企业集团加强财务共享探究

企业集团加强财务共享探究

摘要:企业集团化是时代趋势,我国大多企业都在致力进行集团化构建。企业构建集团化,主要步骤为市场拓展、组建分公司、融合企业、嫁接风险等。在新形势下,大多企业关于集团都有了全新认知。现阶段,我国大多企业致力于建设财务共享内容,以期促进企业持续发展、有效规避各种运营风险。本文以企业集团与财务共享为切入点,积极探索新时期企业集团财务共享存在的必要价值,并针对具体问题提出了相关解决对策,全面促进企业集团财务共享质量稳步提升。

关键词:企业集团;财务共享;财务信息化;业财融合

引言

企业集团在加强财务共享研究之际,积极创建财务共享服务中心,该财务处共享中心的存在,可以在保证集团总业务量不发生改变的前提下,进一步削减业务人员,进而达到有效降低成本的终极目标。与此同时,在企业加强财务共享工作力度后,企业集团内大多财务、业务都会得到细化,日益朝向标准化方向发展。与此同时,财务流程也得到了简化,相关人员作业效率有所提高,企业效益相应增长。企业集团在强化财务共享研究之际,通过创建财务共享平台,可为相关业务及客户提供专业财务数据支持,以确保各部门及相关人员都能专注自身核心业务,进而提高整体服务质量,促进企业长远运行。在企业集团实施财务共享过后,有效剔除了重复的财务工作,缩短作业时间,令作业效率有所提升。由此一来,便释放了更多财务人员,促使其参与企业战略制定及企业业务活动中,全方位展现企业人员价值。当企业财务人员参与企业战略制定之际,便可以通过预算资源管理、绩效控制等为企业决策者提供更为可靠的经营信息及数据分析。除此之外,相关业务人员还可深入业务第一线,加强与各业务单位进行合作,争取为企业创造更多价值。在未实现财务共享之际,所有子公司财务工作都需要有各自的财务部门、财务人员对相关采购环节、生产环节、销售环节等进行细致核算。由于各地实际情况不同、资源配置不同、业务标准不同,导致数据核算过程存在一定难度。然而,在企业集团实施财务共享后,财务工作流程有所简化,采取相同标准便能对子公司相关业务进行核算,进而强化企业标准化建设。当企业集团对其他公司进行收购兼并之际,财务共享服务体系能迅速输出精准财务数据,为企业实际收购带来便利。在实施财务共享机制基础上,很大程度上可推进企业对各地财务资源进行整合,为企业合并提供经验。当企业收购其他公司之际,财务共享机制的运行,可减少收购过程中出现的各种重复工作。由此,提升收购效率,真正降低企业收购成本,进而扩大企业规模。

一、企业集团在财务共享建设中存在的问题

(一)经验缺失,法律政策风险大。由于各地税收政策存在差异,很容易滋生不良问题。当企业集团财务管理人员推进财务管理工作之际,如果忽略了这个问题,就会导致纳税结果出现漏洞,进而致使企业集团财务管理效果质量一路下滑。在我国,不同地区有不同的法律法规,刚刚入职子公司的财务管理人员,很难能依照各地区政策加以分析,导致子公司财务问题状况百出。

(二)财务共享成本大,效果难以保证。大部分管理者选择虽然选择了财务共享平台,但是其认为财务共享平台在建设的过程中所需要消耗的资金较多,而后期能否为企业的经营发展带来正面影响以及实际效益却难以在短期内对其进行估量,导致部分企业管理者不愿意建设财务共享平台,或者是在建设财务共享平台之前其资金准备不足,后期维护缺乏资金,财务共享平台的使用效率不高。为此,在开展财务共享平台应用之前,首先应该对财共享平台进行细致的了解,真正的明确财务共享平台存在的意义,防止财务共享平台形同虚设,不能切实为企业发展带来效益。

(三)工作人员专业素养有待提升。目前,我国大多企业集团内财务工作人员普遍出现老龄化问题,不能以先进的眼光及全新的工作理念看待财务工作。在应用财务共享系统、财务管理系统时,导致应用质量难以保证。除此之外,在企业集团实施财务共享模式后,在人员管理方面也存在一些问题。部分子公司的财务管理人员,由母公司派遣。然而,从母公司派遣到子公司工作的财务人员,对子公司当地经济政策并不了解,无法真正将子公司财务管理质量提升上来。(四)财务共享忽视计算机文件的应用生活在网络时代,会计电算化是大势所趋。然而,在进行会计档案管理中,相关人员并未从本质上认清计算机文件的应用价值。归根结底,源于在企业集团发展中,大多情况下都依靠资历成为高级领导者。虽然,这些领导者具备丰富的领导经验、管理经验,但他们一时之间难以接受新鲜事物、新鲜理念、新鲜的管理方法。由此一来,便导致大多领导者在管理会计档案之际,未曾真正意识到数据备份的重要性。一般情况下,即使完成工作,仅仅也是储存在一个地方。如果单个磁盘遭到损坏,就会导致所有会计数据出现破损,无形中为企业造成巨大伤害。

二、企业集团加强财务共享的对策

(一)细致掌握各地域政策的差异化。在企业经营管理过程中,财务工作以及税务工作都是十分重要的部分,企业在日常经营管理过程中,税务事项在面对不同地区时,其税收优惠政策不同,企业内的工作人员应考虑到相关的法律法规。由于其分公司相对较多,在处理事务之前针对不同地区的税务政策作出相关的了解,防止由于对该地区的政策法规了解不到位而导致其在经营管理过程中管理质量逐步下降等问题出现。需要确保企业集团内所有的子公司都能够根据各地区的政策发展不同而顺利地前进,依据各区的法务法规全面做好纳税筹划工作。与此同时,在开展区域纳税筹划工作时,也需要考虑到该地区的相关政策,避免在上缴税务过程中出现相关矛盾。对于企业集团子公司财务部门的业务人员,需要及时进行沟通,全面提高财务人员专业素养、业务能力等。值得注意的一点,凡是涉及税务工作,都需要严格遵循我国相关政策、法规等。充分掌握税收政策及税收法律政策、信息渠道等,以便能在第一时间了解我国所下发的相关法律法规及行政政策,确保国家最新税收政策时能够及时学到相关政策中所涉及的内容,并结合具体政策内容制定符合企业发展现状的规章制度。在整个过程中执行相关财务工作,可确保其整体管理质量有效提升。

(二)创建风险评估制度,控制财务共享系统成本。当企业集团开展财务共享系统应用时,应明确财务共享系统对企业集团发展本身是一件极具风险性的事情。在企业集团创建财务共享系统时,需要耗费大额资金,并投入足够的人力、物力等。财务共享系统实际运行之际,由于自身规模略大,需要企业集团抽出专业人员花费精力加以管理。在企业集团创建财务共享系统之时,首要任务是对项目风险进行评估,以确保财务共享系统的使用能够达到预期效果。加强对财务共享系统的测试,以保证其整体使用效果可满足企业集团未来财务发展整体要求。第一,企业选择使用财务共享平台开展风险评估之前,应考虑到本次项目的风险评估标准是什么,针对企业整体运行状况进行分析,或者是针对企业在不同项目使用之前,其应用可能存在哪些风险、该风险存在的原因又是什么,将其均列入财务共享平台之内,对其进行分析。要求企业内所有员工对财务内容进行分析之后,由相关的负责人根据所得出来的数据以及内容进行决策,真实地了解到企业内其他工作人员的看法,提高企业集团整体工作质量,完全满足企业集团在发展中的需求,促使企业集团的运行效果、运行状态得到显著的提升。同时,在开展财务共享系统使用后,要不断提高工作的质量,促使财务共享系统在企业中能够发挥出其全部的价值以及意义,在使用风险评估机制时,也应该考虑到该机制能够为企业发展带来的正面影响。第二,作为企业集团的管理者,其自身的工作内容、工作态度需要得以明确的改善,以当前的市场运营方向为主,及时的观察市场的动态变化。企业集团在使用财务共享系统之前,首先要对财务共享系统的内容进行大致的理解,合理地把控整个系统,了解该系统在使用时的使用方向以及使用目标是什么,企业管理者需要更加充分的认知,到目前为止,企业集团开展财务共享的过程中,其可能存在的问题是什么。面对未知的问题、面对未知的风险,又应该如何的进行科学预测,例如企业集团内经常会出现一个问题,就是企业内出现问题后,工作人员相互推诿责任的情况。否则,便会严重影响企业经济效益。在企业集团内业务财务融合质量差是主要问题。实际上,无论是财务管理人员,抑或者业务管理人员,都应将自身认知的财务数据进行精准统计,并将其上传到财务共享平台内。一般而言,在财务共享系统内,既可以找到业务人员上交的财务数据,又能找到财务人员所上交的财务数据。在这种情况下,一旦出现财务问题,便由不得财务人员、业务人员相互推诿责任。只要将财务共享系统内的财务数据进行对比分析,便能细致明确这份责任应该落在哪一部门身上。除此之外,企业管理者应创建内部监督部门,目的是全面发挥财务共享系统应用效果,并且培养企业内部全体工作人员的责任意识,令所有工作人员能积极参与企业财务管理、业务管理中。事实上,在使用财务共享系统的过程中应考虑到其系统不仅仅服务于财务部门,也服务于业务部门、企业集团内所有的工作人员。为此,一旦出现问题、发现问题,应该及时地找到解决问题的方式,而不是相互的推诿责任、相互的埋怨对方,导致企业的发展速度越来越慢,财务质量、管理质量严重下滑。基于此,企业管理者应及时转变管理模式,采取“一人一责”方法,一旦出现了一个问题,便可在最短时间内找到这个问题的负责人。第三,当企业集团使用财务共享系统之时,依据企业实际运行状况制定财务保障体制。若想充分降低企业集团内出现经济纠纷风险,保障企业集团运行时的管理效果,则需要企业集团针对当下财务运行方式及财务运行规章制度进行分析,以此满足企业财务管理需求,真正提高企业财务管理质量。

(三)强化人员管理,促进人员转型。纵观企业集团财务共享、财务经营管理现状,可发现当下财务共享系统工作人员专业素质略微低下,在应用财务共享系统时,实际应用质量无法达到我国企业集团应用财务系统的现实需求。基于此,作为企业集团管理者,需坚持以下几种做法:第一,转变用人理念,打破传统企业集团用人制度,不受传统制度束缚。针对不同岗位的工作人员分别制定信息库,并精心挑选能胜任该岗位的工作人员负责该岗位工作。第二,当工作人员进行工作时,企业集团需对财务人员进行考核与评价,针对能力突出、表现优异的工作人员给予奖励。反之,对业务能力稍差、综合素养略为低下的工作人员给予批评及改正意见,必要时也可以适当淘汰。在这种状况下,便可以在企业集团内部所有工作人员心中树立一种“优胜劣汰”的心理意识,以此增强所有工作人员的工作积极性,确保自身岗位工作质量稳步上升。

(四)坚持注重计算机文件在财务共享中的应用问题。现阶段,在整个会计行业内,会计电算化是主流趋势。在会计电算化背景下,可最大限度保证文件保存度。众所周知,在传统会计时代,会计文件保存极为困难。关于传统会计文件的“困难”所在,可以概括为以下几个方面:首先,保存极为困难。在传统会计时期,会计文件均为纸质文件。为此,需要抄录纸质文件,再将纸质文件进行整理、归纳,最后才能收藏纸质文件。在这个过程中,会有很多人接触到同一份纸质文件,所以很容易导致纸质会计文件遭到损坏,或者令文件中的重要信息遭到泄露。其次,在文件复制方面也存在难度。传统会计文件多以纸质内容为主,若想复制这些纸质文件,需要反复抄录,才能确保所复制的文件与会计源文件不会出现任何差错。值得注意的一点,在复制纸质文件时,切记不可采用复印机等方式,避免在复印机上操作会破损源文件。基于此,传统会计文件的复制很难通过科技化方式进行复制,只能用手写方式进行抄录。再次,在储备方面存在一定困难。在传统会计时代,会计相关文件的储存需要很大的空间。由于会计文件数量多,并且都采用了纸质文件,则需要很大的空间才能将所有纸质文件进行整理、储藏。然而,在大部分企业集团内,并不能为相关财务人员、会计人员提供充足空间,进而导致部分纸质文件丢失。一旦会计文件遭到破坏或者丢失,便会为企业财务问题滋生一系列不必要的麻烦。最后,会计文件调用过程极为困难。由于纸质文件储存存在难度,需要占用大量空间,所以,在调用文件时不能通过直接办法进行调用,需要经过复杂的搜索程序,要在书架上逐一查询,才能找到源文件。然而,在文件保存过程中,由于各种因素可能会导致文件出现损坏或丢失,无形中为日后文件调用增添了难度。受这些因素影响,导致企业集团并不重视会计文件。然而,新时期会计电算化可以有效解决这些问题。也正因会计电算化的建设,令文件档案朝向信息化、规范化、电子化方向发展。在这种态势下,只要通过计算机就能灵活调用会计文件,并且还可以在计算机内针对一些会计文件进行迅速分类、储存。在必要之时,通过计算机就能直接整合相关文件,进而形成全新的大型文件表格,以此提高文件应用效率。总之,注重计算机文件的应用,对大多企业集团财务方面建设工作都有一定积极影响和意义。尤其是在财务共享中,这一类方法使得企业集团进一步掌握相关文件,进而全面落实财务共享目标。

三、结语

总而言之,全面加强财务共享对企业集团的发展至关重要。然而,在加强财务共享之际,难免会出现一些问题。为此,就需要企业集团管理者以企业集团实际发展状况为依据,针对具体问题采取具体解决对策,逐一解决问题。作为企业集团管理者,在开展企业财务共享工作之际,需明确财务共享的意义、优势等。作为全新的财务管理方式,财务共享可为企业内部财务管理带来巨变性影响,真正提高财务在企业集团未来发展中的地位。企业集团只有重视财务共享工作,才能真正发挥财务共享的作用,促使企业财务愈加精细化、规范化,为企业在激烈的市场竞争中赢得广阔生存空间。

参考文献

[1]吉宇荣.企业集团加强财务共享研究[J].纳税,2020,14(02):113+115.

[2]程东海.企业集团加强财务共享研究[J].财会学习,2019(06):67–68.

作者:王文雅 单位:鹤壁中泰矿业有限公司