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财务分析在建筑企业内部控制的应用

2020-08-17 08:52 来源:财务分析论文 人参与在线咨询

前言

财务分析是一个覆盖企业从决策到生产经营、利润分配全过程的重要管理方法;是利用财务报表的数据,并结合经营资料的补充,对企业的财务状况、经营成果和现金流量进行综合比较与评价的一种工作;是企业财务管理的重要环节。它即是对已完成财务活动的总结,也是进行财务预测、开展日常管理活动的前提。财务分析的作用是评价企业的财务状况和经营成果,提示企业经营管理活动中的风险和问题,为改善经营管理提供方向和线索。预测企业未来的风险和报酬,为投资人、债权人和经营者的决策提供帮助。检查企业预算完成情况,考核管理人员业绩。从企业层面讲,财务分析是主导内部控制过程,把企业战略、领导层意图深入企业生产经营全过程的有效手段。市场竞争的加剧,供给侧改革的深化,高质量的绿色发展是企业的发展目标。企业需要加强内部的管理改革,完善内控制度,不断提高管理人员的专业水平和工作能力。财务部门高度的责任心、丰富的工作经验,将在内部控制中起着重要的作用,这一作用最终也将通过财务分析和全面预算来体现。一个企业的所有经营情况都会在财务记录中体现,财务数据可以准确表达出企业经营情况、管理者水平。全面、深入的财务分析又反过来为企业经营管理提供依据,为经营决策提供数据支持。企业财务分析水平在一定程度上决定了能为企业经营决策提供依据的能力。

一、企业财务分析的种类和作用

财务分析的涉及范围和方法非常广泛。狭义的财务分析,指对财务报表和财务数据,进行各种对比分析,分析出企业的偿债能力、资产结构,企业对资产的营运能力、盈利能力,预测企业未来的资金需求和盈利前景等。但实际上财务分析由点及面,有着众多的分析方法和分析方向。从时间角度讲,有月度分析、季度分析、年度分析;根据目的不同,有针对债权人、投资人、企业经营管理人员、政府宏观调控管理和监管部门的分析。从对比方法上讲:有比较分析法、有比率分析法。从分析的具体内容上讲,有基本的财务分析、有整体财务报表分析、成本分析、收入分析、单项产品、业务收益分析等等。各种分析起到不同的作用,为企业发展的不同阶段和内容服务,为各种不同层次的决策提供数据支持。能及时反映出经营管理过程中存在的不足与问题,有利于企业及时改善和调整。

二、财务分析在内部控制中的应用

对内部控制起到全面指导作用的财务分析,是从经营者管理的角度进行的分析。经营决策是企业管理者的工作重心,科学决策能够起到事半功倍的作用。有效地利用财务分析,管理者可以充分了解企业生产经营中各项措施的优劣,方便管理人员做出判断。把财务分析充分地贯穿于企业管理全过程的内部控制中,可以使企业管理者在面对各种经营风险时,通过事前分析,提前调整企业经营方向。事中管控,不断改善、全面提高企业的管理水平和抗风险能力。事后分析,闭环改进,积累丰富的工作经验,持续提高管控水平。财务分析与内部控制的结合,需要将财务分析应用到大部分内部控制活动中。比如说会计系统控制、财产保护控制、预算控制、运营分析控制、绩效考评控制。会计系统控制通过分析会计报表与经营情况分析对比,可以检测企业是否按会计法和统一会计准则的要求核算和报告。财产保护控制,通过对财务报表基础数据的分析,对于资产的变动,通过对报表中相关数据的对比分析,可以对企业财产的安全性和处置合理性等进行有效核查。预算控制活动,全面预算管理是企业内部控制的最有效手段,通过不同阶段对预算执行情况的有效分析,可以对企业经营管理的效果进行实时考核,进行事前、事中、事后的有效控制。对于建筑企业来说,财务分析应贯穿于企业所有管控活动中。建筑企业工期长、工作面大、工作人员多。更需要有效的内部控制,才能有效地管理好生产和经营活动。应该在不同的阶段,利用好不同角度和层面的财务分析,为企业制定经营决策提供精准的财务数据支持,让企业管理者可以通过财务分析所提供的工程项目盈利能力、偿债能力、税负比率等量化指标,科学地进行决策。财务分析可以对项目建设中各环节的财务数据进行全面的分析,及时发现项目内部管理中存在的问题,为企业风险防范提供积极的支持。

三、财务分析在建筑企业内部控制中的问题及优化方法

1.建筑企业行业特点,导致内控相对薄弱

建筑企业,由于行业特点和人员结构,管控工作住往粗放化,注重有形的外部产值。对企业内部控制意识薄弱,财务分析价值和作用没有引起管理者的注意。在内部控制建设时,没有对财务分析的应用建设提出明确的目的与规划。在管理过程中,很少利用财务分析提供的相关数据。市场形势的发展,对建筑企业已经提出了更高的要求,必须由粗放型向绿色、节能、高质量的方向发展。建筑企业必须提高内部管理水平,必须建立一整套完善的内控制度,并有效实施,以提高企业综合竞争实力。管理者必须对财务分析在整个内部控制中起到的作用有明确的定位和要求。

2.财务分析质量偏低

中小型建筑企业的财务分析,内容经常单一空洞,一般就是分析一些基础数据,缺乏经营者重视的经营管理成果分析,和对重点项目的专项分析。不能反映出企业经营中出现的问题和风险。财务分析质量低,无法引起经营者的兴趣。财务分析有各种不同的方法和侧重点,不仅要结合企业自身的经济情况,还要对比分析行业平均水平、行业标杆企业水平、其他相关行业的情况进行综合对比分析,比如说利润水平、税负水平等。建筑行业近年来在房地产开发商、下游劳务公司和材料供应商的夹缝中求生存,导致建筑企业低利润竞争不断加剧。如能重视财务分析,加强事中预算管控,建筑企业还能保证微薄的利润空间。再针对绿色智能建筑、良好的设计和施工管理、后期维修保养等全面服务,结合企业自身能力,对全面战略进行调整,提高经营管控能力。建筑企业应看到新经济形势下固定资产投资增加的有利契机,在做好风险内部控制的基础上,努力抓住机遇,才能有广阔的发展空间。当然以上这些经营措施,必须配合全面有效的财务分析,针对经营者对企业发展主要方向、企业发展层次、企业融资总量等做出具体的数据测算,为决策提供数据依据和参考。针对企业经营中遇到的问题,提出专业性的分析和改善方法。有效地配合经营管理者的决策。降低经营风险和财税风险。让财务分析有更大地吸引力。

3.财务分析与内控不能有效结合

在内部控制中无法利用财务分析来反映和解决问题,一些企业的管控人员,在实际工作中没有做好对会计核算与财务分析的划分,很多情况下对二者之间的关系搞不清楚,也就无法在企业内部管控中深入地研究并应用财务分析,这会导致企业经营决策没有全面充分的数据参考,质量无法保证,从而增加决策失误或误差大的风险,不利于企业的发展。建筑企业的工程项目,往往一个项目产值巨大,数亿元的工程项目,已经是很平常的。如果一个项目决策失误,对企业的影响是巨大的。所以企业需要在内部控制过程中有效地利用财务分析这个手段,从项目投标开始,就利用专门的标前财务分析,对项目整体的合同结构、经济利润、税负等做出合同分析。在项目实施工程中,用全面预算分析等手段,对企业下游合同进行合理规划。加强事中控制,有效地保证项目目标的实现。

4.财务分析人员的能力较差

随着现代管理在技术、理念、方法上的不断进步,对个人能力的要求也在不断提高。一个优秀的财务管理人员既要具备充足的专业知识和丰富的工作实践经验,又要具备协调能力、部署能力等综合素质。想要做出一个高质量、对企业经营决策有实际指导意义的财务分析,要求财务人员不仅对账务专业知识,还要对企业整体的经营生产管理流程有明确的了解。甚至在很多重要的分析中,财务人员要对具体业务流程有清晰的掌握。财务人员必须深入到生产经营的一线,华为公司要求财务人员必须融入业务,不能只做低价值的会计服务,并将财务人员派驻各个项目,了解生产经营全过程。这样的财务人员,当然可以做出各种切合实际的财务分析。显然在很多企业中,特别是建筑企业中,财务管理人员常年被“服务部门”这个理论固化。对自身的工作要求较低,在实际工作过程中缺少主动学习、深入实践的精神,在实际工作中缺少风险和管理意识。

四、结语

财务分析在现代企业管理中扮演的角色越来越重要,对企业管控的帮助也越来越大,所以,企业在内部风险控制时,必须要重视财务分析的作用,强化财务分析的应用。

作者:徐宇飞 单位:广州珠江建设发展有限公司

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