上问题，需要构建完善的监督管理机制。通过信息化平台与相关软件的支持，在建立人事档案时，需要将人事信息建立成电子档案，并能通过互联网技术的支持，实现档案的传输、保存、查询等功能。在建立电子档案初期，需要对工作人员的操作方式进行规范与监管，保证资料的全面性与完整性。而要实现人事信息一体化的管理模式，需要对传输方式、保存方式、查询方式进行统一管理，以此保证信息化建设的有效性。从实际的运作流程来说，路灯管理所在开展现阶段的人事档案信息化建设工作时，需要对各个环节有全面的管理方式与管理制度，降低各个环节出现错误的风险，给人事档案管理模式的改革过程，提供更科学有效的管理方式。
三、结语
信息化的核心目标是实现人事档案的有效传输，强化部门间的沟通交流，提升工作效率。从现阶段的改革现状来看，在操作过程中，许多管理人员与工作人员还未认识到人才的重要性，也就愈加不重视人事档案管理工作，从而造成单位内部人事管理工作模式的落后，增加人才流失的风险。在未来的信息化建设历程中，相关管理人员需要结合单位内部的实际情况，重视人事档案管理工作，并逐步强化人事档案信息化建设工作，完善企业内部人力资源管理体制。
参考文献：
[1]吕艳妍.探索人事档案管理的信息化建设[J].江西建材,2017(2).
[2]白红艳.企事业单位档案管理信息化建设探索[J].产业与科技论坛,2018,v.17(12).
[3]胡艳华.新时期人事档案管理信息化建设策略探究[J].人力资源管理,2016(7).
[4]宋艳丽.关于人事档案管理工作微探[J].办公室业务,2018,302(21).
作者:董淑珍 单位:河南省三门峡市路灯管理所
