摘要：财务分析在企业经营管理和目标决策过程中发挥着重要作用。当前如何优化财务分析，将其合理应用到企业经营管理之中是值得思考的课题。本文对当前烟草商业企业在财务分析中存在的问题进行了探讨，提出了相应的优化策略，以期有助于提升财务分析水平，增强财务分析的针对性和有效性，对企业完善财务分析有一定的借鉴意义。?
关键词：财务分析；烟草商业企业；优化
一、财务分析存在的问题
（一）财务管理思想较为滞后
大数据时代，财务管理的重心由财务核算向决策转换，管理模式由数据管理向应用转变。但是在转变过程中，管理层风格各异，一些管理者没有清晰地定位财务分析作为强有力的工具在企业发展战略中的作用，没有认识到可以通过财务分析高效且快速的定位企业管理中的存在的问题，认为财务分析这种静态的分析主要是对历史数据的分析，无法准确及时地对当前的经营情况进行预判，体现因此更多的关注企业运营和营销环节，忽视了财务分析的重要作用。此外，由于受到传统财务思维模式的影响，一些财务人员也没有与时俱进的改变，还停留在会计核算、税务申报等基础工作上，对财务分析的重要性意识不强，往往被动接受管理层的指令，缺乏必要的数据探究和决策能力，财务分析报告质量参差不齐，难以为管理层做出决策提供翔实的数据支撑，使得财务分析工作流于形式，只是被动的反映业务实质，不能发挥应有的财务价值，进而影响企业整体财务工作水平，有碍于企业的发展。
（二）财务分析应用型不强，未能有机结合企业经营活动
1.业务指标与财务指标之间相辅相成、息息相关的财务分析，有助于为管理者经营决策提供依据。而目前一些财务人员受限于惯性思维，没有灵活选择有意义的数据进行分析使用，对购进、销售、物流等业务缺乏了解，未能立足于企业的经营业务活动特点，仅注重财务指标的对比分析而忽视非财务指标基础数据的重要意义，无法对其他业务部门提出指导性的建议，使得财务分析的有效性受到制约，最终影响管理层对企业的现状及未来发展趋势的判断。此外，目前财务分析工作处于一种被动的状态，现行的财务要求是月度报表在下月3日前报出，报表报出后才进行财务分析，报告信息时效性差，由此得出的财务分析自然对于管理层也是鸡肋。因此，财务报表数据传递不及时，导致了财务分析难以为经营决策提供有力保障。
2.由于企业经营管理所涉及到的因素众多，如经营管理者的能力以及客户满意度、销售渠道等经营性信息方面的非财务因素对企业的经营发展也尤为重要，而现行财务分析通常以财务指标为主反映企业经营成果的表述过于专业、生涩，服务对象过于狭窄，侧重于图表制作，就数字论数字，分析内容缺乏针对性，每个月、每年的财务分析格式都千篇一律，程序化、模式化的对固定的几个方面进行分析，对非财务信息的关注不够。而企业的内外部经营环境在不断发生变化，不同部门、不同管理层需要财务分析的目的及作用也不尽相同，降低了财务分析的利用价值。此外，财务分析指标反映财务问题的同时，缺少与之相应的解决问题的具体方案。例如应收账款占比较高或流动资产周转速度较慢，企业应采取何种措施解决此问题。
（三）财务分析方法运用单一
月度报表的财务指标分析一般主要采用比较分析法和比率分析法，分析使用绝对数表示的本月、本年的同比、环比增减额及用百分数表示的增减率。这种以数字为主的定量分析方法主要是反映过去静态的经营状况，有一定的滞后性，而若是仅以定性语言描述发展趋势和经营现状，也难以及时反映企业经营的全貌。由于分析角度单一，对比不够鲜明，差异不够明显，没有具体对表格数据反映出来的结果做出事实判断并进一步针对性的归纳概括，不能全面综合地反映出整体财务状况或者经营成果，弱化了其为企业决策提供有效服务的能力，管理者难以快速且全面地提取到关键信息点，从而进一步得出综合性的结论。??
（四）财务分析的人员素质不足
高质量的财务分析不仅需要分析人员具备专业的财务知识，深入了解行业走势，对企业的内外部环境、发展现状准确把握，还需要系统的财务分析能力、掌握灵活的分析方法以及层次分明、论点清晰的报告的写作能力。在目前烟草商业企业内，多数企业的财务分析工作是由财务核算人员承担的，一般没有专业的财务分析岗位设置，或者设置了岗位但相关人员分析写作能力不足，未能对财务数字背后的真正原因进行深入分析，缺乏对行业竞争环境、业务协同、税收政策影响等相关知识储备，财务分析时只是机械性的使用复杂而深奥的公式，没有立足于企业长远发展进行深入分析，忽略了财务指标的内在含义和相互联系等因素，造成分析的偏差，也难以提供切实可行的解决方案，只是从较为宽泛的角度给财务分析使用者做出提示。因此不利于管理者合理利用财务分析报告准确了解企业的经营现状，判断发展前景，从而影响财务分析工作对经营决策的支持作用。
（五）财务信息管理系统缺乏有效整合
随着企业的持续发展，对税利管理、盈利能力、成本控制等财务目标的要求也愈来愈高，面对呈指数级增长的海量财务数据，传统的财务分析软件在及时性和准确性方面的缺陷，已经难以适应大数据处理时代的步伐。而目前烟草行业统一使用NC财务核算系统、财务管控平台、财务报表系统、国有资产管理系统、浪潮V6销售系统、资金监管系统、综合管理平台等，各系统间的信息资源缺乏有效整合、未实现全方位的功能链接和数据共享，使财务管理工作与业务系统功能融合性不足、协调性低、运行效率不高。此外，由于烟草商业企业月度需上报的会计报表包括主要财务指标表、三项费用明细表，重点控制费用预算执行进度表、量本利报表、物流报表和资金报表等，其要求是3号出月报，5号出分析，分析的时间仅有2天，而没有建立统一的财务数据分析系统，财务分析人员还是主要依靠Excel表格进行分析工作，分析水平和写作能力参差不齐。同时，手工处理庞大的数据不仅耗时多，而且影响分析的时效性，财务分析人员往往没有足够的时间和精力提高财务分析的深度及强化问题解剖力度，效率低还容易存在误差，无法满足企业管理层对财务、经营状况进行及时、有效的分析要求。
二、财务分析优化策略
（一）提高内部财务分析的重要性认识，准确定位财务分析的作用
企业管理层需充分意识到财务分析的重要作用体现在价值创造，足够重视财务分析工作。首先，管理层应在战略上树立财务分析意识，熟悉财务工作基本流程，了解对外报送财务报表与内部管理报表都客观真实反映企业的生产经营状况，以财务分析作为管理决策的重要方法和手段，让财务分析真正成为管理层决策的重要依据。引导企业各部门认可财务分析工作在经营管理中的重要性，协调其支持、配合财务分析工作，优化企业财务工作需要的技术手段，重视财务工作建设，善于利用财务分析的结果提升工作质量。在制度上建立科学规范的财务分析系统以及严格的规范的约束激励机制，根据财务分析的建议去发现问题并解决问题，创造良好的财务工作氛围，提供良好的财务分析基础。其次，财务分析人员需要认识到分析工作对企业价值创造的重要意义，财务分析应有机结合战略财务、业务财务和专业财务，内容真实、准确有深度，层次清晰、逻辑严谨，结论科学有效，建议切中要害。按照不同的服务对象提供灵活的财务分析，使之真正能够为企业提高经营管理水平提供有力支撑。
（二）强化财务分析与非财务指标的关联性
在数字化时代各种用户体验、品牌竞争层出不穷，区别于传统的侧重于财务报表数据，缺乏前瞻性、预测性的指标分析，企业更需要的是有价值创造作用的财务分析报告，为企业提供全面的绩效评价和深入的管理洞见。而价值的创造源于企业的资本运作和业务运营，因此财务分析要紧贴业务特点，融入非财务指标分析，包括卷烟人均条数、销售的结构等方面，增强价值链管理，才能更好的为企业创造价值。强化财务与非财务指标的关联要求财务分析工作以加强与物流、营销、专卖、后勤等业务部门的沟通协调为前提，熟悉各部门的业务运作和发展需求。理清经营管理与财务指标之间的关系，对非正常的财务分析结论换角度进行分析校验，追踪、定位问题来源，必要时将重点关注问题形成专题分析报告，进一步挖掘、剖析深层原因，针对性的提出合理化建议和优化措施，灵活运用价值指标和战略指标分析，满足不同相关利益者的需求，为企业提供全方位且有预测性的财务分析，科学防范管理风险，实现经营目标。
（三）多元化财务分析方法有机融合
企业需要根据已有的数据来对企业的未来发展进行一定的预测，预测时要综合考虑市场的变化和趋势，全面细致分析财务数据，合理保证分析结果真实准确，避免不必要的决策失误。财务报表是为企业的决策服务的，为了更好的帮助企业进行决策，财务分析人员需要理解财务指标内涵，熟悉运用财务分析公式，全面地研究和分析相关的资料和数据信息，根据分析对象的特点，采用定量与定性，横纵向分析、动静态分析等多种分析方法，利用互补的作用优化财务分析的质量。1.结合比较与趋势分析法分析税利走势时，把相关利润与税金指标逐月进行对比。如图1可直观地看出2019年～2020年税利变化的走向：1月春节期间出现最高值，2月份下降幅度较大，从3月开始缓慢回升，8月～9月因法定节假日影响行情较好出现小高峰，10月～12月逐渐回落。同比上年税利走势属于正常范围。通过分析可看出，用绝对数对2019年～2020年进行税利分析，得出实现税利走势大致一样的结果。通过图2可知，如果采用对比分析和趋势分析相结合，可更清晰看出税利变化的幅度，从2019年～2020年税利环比变化的增长额看，1月～2月、7月～9月税利有较大差异，3月～4月、8月～9月增长额呈反向变化较明显，由此判断2020年上半年因新冠疫情等外界因素影响使税利增长产生了较大波动，需进一步关注税利反向变动月份的具体原因。2.结合趋势与结构分析法分析三项费用时，由图3简单的趋势分析，可看出2019年～2020年三项费用变化的走向：在10月～12月有一定涨幅。但是想要更准确知道费用控制重点部门，则需要通过两年变化的结构图加强对比分析。采用结构分析和趋势分析相结合，如图4所示，从2019年～2020年各部门费用占比看，综合部门占比同比上年持平，后勤、营销部门占比增加，物流、专卖部门占比减少，由此判断将费用控制重点放在后勤及营销部门，并进一步分析费用增长的具体原因。
（四）强化财务分析人员综合能力建设
1.职业道德水平。财务分析人员在履职中遵纪守法、爱岗敬业，具备强烈的责任感、高度的服务意识和规范意识，增加自身道德修养，在工作中保持客观、公正，积极参与企业管理。
2.专业素养。财务分析人员具有较高的专业能力是保证财务分析结果质量的前提，所以分析人员应不断充实与完善数据化时代的实务操作与理论知识，积极适应新形势下对财务分析人员的要求，注重非专业领域的扩展学习，培养高度的政治敏锐性和面对压力的应变能力。同时，强化自身对问题的识别和分析指标的解读能力，并在实践中灵活运用，做出及时正确的财务分析。此外，财务分析人员还需跟进财务管理建议的实施，推动财务分析的结果应用，强化正向循环。
3.职业培养规划。企业管理者应参与到财务分析专业人才的培养中，制定有针对性的培养方案，助力财务分析人员向职业化、专业化转型，通过企业请进来、走出去等方式强化内外交流学习力度，扩展财务分析人员在财务管理、营销战略、行业前景、税收政策、竞争环境等各领域的知识，掌握多元化的分析方法和工具，并结合实际情况灵活运用，提升财务分析人员的专业胜任能力。
4.建立健全科学规范的绩效考核及奖惩制度，客观公正的以此作为选用财务分析人员的依据，充分调动财务人员的工作责任心和上进心，而且也能够吸引熟练掌握专业技能、高素质的、有经验的复合型人才加入企业的财务队伍，有效提高财务工作效率，增强财务分析能力。
（五）整合完善数据共享，资源互通的综合信息平台
在互联网数据化时代，要求财务人员具有应对海量数据且快速筛选有效信息的能力，财务分析智能化逐渐成为新时期的发展趋势，持续推动着共享中心、财务机器人、财会分离等业务的迅猛发展。一是把业务、价值链融合到财务分析中，合理分配资源，提高系统运行的效率，提升相关数据应用效率，落实资源传递和共享目标。有效整合各信息系统，实现一体化管理目标，加强各等级权限设定，提升数据共享的安全性和可靠性，降低维护系统操作的复杂性。信息数据标准统一、口径一致，才能更好的促进信息流、数据流以及资金流等大数据充分整合目标的落实，推动财务人员快速筛选决策所需信息，有助于分析人员提供高质量的经营管理决策建议。二是要增强数据分析和整合能力，针对传统财务分析成本高、可靠性低、时效性差的问题，根据信息化体系建设周期不断完善符合自身发展特点的财务分析信息系统，建立包括信息查询、数据分析和报告生成的多功能工具，逐步实现从手工汇总处理数据升级为智能信息化处理，通过对大数据的深入挖掘、识别提取、自动生成个性化的财务分析报告，实现分析从Excel向系统处理转变。
三、总结
烟草商业企业在经营发展过程中不断面临着新的机遇和挑战，财务分析工作的重要性越发凸显。当下应当结合自身的发展需求，制定合理有效的财务分析体系，提供具有前瞻性和战略意义的决策依据，不断推动企业提升综合竞争力，实现可持续发展。
作者：黎颖 单位：广西壮族自治区烟草公司贵港市公司
