图书馆图书资料精细化管理体系建设

图书馆图书资料精细化管理体系建设

摘要:近年来随着我国知识经济的提高以及整体知识文化水平的提高,不仅是学生我们每一个人都对提高自身知识文化素质以及提高文化水平有着非常大的兴趣,并且将其重视起来,因此国内图书馆发展逐渐提高,并且国内每个地区的图书馆人流量也在日益增加,针对于此做好我国图书馆图书资料的精细化管理至关重要。对于图书馆图书资料精细化管理体系建设的特征来说大致分为四种:一精;二细;三严;四准{1}。因此在建设图书馆图书资料精细化体系是定要将此特征作为建设标准理念,从而更好的做到精益求精。因此本篇文章将重点对图书馆图书资料精细化管理体系建设进行分析与研究,并提出具体的精细化管理体系建设策略,详见下文叙述。

关键词:图书馆;图书资料;精细化管理;体系建设

图书馆有着十分丰富的馆藏资源,以及海量的图书文献,还能在很大程度上对各行各业不同种类的人群提供专业或是生活上的帮助,因此图书馆自身还承担着社会教育以及智力开发、传播知识信息等一些重要职能与责任,基于此传统的图书馆管理模式已经不能有效满足以及时应当前社会发展节奏,基于此必须要建设起顺应时展以及人们需求的图书馆图书资料精细化管理模式。近年来随着我国科学技术的不断发展,我国已进入信息化时代,并且关于信息传递的媒介也越来越多,使得信息的传递变得越来越简单与便捷,因此将其应用在图书馆图书资料精细化管理中可以更好的改善图书馆管理模式,为广大读者提供更加完善的服务。

一、图书资料精细化管理特点分析

(一)精准性特点。对于图书馆图书资料管理工作来说精准性这一特点占据重要的地位,因为只有在图书馆图书资料管理过程中融入一丝不苟的思想,以及采用严谨的态度进行工作,可以更好的提高工作效果,因此在图书资料管理过程中精准管理是其重要管理工作内容{2}。另外针对于图书馆资料管理工作人员来说,他们对图书馆也具有十分重要的作用,他们的工作专业能力水平直接影响着图书馆图书资料管理工作质量,因此要求图书馆工作人员必须要拥有丰富的知识内容,还要拥有专业的以及非常高的工作管理素质,这样在图书馆资料管理工作当中才能更好的促进工作效率的提高与进步。并且在高素质高水平的前提下还能更好的促进每个工作人员之间的共同合作与互相帮助,在此环境下进行工作还能更好的关注到图书资料管理工作中的细枝末节,并且发现工作中存在漏洞及时采取有效策略进行补救,合理配置图书馆图书资料相关资源,更好的为广大用户群体提供高质量的管理服务,也更好的发挥出图书馆图书资料的作用。

(二)细致性特点。针对我国当前图书馆图书资源工作来说由于相关资源较少,所以导致图书馆工作人员工作水平一直没能达到要求的工作标准,尽管各地区政府针对于此现状不断在图书馆创建上加大投资力度,但是仍有非常多的学校因为只重视应试考试,从而忽视了对图书馆的建设,基于此就需要图书馆图书资料管理工作人员展开高效的管理,从而提高质量与效率。而在进一步为广大图书馆用户提供具体服务时,图书馆工作人员要进一步去细化具体的工作内容,从而将工作目标进行深入的分解,旨在掌握广大读者在每一个阅读环节的阅读以及信息获取的需求,更好的更加坚韧的守住自己的工作职责,因此定要在图书馆图书资料管理上做到精细化管理,最大程度的利用图书。

二、建设图书馆图书资料精细化管理体系方法分析

想要做好图书馆图书资料精细化管理,首先要将提高图书馆服务水平,以及将读者需求以及读者感受作为精细化管理工作切入点{3},并且还要充分发挥图书馆的导向作用,目的是为了更好的为广大用户提供高质量的服务。针对于此图书馆需要把服务、制度以及资源作为建设图书馆图书资料精细化管理具体工作内容与工作方向。但是由于较多因素的不同作用,对图书馆图书资料管理工作带来不同的服务以及制度和资源上的问题,所以下文阐述主要针对这三方面来进行完善从而更好的提高图书馆图书资料精细化管理水平。

(一)充分完善图书资料的精细化管理制度。首先我们需要清楚的是,与图书馆图书资料相关的管理制度分别有激励、责任与运营{4}。而针对图书馆图书资料运营管理体制来说,图书资料的管理工作直接影响到图书馆的运营情况,因此必须要制定出一套完善且有效的具体管理工作流程,然后在通过激励管理体制不断作用,来进一步激发相关工作人员的工作热情与工作欲望。除此之外还要建立起相应的责任管理体制,并将图书资料精细化管理作为其核心责任管理内容,目的是为了加强对图书管理工作人员的职责分配以及工作监督。另外在工作过程中还要将广大读者的反馈与实际的意见相结合,将其作为优化与完善图书馆图书资料精细化管理重要依据,并将其深入到图书资料管理的各个步骤当中,从而更好的对图书资料精细化管理具体工作流程进行分解,并且还要定期组织开展总结与归纳、评价工作环节。比如当下已经有一些图书馆在工作过程中融入了图书资料精细化管理体系,并且经过还通过完善人力资源以及环境资源还有信息资源对图书馆图书资料管理相关工作人员进行了有效的管理,这样更加有利于图书资料管理工作的开展,也更加有利于对读者进行有效管理。其中在对图书馆相关工作人员进行管理时,可以通过组织开展劳模评选活动或是业务节能竞赛活动以及年度的工作总结等等来完善人力资源;在对读者进行管理,可以有效借助图书馆学生委员会或者是图书馆工作委员会,以及借助读者座谈会的形式来对读者进行有效管理,以此为依托来转变与改善以往图书馆的管理模式,来提升图书馆图书资料管理效率,以及更好的促进工作人员的工作能力水平提高,提升工作人员自身综合素质,更好的推进图书馆工作发展与进步。

(二)充分借助图书资料的精细化管理提升服务品质。图书馆作为向社会各层人员提供阅读与信息资料获取的合法组织,不仅要注重图书资料的质量,还更要加强图书资料得使用效率,因此在建设图书馆图书资料精细化管理体系时要注重对服务工作进行深化。针对此应首先对读者的具体需求进行充分的了解,然后在做出与其相对应的服务,对服务工作进行完善,为广大读者提供最优质的服务,然后图书馆还应根据时展以及社会发展需求对图书资料精细化管理工作进行持续的改变服务模式,不断扩展服务内容,更好的为读者提供多元化的服务内容,比如可以有效通过借阅服务来与读者展开有效互动,并且还可以在借阅服务当中对读者进行优化指导。除此之外还要考虑到图书馆本身有可能也会受到思想等一些因素的制约,限制了图书馆的发展与提高,因此要加强图书馆相关工作人员与管理人员的工作培训,以此料提升图书馆管理人员与工作人员的工作能力与管理水平,从整体上提高图书馆工作质量。最后为了实现对图书馆图书资料精细化管理图书馆还可以通过主动延伸线上的形式,充分利用先进的计算机网络技术来做好图书资料精细化管理{5}。比如建立起图书馆微信公众号,借此来进一步指导图书馆内的各个工作的实施。比如有的图书馆已经借助RFID自助借还书的设备来进行图书馆图书资料管理,实现了图书馆工作信息化,还提升了图书资料精细化管理质量。所谓的RFID就是对每一册图书进行RFID芯片设置,然后读者只需要将图书放在自助借环节上进行扫描就可以,还能实现对多本图书的一次性归还,这样的图书馆里工作方法不仅有效提高了图书资料的流通速度,还在一定程度上减少了人工操作的工作失误,并且还能有效防止图书被盗现象。针对此先进举措图书馆应做到导入自助办证设备,这样为读者借阅读书提供了便利。

(三)深入优化图书馆若干种资源。1.人力资源在图书馆图书资料精细化管理工作过程中定要将人力资源作为确保其顺利实施重点环节。只有确保对图书馆内每位工作人员工作内容进行动态化管理与控制,再能更好的强化岗位职责,并且还更好的对每个工作人员的工作内容进行权责分明,这样才能在工作过程中实施责任制工作态度,这为实施图书资料精细化管理做好前提准备。只有经过对自己岗位的准确认知,才能更好的进行下一步的工作内容规定,还可以建立起严格的工作业绩考核体制,对图书资料工作内容精细化管理进量化,以此作为考核标准,词句还能在一定程度上推动图书馆内各部门之间的工作配合以及更好的施展出人力资源在图书馆图书资料精细化管理中的价值。2.物力资源物力资源作为精细化管理中一部分,图书馆图书资料精细化管理工作应将工作人员作为核心从而开展每项工作内容,比如图书的整理以及图书的购买还有图书的节约等等,还应将具有代表性的读者的建议与需求作为精细化管理前提,然后还要完善与强化图书馆内的自助设备。基于此要求图书馆必须要制定出完善的图书资料来进行上架与采购还有借阅、归档、保管等工作制度,并且在具体的工作过程中要严格按照制度进行落实与实施。另外还要科学合理借助信息技术来创建关于图书资料的共享平台,并且要对图书馆图书资料情况进行动态的掌握,另外还能有效减少购买的成本,以及提升图书馆空间价值。最后还要对图书馆内纸质的期刊或是纸质文献以及图纸等等全部资料进行精细化保存管理,需要注意的是必须要考虑到纸质防潮防火管理,还可以将纸质图书内容扫描到计算机上然后采取对原件进行保存,但是必须要注重阅读的和理性与有效性,从而更好的为读者提供有效的阅读平台。

三、结语

综上所述,关于建设图书馆图书资料精细化管理体系并不是一时半刻简单就能够完成的,必须要有持续的探索与完善,才能不断提高图书资料精细化管理水平,从而更好的促进图书馆发展。积极的精细化管理模式以及刚柔并济的管理制度,还有精细化的服务是促进图书馆图书资料精细化管理的关键。

参考文献:

[1]刘风蕉.图书馆图书资料精细化管理体系建设探究[J].今日财富(中国知识产权),2020(02).

[2]查道懂.自媒体时代图书馆图书资料精细化管理体系建设探索[J].吉林工程技术师范学院学报,2019,35(01).

[3]刘?.图书馆图书资料精细化管理体系的建设分析[J].办公室业务,2020(01).

[4]王春梅.图书馆图书资料精细化管理体系建设研究[J].科技创新导报,2017,14(16).

[5]张红勇.试论图书馆图书资料精细化管理体系建设[J].传播力研究,2019,3(21).

作者:梁彬彬 单位:绥化学院