高校教材管理工作信息化建设探索

高校教材管理工作信息化建设探索

【内容摘要】新时期,高等教育改革步伐的不断加快倒逼各项管理工作开展上的不断创新,教材管理工作在开展上也需要进行有效调整与优化。互联网时代下,高校教材管理工作的信息化建设趋势越发明显,结合信息技术的应用进行信息化建设,并驱动教材管理工作创新开展也较为可行。但也要看到,无论是信息化建设,还是信息化建设优势的发挥都不简单。本文将分析网络环境下高校教材管理工作信息化建设的难点,并提出对应的信息化建设策略。

【关键词】网络环境;教材管理;信息化

整体上看,高校教材管理工作的信息化程度已经有了显著提升,一些新的管理方法也在具体管理工作中得到了应用。但也要看到,教材管理工作效率相对较低是不争的事实,创新性不足更是导致具体工作开展的实际有效性偏低。借助信息化建设在教材管理工作中应用相应的信息技术较为可取,但教材管理工作信息化建设难度较高是不争的事实。很多高校在教材管理工作的信息化建设上较为茫然,鉴于此,探寻出教材管理工作信息化建设的有效策略十分必要。

一、网络环境下高校教材管理工作信息化建设概述

高校整体的教学管理体系中,教材管理是十分基础的管理构成,其管理状况好坏与否对教学管理状况,乃至各院系、专业教学活动开展都会产生较为直接的影响[1]。网络环境下,信息技术在高校各项管理工作开展中的优势不断增加,教材管理工作开展中,信息技术可以成为创新的有效媒介,较好地进行信息化建设则能为信息技术应用提供有效支持。很多高校纷纷在教材管理工作中进行着信息化建设尝试,但信息化建设状况并不良好,信息技术的优势也并未充分发挥出来。这一现象的出现与相关难点性因素的影响密切相关,各高校也需要对教材管理工作信息化建设事宜进行更多思考。

二、高校教材管理工作信息化建设的难点

(一)教材管理理念较为陈旧。很多高校的教材管理工作开展中,管理理念十分陈旧,这不仅拖慢了管理工作的开展效率,同时也对网络环境下的信息化建设事宜产生了很大制约性影响[2]。虽然各高校对教材管理工作的开展较为重视,但对网络环境下教材管理工作的状况、环境与需求缺乏完整认识,固化的工作开展理念下,信息技术在管理工作中的应用空间十分狭窄。更为严重的是,教材管理理念较为陈旧的背景下,高校对管理工作中的信息化建设积极性会处于较低水平,这也导致信息化建设的内部环境相对较差。很多高校已经适应了既有的教材管理工作节奏,对传统的教材管理理念也产生了很强的依赖性,这势必会对教材管理工作的信息化建设产生很大不利的影响。

(二)教材管理体系不完善。很多高校教材管理工作开展中并未形成完整的体系,教材管理体系不完善不仅是具体工作开展中的一种不足,同时也对信息技术的应用以及信息化建设事宜产生了很大的制约性影响。随着高等教育改革的不断深化,教材管理工作开展中需要兼顾的工作内容较为多样,实际管理工作开展所学的资源配置压力也不断增加。但很多高校并没有及时进行教材管理体系的构建与完善,教材管理工作开展上的随意性较强,但方向性与目的性较为缺失。正是由于教材管理体系不完善,在具体的教材管理工作开展中很容易产生留白状况,信息技术在具体管理工作中的应用不仅缺乏切入点,且信息技术很难同整体上的教学管理工作开展进行深度融合。

(三)教材管理系统建设难度较大。谈及高校教材管理工作的信息化建设,就不能绕开信息技术的应用,涉及到信息技术应用时则需要具体的教材管理系统予以支撑。但教材管理系统的建设难度相对较大,这也成为了新时期高校教材管理工作信息化建设中的难点。具体系统的建设往往需要较多资金予以支持,同时也需要破解一些技术障碍,相关系统的利用对一般性教材管理工作人员也提出了新的要求。高校自身大多缺乏独立进行教材管理系统建设的能力,现有的教材管理工作人员相应系统的应用能力也相对较低。这一情形下,教材管理系统建设上的难度也会转变为教材管理工作信息化建设的难度,这一难点性因素无法较好破解时,信息技术也很难在实际管理工作中得到有效应用。

三、网络环境下高校教材管理工作的信息化建设策略

(一)及时转变教材管理理念。网络环境下高校教材管理工作的信息化建设需要以对应工作理念的及时转变为基础,具体来说,高校需要对网络环境下教材管理工作环境出现的变化进行充分感知[3]。迎合教材管理工作在开展上出现的变化,进行信息化建设尝试。例如,吉林外国语大学在2018年完成了更名,借助更名的契机,其对教材管理工作在内的多项教学管理工作开展进行了大面积优化。在教材管理工作开展理念上的调整上,网络环境下信息技术的应用成为了主要参考,通过分析自身教材管理工作不足,并进行信息化建设上的预测,该校也在稳步进行着教材管理工作信息化建设。学校、院系、教师共同参与和支持下,教材管理工作的信息化建设环境越发良好,该校也在教材管理工作信息化建设上掌握了很多的主动权。

(二)合理规划教材管理信息化建设事宜。由于教材管理工作涉及到与出版商的沟通、教材的更替等多项具体工作内容,无论是常规的教材管理工作开展,还是相应的信息化建设都需要具备较高的体系性。高校首先要结合新时期教材管理工作开展状况,以及自身的教材管理工作能力进行教材管理体系的构建,明确出主要的管理工作内容和主次。在此基础上,高校也要对教材管理工作的信息化建设事宜进行有效规划,诸如将在线教材的编辑作为重点较为可取,结合教材管理工作主次明确享用信息化建设上的优先级也较为可行。通过具体规划方案的制定,高校教材管理工作信息化建设上的条理性能够大为增加,在信息化建设进程中,相关因素的制约性影响也可以得到较好遏制,这都可以为信息技术的应用价值发挥提供有效保障。

(三)构建集成度较高的教材管理系统。在教材管理工作的信息化建设中,高校应当着手构建集成度较高的教材管理系统,使得相应系统成为管理工作信息化开展的有效媒介。建议高校与第三方企业进行教材管理系统建设上的合作,利用专业企业的技术与经验,更为简单的进行具体管理系统建设。进行了集成度较高的教材管理系统建设后,高校需要对教材管理工作人员进行信息化的相关培训,特别是具体系统应用上的培训。通过定期开展专项的培训活动,提升相应人员利用信息技术开展教材管理工作的实际能力。伴随着教材管理系统的较好运转,以及教材管理工作人员的综合管理素养不断提升,信息技术也可以更好地同教材管理工作开展联系在一起,信息技术的应用价值也能更好发挥出来。

四、结语

在教材管理工作的信息化建设上,高校首先要给予足够的重视与支持,并积极在网络环境下进行教材管理工作的信息化建设尝试。动态的教材管理工作在开展上会受到很多因素影响与制约,相应的信息化建设亦是如此。因此,高校不仅要将教材管理工作的信息化建设作为常态化工作坚持下去,同时也要不断对信息化建设进程进行审视与分析,发现信息化建设进程中存在的不足并予以有效弥补,借此,积累更为成熟的信息化建设经验,将信息技术的管理优势更好发挥出来。

【参考文献】

[1]陈琳,陈娜.现代化信息技术在高校教材管理中的应用研究[J].河北农机,2018,1:13~13

[2]张丹丹,白庆笙.整合数字资源,建设优质新形态教材———以《动物学实验》为例[J].高校生物学教学研究(电子版),2019,3:36~37

[3]杨少博,赵江川,郭存亮.高校教材管理工作面临的问题与解决对策研究[J].文存阅刊,2018,15:24~25

作者:王文君 单位:新疆农业大学