施工企业财务管理的问题和对策

施工企业财务管理的问题和对策

摘 要:财务管理在企业生产经营活动中的重要程度不言而喻。企业的财务管理水平制约着企业健康、快速、有效、有序的发展。对于我国众多施工企业而言,由于行业发展的规模化、速度化,财务管理水平参差不齐,自身专业度提升速度与企业发展速度不成正比,在众多施工企业之中,财务管理存在管理缺失、企业资金回款难、企业发展资金紧张、财务制度管理不规范、财务管理制度不健全等集中性凸显问题。本文从施工企业财务管理的发展现状出发,认真阐述行业发展的现状、问题及对应策略,主要集中在施工企业财务管理制度的规范性、健全性、科学性建设方面,提升财务管理水平,优化资金管理,增强企业财务人员专业度及岗位责任意识,进而实现施工企业财务管理的行业化水平提升。

关键词:施工企业;财务管理;问题;对策

企业的财务管理能够反映企业的一切活动,可以说在企业内部管理中占据核心地位,建立健全规范化科学化的财务管理制度,让管理者精准地掌握企业生产经营状况,并以此为依据及时调整企业经营策略,才能使企业在各方面发展中进入快车道。尤其是面对当前疫情影响,经营状况不稳定、经营利润较低、资金链存在风险等问题在施工企业中普遍存在,所以说,强化企业的财务管理制度,提升企业财务管理水平等愈发是保证一个施工企业生存进而实现可持续发展的行之有效的举措,也是企业实现自身效益和社会效益最大化的基础。可以说,企业财务管理与企业的生存命脉息息相关。

一、施工企业在财务管理中存在的问题

(一)财务管理制度缺失,制约企业发展

施工企业的财务管理制度缺失或不完善,导致企业存在一定的风险隐患。生产环节多、生产周期长、资金占用率高是施工企业的几大特征。目前,很多施工企业虽然设置了自身的财务管理制度,但建立的财务制度还存在不完善、内容较为单一等问题,而且随着施工行业的迅速发展壮大,财务管理制度的不完善也日益凸显。审批环节有所缺失没有贯穿在整个企业的每个生产过程中,覆盖面也没有波及企业的各大部门。由于施工企业想要达到盈利的目的就必须降低经营成本,因而财务制度多涉及的流程也仅仅是在简单的公司经营成本支出的审批上。越权管理、财务分析不准确、数据作假、财务欺骗等这些由于内部财务制度不完善造成的风险事件层出不穷、屡见不鲜,生产资金与成本无法达到高效合理的匹配和管理,进而导致资金使用率低、资金分配不均、审核清查不全面等一系列恶性循环。由于财务不能全方位地发挥应有的监督制约职能,其为企业经济决策提供的依据也会产生偏差,企业效益下降也随之产生,给企业带来了不必要的经济损失。此外,财务管理制度的落实还受项目性质及地域的影响,例如,在施工企业的某些非核心领域项目及项目开展属地较为偏远,且受重视程度不高,财务管理制度就形同虚设,导致执行力较低,落实性较差,此类项目施工过程的风险得不到有效规避。因此,制度先行,完善的财务管理制度的作用不容小觑,这也为今后施工单位管理向着规范化、制度化方向发展提供了制度保障,因而健全完善的企业内部财务管理制度,可实现财务管理效果的最大化,也是施工企业今后工作的重中之重。

(二)施工企业财务管理人员管理观念缺失

施工企业财务人员管理观念缺乏,专业素质有待提高,与施工行业发展速度不匹配。财务管理的主要问题究其根源是人员的问题。在各行各业日新月异迅速发展的今天,施工行业也在整个经济发展大潮中不断前进,因而财务管理理念也应该遵循与时俱进的原则,协同发展,需求的变化,也对财务管理人员的财务专业水平及思想意识等综合素质提出了更高的要求。其一,财务管理人员的主观能动性的发挥在强化财务管理的重要性上有着不可忽视的作用,如果管理者缺乏财务管理观念,意识停留在只注重施工任务的完成、施工质量的提高上,而不去发挥财务的监督制约功能,更不会运用财务管理思路倒逼企业经营进入良性发展轨道,再加上企业的管理者对财务工作思想意识不重视,流程、审批等方面存在违反财务管理的行为,会导致施工企业的财务管理出现混乱的状况。其二,财务管理人员自身专业技能有待提升,现阶段财务管理人员尤其要熟练掌握各种财务管理软件及相关办公软件,并能洞察企业所在行业的整体发展状况、国内经济的发展形势及目前企业自身所处的环境,此外,对于行业的政策法规也要有深入的研究了解,才能真正在企业发展中做出合理的预判。其三,施工企业对优秀人才的吸纳存在一定意义上的瓶颈,施工企业由于行业特性,工作人员的流动性大且存在工作环境恶劣等客观因素,造成施工企业在招聘高级财务管理人员时存在一定的困难,对于优秀人才的吸引性较低,存在“招不上”“留不住”的实际问题。

(三)施工企业资金管理薄弱,资金链紧张

目前,绝大部分施工企业在经营生产过程中都或多或少处于弱势和被动地位。其一,虽然从法律角度讲施工之前施工企业都会与建设单位签订合同,但在实际的施工过程中,还会遭遇各种工程款的拖欠问题,建设单位很难按工程完成情况及时支付工程款项,施工企业也只能靠拖延材料供应商货款来保证施工进度的顺利进行,三角债成为该行业比较普遍的现象,这无疑又增加了施工企业的负债风险。其二,施工企业不仅资金占用量较大,对于大型施工项目,建设单位都需要按照国家相关要求进行项目招投标工作,而参标的施工企业通常需要按照要求缴纳履约保证金等各类款项,这无疑又占用了一部分施工企业的资金成本。其三,施工企业的工期时间都较长,款项回收的周期也会相应地加长,为保证工程的完成时间节点,施工企业的成本支出呈现出持续性、延续性、分散性的特点,资金链条较长增加了施工企业的负债率及财务风险,再加上财务管理是施工企业的薄弱环节,缺乏统筹规划,会加剧企业调配资金的困难,资金利用率低,管理缺失,在一定程度上造成了施工企业资金链紧张,甚至严重的还会存在资金链断裂的风险,这是施工企业生存发展必须解决的瓶颈问题。

(四)施工企业财务预算管理缺失

财务预算是各行各业企业财务管理的重要组成部分。随着我国施工企业的快速发展,缺失财务预算管理的弊端日益凸显。无效或缺失的预算财务管理,已经成为制约众多施工企业进一步发展的核心问题。没有有效、高效的财务预算管理体系,制约着企业阶段性、长期性发展目标的有效达成,从而造成施工企业资金链紧张、断裂,逐渐形成恶性的资金通病。财务预算管理是对企业年度、长期发展整体规划的有效促进和实现手段,由于众多企业管理者只关注企业规模化发展,对财务管理缺少主观意识上的重视,经常出现财务管理流水账、预算执行不严谨,甚至随意调整已制定好的年度预算计划等情况,导致企业财务预算管理徒有其表,实际开支与预算管理数额严重不符,从而未能让企业实现资金效益价值最大化,无法保障企业经济效益。同时,很多企业预算管理与各职能部门之间的绩效挂钩管理失实,造成了严重的项目预算不符,降低了预算管理与员工之间的约束力,进而出现诸多因人为因素造成的各种不利于企业发展的问题。可以说,施工企业严格的预算财务管理制度的建设直接决定了企业的经济效益达成,预算管理与项目成本管理互为实现基础,基于近年来我国施工行业的快速发展,很多施工企业的规模得到了不断扩张,但财务管理水平并没有达到同步的发展要求,财务预算管理、成本管理等流程、制度上的不健全、低效化、不专业化,导致企业成本控制无力、无效,企业发展空间受限,从而造成企业效益流失,失去在规模化、专业化行业发展中的先机。

二、解决施工企业财务管理现存问题的对策

(一)建立健全企业内部财务管理制度

财务管理制度的建设水准是保障企业财务管理水平的基础。尤其是施工企业作为近年来快速发展的行业,企业规模大小不一、参差不齐,往往在快速规模化发展的同时,因企业管理人员的不重视及财务管理人员的不专业,造成不可挽回的企业损失。可以说,施工企业的健康有序发展,离不开一套行之有效、高效运转的财务管理制度的促进和支持。施工企业的财务管理制度建设,不能从众化、单一化,必须坚持从财务管理源头抓起,健全事前、事中、事后链条化、一体化、全方位的管理体系。财务管理制度不能只关注财务数据本身的准确性、专业性,要将财务管理制度与企业运行管理制度进行有效融合,将奖罚制度融入日常财务管理制度之中,对公司专职财务人员、非财务部门人员进行前置化、刺激性正向激励,充分激发和调动所有人员的工作积极性;将财务管理制度融入企业组织管理体系,用制度进行权力及责任的约束,构建施工企业系统化的财务监管体系,从而建立和完善施工企业的监督管理机制,确保公司财务管理工作科学、有效、有质地全面开展。众多优秀企业的财务管理制度案例,证明不管行业特点的本质是否相同,在企业管理过程中实现财务管理过程制度化、科学化,才能够确保各项工作落到实处,为施工企业创造好的生产效益奠定坚实的基础。

(二)深化预算编制,加强预算管理控制

在我国众多的施工企业中,能实现有效预算管理的企业并不多,可以说行业化发展过程中,企业财务管理也处于不断变革提升过程之中,可以说一个企业对于预算管理的控制,是该企业不断发展壮大的必然手段。目前,我国很多施工企业财务管理工作中缺乏明确的预算制度及工作要求,财务预算管理及控制常常流于形式,具体管理效果不合理、无效。问题的出现必须要有行之有效、与之相对的解决措施,作为施工企业来说,必须加强公司领导层及财务管理部门对预算管理制度、预算执行控制工作的重视及执行力、监管力,实现从根本上做到企业财务预算管理的标准化、专业化、系统化。对于施工企业来说,做好企业财务预算管理,必须深化预算制度编制、财务及项目数据分析、项目考核管理,集中发挥企业财务预算管理的刚性约束力、项目执行管理的关键性作用。提高企业财务预算管理编制质量,将预算与项目实际数据相结合,深入市场业务前段,与业务进行有效融合,杜绝预算的不实际、不客观现象的出现,避免预算与项目实际脱轨。在预算编制完成之后,务必做到与事实项目进程进行对比,实质化管理,强化预算的阶段性达成,坚决执行“有预算不超支,无预算不开支”的管理。同时,施工企业财务管理部门必须严格建立预算执行结果与绩效考核联动机制,对非合理预算执行偏差,要严肃考核,从而实现和加强预算管理控制,企业可依据自身人员及部门特点,设置由项目经理、财务部长等人员组成的预算监管委员会,加强对项目预算方案的评估、制定、监督、执行。

(三)提升财务管理人员的素质能力,增强责任意识

可以说,一个企业财务管理水平的高低取决于财务部门人员整体专业化水平的高低,财务人员的素质直接影响财务管理质量和水平,决定财务管理效果。纵观我国众多施工企业财务管理人员素质现状并不乐观,存在专业化低、任人唯亲、裙带关系管理等诸多不利于企业财务标准化、专业化发展的问题。要实现企业财务管理水平的进一步提升,必须加强对财务管理人员责任意识及专业度的双重提升,必须对财务管理人员及与之有关的人员进行财务知识专业度的专项培训,定期或不定期进行财务知识、管理水平、效果达成等几方面工作的培训、完善与执行。将奖罚措施融入财务管理人员日常工作绩效考核之中,提高其岗位责任意识,加强其自我主动学习提高能力的培养,让企业财务人员从办公室走向项目现场,走出企业,走入优秀企业进行互动性的学习,从而实现对自身企业财务人员责任意识、职业道德、知识面扩展、拓宽视野、开阔思路等综合能力的提高,通过以上有效的措施来提升财务管理人员的综合水平,以更好地开展财务管理工作。结合现阶段施工企业在财务管理中存在的诸多问题,需要在财务管理方面切实注重对财务管理人员的专项教育和培训,提升其专业技术水平,增强财务管理人员自身的管理意识,尤其是牢固树立财务管理在核心地位的理念,对现有的财务管理体系要随着时代的变化、企业不同发展阶段的需求而不断地更新和优化,为企业财务管理成效的提升奠定坚实的基础。由此可知,施工企业财务管理人员的专业度提升,不仅包括财务管理知识,还要充分注重财务工作人员职业素养和团队协作能力的多角度提升,充分发挥财务管理人员的主观能动性,让工作成效变成自我提高的促化剂,实现财务专业度及责任意识在工作之中的有效、有机结合,进而全面提升施工企业财务管理工作人员的专业能力及在日常公司运营管理之中的综合能力。

(四)加强施工企业财务管理成本管控

对于施工企业的财务成本管控工作而言,办公室内的数据合成早已不符合现阶段企业成本管控的工作需要。在施工企业中,财务管理必须与企业的组织管理高度融合,将财务管理观念及执行贯穿企业运行的全过程之中,将企业财务人员的工作融入市场业务部门、项目监管部门之中,做到工作中的财务管理并行,让财务人员了解业务类型,熟知项目发展模式,明确财务支出和监管重点,真正做到财务资金使用的高度有效化、针对化,可以说财务管理人员必须加强自身专业知识与本企业专业部门之间的工作共通,实现财务专业化知识在生产经营活动中的专业体现和价值实现。因此,企业财务管理人员必须深入施工现场,加强工程项目的成本核算,强化与施工管理人员的合作及互通,并对项目执行过程中各方面的成本职责进行重点明确、逐项查验,最大化达到有效、高效控制成本的工作目的。同时,财务管理人员必须在项目负责人、监管部门的配合下在对各种成本支出项目进行审计核查的过程中,严格按照规范审计,确保各项资金的支出合理化、有效化、明晰化、具体化,确保公司任何一笔资金使用率的高度达成。作为专业化的财务管理人员,应在企业的组织管理经营过程中,将财务人员自身在预算、收入、资产管理与财务分析等方面的综合优势发挥出来,有效地促进成本控制的最优化。总而言之,施工企业作为我国目前基础建设之中的主体运营及建设者,在国家大力开展基础化项目投入的大背景下获得更大的发展空间,必须高度重视财务管理能力及专业度的发展与提升,充分认识到财务管理的重要性和核心作用,作为施工企业领导,必须加强自身主观观念的转变,将行之有效的现代化财务管理观念及工作模式应用到实际的企业管理之中,高度重视自身企业在财务管理工作之中存在的问题,高度重视对财务管理人才的引进,科学制定适合本企业发展的财务管理制度,坚决执行施工企业预算管理及成本控制,从专业人员、专业制度、资金生产力及财务管理控制等方面与公司主体业务高度融合,结合实际,进行目标明确的改进、提升及优化管理,从而确保企业自身财务管理水平的提高,促进企业经济效益的有效提升,增强企业在激烈的市场竞争中处于不败之地的核心竞争力。

参考文献:

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作者:朱宣颖 单位:湖南城建职业技术学院