摘要:探索大数据背景下高职院校工会财务管理系统的信息化、规范化建设。通过分析目前高职院校工会财务系统的重要性及存在的问题与困境，探讨完善高职院校工会财务系统建设及规范化的方式方法，针对存在的不足提出改进建议，并进一步探索利用大数据工具解决企事业单位财务系统现存弊端的针对性对策。
关键词:高职院校;工会财务;财务信息化;财务规范化
0引言
高职院校工会具有不可替代的行政作用，其财务系统发挥着保障系统健康运作的功能。当下，高职院校工会的信息化和规范化建设程度不高，对高职院校工会部分职能的发挥产生了较大的负面影响。因此，探索大数据背景下高职院校工会财务管理系统的信息化、规范化建设路径势在必行。
1高职院校工会财务系统的重要性
高职院校工会财务管理系统是高职院校工会管理系统的重要组成部分，它不仅直接影响高职院校工会工作的开展，同时还影响高职院校工会会员的切身利益。随着我国经济社会和高职院校教育事业的快速发展，高职院校工会组织活动的频率逐渐增加，形式日益丰富，高职院校工会承担的责任日益繁重，要想保证高职院校工会工作的健康发展，更好地实现其目标，就需要依托良好的工会财务管理制度。目前，我国高职院校工会财务管理水平普遍较低，仍然存在许多共性问题亟待解决。尽管如此，部分高职院校仍没有真正重视工会的财务管理工作，导致在经费预算编制和经费支出等方面还有明显的不足，由此引发的问题甚至已经影响到我国高职院校教育事业的建设与发展。与此同时，我国在经济、社会、科技等各方面已逐步进入大数据时代，经济、社会、人民的文化生活都在大数据背景下不断发生变革。利用大数据工具和平台，将信息化、规范化建设融入高职院校工会财务管理系统，进而提高工会财务管理的水平以保障工会工作的顺利展开，为高职院校教育事业提供坚实保障，是大数据背景下建设科教强国的必然要求。利用大数据平台和工具进行高职院校工会财务管理系统的信息化、规范化建设，有利于提高工会工作效率和透明度;有利于调动上下级工会委员会、经审会等相关部门和工作人员的积极性;有利于完善工会内部管理制度;有利于改善高职院校工会受重视程度偏低、广大教职工参与度较低和工会财务管理人员专业素质不高的现状。
2高职院校工会财务系统目前存在的问题
公开、透明是任何一个财务系统都必须坚守的原则，但在高职院校工会财务系统的实际工作中，受限于各种各样的主客观条件，往往难以实现。完善的制度是财务工作高质量展开的重要保障，但各高职院校工会的实际工作中经常忽视制度建设。干惠兰［1］提出，高校工会普遍存在活动经费使用公开力度不够，工会主席、财务委员的作用未得到充分发挥，工会财务核算工作质量有待提高等问题。高职院校工会存在经费财务预算不科学、各项经费的支出不规范等问题，这导致在经费预算编制和经费支出等方面明显不足，并严重影响了高职院校工会工作的开展［2］。也有研究者发现，许多高职院校的工会并不重视对工会经费进行预算管理，而且部分高职院校工会即使对预算进行了编制，在实际工作中也未按预算使用经费［3］。可以看出，高职院校工会财务系统在各个工作环节还普遍存在收缴和支出不规范、资金使用缺乏监督等问题，严重影响了高职院校工会财务系统的公信力和服务功能。财务工作者的技能和素养也是直接影响财务工作质量的重要因素。鉴于目前高职院校工会财务系统信息化普及程度不高的现状，在人工进行核算的过程中不可避免地会出现缺失、遗漏、失误等，并且难以找到引发计算偏差的具体原因，在实际工作中给财务审批人员带来不必要的麻烦。纠错过程中耗费的人力、物力和时间更是不可计数［4］。另外，鉴于财务工作的特性，企事业单位财务系统普遍存在工作量大、重复程度高的情况，由此引发员工工作强度大、工作时间长、职业倦怠情况严重、工作积极性下降等问题［5］。这些问题长期积累将大大降低财务系统的严谨性和可靠性。随着高职院校工会的财务工作日益繁重，信息化和规范化方面的缺失会对财务工作的完成质量和财务工作者的身心健康都带来损害，进而影响财务工作的时效性、严谨性和可持续性。在大数据背景下，要提高高职院校工会财务系统的工作质量和工作效率，更好地保障高职院校教育事业的发展，减轻财务工作者的工作负担，就迫切需要从财务系统的信息化和规范化建设2个方面入手。
3高职院校工会财务系统的信息化建设
3.1信息化的优势
从财务工作者的角度来看，引入信息化可以将财务工作中大多数财务人员的主要工作内容从传统的记账核算改为分析、监控和管控，大大降低了财务工作者的工作强度，实现了时间和人力两方面的节约和集约［6］。从管理者的角度来看，财务工作信息化有利于帮助管理者及时掌握、了解财务管理部门的实际工作，并形成更为科学的管理理念，使其更加重视财务管理工作［4］。同时，财务工作信息化也有利于提高企事业单位管理的准确性、及时性和管理者对全局的管控能力［6］。从风险管理的角度来看，在传统的财务工作处理模式中存在信息时效性不高、风险难以把握、控制过程烦琐且效率低等弊端。在新的技术背景下，将大数据技术引入工会财务系统的内部控制不仅可以提升工会财务系统的信息搜集速度、信息整合效率、信息传递速度及信息覆盖面积，还可以加深财务内部数据分析的深度和繁杂信息的处理能力，大大有利于减少工会财务内部控制的风险，进而提高工会财务内部控制管理的质量［7］。显而易见，财务工作信息化从微观上可以减轻财务工作者的工作压力和工作强度，从宏观上不仅有助于管理者把握全局、提高管理能力还可以加强企事业单位的风险控制能力。可以说，高职院校工会财务系统的信息化建设可以助力工会更高质量地履行自身职能，是维护工会的财产安全和财务信息完整的有效手段［7］。
3.2财务信息化带来的风险
工会财务系统的信息化建设在带给高职院校管理工作极大便利的同时也产生了不可忽视的风险———安全性和局限性。从安全性的角度来看，在推行和普及信息化和计算电子化后，财务管理和业务管理形成了一个整体，有可能导致企事业单位的业务开展和财务管理过于依赖互联网系统。因此，财务信息遭受病毒和黑客破坏的风险陡增。一旦发生数据泄露、丢失、被肆意篡改等问题，将严重影响工会财务系统的健康运行，甚至发生不可逆的损害［7］。从局限性的角度来看，由于财务信息系统的运作都是通过计算机在线处理完成，因此，一旦电力、网络系统停摆或人员操作失误就可能造成账务数据错误、丢失甚至资料库损坏等事故［7］。同时，如果系统管理员的权限过度集中，也会成为财务信息系统的潜在风险。因此，在高职院校工会财务系统的信息化建设过程中，计算机安全、互联网安全、损害管控和信息备份等工作不容忽视。但在实际工作中，高职院校工会在这几方面的工作普遍存在短板，亟待改进和完善。
3.3信息化建设的建议
针对财务系统信息化建设的特性及其优势和风险，建议高职院校工会财务系统的信息化建设从2个方面着手:一是从信息化的硬件出发，开发专门的财务管理的协同办公信息化平台;二是从信息化的软件出发，完善制度和人员培训。(1)硬件方面，财务管理信息化平台建设要立足全局，围绕高职院校工会的核心业务，从实际工作流程出发。首先，要厘清工会管理的财、物的流转程序，在每个流转环节落实责任和权限到个人，并且要将工会管理者的权责范围对工会成员公开。其次，要建立相应的登记和查询系统，便于财务信息的公开，提高信息透明度，以免工会成员对工会经费开支和福利物资发放的程序和时效产生不必要的疑问。最后，要善用信息化优势，信息化平台在设计时应尽量考虑自动化、程序化的处理模式，减少人工重复操作和干预，以降低财务工作者的工作强度并和发生失误的概率。(2)软件方面，要制定与信息化平台相适应的财务工作制度，培养财务工作者的信息化素养。如有必要，可以引进相关专业技术人才，或者通过加强单位间、部门间交流，以及加强岗位技能培训等方式着重培养具有专业信息化技能的财务工作者。与此同时，还要从管理理念上对相关人员进行培训，提升财务人员信息化的意识［8］。除此之外，也要对工会成员进行信息化理念的宣传和引导，这样不仅可以减少工会管理者回应疑问的时间和精力成本，更重要的是使工会财务系统的信息化建设真正地做到为工会成员服务，形成单位与个人双赢局面。
4高职院校工会财务系统的规范化建设
4.1规范化的重要性
高职院校在社会经济发展中的责任越来越重，迫切需要各高职院校加强工会财务管理的规范化建设。根据工会法和工会会计制度等法律法规，规范高职院校工会的财务工作，保障财务信息的严谨、准确，是各级工会组织财务管理者不可推卸的神圣使命和重大责任［9］。这不仅是高职院校工会组织进行管理工会经费的工作需要，也是保障和维护全体工会成员基本权益的必要举措［9］。
4.2规范化建设的建议
尽管规范化建设对财务工作具有不容忽视的重要作用，但由于高职院校工会对财务会计管理规范的重视程度不够、管理意愿不强、管理能力不足，内部财务管理制度不完善、工会的实物资产管理不规范、没有发挥工会的职能，以及管理制度落实不到实际操作层面等问题，各高职院校工会在财务会计管理规范化建设方面尚有较大提升空间［8，10］。因此，高职院校工会财务系统的规范化建设要从4个方面逐一落实:一是响应法治化管理的趋势，从相关法律法规出发，做好制度规定的安排;二是狠抓相关制度的学习培训，着力提升工会财务人员的政策水平和业务素质;三是建立健全工会的财务监督体系;四是利用信息化工具和平台，发挥信息化优势。值得注意的是，在大数据背景下，高职院校工会财务系统的规范化建设和信息化建设是相辅相成的。因此，目前部分高职院校工会在实践中为了更好地解决工会财务管理中存在的问题，常将新的技术手段融合在规范化建设过程中。通过开发专门化的财务管理的协同办公信息化平台，对工会进行便利且规范的管理，这不但提高了工会财务人员的工作效率，更有力保障了财务信息的准确性和严谨性，大大提高了工会财务系统的透明度，可以更好地实现工会财务控制和管理的目的，对工会的发展和职能发挥大有增益［10］。
5结语
总的来说，新的技术背景下，高职院校工会财务系统利用大数据工具和平台进行信息化和规范化建设是完整发挥工会职能的重中之重，在实现高职院校工会财务系统信息化和规范化的过程中，善于用大数据工具将二者结合是改进和完善高职院校工会财务系统最佳方法。
作者：吴伊莎 单位：广东工贸职业技术学院
