云计算技术在医院后勤信息化建设的应用

云计算技术在医院后勤信息化建设的应用

摘要:医院中的后勤部门是医院之中必不可少的一个环节,随着现代技术的不断发展,医院之中的各个部门也在不断转变,现代医院已经逐渐实现智能化与一体化,通过便捷的电子设备就可以实现看病与住院等操作。医院后勤作为医院管理的一个重要环节,推动医院后勤部门实现信息化有助于提升医院的整体水平,实现高效的管理模式。本文将针对医院后勤建设,探究云计算技术在信息化建设之中的应用。

关键词:云计算技术;医院后勤;信息化;应用

0引言

技术的发展带动着社会上各个行业的进步,现代医院正在追求数字化的建设,让患者信息管理更加有序,医疗服务更加完善,医疗设备也更加先进。同时,作为医院的后勤部门,后勤信息化是医院数字化实现的一个重要部分,将对医院本身的管理具有着重要的意义,让医院的管理水平提升一个档次。

1云计算技术概述

云计算技术是一种分布式的计算,这一技术起始于上世纪60年代,从21世纪末期开始进入人们的日常生活之中,近几年来,我国研究与应用云计算技术的行业越来越多,云计算技术也凸显出其独特的优点。云计算技术之中的“云”并不是天上的云朵,而是一个网络。云计算技术的实质是一个提供资源的网络,通过这一网络,使用者可以在“云”中获取相应的资源,而这一资源则是由用户自行进行定义,按照自身的需求进行设定。云计算技术是一种付费的技术,现代有很多企业都提供这一技术,如百度云、阿里云、中国移动、腾讯云等等,根据使用数量或者年限等付费就可以使用。云计算技术以互联网为中心,通过网络实现快速的云计算,能够进行庞大的数据信息的存储,数据的运算在多部服务器之中进行,处理完成后的结果传送给用户。换种简单的方式来讲,就是将数据量庞大的信息,通过网络传送给云服务器,然后将这一庞大的数据分配给多个服务器组成的系统,子系统分别对给定的数据信息进行计算,最后再将结果进行合并,最终通过网络将该结果输出给用户[1]。云计算具有着灵活、可靠、可扩展等优点。第一,通过云计算技术可以跨越时间、空间的限制,利用虚拟资源实现对终端的控制操作;第二,云计算技术具有可扩展性,这一性能比使用硬件存储设备要更加方便,避免了存储空间不足或者需要更换空间导致的设备批量更换,云计算技术可以在原有的服务器之中添加云计算功能,实现高效的动态扩展;第三,云计算技术有较高的可靠性,即使服务器出现故障,也不会影响计算的正常进行,虚拟化的技术还可以将服务器上的应用进行恢复;第四,云计算技术具有高的性价比,有的小企业需要将数据信息进行存储,存储的信息越多,其需要的服务器也就越多,与此同时带来的硬件成本也就越高,云计算技术的应用可以解决小型企业的问题,企业只需要按照自己的需求租用空间,在一定程度上,云计算技术的应用优化了物理资源,实现了对硬件的高效利用。

2云计算技术在医院后勤信息化建设之中的意义

目前,云计算技术已经应用在各个行业与领域之中,医疗云、教育云、金融云等都是由云计算技术发展而来的。医疗云技术应用云计算技术,将网络、医疗服务、患者信息、物联网、多媒体等融合,实现可数字化的医疗平台。在现代的医院之中,患者挂号、就诊已经与传统的方式有很大的不同,患者使用身份证等有效证件可以实现在线挂号,在就诊之后,医院的平台都有患者的就诊记录,医院之中的各个部门信息共享,实现了电子病历,许多城市之间的医院还可以互相分享信息,患者如果需要转诊,医生可以将患者的信息发送至另外一个医院信息库之中,患者无需拿着很多病例东奔西走[2]。人们已经在各个领域享受到了云计算技术带来的便捷性,对于医院后勤而言,医院后勤部门的整体形象体现着医院的整体水平与素质,医院后勤信息化建设一直是医院重点发展方向,医院后勤需要结合医院的实际情况,以医院为中心设计符合医院发展的后期服务项目,通过高效的管理实现医院的规范化、智能化,让医院以一个更加崭新的形象出现在人们面前。医院是一个治病疗伤的地方,医院在体现出医疗技术水平提高的同时,也要展现出医院的人文性关怀。患者在治疗期间,饮食、用水、日用品等等一系列必需品都是需要关注的,这一部分主要依靠医院后勤部门负责,如果医院后勤能够建立完善的管理体系,让患者及其家属在医院就医同时更加感受到温暖,也能够为医院树立一个良好的口碑,更是对医院的整体管理具有着推进性的作用。

3云计算技术在医院后勤信息化应用

3.1有效整合医院各项信息

云计算技术在医院后勤信息化建设之中具有着很大的帮助,医院后勤的信息化将不完整、零碎的信息加以整理,形成完整的档案管理,让医院后勤管理服务更加顺畅,提高医院的综合能力。医院作为治病救人的场所,各个科室是治病救人的前“战场”,而医院后勤就是治病救人的“后援队”,医院后勤要保障医院日常使用的用品不短缺,医疗人员与患者能够有一个好的环境等等,后勤部门的工作比较繁杂,但是务必应当做到细致无误[3]。医院后勤信息化建设目前正在发展之中,云计算技术的融合能够对后勤信息化建设具有推波助澜的作用,云计算技术可以将现有的后勤资料进行整理与整合,将不同部门的资料信息模块化,实现医院后勤模块化、针对性的管理。医院后勤可以将后勤工作按照工作性质或者工作区域进行划分,针对每一个工作岗位,建立相应的职位信息机制,将工作人员的信息录入到信息管理系统之中,医院还可以配备一些签到设备,借助指纹识别等系统,让工作人员按时打卡,实现对后勤工作人员的监督机制。医院的后勤工作人员众多,如保洁、保安等,每一年有很多工作人员新旧交替,加之同时而来的打卡签到、工作记录等信息,长时间得到的数据量十分庞大,云计算技术可以降低医院在硬件上的成本费用,实现有效的管理。此外,医院之中的办公用品也是后勤负责的,在办公用品的采购之中,医院后勤可以在后勤智能系统之中添加办公用品采购申请功能,需要办公用品的科室在系统之中申请采购,同时标注好数量以及用途,后勤部门同意之后进行及时采购,这样的系统可以将每一个科室使用的办公用品公开化、透明化,做到办公系统不浪费,有条不紊进行。

3.2优化医院后勤管理模式

医院后勤的管理程度直接关系到医院一些工作的开展,后勤是医院经营管理的重要保障,餐饮、用品销售、家属服务等等都是需要医院进行统筹的,这些项目也直接与医院的经济效益有关。在传统的医院后勤服务之中,许多的后勤项目都是零散的,比如患者如果要在医院的食堂打饭,需要在特定的窗口购买饭票,饭票的使用需要凑到一定的金额才可以花出去,这样就导致有些医院食堂窗口肆意收取家属现金,食堂收费金额混乱[4]。食堂仅仅是医院后勤管理的一个部门之一,与此类似的情况还有很多,医院后勤需要对这些情况加以重视,优化医院后勤的管理改革,借助先进的技术与设备,投入到实际的医院后期工作服务之中,让后勤管理能够在总—分的结构之中统一。食堂是医院后勤负责的一个主要项目,也是难以管理的部分。现代技术的发展让食堂买饭可以实现刷卡操作。医院后勤可以将医疗工作人员、后勤工作人员与患者分开,制定三种卡面,工作人员进入医院工作,就可以领取属于自己的一卡通,患者进入医院住院可以领取自己的一卡通,在卡内充值进行买饭,杜绝食堂收取现金的操作,在患者出院之后,该卡之中的现金可以退回至患者手中,卡可以回收利用。这样的一卡通设置,不仅方便了工作人员与患者的日常使用,还规范了医院的后勤管理[5]。通过一卡通,医院可以添加其他的功能,实现患者在医院使用一卡通进行其他操作,由于一卡通与医院是相连接的,医院后勤部门可以通过后台进行查看,每日、每一部门的消费明细都被存储在云上,后勤信息部门可以获取资金信息,对消费做出记录,做好医院的资金流动管理工作。而作为后勤保障内容中不可缺少的被服管理,云计算技术也可以解决传统管理中存在的收发交接清点繁琐、未知原因丢失、报废无法跟踪等管理顽疾。医院后勤可以对各类被服植入RFID洗衣标签(被服芯片),使得每件被服拥有唯一的“身份证”,实现对每件被服实施有效管理,对持有人基本信息,包含岗位、科室、发放时间等进行有效管理,建立各类被服档案。对科室公用被服、个人工服实施全生命周期管理,所有数据通过云存储,减少了硬件建立与维护成本,提高了数据存储安全性;数据全部可追溯,解决了报废丢失可查询,责任可界定的问题;实现被服自采购入库、投放、收发、洗涤、周转、报废灯全生命周期管理[6-7]。

3.3提升医院后勤工作效率

云计算技术在医院后勤建设之中应用,可以将后勤之中分散的信息集中化处理,形成医院特有的信息管理链,让后勤部门的资金使用、资金流通、资产情况做到明确,对每日的消耗有记录可寻,后勤部门可以将这些数据进行分析,在此基础上对医院后勤的建设作出改善。除了对工作人员进行信息化的管理,医院后勤负责的水、电等管理也是可以进行信息化的。医院之中的安全管理工作严格,对于医院之中用水、用电与设备的管理监测,这些数据都需要一定的空间进行存储,特别是多媒体影像资料,有的资料需要保存很久才可以被废弃,如果单纯使用硬件设备进行管理,长时间会造成高成本的消耗,云计算技术的使用可以将这些设备的监测信息传输到云端,然后在云端进行数据处理与分析,如果某一区域的设备检测值出现问题,还可以实现控制或者报警功能,让维护人员及时到位,做好修护工作,保障医院工作的顺利开展[8-9]。云计算技术在后勤信息化建设之中发挥了推进的作用,后勤信息化建设可以有效将传统的管理模式与方式进行更新,让医院后勤与医院内部的数字化建设形成一体,对原始的服务项目进行更新与优化,大大提高医院后勤的工作效率,也让医院的管理水平得到提升。云计算技术的应用同时,网络技术、物联网等都融入其中,只要在医院各个角落安装放置传感器或者监测设备,将设备与网络连接,便可以实现数据的云端存储,监控部门一旦发现有异常操作,可以远程实现控制,或者通知就近岗位的工作人员,最快达到故障出现地点,加快了后勤的工作效率,医院后勤信息化建设将依托技术实现高效办公[10]。

4结语

云计算是现代技术的又一革新,在信息时代不断发展的过程之中,现代医院要实现信息化、数字化、智能化的建设,运用云计算技术必不可少。医院后勤信息化建设,云计算技术可以将庞大的数据信息进行整合,实现信息的安全可靠存储,推动医院管理水平步入创新性的发展阶段。

参考文献

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[10]2019年企业需要关注的4大技术趋势[J].软件,2019,40(01):211-212.

作者:赵丽伟 单位:重庆市开州区人民医院