摘要：现代社会发展之下，信息技术可以合理的应用，将其融入到档案馆的建设中，可以促进档案馆的转型与发展，能够促进档案管理水平和效率的提升。信息化技术应用到档案馆的建设中，合理的应用可以促进档案信息合理的管理，实现资源沟通和交流，能够更好的促进各项工作得以顺利的进行。档案信息化建设的逐步进行，可以使得档案事业全面发展，为现代化的档案管理提供良好的基础，为经济与社会的全面发展奠定坚实的基础。
关键词：档案馆；信息化建设；问题；途径
一、档案馆信息化建设应当具备的基本特点
（一）规范性
档案自身就具备一定的规范化的标准，比如当前的档案馆日常工作就受到《档案法》的约束和管理。档案信息化建设同样要遵循该法律，能够有效的开展档案管理工作。对于在具体的实施阶段，所涉及到的电子数据，必须要遵守相关的法律。档案信息化建设的有序进行，要以这些标准作为基础，尤其是一些涉及到国家机密性的文件，要保证其具备较高的规范性标准。
（二）技术性
档案管理技术包括传统纸质档案管理技术和现代信息档案管理技术。应当指出的是在现代信息技术广泛应用的前提下，传统纸质档案管理技术还不能完全抛弃，它对现代信息档案管理技术具有补充作用。
（三）依赖性
档案馆信息化建设，是以先进技术为出发点来进行的，其管理模式具备较高的先进性，同时也具备科学性、便捷性等特点，也要重视其依赖性。从实际情况分析，档案信息化建设包含很多环节，是一个完整性较强的系统性工程，对于人员素质、技术水平有着非常高的要求，同时还应该具备一定的管理水平，任何资质不足都会严重影响档案信息化的发展。
（四）多样性
其一，服务手段多样化。技术的高速发展之下，档案馆的服务方式发生了较大的变化，传统的档案只能进行信息查询，而信息化档案管理能够实现档案推送、咨询服务等方面。其二，服务对象的多样化，档案馆具备非常强的公共服务特性，其已经逐步从单纯的现实用户服务逐步的转化成为现实用户服务，也有很多的网络用户。其三，档案信息内容多样化。档案馆逐步的实现信息共享和应用，档案馆的各类信息掌握能力逐步提升，档案内包含大量的信息，能够满足不同人群的查阅和使用的需求。
二、县级档案馆信息化建设中存在的问题
（一）档案资源数字化不足
第一，数字化性能较差，内容比较欠缺。馆藏纸质档案实施信息化转变，依然是文字档案信息为核心，图片、影像等档案形式不能有效的应用，档案管理也就不能创新。第二，数字化内容不完善。馆藏纸质档案管理中，只是将重要的资料进行数字化转变，一些草稿、附录等没有及时转变为数字化档案，而信息技术只是进行档案查找和检索应用，导致档案信息化不能及时的应用。
（二）档案信息资源共享不足
其一，管理体制壁垒。很多档案馆也在积极的应用信息化技术，有了一定的改革，但是档案管理体制依然应用的是传统管理模式。也就是在档案归档结束后，没有技术传输到云端数据库内，就会导致公众在查询相应档案时，无法及时查询相关信息。其二，网络技术障碍。档案资源要想达到完全的信息化应用，就要利用网络技术实现，确保网络的畅通和安全性，需要投入大量的资金、人力、物力等才能实现，特别是在信息平台共享时，还存在很多问题，比如木马病毒入侵等，如何才能实现信息对接等，都要做好技术处理。
（三）档案管理人员素质有待提升
其一，服务意识落后。有些档案工作人员服务意识相对比较落后，没有跟随信息化建设进行改变，在工作开展过程中，没有合理的应用信息化技术。其二，知识结构不完善。一方面有些档案工作人员经验比较丰富，的掌握各项操作标准和规范。但是在信息技术应用方面有欠缺，不能熟练操作仪器设备，图片不能清晰处理，音频、视频文件不能合理应用，这些都使得档案信息化技术不能有效的改进。另一方面，有些档案管理人员能够掌握先进信息化技术，但是缺乏传统档案管理技术，也就不能达到标准的要求。
三、县级档案馆信息化建设具体途径分析
（一）规范档案资源信息化处理标准
档案馆应该根据当前的工作需要相应的管理标准和规范，要做好事前管理，通过规章制度约束管理人员的行为。首先，可以积极的学习国际先进的管理标准和规范，提高档案信息管理标准，根据自身具体状况，相应的管理制度。其次，应该进行必要的数字化技术转变，从软硬件的角度出发来进行，根据实际需要配置相关技术人员，给档案信息化的发展提供有效的帮助。再次，积极开展新档案建设，对于档案信息中的音频、视频等文件，可以通过刻盘等方式保存起来。最后，积极开展监督与管理。档案馆应该形成相应的部门，实现信息化的监督与管理，及时发现所存在的缺页、少页等问题，保证与纸质文件是一致的。
（二）提高资源共享水平
档案信息资源共享是当前我国的档案馆领域发展的重要趋势，尤其是跨地区中的档案馆之间能够实现共享，但是该方面还存在很大的难度。一方面要想提高共享水平，就要做好安全保护工作。网络安全性无法达到要求，就会导致档案信息保密性较差。因此，在该环节中，应该加强防火墙等技术的管理，确保数据信息不会泄露或者遗失，保证档案的安全性。另一方面，积极开展网站建设，提供个性化服务。档案馆应该积极的应用先进信息化技术，结合使用者的需求提供良好的服务。比如开通网络查询服务，其能够实现互动交流、档案办事查询等等方面，任何人员使用档案信息都能够便捷、快速。
（三）优化管理人员知识结构
首先，档案馆应该分类、分层管理，要组织多层次的培训管理工作，要重视信息技术的应用，组织人员学习和培训，应用到实践中，可以聘用专业技术人员来进行实地培训。由经验丰富的档案管理人员带新人，积极学习先进技术，可以促进素质的提升。其次，引进先进技术人才，在招聘时就要提高招聘要求，提升薪酬标准，以招聘更高素质人才。档案馆应该引入综合性技术人才，以优化人才结构，提高总体水平。最后，逐步建立高水平的评估体系。当前的管理学领域中，绩效管理是非常重要的，能够有效的激励员工更加积极的投入到工作中。因此，档案馆应该从其实际工作的角度出发，结合不同岗位需求来选择合适的人才，明确岗位工作标准，形成完善的管理体系，能够保证所有人员都能够按照标准开展工作，具备较高的工作积极性。
（四）建立档案信息化建设的标准和制度
根据当前档案馆信息化建设需求，形成完善的标准和制度体系。其一，电子档案在形成、保管、利用等多个环节都要加强管理，要设定相应的标准和规范，以确保各项工作顺利进行。其二，档案信息要统一标准和格式，完善管理体制。其三，要应用成熟技术和产品，以免存在技术漏洞而导致信息流失。其四，建立高水平的档案激励管理机制，实现信息化的全面转变，促进档案管理的制度化与规范化。
（五）建设信息网络
信息资源与传统档案管理是不同的，就必须要消除传统的限制条件，应该设置成为统一性的格式、编码等，组合成为完善的档案信息管理网络，可以达到资源共享和应用，操作者能够快速的获取相关的档案信息。同时还能够从整体角度出发展开宏观控制，可以使得档案信息化更加的完善，也能够促进整体的标准优化配置。经济与社会高速发展的背景之下，档案信息化服务重要性逐步显现出来，对于国家和社会的发展起到了重要的作用。未来档案信息发展必然会以信息技术为出发点，但是在该进程中，必然会存在很多问题、不足，需要我们档案馆从业者积极学习先进技术，要满足大众对于档案查询和使用的要求，寻求新的管理办法，可以实现档案总体水平的提升，满足国家与社会的发展，也能够使得档案馆的事业实现腾飞与发展。
参考文献
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作者:周微 单位:汤旺县档案馆