优化建筑施工企业财务管理思考

优化建筑施工企业财务管理思考

摘要:建筑施工企业具有施工流程复杂、施工流动性大、涉及面广、生产周期长等特点,财务管理较为复杂,需要针对财务管理存在的问题进行改善,主要措施有业财融合、防范资金风险、注重业务培训等。

关键词:施工企业;财务管理;业财融合;资金风险

一、建筑施工企业基层财务管理的特点

建筑施工企业具有施工流程复杂、流动性大、涉及面广、生产周期长等特点,而这些特点决定了建筑施工企业在资金筹措、工程价款的结算方式、收入和费用的确认、成本的预算及考核等财务管理工作与其他企业有许多不同之处。

1.分别核算。建筑施工企业的工程众多,分散于不同的地方,每项工程的施工工序、施工周期不一样。建筑施工企业会对每项工程分别进行核算,核算相应的收入和成本。由于前述的一些特点,在核算的时候很容易出现差错。

2.分阶段核算。建筑施工的周期长,施工地点分布广。根据相关的会计准则,施工企业应该分阶段进行收入和成本的结算以及工程价款的核算。如果等到工程全部完工后才进行核算,一方面不利于正确反映各个项目的经营成果;另一方面施工企业要垫支大量资金,给施工企业的资金周转带来困难。

二、建筑施工企业财务管理存在的问题

建筑施工企业在施工整个过程当中,涉及多个当事人、多个阶段、时间长、跨度广,再加上公司管理层的主观认识,很容易出现各种财务管理问题,导致施工企业遭受各种程度的损失。

1.财务管理意识不强。许多建筑施工企业将主要人力物力投入到工程投标、施工期管理、工程质量上,公司从管理层到基层员工,没有充分认识到财务管理的重要性,甚至认为财务管理只是财务部门的职能。目前绝大多数的施工单位并没有真正地将财务管理工作落实到各个岗位和个人,普通员工对财务管理的主动性意识较差,参与度不强,对各项财务管理工作并不积极,财务管理制度很难真正在项目施工的各个环节得以落实,财务管理制度在部分环节流于形式。

2.财务管理体系不完善。很多建筑施工企业财务管理体系不完善,财务管理混乱。财务管理存在项目人员大量预借现金、报销及收付款流程不顺畅、发票管理混乱等问题,对资金的把控程度较弱。财务管理并不是简单地记录企业资金支出和收入,如何有效控制企业资金流对企业的生存发展具有至关重要的作用。如果缺乏合理的资金管控方案,很有可能出现施工企业资金流断裂的情况,导致施工进度受阻,给企业造成了各种不利影响,甚至影响到企业的生存发展。

3.信息化程度不足。随着网络信息时代的到来,各种管理软件和信息交流技术不断涌现,为加强财务管理提供了良好的条件。但是很多企业财务管理系统落后,大部分工作还是采取人工核算方式,再加上相关财务人员的专业能力不足,财务管理的效率低下,效果不佳。另外,由于公司的工作导向,财务人员将大部分的时间和精力进行相关的会计核算,很难深入施工现场,就算到了施工现场也是浅尝辄止,并没有真正了解施工现场的施工情况和资金使用情况,那么财务管理只能凭借基层施工人员申报的数字进行核算和管理,数据的真实性存疑。

三、改善施工企业基层财务管理的措施

1.重视财务基础工作,完善财务管理制度。管理层要重视财务基础工作。原始凭证的填写要规范,不规范的不给予报销。财务人员要认真审核原始单据,严格把关,细化财务报销流程;加强会计档案管理,明确会计凭证、会计账簿和财务会计报告处理程序。财务部门要完善财务管理制度,逐步建立完善财务管理体系。结合公司的实际情况和施工方式,不断完善各种财务规章制度,确立各个部门的岗位职责和工作协调机制。制定备用金借支及使用、费用报销制度、增值税发票的使用和管理制度、工程清算制度,将内部控制与内部审计结合起来,建立有资的内部监督机制。对于内部控制,要定期检查它的有效性和运行情况。财务部门要分阶段进行各项工作的自我检查、自我反省。

2.加快业财融合、加强风险防控。财务管理部门要对项目招标、投标的源头参与、把控;对合同的签订、项目成本的构成、成本的管控点、税务风险甚至是合同防范风险、法务风险进行提醒。(1)项目招投标时,一是大致了解市场行情、主材价格等;二是大多数人都认为销进项税对于项目成本没有太大影响,这时候要清楚什么是销进项抵扣,分不抵扣、抵扣一部分、完全抵扣等不同情形分析,要明确各个项目节税和不节税的差别。(2)财务审核合同时,需要注意合同的结算方式是否符合法律法规和企业的相关规定,对公司资金使用和纳税义务有什么影响;合同中关于发票的取得、开具时间和种类是否合法,对增值税的抵扣是否有不利影响。(3)明了项目税负情况时,将税务筹划融入成本管控。每月在预缴税款时做好资金统筹安排;牵头项目双清工作,与经营、项目沟通,核实项目债权,结算办理情况,双清动态,甚至是甲方企业状况,根据实际情况,多方沟通,制定清收责任目标。对于清收达到合同节点,及未及时办理结算项目发出提示;至少每季度清理一次小项目,全部项目要过一遍,分结算、已完工未结算、在建项目,并于“双清”“两金”结合,催经营部及项目部做结算与收款。强化资金监管,防范资金风险,进一步保障重点项目施工。在资金变动时,进行资金盘点与预算,并根据资金回笼情况、公司债务情况,给领导提出合理建议。在大额大批收支现金时,做到至少每日盘点,并积极与经营部、领导沟通,调整支付计划,化被动为主动。在现金流量较大和烦琐时,多人多次复核,积极与经营部沟通,确保各项资金收付安全、准确、及时;清楚银行同期利率、贴现利率,筹划资金的来源与使用,同时为经营签订合同时制定收付条款,谈判做参考。

3.注重业务培训、团队建设。财务人员要努力成为“精专业、懂业务、懂法律、会管理、能决策建议”的价值创造型财会人员。一是加强专业知识的学习,不仅是财务、税务专业知识,也要学习所从事行业的专业知识,要学习相关法律知识。例如弄明白什么是肢解分包、违法分包,什么是黑白合同、施工合同无效情形以及工程价款利息结算,这样,等等。我们可以从财务角度,结合行业实际,为经营提出合理化建议,防范和应对风险。二是加强财务队伍建设,提出合理化建议与指导。通过培训、自我学习、相互交流等方式增强财务人员的职业能力和职业素养,培养复合型人才。积极鼓励财务人员,多与项目人员交流与沟通,多去施工现场,多了解项目工序流程。三是财务负责人在管理团队时,要从自身做起,加强专业知识的学习,时刻保持对税务政策变化的敏感度,同时也要了解建筑行业的相关法律、税务知识、国家政策。比如疫情期间税务政策的变化、职工薪酬的计算、施工延期、索赔等。四是对财务部门人员职业规划,岗位特征、工作内容、注意事项、素质及技能要求。

4.增强服务意识。财务人员要积极主动与部门、项目人员沟通,诚恳待人,严谨做事。对同事相互帮助、相互关心、相互提醒。对一些重大事项,财务人员要参与跟进,比如,对合同的签订和进度展,对项目人员费用报销以及资金收支的合规性提出建议和规范;大致了解项目人员,特别是项目经理、核算人员,为后续工作做准备;与业务员、项目经理、工程部、经营部人员沟通,了解整个业务、项目流程,梳理弄清主要控制点,做好事前计划、事中管理、事后分析工作,打破传统事后核算的常规;保持与安全生产部门、技术部门的业务沟通,跟进安全生产措施费和研发费用的归集。对于财务报表,要结合经营及财务口径,求同存异,让管理者认识到,每个月提供给财务的成本分析表,不是只是给财务用来取数、结账用的,而是每个月对项目成本考核的必要工作。根据项目上报的成本分析以及财务账数据,与经营部沟通,参与项目成本管控,并提出合理化建议。财务部是数据归集的部门,大部分人认为很多数据都是应该由财务提供,所以,财务人员在提供数据和资料的时候一定要谨慎:一是要辨别哪些数据是可以提供的、哪些数据的披露是需要进行严格流程的;二是确保各类数据对上对下、对内对外提供的准确性、时效性,提供数据的时候能用图的不用表,能用表的不用文字,清晰简要的表达中心思想。

四、总结

由于建筑施工企业的业务和其他行业存在较大的差别,在财务管理方面也会有自身的特点。建筑施工企业在财务管理方面存在一些共性问题和资金管理风险,公司需要结合自身情况,采用有力措施,解决问题,化解风险。

参考文献

1.李帅.加强建筑施工企业财务管理的对策探究.财经界(学术版),2020(13).

2.田永菁.建筑施工企业管理会计研究.行政事业资产与财务,2020(14).

3.严丽萍.浅析施工企业财务成本管理存在的问题及对策.财经界(学术版),2020(13).

作者:谢姝 单位:中煤江南建设发展有限公司