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财务经营分析在企业管理中作用

2020-12-18 10:14 来源:财务分析论文 人参与在线咨询

摘要:随着信息化时代的发展以及企业精细化管理的强化,财务管理和管理会计在企业中的重要性愈加显现,而财务经营分析作为其中的关键事项对于企业管理的作用更不可忽视。本文根据财务经营分析工作实质,从分析它对企业管理的重要意义出发,阐述了财务经营分析中需要关注的重点以及工作提升措施建议,帮助企业能够更加高效高质量地完成财务经营分析,以便在企业管理中体现出更大的价值。

关键词:财务经营分析;企业;管理会计;作用

财务经营分析是财务管理工作当中的一项基本工作,也是至关重要的一项工作,而且随着企业财务工作角色的转换,管理会计在企业当中扮演的角色地位不断上升,更加凸显了财务经营分析的重要性,同时企业对该项工作的需求也更加旺盛,对其水平的要求有了更高需要。企业应该给予高度重视,以保证财务经营分析切实能为管理提供更为全面的经营情况剖析,为企业管理决策充当合格的参谋者。

一、财务经营分析工作简述

所谓的财务经营分析,是指财务工作人员通过对企业财务状况和经营情况等数据的收集、整理和归纳,透过数据表现及变化趋势,挖掘数据背后隐藏的信息,剖析导致数据变动或者形成所呈现结果的深层次原因,以帮助企业能从最小粒度掌握到企业具体情况,从根源上寻找到影响企业发展的根本性因素,并为下一步如何改善不足给出建议。一篇全面的财务经营分析报告所涵盖的内容范围是极其广泛的,一般来说主要包括盈利能力分析、偿债能力分析、发展能力分析等。当然这是指的财务经营分析的几大板块,而每项能力分析都涉及到多项指标,不同指标所展现的内容也存在差异。从分析维度来看,财务经营分析又可以包括对内部因素的分析和对外部因素的分析,可以是横向比较也可以是纵向比较,但最终目标均是服务于企业经营管理。财务人员进行财务经营分析的方法有很多种,例如比率分析法、比较分析法、因素分析法等,其所使用的数据信息来源,除了企业内部财务数据和业务数据,还有通过交换或是公开网站等途径获取的同业数据、市场信息等。

二、财务经营分析对企业经营管理的重要意义

(一)财务经营分析是对企业经营情况的全面总结。合格的财务经营分析是对企业一段时期内的情况进行总结,依据财务会计所生成的数据和信息汇总而成的一个分析报告,其中包含了企业方方面面的生产经营情况以及资产负债情况等等。也就是说,通过财务经营分析将企业所有的数据和信息集合到一起,让使用者能够通过分析报告便能了解到企业整体的概况,不需要再从繁杂的数据或信息当中东拼西凑搜索所需相关信息。可以说财务经营分析是企业财务工作的结晶,通过数据的多维度比较分析以呈现出企业的发展规律。

(二)可以追根溯源查找不足,指导企业日常经营管理。从财务分析工作的本质就可以看出其主要目的是通过分析来为企业管理提供清晰明了的报告,让他们充分了解企业的经营情况,同时又通过深层次的剖析挖掘出企业经营发展中存在的不足和亮点,帮助企业切实找出影响经营发展的根本性原因,包括主观和客观因素。依此可以为管理层决定未来发展方向、制定下一步工作措施提供明确参考,也能够及时对于发现的经营中的问题进行整改,这也是财务经营分析最主要的作用和为企业管理带来的价值意义。

(三)可以为企业各类经营决策给予参考依据。广泛的财务经营分析不仅只是对历史数据进行分析,还有对未来发展趋势的预测,也有对特殊业务的专题分析,例如投

资项目分析、融资分析报告等,结合历史数据的全面分析以及专题分析,能够给企业管理层提供多方面的信息支持。不管是投资还是融资以及企业下一步的发展方向等,对于企业来说都是影响重大的事项,而相应的财务经营分析可以为企业在做相应工作决策时提供参考依据,避免做决策时考虑不全面或是所参考的信息时效性差。

(四)可以为企业绩效考核工作提供支持。企业绩效考核体系的构成一般既有财务指标也有管理类非财务指标,其中财务指标所占比重较高,绩效考核中所使用的财务指标是与企业发展战略相符的且很多是综合性指标,这些指标无法直接得出或是使用。在财务经营分析过程中,将财务报表相关数据进行再加工和分析,是对企业的综合评价,可以为绩效考核提供丰富的数据支持,也确保了绩效考核的准确性,使得考核结果更具有信服力。

三、强化财务经营分析价值作用的有效途径

(一)健全制度、明确职责,形成财务经营分析管理机制。要保证财务经营分析作用的稳定实现,企业必须确保健全的工作制度支持,并有专人负责,既能保证工作的时效性也可以确保财务经营分析的质量。一是企业应明确财务经营分析工作机制,包括负责部门或机构,工作周期、时效以及工作流程和具体责任人。做到相关工作机制的明晰,才能够确保工作有序推进,不会出现某个事项因无人过问而耽误整体财务经营分析的进程和质量。企业应当指定或设置专门的部门负责分析工作,同时配置足够的专业财务分析人员。二是明晰财务经营分析相关人员的职责。有了职责约束才能更好地保障相关人员工作积极性和质量,明确负责该项工作相关岗位的职责和目标,并以此作为员工绩效考核的衡量标准之一,通过激励约束机制保证财务经营分析工作的高效完成。

(二)加强学习,不断丰富财务经营分析方法。财务经营分析报告惯用的分析方法是大家都掌握的,而且很多财务人员分析也形成了固定模式,但是为了保证财务经营分析报告能够切实为企业管理层提供所需要的信息,更确切地反映当前市场情况,企业的财务经营分析报告不能过于死板或是过于固化,必须要时常的创新或者是更新,通过分析方法方式的丰富来强化分析的深度和广度,增强分析报告的质量,更好发挥其功效。一是企业对于某一财务指标的分析不应太过单一。比如盈利能力分析,不能依赖一种分析方法,而是需要从多个角度多个维度来进行,例如利润的同比变动、环比变动、近三年的复合增长率、以及与同业相比市场份额、首位度、增长幅度等等。只有通过多个维度的分析,通过三比三看三提高,才能够找准企业所处的位置,便于为下一步的经营决策提供依据。二是企业对于某项能力或者是某个事项的决策,不能单凭一项指标的分析来决定,而是需要综合多项指标、多个方面的表现来进行决策。例如判定企业盈利能力的高低,不能仅仅看收入的增长率是多少,还需要结合企业的资产利润率变动情况,企业的成本收入比、现金流以及存货周转率、应收账款余额变动等指标,只有在综合分析之后才能判断企业收入的增长是否有效,是否属于高质量发展,是否依靠消耗大量资源才获得收益增加,是否靠大量的赊销才有了现在的成绩。只有这样才能够综合性地发现企业在经营中的不足之处。

(三)通过财务经营分析信息化程度的推进,提升工作效率。为了更好地发挥财务经营分析对企业管理的重要意义,企业应该加密财务分析的频率、缩短分析周期,如此一来就会大大增加财务分析报告撰写人员的工作量。为了减轻人员工作量同时提高分析的准确性,企业可以运用信息技术和信息系统来实现部分工作的自动化,减轻人工工作量。企业可以通过建立一定的信息系统来对接企业财务系统,或是直接在财务系统中增加相应程序来实现对财务报表数据及其他信息的实时归纳收集,根据事前设定的报表模板生成相应的财务指标,或者是对简单的指标深层次加工对比。甚至企业可以设计固定的报表分析模板,将分析方法、判断逻辑植入系统,对指标变化的范围,设定相应的文字表述,通过系统大数据抓取、汇总显示后,进行逻辑判断,由系统自动生成一份比较常规的分析报告,以供财务人员在撰写财务经营分析时所使用,减少财务人员加工数据的工作量以及耗费的时间。另外,企业还应该运用信息系统来强化预测功能。也就是将财务经营分析当中对下一步经营情况的预测通过信息化系统显示,推送给相关的节点部门,要求责任节点、部门对问题进行闭环关差,给出相应的解决方案,并通过信息化系统跟踪闭环关差的效果,以实现企业经营管理过程中事前预算预赢、事中跟踪显示调赢的目的,最终实现企业与员工、企业与资源方共赢共享的终极目标。

(四)持续优化,充实分析内容并保证其准确性。财务经营分析要发挥应有的价值,前提条件是其中所展现的内容是真实准确的,如果以错误的信息作为决策参考依据则决策也肯定是不准确的。因此,企业需要通过多种措施来保证财务经营分析中所包含信息的准确性和丰富性。一方面,企业应通过多种措施来保证分析所使用基础数据的真实性和准确性。首先是确保企业会计核算的准确性以及财务信息系统的安全性;其次是要规范各类业务活动,并履行严格的审批制度来保证不存在虚假业务信息;最后从内控制度等监督约束机制建设上为财务数据信息的真实可靠形成天然屏障。严格的工作制度和流程的贯彻执行,为财务经营分析工作提供无懈可击的基础数据。另一方面,在保证分析内容准确性的同时还应该尽量提高内容的充实和丰盈,以不断提升财务经营分析所体现的价值。这需要财务分析人员要融入业务,精于对企业业务和分析方法的研究,扩充自身专业知识的同时还要更多地了解业务情况以及外部市场信息,才能从更多角度去分析现有数据隐含的信息,或者是从独特的角度发掘出企业的潜力或不足。

(五)注重财务人员综合能力培养,提升专业度。虽然在信息化时代可以运用信息技术帮助企业解决财务经营分析中的大部分工作,但是一般信息系统只能解决数据的整理、加工、传送等机械性工作,然后按照既定的程序生成简单的分析报告。而信息生成数据背后隐含的深层次信息,还是需要财务人员去做进一步的判断和分析,所以财务人员经营分析的思路、逻辑思维能力是决定企业财务经营分析质量的关键所在。因此企业即使在工作高度信息化的情况下,也必须要注重并加强对财务人员尤其是财务经营分析撰写相关人员的培养选拔,提升他们的综合能力,包括整体财务知识的掌握和精准的判断能力。由于财务经营分析不仅是对历史数据的分析,还包括对未来发展趋势的预测,这要求财务人员不仅要熟知各项财务指标所代表的意义,还要能够从历史趋势中发现企业经营发展的机遇,因此提升财务经营分析人员对市场风险预知和行业发展现状及未来发展趋势的了解学习能力也至关重要。另一方面企业还要培养财务经营分析人员的材料写作能力,以确保所呈现出来的分析报告更加简洁清晰,而且所涵盖的内容做到既全面又重点突出,让人简单易懂,提高财务经营分析报告的可阅读性,也能够确保没有专业财务知识的人员亦可看懂。

四、结语

财务经营分析是企业财务工作的基本工作之一,其对企业管理的作用和意义体现在多方面,但作用的发挥依赖于分析报告质量,只有结合实际深入分析完成的财务经营分析才能发挥其应有的效用。企业应该明晰财务经营分析的重要作用,并从机制建设、分析形式丰富化、信息化进程推进、内容充实正确、人员素质和能力提升等途径发力,持续提升企业财务经营分析质量,促进企业管理水平的提升。

作者:初晓凤 单位:青岛海尔生物科技有限公司

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