建筑企业财务内部控制问题与策略

建筑企业财务内部控制问题与策略

摘要:建筑企业在实际运行的过程中,财务内部控制工作的开展会给企业的稳定性带来十分重要的影响,但是从现阶段的情况来看,多数建筑企业财务内部控制工作的开展或多或少存在一些问题。本文针对建筑企业在财务内部控制工作开展过程中的常见问题进行了分析,在此基础上,结合建筑企业的实际特点提出了相应的解决策略,希望能够给建筑企业管理人员带来一些有益的启发。

关键词:建筑企业;财务内部控制;问题;策略

一、建筑企业财务内部控制工作开展过程中潜在的问题

(一)缺少完善的财务内部控制制度

从现阶段的情况来看,虽然多数建筑企业管理者对于财务内部控制工作开展的重视程度有所提升,但是对于相关问题的理解还不够深入,部分建筑企业管理人员将财务内部控制理解为各类规章制度,甚至对此类工作的开展存在误解。部分企业管理者对于财务内部控制工作的管理过于严格,不利于企业自身业务发展能力的提升,致使业务部门的工作和财务部门的工作无法实现高度统一。

(二)缺乏完善的财务风险评估机制

财务风险管理是企业内部控制工作开展的一个重要组成部分,因此,需要做好风险评估工作。多数企业采取的都是事后补救式的财务风险管理措施,尤其是在进行税务风险管理的过程中,这一问题的出现显然不利于企业市场竞争力的提升。现阶段我国建筑企业普遍存在风险评估机制缺失的问题,没有建立完善的风险评估体系。部分企业虽然开展了风险评估工作,但是从整体的角度来看,相关工作开展科学性较低,风险评估工作的开展过度依赖经验,尤其是在税务管理方面。

(三)缺乏完善的财务内部控制管理标准

从建筑企业自身的情况来看,财务内部控制工作开展的时间整体较晚,因此,所使用的内控制度大多来源于发达国家同类企业的,但是在实际使用这些方法的过程中,多数企业特别对于大多数民营建筑企业来说,这一块更为薄弱,并没有考虑到企业自身的实际情况,致使企业财务内部控制管理工作的开展与企业自身实际相脱离的情况十分普遍,实际执行过程中整体难度较大,管理效果有待提升。同时,还缺乏完善的财务内部控制管理定位。

(四)业务部门与财务部门缺乏融合性

随着2016年营改增实施后,完善的建筑企业财务内部控制体系建立健全更是迫在眉睫。受传统管理理念的影响和制约,建筑企业的业务和财务一直都是分开管理的。但随着社会的不断发展,传统的管理模式已经无法满足现代企业管理的需要。比如,企业的全面管控内容具体涵盖四十余项,而财务部门作为企业能否取得长足有效发展的根基,需要对业务部门的实时动态进行监管,这样才能保证在第一时间做出资金支出、投融资等方面的重要决策。

二、建筑企业财务内部控制工作的开展策略

(一)建立完善的财务内部控制制度

建筑企业财务内部控制工作开展所包含的内容相对丰富,包括财务支出的流程、相关人员的岗位职责是否得到全面落实、投融资的统筹规划、实物资产统计、销售与应收款项、工程担保等等方面。财务支出过程中,涉及经济方面的事项均需要依照相关流程,确保每位工作人员都有自己的职责,将岗位责任制度落到实处。企业应设立专门的税务风险防控岗位,其工作主旨在于及时了解最新税务政策倾斜,掌握税务更新动态,比如建筑企业在什么情况下,可以享受什么样的税收政策优惠,并结合企业自身情况,对纳税风险进行合理规避,根据建筑行业税负预警值控制好增值税税负及企业所得税税负标准。

(二)建立完善的财务风险评估机制

当前,多数建筑企业在开展财务内部控制工作的过程中,对于风险评估问题都为引起足够的重视,建筑企业需要建立完善的财务风险评估机制,在开展财务风险评估工作的过程中要最大限度的保证精准,尤其是在风险预警方面,及时是最基本的条件。除此之外,企业方面还需要做好财务风险评估方法的引进工作,将新的财务风险评估方法引入到评估体系中,当企业发生财务风险时,确保相关部门和相关个人能够及时做出反应。

(三)加大对于财务内部控制管理工作的重视程度

当前,部分中小型建筑企业生存较为困难,为了实现更好的发展,企业管理者就需要努力提升自身的管理水平,加大财务风险的抵抗能力。首先,相关人员需要加大对于财务管理内部控制工作开展重要意义的认识,做好企业财务风险防范工作,以及通过自身的榜样力量来带动企业的其他员工重视此项工作。其次,建筑企业管理人员需要做好对员工的培训工作,使企业员工能够主动配合审计部门以及财务部门的工作,提升自身工作开展的诚信度,降低企业财务风险问题发生的概率。在此过程中,需要加大对于税收管理工作的重视程度,这也是财务内部控制管理工作的难点问题,无论是财务人员还是项目管理人员都需要不断提升自身的专业素养,努力提升财务内部控制工作开展的有效性。同时,明确财务管理内部控制定位,及时采取有效解决策略,充分发挥内部控制工作自身的预防价值,是内部控制工作的前瞻作用能够得以全面发挥。。。

(四)加速建筑企业业财融合确保企业长足发展

首先,企业对项目成本的规划,应将目标利润作为起点,可以采取倒推法,公式如下:最高成本限额=工程收入-目标利润。然后根据最高成本限额,对人工、材料、成本、设备等费用进行预算,一方面应实行项目成本的分解化,并将个人责任与绩效挂钩,以采购人员为例,其应以材料的价格、质量、付款周期等进行全权负责,而一旦这一环节出现问题,进而导致后续成本增高,从而对企业效益造成影响的,就应对其进行相应处罚,由整个采购团队以十个百分点承担亏损数额;另一方面如果超出预算成本,则应从细节处入手,依次对可能存在的非理性支出情况进行分析,找出出现问题的症结所在,进而从根本上实现开源节流。同时,财务部门也应在业财融合过程中,充分发挥出督导作用,同时业务部也应确定成本计划,并以书面形式进行呈现,交于财务主管进行审阅。财务主管应根据报表上的每月实消金额与计消金额进行对比分析,进而从根本上对企业的收支情况进行监督把控,以确保企业可以健康长足发展。其次,企业也应在材料费及人工费的应付款比例方面进行管控,从而在每一个环节减少或杜绝不必要的相关支出,可以按照下面的公式来进行计算:材料及人工付款比例=(约定的付款比例-必付的材料费及间接费用-资本投入费用)/材料及人工占总成本比例。

三、结束语

建筑企业高质量的开展财务内部控制工作,不仅能够有效降低财务风险问题的发生概率,同时能够有效提升建筑企业自身的管理水平,针对现阶段企业开展财务内部控制工作过程中存在的问题,相关人员需要加强研究,不断解决问题,全面防控企业经营风险,从而实现企业更为长远的发展和不断的进步。

参考文献

[1]马全梅.建筑企业财务内部控制的主要问题及对策分析[J].中国乡镇企业会计,2019(12):230-231.

[2]王雁.建筑施工企业财务内部控制问题及对策[J].山西财经大学学报,2019,41(S2):71-73.

作者:龚小花 单位:重庆光宇建设开发(集团)有限公司