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P6下工程进度优化与成本控制探析

2021-03-04 10:25 来源:成本控制论文 人参与在线咨询

摘要:我国工程项目具有施工周期长、规模大、施工工艺复杂的特点,有一系列完整成熟的项目管理方法在整个工程中起着不可或缺的作用,近年来随着电子信息技术的飞速成长,在此背景下,一款项目管理软件P6(Primavera6.0)在国内工程中得到广泛应用。本文简要阐述了通过P6软件编制施工进度计划,重点介绍了进度优化原理以及在后期项目管理中的成本控制,从而节约成本,进一步加强了现代信息技术在工程管理的巨大作用。

关键词:P6;项目管理;进度优化;成本控制

1P6软件基本介绍

P6(Primavera6.0)软件是由美国PrimaveraSystemInc.公司研发,前身是P3、P3e/c,它是项目级和企业级推行使用的可多个项目同时使用的管理软件,在国内外广为使用,已成为工程领域内管理行业的标准。P6软件已经被应用于多个领域,如:石油化工、设备制造、房地产、航天等。软件包括五大板块:多项目多角色管理、工期进度管理、资源管理、成本费用管理、项目信息联系和共享[1]。如下所述。多项目多角色管理:项目开始时,企业制定项目结构规划、组织规划、责任规划,设定不同用户的权限、管理界面,呈现一个项目的基本骨架和走向。工期进度管理:相关负责人可创建和定义项目,进行工作分解,制定项目作业进度表,执行过程中进行偏差分析,纠偏和计划调整。资源管理:项目开始时进行资源角色规划,作业资源使用估算,若进度出现偏差还需要资源符合分析平衡。成本费用管理:编制支出收益规划、随着项目计划推进更新成本,进行成本预测和分配,找出最低成本点[2]。项目信息联系和共享:项目风险的识别和定义,输入/输出相关数据文档,随着项目推进不断更新数据,发布信息,出现问题及时填报和追踪,后期进行项目经验总结和计划调整。

2运用P6进行网络计划编制

在大型项目准备阶段,一般需要根据项目实际情况,综合考虑各方面因素制定一个总进度计划,编制总进度计划前所需要的基础资料有:工程总概况、签订合同、设计初步图纸、工程量、施工组织总设计、水文等基本资料。通过P6编制项目施工计划的流程图如图1所示。

2.1建立EPS和OBS。确定某项目后,根据企业的工程情况等可以使用P6建立总进度计划,首先建立EPS(项目分解结构),EPS能够反映出企业内部所有项目的结构分解层次,是一种树状结构,可以根据企业的需要分解为不同层次,企业可以时刻观测项目实际情况,协调各作业之间的关系。企业中的每个项目都包含在EPS节点中,具体项目也存在于任一EPS节点中。接着定义0BS(项目组织分解结构),OBS以具体某一项目为基础,能够以图形的方式表达出项目团队中的角色和关联,制定成立P6小组、设计、采购、生产、物资等部门,明确各组织单元所负责的工作,项目经理也能进行监督和管理[3]。

2.2设置用户参数创建工作日历。调查研究,收集并熟悉已有的资料,预先设定好P6的使用语言和工作日历,P6在国际工程项目得到广泛应用,因而存在国家之间语言差异的情况,事先确定使用语言是必要的。工作日历在项目工期计算时起着至关重要的作用,不同的工作日期也会影响项目的进度计划,根据本项目实际情况创建新的全局日历,设置工作周和工作日历,确定好节假日。

2.3创建WBS。WBS(工作分解结构)是将项目按照特定的原则分解成详细的小目标,再将目标细化为一个个的工作,自上而下地逐层落实到每一位人员身上,详细规定人员对应的职责。在具体工作中,建立统一的工程管理模式和工程编码体系,根据已有的经验和相关人员计划,制定施工方案和各项参数,未确定的施工方案及时进行补充,根据工程量和劳动定额估算工期,经过相关技术专家同意后,以此为基础通过P6软件列出WBS。但随着项目的深入和细化,WBS可能还需要随之修改。

2.4作业逻辑关系建立。项目双代号网络图采用图解的方式来表现项目各工作以及之间的逻辑关联,并且按照从左到右来表示项目时间顺序。各工作逻辑关系的确立需要对工程进行细分,研究项目内部的内在关系和依附关系,再根据施工工艺、资源、项目工期调整作业之间的逻辑关系,特别注意里程碑事件[4]。

2.5进度优化成本控制。P6软件具有强大的数据库,根据前期有关资料,将工序的名称、时间以及工序的逻辑关系输入到软件中,进行工期计算,可以自动生成网络图,得出项目整个初始施工计划方案和关键路线,但是随着实际施工方案的调整和影响施工的种种因素的发生,在项目推进过程中随时调整和更新计划,缩短关键路径上的工期,直到关键路径的工期不能再压缩为止,从而优化进度,得出最适宜的进度计划,实现资源合理,节约成本[5]。

3进度优化原理

工程项目具有造价高、参与人数多、不确定性等特点,项目施工复杂程度高,站在项目施工方角度,在保证质量的前提下,如何使项目成本费用投入降到最低,并且在规定工期内竣工成为很多项目管理者关心的问题。初始的项目计划制定完成时,会因为各种原因使得项目计划不能如期进行,如果不能有效地制定后期的进度方案,会导致工期延误,甚至索赔等事件发生,最终使得成本增加,在工程项目中,有效的进度优化方案起着至关重要的作用。P6软件具有庞大的数据库,能快速核算项目成本、进度状态并给出合理的进度优化方案,在国内外得到广泛应用。P6进度计算原理主要采用的关键路径法(CPM全称CriticalPathMethod),在P6中,根据作业间的逻辑关联、工序持续时间、工作日历即可得出甘特图和双代号网络图,计算出各工序的最早最迟开始时间、最早最迟结束时间,找出总时差为零的工序,这些在P6中以彩色加粗线显示[6]。关键路径在整个项目管理中有着不可或缺的作用,主要体现在以下几点。1)关键路径上所有活动均为关键活动,这些关键活动所需要的工期相加即为总工期,如果关键活动发生改变,则整个项目总工期也随之发生改变。2)总工期受到关键路径的绝对影响,因此,只有控制关键路径活动的工期,才能使项目在计划之内竣工。3)关键路径一般会有多条,但每一条关键路径总工期是相同的。国内许多大的工程项目一般涉及方方面面的事情,在具体动工过程中可能会产生不同原因的工期延误,为了保持项目能够如期完工,不产生必要的经济损失,则需要及时进行进度优化调整。常用的方法如下。1)压缩关键路径。根据实际情况压缩关键路径上活动的工期,注意在压缩关键路径时非关键路径会发生变化,这时要注意调整非关键路径,保证关键路线不发生变化,在压缩关键路径时,资源会发生短缺,因此,要确保关键路径资源的及时补充,对非关键线路合理规划。2)改变作业逻辑关系。合理安排施工工序,第一工艺之间必须按照工艺按次施工,不可相互调换;第二工艺之间无顺序之分,可灵活搭接施工。应合理安排施工方法,尽可能安排流水施工,节省资源。

4动态控制

前面所提到通过P6制定出详细的进度计划,但在实际施工过程中,工程项目的不确定性主要是由外部环境引起,项目计划制定完成后,如何使进度能够如期进行,在施工过程中,跟踪和动态控制是非常有必要的。在施工过程中计划不断调整,不断与原始计划对比分析,发现问题及时纠正,调整后期偏差保证最终进度目标的顺利完成。运用P6软件可以很好地对项目进行动态控制,时时跟踪数据、更新数据,发现工期延误及时分析延误是否对总工期产生影响,成本是否超等情况并及时调整。常用的动态控制办法有横道图比较法、S型曲线比较法、香蕉曲线比较法,基于P6强大的分析工具等优势采用横道图比较法能更一目了然地体现进度规划[7]。将P6中事先输入的原始进度计划资料和现在进度进行对照,随着工作的实施,庞大的数据还需要时时更新,根据项目实际情况经技术人员讨论后设置统计周期,通过P6软件数据的时时追踪可以直观地看到实际横道图与目标横道图的对比情况,一目了然地展现出各项工作的实际进展情况,当实际进度与原始进度出现较大差错时,采用必要的改进方案,使得项目总工期得到实质性保障(如图2所示)。例如可以改变施工方案,采用交叉施工或者平行施工,增加每天作业时间,投入适当的成本资源,加班赶工,如果遇到不可抗拒等确实不能完成进度目标的时间后,及时与业主或对应负责人沟通上报,调整进度计划,及时进行进度优化调整,也可以为后面未施工工作起到示范警醒作用。在施工过程中,通过P6软件还可以进行主动控制,提早做出预计项目趋势走向,提早发现问题,从而在进度计划未延误时解决问题,避免不必要的成本增加。

作者:李莹莹 单位:华北水利水电大学

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