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民营企业财务内部控制问题及对策探究

2021-08-31 16:41 来源:民营企业论文 人参与在线咨询

摘要:在我国社会主义建设事业不断发展的过程中,民营企业发挥着不可替代的作用,为我国市场经济建设注入了新的活力。财务内部控制是企业防范与治理风险的重要环节,对企业稳定运行有重大影响。文章就新时代民营企业财务内部控制存在的问题进行研究,并探讨了相应的解决措施,以推进民营企业的发展。

关键词:民营企业;财务内部控制;企业资金安全

网络信息技术的不断发展改变了企业的管理与运营方式,如何提升企业财务管理的规范性,实现资源的合理配置,降低企业发展中的财务风险,是财务内部控制改革的重要方向。

1新时代民营企业财务内部控制的意义

1.1有利于民营企业改革

在经济全球化影响下,我国民营企业的进出口贸易总量不断增加,市场竞争愈发激烈,民营企业要获得更好的发展,必须适应新的经济环境。财务内部控制作为企业财务管理的主要方式,是保证资金科学调度与流转的关键,对企业的生产经营活动具有更高的指导性,也能促进民营企业内部构建稳定的内部管理体系,从而帮助民营企业进行改革,更好地满足时代发展需求[1]。

1.2能保护民营企业的资金安全

资金是企业运营的“血液”,也是企业健康发展的根本保障。资产安全是财务内部控制的重要部分,良好的财务内部控制制度是资金运作的一面“防火墙”,能使民营企业有效掌握资金,了解成本支出、剩余资金状况等,保障企业经营活动项目开展过程中有充足的资金支持,同时提高资金的使用效率,保证资金的科学支出和合理利用[2]。

1.3可以提升民营企业的经营效益

做好财务内部控制可以有效减少民营企业在经营过程中的不必要开支,加快资金的周转速度,提升资源利用率,让每一笔资金都发挥最大价值,为企业的经营创造更大的利润空间,提升民营企业的经济效益。

2新时代民营企业财务内部控制存在的问题

2.1资金内部管理模式落后

新时代,部分民营企业已完成财务管理信息化基础建设,但由于实施时间较短,对系统的运行不够熟练,企业内部管理无法满足信息化资金管理需求,使企业在发展过程中逐渐增加对外投资的额度与次数,同时企业的日常支出也会增多,这就导致企业用款频繁。而过于严格的资金管理模式、烦琐的审批流程和过度集中的监管方式会导致企业资金的使用缺乏灵活性,这不仅会让员工认为企业的管理不够人性化,还会对企业的正常经营活动产生不利影响。

2.2智能化软件系统不成熟

当下,民营企业财务内部控制的许多流程都实现了智能化,但智能化系统不成熟,本身有一定的局限性,在分析数据时可能出错,具体表现如下。(1)当先付款后审批和先审批后付款两种交易活动同时进行时,智能化软件系统可能出现逻辑运行错误,导致业务漏算,最终使企业财务数据出现缺漏。(2)智能化软件系统会分析和总结各项资金的使用,并生成当日的财务报表。若财务人员未及时上传数据,导致当日的数据分析失真,在后续的分析过程中,当日数据与新增数据之间出现矛盾,会导致智能化软件系统分析不准确[3]。

2.3财务工作人员的能力不足

在信息化背景下,民营企业财务内部控制对各部门员工的计算机操作能力及大数据系统运用能力提出了更高的要求,在客观条件的限制下,员工间的从业经验及文化程度存在差异,能力有所欠缺,可能导致智能化软件的使用及系统的维护与管理无法达到要求,财务内部控制工作实行效果欠佳。

3新时代民营企业财务内部控制问题的对策

3.1更新民营企业的财务管理理念和方法

在大数据时代下,民营企业应积极更新财务管理理念和方法,树立信息化、数字化意识,改善财务内部管理环境,这一项长期工程,需要所有管理人员与员工共同配合才能完成。(1)民营企业的管理人员应着眼于企业规模、目标市场等具体情况,调整财务管理目标。(2)围绕企业的资金情况合理安排财务人员的工作。以审计工作为例,传统审计工作主要依靠抽样方法完成,具有很强的局限性,抽样数据难以代表整体数据的质量,人工整理和分析审计数据的工作量和工作难度均较大。在信息化时代下,民营企业管理者要转变审计理念和方式,变抽样审计为总体审计,使用信息化平台整合数据,以降低财务人员的工作难度,减少财务人员的工作量,提高财务人员的工作效率,为企业提供更有价值的信息。(3)适当放权,秉承抓大放小的资金管理原则,改变传统的集中审批方式,采用分层级和层次审批的方式,当资金的使用目的与规模均在合理范围时,可以交由下级管理人员直接审批,提升资金的流动效率,为资金的使用注入活力。

3.2善用财务管理软件

财务管理软件的运用可以打破企业各部门之间的信息壁垒,加快信息转化速度,帮助财务人员深入挖掘和广泛开发信息,进而在复杂的信息数据库中筛选有用的信息,帮助民营企业规避经营风险,或为企业经营决策提供指导。当前,部分民营企业的财务改革信息化仍处于初期阶段,极大地推动了软件市场的扩张,但软件开发商的能力差别较大,市场上流通的软件质量参差不齐,因此企业应加大与软件开发商的联系力度,找到适合自身需求的应用软件。有条件的大型民营企业可以考虑组建自己的软件开发团队,更准确地把握企业的实际情况及改革需求,设计更有实际应用价值的软件。

3.3提升财务工作人员的综合素养与实践能力

在大数据时代下,民营企业财务内部控制信息化管理对财务人员的综合素养与实践能力提出了新的要求。信息技术的发展和知识更新速度较快,财务人员作为财务内部控制工作的主体,要有更高的能力。(1)企业应加大对员工的培训力度,尤其是在财务管理信息化理念更新与软件使用方面。这是因为,财务管理信息化建设必然会导致财务人员的工作流程及内容发生变化,如ERP软件的建设涉及大量外来词汇,财务人员难以理解,会影响财务内部控制工作的正常开展,对此,企业应就软件使用进行专业培训,降低财务软件的使用难度。(2)利用多种方式提升财务人员的专业能力,如组织员工系统学习或邀请专业人员来企业进行指导。(3)加强财务人员思想道德引导,表彰和奖励优秀员工,提升员工的工作积极性。(4)人才的招揽和储备同样是加强民营企业财务内部控制的关键,民营企业应健全自身的招聘准则,严格把控应聘者的综合实力和个人素养,为企业招揽更符合需求的财务人才,并要求财务人员持证上岗。

3.4充分发挥大数据的监督职能

在新时代,大数据技术的运用能使企业更快速地收集、处理和归纳数据,为企业的发展提供技术保障。民营企业应充分发挥大数据技术的监督作用,严格把控各职能部门的资金使用状况。如应用信息化软件记录各部门的资金使用情况,为企业提供智能监督和人工监督双重保障;利用大数据自动审查企业资金运行过程中存在的误差或纰漏等,再让财务人员针对性地查漏补缺,及时处理和维护系统资金数据,监督异常资金,避免资金链断裂;对资金的使用,应做到日清月查,提升财务人员对资金使用情况的认知程度。

3.5加强财务信息化建设

如今,随着时代的发展,我国大多数民营企业都进行了信息化改革,但还有少部分民营企业处于观望状态。企业应具备发展的眼光,充分利用内外部资源,将财务内部控制活动与信息化技术有机结合,实现财务管理信息化,加强对企业的财务控制。

4结束语

在新时代,民营企业的发展更依赖于大数据平台,企业管理者应加强信息化技术的配套设施建设、人才储备与招揽,并合理使用智能化软件,共同推进企业财务内部控制工作的开展,为民营企业的健康发展提供资金保障。

参考文献:

[1]王苁茜.W师范学院财务内部控制体系改进研究[D].西安:西安理工大学,2020.

[2]严冬霞.提升企业财务内部控制管控的效率途径分析[J].辽宁经济,2018(6):50-53.

[3]刘岩.山东省民营企业集团财务风险管控研究[D].济南:山东大学,2020.

作者:陈沁梅 单位:厦门安踏服饰有限公司四川分公司

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