随着我国经济快速发展和科技的不断进步，应用现代化的信息处理技术改变档案管理的方式方法，促进档案的信息传递是新形势发展的必然趋势。目前，县级档案馆信息化建设较落后，存在着管理方式呆板、应用系统建设滞后、档案人员数量不足、专业技术水平偏低、档案信息资源开发观念淡薄等问题，这些问题的出现直接影响了县级档案馆信息化管理的整体发展，只有认真解决这些问题，才能实现对档案信息进行数字化的科学管理。
一、县级档案馆信息化建设存在的问题
（一）对档案信息化管理重视不够。档案信息化管理是大势所趋，是现实需要，是形势所迫，是社会期待，是群众所愿。近年来，一些县级档案馆管理工作还停留在传统的管理方式上，应用信息化系统滞后、人工手抄和原始办公方式一直没有改变。究其原因，一是对档案信息化建设工作认识不高，重视不够，投入精力不足。二是档案管理人员缺少长远打算，缺少责任意识，缺少创新精神，满足于按部就班，习惯于传统方式。三是资金投入严重不足，信息化平台建设必备的设备设施和网络铺设需要资金投入得不到满足。
（二）网络数据信息收集缺失。档案是记载史实的有效载体。收集信息是档案工作的重要职责之一。笔者认为，在网络上登载的三种事件要及时收集归档：即社会生活中的重大事件、地方党政组领导的重要活动、党和政府的重点工作。由于一些重大事件发生在一过性的社会生活中，容易被忽略而消失在历史的长河里，没有被及时收集记载。主要原因：一是档案管理部门没有把互联网上的大数据和滚动信息列入到档案收集的资料范围。二是档案史志工作者缺少对网络上即时事件记载的意识。因此，即时收录网络大数据信息已经成为档案信息化管理的主要内容。
（三）档案信息化应用系统滞后。目前，我国各级档案馆仍然没有普遍建立全国统一的档案信息化管理平台，也没有建设大规模的档案信息化管理数据库，没有形成互联互通的档案资源共享渠道，没有实现一定区域内随时随地查询、提取和保存档案信息，这就严重影响了档案信息全社会共享。已经建立档案信息化管理系统的档案馆，与现在网络储存大容量和传输高速度不相匹配，存在着模式陈旧、功能单一、设施落后等问题，无法满足当前县级档案馆信息量的增长速度与工作需求，急需更新。
（四）档案信息化管理人才缺失。一是在岗人员整体素质不高，人员老化，缺少专业人员。二是人员流动性大，年轻人不安心，年龄大的不干事。三是有些档案机构人员不足，特别是适应信息化建设的专业人才更是十分缺乏。
二、加快县级档案馆信息化建设的有效对策
（一）提高对档案信息化建设的认识。各级党政领导要在思想上充分认识档案信息化建设工作的重要性，推进档案信息化建设，建立电子信息系统，搭建档案智能化大数据平台。此举有利于提高档案管理的科学化水平，把人从繁杂的、大量的事务性工作中解脱出来；有利于实现档案资源的全面归集，便于全面收集电子版式档案资料；有利于供用双方简便、快捷、有效地使用所需要的档案资源；有利于减轻档案工作者的工作负担；有利于提升档案管理的水平。
（二）及时收集网络大数据信息资源。新时代的信息化建设带来了快节奏和高效率，不仅要加快建设档案管理的信息化，还要充分利用信息化带来的档案资源。档案部门要安排专人定期关注收集整理互联网平台上大数据资源，把网络上推送的即时发生的有价值的信息及时收集整理存储到固定位置。
（三）加快档案数字化平台建设。一是摸清底数，制定规划。对县级档案馆信息化整体状况进行详细调查，摸清馆藏的数量现状，找出存在的问题，提出解决问题的办法。二是确立标准，明确责任。确定县级信息数字化建设的标准，明确各县级政府是工作第一责任人，并确定完成期限。三是加强考核，狠抓落实。要把档案数字化纳入到县级领导年度工作考核内容，列入考核指标，加强跟踪问效。特别是把资金投入列入硬性指标，彻底解决不重视和不落实问题。四是树立典型，强化奖惩。对信息化建设完成得好的单位和个人给予表彰奖励并大力宣传。通过上述工作，实现档案工作软件管理和硬件管理相结合，库房管理和远程操作相结合，有效利用和安全管理相结合，旧有档案和新增档案相结合，管理文字和管理图片相结合。
（四）加强档案信息化人才队伍建设。只有优秀的人才，才能干出高质量的工作。要着力建设一支优秀的档案工作者队伍，在工作上支持，在生活上照顾，在发展上优先，解决县级档案馆信息化管理人才留不住、招不来、不安心问题。一要稳定现有人员队伍。打造档案文化，教育档案干部爱岗敬业，树立档案工作光荣神圣意识，争做档案工作职业革命家，成为档案工作的专家和学者。二要引进吸收优秀人才。把爱档案事业、愿为档案事业奉献和付出的同志吸引进来，优化档案干部队伍结构，提高整体素质。三要通过培训提高素质。加大档案专业人才培养力度，壮大专业人才队伍，定期对档案人员进行信息化管理专业培训，提高整体专业技能，端正工作态度，使其更好地适应工作。四要留住用好提拔重用。在职称晋升、文凭提升、入团入党、著书立说、提拔重用等方面向他们倾斜，使他们工作顺心、环境舒心，生活安心。
参考文献
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作者:刘媛 单位:克山县档案馆