财务角度下企业人工成本控制探究

财务角度下企业人工成本控制探究

摘要:在社会经济不断发展的过程中企业的制度也在不断地完善,在企业发展的过程中非常重要的一个问题就是企业生产的成本问题,在企业的成本当中一个重要的组成部分就是人工成本,人工成本的问题在现阶段已经成为企业非常关注的一个问题。就财务角度来看的话,对人工成本的问题进行重视,可以有效地控制人工成本,还可以给企业的投资以及未来的发展方向提供一定的参考。本文基于财务角度下对企业的人工成本进行了相应的阐述,并对成本控制提出一些策略。

关键词:财务角度;企业;人工成本;控制策略

引言

人工成本也被称作劳动成本,指的是企业在从事生产经营活动的时候,因为使用劳动力了而支付的一些费用,包括直接费用还有间接费用,人工成本对企业的经济效益具有直接的影响,对企业在市场中的竞争力也会存在相应的影响。但是企业在长期的发展过程当中早就已经形成了一种物本观念,所以大多都是对物化劳动的消耗比较重视,对人工成本的影响存在相应的忽视在,这样就会导致企业的利益和人工成本之间出现失衡的情况,进而导致企业的发展出现一定的问题。所以,必须对企业的人工成本进行控制[1]。

一、企业的人工成本概述

在通常的情况下,企业的人工成本是指企业在生产经营过程中,因为使用了劳动力而支付的一些费用,控制企业的人工成本主要是对从相对指标以及绝对指标这两个方面来进行控制。相对指标一般是指在不同的相关指标当中人工成本所占据的比例,而绝对指标指的则是企业在平均的人工成本这个基础上来进行横向还有纵向的比较,在特定的一个时间段,人工成本的绝对指标就属于横向比较,而不同时间段所发生的人工成本的绝对指标就属于纵向比较。企业在制定人工成本的分析指标时,一定要结合企业的实际情况,从多方面以及多时段将人工成本进行对比,从而制定出更加科学合理的人工成本总指标。另外,企业在控制人工成本的时候得意识到以人为本这个观念的重要性。从企业的人工成本支出情况来看,员工的薪资以及相关的培训经费,还有福利补贴等是企业的人工成本支出当中的主要部分,而员工的薪资在这些人工成本支出当中又属于最重要的部分。所以企业要想控制好人工成本,进而把企业的经济效益提升上来的话,就得坚持以人为本,在保证员工的工资水平这个基础上进行人工成本控制,这样才有利于企业的长远发展。

二、企业人工成本控制存在的问题

(一)缺乏成本控制的意识。人工成本控制在企业的成本管控当中是非常重要的一个部分,人工成本控制对于提升企业的经济效益具有一定的作用,而且对企业的未来发展也有一定的影响。不过有很多企业在进行成本控制的时候,积极性都不是很高,不光是因为缺乏相应的成本控制意识,也是对企业的认识不足。为了有效地提升企业的市场竞争力,对人工成本进行控制的意识就得进行重视,如果企业只注重获得经济效益,忽略对人工成本的控制话,其实也非常不利于企业的长远发展[2]。

(二)缺乏科学的人工成本控制体系。虽然说人工成本控制对于企业来说非常重要,但是很多企业在实际的经营当中却存在一定的问题,例如,对人工成本预算的编制依据还有具体的内容等,并没有进行明确,一般都是按照上一年度的财务预算对人工成本的预算进行编制,也有将人工成本的预算制度进行相应的完善,而且对企业未来的人工成本的消耗也没有进行合理的预计,也没有单独地核算每一项的人工成本,只是利用单一的方法去核算所有的人工成本。另外,也没有完善相应的人工成本的决算考核机制,针对那些对人工成本存在浪费的行为不会进行惩罚,对于节约人工成本的行为也不会进行奖励,这样的话,就会很容易造成人工成本的节约缺乏相应的动力。

(三)企业人工成本控制的方法比较落后。我国一些企业人工成本控制的方法是比较落后的,跟企业实际的成本情况并不是非常吻合。很多企业在核算人工成本的时候,都是对员工的工资比较重视,对工资的效益却存在着一定的忽略,对人工成本的控制和企业的实际经济效益之间的关系也没有进行重视。并且因为没有完善的人工成本的评价体系,企业就很难及时地去了解人工成本的状况,对人工成本自然就没法进行有效的控制。还有的企业在对人工成本进行核算的时候没有应用先进的技术手段,所以人工成本的核算很容易出现一定的问题,对人工成本的控制就会造成影响。还有的企业在控制人工成本的时候只对人工成本的总额比较关心,却忽视了相关的人工成本指标。在通常的情况下,企业是用量化理论来预测人工成本所发生的范围,然后对人工的成本进行相应的控制,不过很多的企业并没有先进的技术来支撑,所以在进行实际操作的时候就会与理论的设想之间具有很大的差距。导致有的企业索性就直接用主观推测的方去预测人工成本发生的范围,故而很容易和实际的人工成本之间存在差异,对企业进行人工成本的控制也会有一定的影响,所以必须要制定正确的人工成本的控制方法,避免因为主观预测带来的不利影响[3]。

三、基于财务角度的企业人工成本控制有效策略

(一)提高人工成本控制的意识。很多企业在控制人工成本的时候没有取得很好的效果就是因为缺乏相应的人工成本的控制意识,所以企业的管理层还有财务部门之间需要针对人工成本的现状还有具体的改进方法进行一定的沟通。首先,必须得提高人工成本的控制意识,对人工成本控制的目的要有正确的认识,控制人工成本不是把人工成本简单地进行降低,而是将人工成本的效益最大化地发挥出来。在正确地认识到人工成本控制的目的之后,还需要结合企业内部的经营条件还有外部的市场环境等,对人工成本的控制体系进行有效的制定还有实施。在企业当中最珍贵的资产就是员工,如果只是简单地将企业的利润进行增长的话还是很难保证实现企业的可持续发展,最后还得将人力的效率有效地提升上来。

(二)明确人工成本控制的范畴。为了能够把人工成本当中的一些多余的支出有效地减少,企业必须要从财务角度进行出发,把企业人工成本控制的范畴明确下来。控制的范畴比较广,主要是以下几个方面:首先,员工的工资总额,这个里面包含了员工的基本工资还有加班工资,以及绩效工资、年终奖,这类支出在人工成本当中是最重要的部分。其次,企业需要承担的医疗费用还有工伤等保险的费用,以及国家规定的一些福利。再次,员工的教育经费还有培训经费,例如派遣员工去学习先进的技术或者是去一些大学进修从而提升自己的文化水平等。另外还有税金,这里面包含了员工的薪资产生的个人所得税还有企业需要承担的那部分税费。最后的话,就是其他人工成本,这个主要包括员工的食宿补贴还有一些日常的花草养护等[4]。

(三)确定并适当调整企业的人工成本预算。在对企业的实际情况进行了调研之后企业的管理层还得将企业的组织框架进行一定的优化,科学地编制企业内部的人员还有机构的设置。企业的各个部门必须得严格地按照编制还有岗位的标准去开展工作争取把无效的支出降低到最低,进而把人力资源的利用水平有效地提升上来。另外,企业的在核算人工成本的时候不能只是去参考行业的平均水平,必须得结合企业的实际情况去分析上个年度预算还有结算的结果,然后对下一年度的人工成本预算进行合理的规划。对企业来说的话,实施人工成本的预算控制不光能够保证对人工成本进行有效的控制,把成本运行的不确定性进行降低,还能在一定的程度上增加人工成本控制的准确性。企业在进行人工成本预算的时候可以采取弹性控制的方法,如果企业的外部环境出现较大的变化时,就需要将人工成本的控制方式进行相应的调节,如果正好赶上了通货膨胀,那么在进行人工成本预算的时候就能够将人工成本的预算支出进行相应的提高。如果企业的发展战略还有规划发生了相应的改变,又或者是国家的政策法规发生相应的变化,在进行人工成本预算的时候也得顺应大环境的变化把人工成本的控制方法也进行适当的改变,从而有效地防止企业还有员工的利益受到相应的损失。从企业的内部还有外部条件进行综合的考量,对于可能会对人工成本产生影响的一些因素进行分析,将企业人工成本控制的方法不断地调整还有完善,进而实现最有效的人工成本控制。

四、结语

跟原材料成本、物流成本,还有生产成本这些相比的话,人工成本占据的比例虽然没有这些高,不过当人工成本失控且已经超出了它本该所属的范畴时,企业就得及时地发现问题,然后制定出相应的措施。这样才能有效地维持员工的积极性,还能把企业的人工成本更好地进行控制,这才是对人工成本进行控制的意义所在。但是对人工成本进行控制并不是那么容易的,所以企业要结合实际的发展情况,将人工成本的控制模式不断地进行优化[5]。

作者:韩良玉 单位:中铁第六勘察设计院集团有限公司