系统毕业论文范文1
关键词：功能性需求分析；非功能性需求分析；业务里程分析
中图分类号： G463 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）36-195-2
1 概述
作为大学本科生必须完成的最后一门课程，毕业论文具备了其它课程所没有的典型特征：①由于毕业论文的宗旨是考查学生对本专业核心知识的掌握程度和运用知识解决实际问题的能力，因此在其完成过程中将会综合运用多门课程的知识点并将这些知识点与实际研究对象进行结合。②参与毕业论文过程管理的对象多，不仅包括学生和指导教师，还包括负责毕业论文的系主任、主管教学的分院领导和教务处实践教学管理科的工作人员，管理层次多，职能划分详细。③耗时长。按照培养方案的要求，毕业论文从开始选题到最后的答辩，总共耗时将近半年的时间，期间学生可以采取在校完成或者外出完成的形式进行毕业论文。以上特点决定了毕业论文过程管理的复杂性，不同的高校对该教学任务采取了不同的形式，以达到降低管理成本、提高管理成效的目的。
2 系统分析
系统分析主要围绕用例分析、业务流程分析和非功能性需求三个角度来开展。
2.1 用例分析
用例分析主要分析系统中各类角色对系统各个模块的操作权限。根据前期调研结果的分析，本系统的用户可以分为系统管理员、教务部门工作人员、教师、专业负责人、分院领导和学生共六种角色。系统用例分析就是分析这六种角色在系统中可以操作的应用场景。
2.1.1 系统管理员用例分析
毕业论文管理系统的系统管理员只负责本系统运行相关的支撑数据，即系统管理和基础数据两个模块中的功能。通常，系统管理模块包括部门管理、角色管理、用户管理、菜单管理、权限管理、数据管理、日志管理；基础数据包括专业设置、班级设置、教师管理、学生管理和教室管理。其中，部门管理是管理高校现有的教学单位和与毕业论文管理工作相关的部门；角色管理是管理系统用户的分类信息，以便为系统的权限分配提供基础；菜单管理是管理系统可以操作的模块以及模块的层次结构；权限管理是将菜单的操作权限分配给每类角色，从而确保系统操作和数据浏览的安全性；数据管理是对系统的数据库进行管理，包括数据备份和数据恢复；日志管理是管理系统操作的日志，以便系统出现问题时，可根据系统寻找发生故障的原因；专业设置是按照高校现有的专业结构和隶属关系完成专业信息的管理；班级设置是负责按照专业设置学生所在的班级；教师管理是管理高校教师的基本信息；学生管理是管理在校毕业班学生的基本信息；教室管理是管理目前学校可供使用的教室，为答辩安排提供基础数据。
2.1.2 教务部门工作人员用例分析
教务部门工作人员在系统中主要负责三个方面的工作，分别是基础数据中关于时间的设置、答辩安排审核和答辩结果审核。其中，基础数据中的时间设置包括学期的设置、选题时间设置和过程时间设置。选题时间设置主要设置学生选题的开始时间和结束时间；过程时间设置包括指导记录时间的设置、中期检查时间的设置和答辩时间的设置。
2.1.3 教师用例分析
毕业论文管理系统中具有操作权限的教师主要包括指导教师和交叉评阅教师以及答辩教师。教师在系统中可以操作的用例包括出题、审批开题报告、指导记录、答辩申请审批、交叉评阅和答辩结果登记。其中，出题只有被专业负责人指定为指导教师的教师才具有该权限，交叉评阅也只有被专业负责人指定为交叉评阅的教师才具有操作权限；答辩结果登记通常由答辩小组组长来完成。
2.1.4 专业负责人用例分析
专业负责人在系统中主要负责安排工作，包括教师安排和答辩安排。其中，教师安排主要安排指导教师、交叉评阅教师和答辩教师的人选；答辩安排则负责安排答辩教师的分组、参加答辩的学生分组以及教室和具体的答辩时间。
2.1.5 分院领导用例分析
分院领导在系统中主要负责两类信息的审核，分别是出题的审核和答辩安排的审核。
2.1.6 学生用例分析
学生是毕业论文管理系统的主体，在该系统中可以操作的用例包括选题、开题报告撰写、指导记录、中期检查、答辩申请、答辩安排和答辩结果。
2.2 业务流程分析
毕业论文管理系统包含的核心流程包括撰写开题报告和答辩安排两个核心流程。
2.2.1 开题报告流程分析
参与开题报告工作的主体包括学生、指导教师、专业负责人和分院领导，其流程如下：首先，学生完成开题报告的撰写，并提交给系统验证，验证通过后保存信息，并转交给指导教师审批，审批通过后转交给专业负责人进行初步审核，审核通过后再转交给分院领导进行最后的审核，并将最后的审核意见反馈给学生。
2.2.2 答辩安排流程分析
参与答辩安排的主体包括专业负责人、分院领导和教务部门工作人员，其流程大致如下：首先，专业负责人在答辩安排页面完成答辩安排的信息，然后提交给系统进行验证，如果验证通过再将安排转交给分院领导进行初步审核，审核通过后，转交给教务部门工作人员进行最后审核，审核通过后再将最终的审核结果反馈给专业负责人，并最终显示给学生和教师查看。
2.3 非功能性需求分析
与功能性需求分析的侧重点不同，非功能性需求分析更注重的是系统的整体性能要求，是衡量系统整体质量的依据。根据本系统的特点，系统的非功能性需求主要包括稳定性、准确性、安全性、易用性和可移植性。
3 系统设计
根据系统的功能需求分析的结果并结合管理信息系统的管理模式，总结出毕业论文过程管理系统的功能框架如图1所示。
图1中的系统管理通常负责管理一般系统运行所需的支撑数据。毕业论文管理系统的系统管理由部门管理、角色管理、用户管理、菜单管理、权限管理、数据管理和日志管理共七个模块组成。
4 结束语
代码开发仅仅是系统开发生命周期中的系统实现的主要任务，在此之前需经历系统分析和系统设计两个不可逾越的阶段。本文通过分析，得出了高校毕业论文管理系统的需求，并对这些需求进行整理后，完成了系统功能框架的设计，为下一步系统开发搭建系统应用程序架构提供了直接依据。
参 考 文 献
[1] 包慧敏.基于Web的毕业论文管理系统设计[D].南京：南京理工大学，2013.
[2] 郑鸿英.毕业论文管理系统的开发与实现[D].上海：华东师范大学，2011.
[3] 刘珊.本科毕业论文管理系统的设计与实现[D].厦门：厦门大学，2014.
[4] 陈斌.基于JQuery框架的毕业论文管理系统的设计与实现[D].苏州：苏州大学，2012.
[5] 孙晓妍.基于UML的面向对象信息系统开发[J].价值工程，2013（10）：189-190.
[6] 陈振庆，罗兰花.基于动态描述逻辑的UML状态图形式化方法[J].2011，37（13）：55-57.
系统毕业论文范文2
一、系统总体需求分析
需求分析是软件设计很重要的一个环节，它主要解决“做什么”的问题，即全面了解用户的需求，把软件开发过程中可能遇到的重点和难点提出来，在整个软件设计过程中起到了提纲挈领的作用。通过分析确定了系统管理人员、教学管理人员、学科组组长、指导教师及学生等角色，下面就各角色的具体需求进行分析。
1.系统管理人员角色涵盖了用户角色添加，用户权限的设置等。
2.教学管理人员负责对所有学生进行选题和名单的汇总、开题报告的汇总、论文和论文成绩的汇总，论文进度的设置及教师角色设置等，不同的系别或专业可以设置教学管理人员一名，具体的系别分配及权限设置由系统管理人员设定。
3.各学科组组长负责审核指导教师的选题、审定学生论文终稿及确定论文成绩等，学科组组长同时可以是指导教师，其角色由教学管理人员进行设置。
4.指导教师角色包含毕业论文选题的上传、学生的选择、开题报告的审核、毕业论文的修改及论文成绩的评定等，其用户界面有选题上传、学生选择、开题报告审核、论文指导、论文成绩评定、个人信息管理等内容。
5.学生角色主要有选题查询、选题选定、开题报告材料提交、论文材料提交、论文成绩的查询等内容，其用户界面有选题、开题报告提交、论文提交、个人信息管理等内容。
二、系统功能需求分析
为了进一步完善该系统，实现资源的优化配置，提高事务处理能力，需要进一步进行性能及功能的需求分析。
1.教学管理人员应及时提供教师及学生信息，师生互相选择的界面要具有交互性。教师可以在系统中查看选择自己课题的学生名单及学生的具体信息，学生可以在指导教师名单中进行选择，同时也能查询到其他选择该指导教师的同学名单，以加强师生间的相互沟通。
2.选题应由指导教师确定，教师可将选题上传到系统由学科组组长通过后再正式到网络上供学生选择，学生确定选题后就可以根据设置的论文进度开展论文写作。
3.在论文写作阶段，系统要提供一个交互平台供师生进行交流，并允许通过系统上传及下载文件。
4.在写作过程中要有开题报告及论文中期考核等环节，指导教师要对各环节进行评分，学生可以直接通过系统查看自己的分数。
5.教学管理人员可以在系统中公告，指导教师及学生可以查看公告。
6.当学生提交论文终稿后，指导教师要对论文进行评分并经学科组组长审核通过，如果毕业论文成绩达到合格及以上的学生成绩将及时的反馈出去供学生查看，不合格的学生则须继续撰写和修改论文直至合格。
7.教学管理人员可以通过系统直接执行打印论文题目清单及学生成绩表等，同时还可以根据论文题目或指导教师相关信息或学生相关信息实现快速查询等。
8.不同的用户可以通过系统维护自己的账户，可以修改基本信息，但不能修改自己的帐号，其帐号具有唯一性。
三、毕业论文管理系统的功能设计
1.系统开发工具
由于学生在撰写论文时很多都在外地实习，具有一定的地域分散性，因此本系统主要采用B/S架构，应用ASP.NET技术来实现在网络环境下的学生毕业论文管理，其使用的开发环境为Microsoft visual studio 2010，采用C#为开发语言及SQL Server 2005为后台数据库进行开发的。
图1 总体架构体
2.系统功能模块设计
根据系统需求分析，系统主要分为五个模块，总体架构体如图1所示。
3.系统的主要流程
（1）首先由系统管理人员登录系统，添加教学管理人员、指导教师、学科组组长及学生等角色并设置各用户角色的权限。
（2）然后教学管理人员可登录系统，添加教师名单及毕业学生名单，同时对教师角色及论文进度进行设置，教师角色分为指导教师和学科组组长，其二者是可以重复的，指导教师可以是学科组组长，此时指该指导教师页面中除了出现指导教师页面出现的内容外还会具备学科组组长的内容。
（3）接着指导教师、学科组组长及学生可根据各自角色登录系统，修改完善个人信息。指导教师可论文选题及论文撰写各种要求，上传系统供学科组组长审核。如果指导教师选题审核不过关则系统会要求该教师重新拟定选题然后继续进入学科组组长审核页面直至选题通过为止。
（4）指导教师论文选题通过后就公布在网络上，学生就可以通过系统查看和选择选题。指导教师也可以通过系统查看选择其选题的学生情况并进行选择，如果有学生不符合选题要求则退回，系统会提示学生重新进行选题，直至实现双向选择，学生选题确定后就可以开展论文写作。教学管理人员此时就可以就选题对学生名单进行汇总。
（5）在论文撰写初期学生要在系统上提交开题报告给指导教师审核，指导教师审批后评定分数，学生可以通过平台即时查到该分值。
（6）学生撰写论文过程中可以通过平台留言，咨询指导教师相关问题，指导教师也可通过平台及时回复学生问题，同时学生撰写的论文稿件可以通过上传到平台供指导教师查看，指导教师批改完后可以将修改稿上传到平台供学生下载并且通过留言告知学生修改意见。学生可依据指导教师点评进行论文修改，修改完成后可再次提交论文。系统会记录学生提交论文的次数及指导教师的点评次数。
（7）学生论文定稿后将论文上传到系统，指导教师可以对论文评分，并将论文正稿和成绩提交给学科组组长审核，学科组组长可以对论文成绩进行修改和确定并将修改结果反馈给指导教师，指导教师确认后学生成绩生效；如果指导教师有异议则可将意见提交给学科组组长进行复核直至通过为止。经指导教师和学科组组长双重确认后学生可以在系统上查询到自己的论文成绩及毕业论文综合成绩（开题报告成绩和论文成绩综合后的成绩）。如果有学生在论文进度设置时间内未完成毕业论文则系统自动判定不合格。
（8）最后，教学管理人员可以对论文定稿、论文成绩及毕业论文综合成绩进行查询、汇总及打印等操作。
四、系统部分模块关键代码实现
1.登录模块
用户根据自己的编号（学生为学号，系统管理员、教学管理人员及教师为教工号）、密码（身份证号）登陆系统。
HttpCookie cookie = Request.Cookies [“CheckCode”]；
try { if （cookie.Value = = this.txtCode.Text.Trim（））
{ using （var edm = new Manage Entities（））
{
//查询输入的用户编号是否存在
var user = from u in edm.Users
where u. UserNo= = userId.Text
select u；
if （user.Count（） = = 0）
//判断：用户表中不存在该用户记录时，提示用户名输入错误
{
Response.Write（"”）；
}
//判断，用户名对应的密码是否正确
foreach （var custObj in user）
{
if （custObj.PWD = =userPwd.Text）
{
Session["UserNo"] = userId.Text.Trim（）；
Session["UserName"] = custObj.User.Name.Trim（）；
Session[“Popedom”] = custObj.Pope dom.Trim（）；
Response.Write（“”）；
}
else
{
Response.Write（“”）；
}
}
}
}
else
{
Response.Write（“”）；
}
}
catch （Exception error）
{
lError.Text = error.ToString（）；
}
2.学生选题模块
//判断CheckBox的选中状态，更新数据库相应字段。
CheckBox cbox= （CheckBox）gvTopic.Rows[e.Row.RowIndex].FindControl （"cbTopic"）；
if （cbox.Checked = = true）
{
//根据用户登录名查询该用户是否已经选择了论文选题。
using （var edm = new ManageEntities（））
{
var topic = from u in edm.Graduation Project
where u. UserNo= =Session["UserNo"].ToString（）
select u；
if （topic.Count（） = = 0）
{
//当该学生没有选择过论文题目时，则将该学生新选择的题目名称更新到毕业设计
//表选题学生编号字段上。
string strTopicNo= Convert.ToString （gvTopic.DataKeys[e.Row.RowIndex].Values[“TopicNo”]）；
var topic1 = from u in edm.Gradua tionProject
where u.TopicNo= = Convert.ToInt64 （strTopicNo）
select u；
foreach （var custObj in topic1）
{
if （custObj. TopicState = = true）
{
lResult.Text = “选题失败，已有人选！”；
}
if （custObj. TopicState = = false || custObj. TopicState = = null）
{
custObj. TopicState = true；
custObj.UserNo=Session["UserNo"].ToString（）； custObj.UserName=Session ["UserName"].ToString（）；
lResult.Text = “选题成功！”；
}
}
edm.SaveChanges（）；
Bind（）；
}
else
{
lResult.Text = “选题失败，请先退选，再重新选择！”；
}
}
}
3.上传选题模块
在处理上传的毕业论文及各种留言内容时使用了CuteEditor―Html在线编辑器来实现。CuteEditor for ASP.NET是一款功能强大且简单实用的跨浏览器、跨平台的所见即所得的在线html编辑器，其用户界面简洁，加载速度快。通过该款编辑器可以方便Asp.net开发者对文本框的内容进行编辑。此外，CuteEditor还集成了对文档、图片等文件的上传模块及音频、视频等媒体文件进行直接插入的模块。下面以指导教师论文题目上传模块为例进行说明。
//新增一条指导教师论文题目上传记录
using （var edm = new ManageEntities（））
{
GraduationProject gp = new Gradua tionProject（）；
gp.TopicName= txtTopic.Text.Trim（）.ToString（）；
gp.Professional=ddlProfessional.SelectedValue.Trim（）.ToString（）；
gp.Demand=txtDemand.Text.Trim（）.ToString（）；
gp.Year=ddlYear. SelectedValue.Trim（）.ToString（）；
gp.TopicState=false；
gp.TeacherNo= Session["TeacherNo"].ToString（）.Trim（），
gp.TeacherName= Session["Teach erName"].ToString（）.Trim（），
gp.Academy=txtAcademy.Text.Trim（）.ToString（）；
gp.Assignment= cuteEditor.Text；
edm.GraduationProjects.AddObject （gp）；
edm.SaveChanges（）；
}
系统毕业论文范文3
关键词：远程教育；毕业论文；论文管理系统
中图分类号：TP393
文献标识码：A
文章编号：1009-2374(2011)27-0046-02
一、概述
远程教育是指使用电视及互联网等传播媒体的教学模式，它突破了时空的界线，有别于传统的，需要安坐于课室的教学模式，使学员不需要到特定的地点上课，透过电视广播、互联网、辅导专线、课研社、面授(函授)等多种不同渠道就可以随时随地地进行在线学习。
现代远程教育主要利用计算机网络通信技术和多媒体技术，以及运用这些技术所建立的具有双向交互功能的教学平台进行教学。它的发展在构建终身教育体系和学习型社会中发挥着不可替代的作用。在远程教育的教学中，毕业论文是完成专业培养目标非常重要的教学环节，也是培养学生综合运用所学基本理论知识提高分析问题和解决问题能力的重要有效手段。高校想要更好的完成毕业环节的教学设计，把好毕业论文的质量关，需要规范毕业论文的基本管理制度以及选题、指导和答辩等相应环节的关键内容，同时应着力建设络管理系统，学生可以依托系统进行论文写作，指导教师能够基于系统进行远程指导，教学管理人员也能应用该系统对毕业论文进行全面的管理。这样的管理平台，既能规范毕业论文的流程，强化毕业论文指导工作的过程性管理和监控，也能够充分利用各种网络通信工具，促进师生之间基于网络的交互，为学生远程学习提供丰富的支持和帮助。
本文围绕毕业论文管理系统的管理模式、应用对象和管理流程，对基于网络的远程教育毕业论文管理系统的功能构架进行了阐述，这对引导远程教育实践机构充分利用网络和现代教育技术促进毕业论文的质量提升有较好的现实意义。
二、毕业论文管理系统的管理模式
远程教育毕业论文管理系统应以网络为支撑，由远程教育实践机构统筹规划、控制，学习中心、函授站组织实施。其中，实践机构全面负责毕业论文的组织与管理工作，包括制定毕业论文时间安排、确定毕业环节、安排指导教师、及最终的审查、评估成绩；各学习中心、函授站负责本教学点的毕业论文的组织与运行，督促学生及时做好毕业论文的各环节。
三、毕业论文管理系统应用对象
管理系统应以用户为导向的原则进行针对性的设计，主要设计包括管理员、学生、教师、教学站在内的四个用户。
(一)教学教务管理员和系统管理员
教学教务管理员对有资格参加毕业论文设计的学生进行审核，查看学生学分是否达到要求、是否缴费等，负责安排专业指导教师，并向系统提交学生和专业指导教师的基本信息，解决好论文设计过程中师生的诉求，协调好教师与学生的工作，对教学教务过程中的数据进行存档。
系统管理员负责权限分配，对学生、指导教师、教学站的权限进行管理，对毕业设计各过程中的数据做好备份和维护工作，按论文设计时问安排及时设定系统功能开放关闭时间等。
(二)学生
管理系统中学生自身的信息，按阶段完成毕业论文的任一流程，包括选题、定题、上传开题报告、上传论文初稿、上传论文终稿等。
(三)教师
管理系统中教师的信息，按阶段完成毕业论文的指导流程，其中包括提供选题方向，与学生协商交流后的定题审核，在论文设计的过程中给予学生指导、答疑，并对每一阶段给出得分和评语，开题评审、初稿评审以及终期评审。
(四)教学站
管理系统中本站信息及本站学生信息，随时查看论文设计流程，督促学生及时做好每一环节，协调好远程教育实践机构与学生关系，解决论文设计中的一系列问题。
四、毕业论文管理系统的管理流程
对于初次参加毕业论文的学生，可以采用选配课的方式由学习平台进入论文管理系统，其中包括：设置毕业论文资格所需学分线、生成毕业论文资格名单、选配课、缴费、同步数据到论文管理平台；对于已参加过而未通过的学生实行毕业论文重修报名。整个毕业论文设计流程包括：选题、定题、上传开题报告、上传论文初稿、上传论文终稿、成绩评定、成绩公布。
(一)前期准备
前期准备主要包括：教学教务管理员根据学期教学计划制定毕业论文工作时间安排；教学站管理员根据学院安排，组织学生查看相关文件，了解毕业论文设计的步骤、完成时间和具体要求。
(二)选配课(重修报名)和缴费
系统根据设置的条件学分线生成符合的学生名单，将毕业论文作为一门普通学分课程选配课，进入缴费环节。参加毕业论文设计的学生只有成功缴费之后才有资格进入毕业论文环节。
(三)选题、定题和开题
学生可先白定或在给定的范围内选择课题名称，然后根据所选方向进行修改，与指导教师交流后最终确定论文题目。在上传开题报告后，指导教师指导学生确定论文的主要内容及进度安排，教学站管理员可以随时查看统计学生的开题情况，督促学生及时上传开题报告，教学教务管理员及时督促指导教师进行审核、指导。
(四)论文初稿和终稿
学生上传论文初稿之后，指导教师可以下载查看论文初稿，对论文的内容、结构、格式进行审查、修改，填写指导意见。学生可及时查看指导教师的意见，根据意见对论文进行修改，在截止日期之前形成论文终稿。
(五)成绩评定、公布和导出
指导教师在成绩评定时间内对论文进行打分，教学教务管理员及时公布成绩，对于成绩有异议的学生可以申请复核，最终确定的成绩通过专用接口同步到学习平台。
系统毕业论文范文4
关键词：毕业论文；B/S模式；ASP；SQL Server
中图分类号：TP315文献标识码：A文章编号：1009-3044(2008)35-2049-02
A Teaching Model Research Based on Internet/Intranet in the Information Technology Course
CHEN Fang1, CHEN Zhao2
(1. Pharmacy of East China University and Technology, Shanghai 200237, China; 2. Faculty of Mechanical & Electronic Information of China University of Geosciences, Wuhan 430074, China)
Abstract: At present, colleges for large-scale expansion caused management more difficult, the quality of thesis papers and the value of Paper documents are not to make full use of, this article statements a management system based on B/S model Three-tier architecture, in the middle using ASP technology, background database to SQL Server2000 designed to achieve. The system is reliable, safe, convenient and better able to meet the college paper's management of the basic requirements.
Key words: thesis; B/S module; ASP; SQL server
1 引言
在高等学校的教务管理系统中，毕业论文的选题大都采用人工方式，面对不断增加的生源，这样不仅工作量大，而且效率低下，容易出错，更不方便教师查阅和管理人员的管理。利用计算机辅助设计加强毕业论文课题的管理工作，既提高了论文选题的科学性，又可大大减轻管理人员的工作强度，提高了工作效率，从而使得管理工作逐步实现制度化、规范化和程序化。本文设计与实现的论文管理系统采用B/S的模式，中间采用ASP编程技术，后台选用SQL Server2000得以实现。
2 系统的总体设计
2.1 设计思路
系统以SQL Server2000作为后台数据库，采用B/S结构即浏览器/服务器结构，用户工作界面是通过WWW浏览器来实现，极少部分事务逻辑在前端（Browser）实现，主要事务逻辑在服务器端（Server）实现，形成浏览器、Web服务器与应用服务器、数据库服务器组成的三层体系结构。主要采用ASP动态网页技术，通过ASP，结合HTML网页、ASP指令和ActiveX元件，建立动态、交互且高效的Web服务器应用程序。数据库的访问通过ODBC（开放式数据库互联技术）用SQL实现。系统通过ADO与数据库连接，实现数据库的相关操作。
2.2 工作流程
实践论文管理工作中，基本的工作流程分为：1)教师出题；2)学生选题；3)中期检查；4)论文答辩；5)论文评优五个阶段。
毕业论文管理系统实现论文的出题、审核、选题、、检索、统计等多项功能。该系统既能让学生网上论文选题，又能实现提交论文，这样为老师和学生对论文资源的查阅和检索提供了方便。
系统中主要设置了八个模块，分别为：登录模块、论文出题模块、论文选题模块、论文提交模块、论文加工模块、论文查询模块、论文统计模块及系统配置模块，每个模块又具有各项多种功能。管理系统结构图如图1所示。根据基本工作流程和各功能模块，该系统设置四个角色进行分配管理，包括：系统管理员、教师、学生、教师管理员这四类。各个角色都具有不同的功能，依据基于角色的访问控制理论对每个教师进行分配角色，以实现相应的管理权限。
2.3 功能模块的设计
2.3.1 系统管理员角色
1) 日常管理：日常公告的管理，常用表格的管理，师生上传文档的管理，教师出题变更申请受理；
2) 论文选题：论文选题时间设置，论文选题锁定情况统计；
3) 中期检查：中期检查表审阅，中期评审分组；
4) 后期管理：论文成绩评审表审阅，论文上传情况统计，评阅，答辩，二次答辩，师生最终上传文档情况汇总，学生成绩分析与统计；
5) 论文加工：对当年度提交的所有论文进行标引工作，以便查阅和检索；论文格式转换管理，将所有论文由原来的文档形式转换成PDF格式，以便保存；
6) 信息维护：管理员、教师、学生信息的维护，系主任、教学副院长角色的分配，院系、班级信息的维护，系统数据的初始化等。
2.3.2 教师角色
1) 论文出题：教师上传论文题目，所需学生人数，课题的来源等相关信息；
2) 论文选题：对自己提交的课题进行学生的锁定和退选；
3) 任务相关：公告浏览，论文基本格式的样张下载；
4) 表格提交：中期检查表的管理，成绩考核表的管理，其他相关文档的管理；
5) 学生文档管理：对学生提交的文档进行审阅和管理；
6) 成绩管理：对进行指导的学生进行论文成绩的评定。
2.3.3 学生角色
1) 论文选题：对于教师的出题情况进行查看，并选择论文；
2) 任务相关：公告浏览，论文基本格式样张下载；
3) 论文管理：开题相关文档管理、论文相关文档管理、设计相关文档管理；
4) 论文提交：提交毕业论文管理；
5) 成绩管理：查看中期检查表、成绩考核表，其他相关文档。
2.3.4 教师管理员角色
除了具有教师模块中的所有功能外，教师管理员角色主要添加两项功能：
1) 论文审核：对教师论文出题质量进行审核；
2) 统计功能：统计当（历）年度的毕业论文提交的数量，学生成绩的统计。
2.4 数据库的设计
毕业论文管理系统结构图
本系统在设计过程中，尽量考虑到各个模块中的相似之处，减少表格数量，提高表格的关联程度，以及减少数据库中数据的冗余。根据数据的流程和功能需求，数据库主要包含以下工作表格：
1) 教师数据表：存放教师基本信息，数据项包括教师工号、密码、教师姓名、职称、专业、联系方式、教师个人简介、系所编号、学院编号、论文编号；
2) 学生数据表：存放学生基本信息，数据项包括班级、学号、姓名、密码、论文编号、成绩、综合排名、兴趣爱好、备注；
3) 论文数据表：学年度、论文编号、论文题目、出题教师工号、选题学生学号、课题来源、成绩；
4) 论文审核表：学年度、论文编号、审核状态、修改意见、次数；
5) 论文选题表：学年度、学生学号、论文编号、论文选择状态、选择时间；
6) 论文成绩表：学年度、论文编号、教师工号、学生学号、成绩、评语、评阅时间；
7) 选题管理表：序号、职称、论文数量、学生人数。
2.5 数据库访问控制的实现
在数据库中为了实现权限设计的安全问题，建立以下七个基本表：
1) 用户表：序号、用户名（取教师工号或学生学号）；
2) 角色表：角色名、用途说明；
3) 权限控制表：角色名、用户名；
4) 数据库访问权限表：操作权限、角色名、基本表名、权限说明；
5) 数据库基本表：基本表名、基本表说明；
6) MIS子功能模块表：子功能代码、功能说明；
7) 功能模块访问权限表：子功能模块代码、角色名；模块菜单名、功能说明；
各个表项联合起来形成系统的授权机制，其运行机制是：当用户通过系统登陆界面后，系统首先利用权限控制表找出用户所对应的角色，然后利用数据库访问权限表和功能模块访问权限表找出该角色所能进行的操作（即基本表单名和子功能项代码），并在角色表中查看该角色的状态，如果角色处于被激活的状态，该用户就可使用该系统，如果该角色处于被禁止的状态，即使该用户拥有该权限仍不能执行。这样，系统管理员在进行维护时，若更改功能角色，则只需修改数据库访问权限表，功能模块访问权限表和权限控制表中的记录即可，而不需修改表的结构，大大方便管理员的维护工作。
这个完整的基于角色的多层应用系统安全控制有效地将前端的“菜单层的权限管理”和后台的“数据库基本表及相应操作权限”统一起来，实现了权限设计的授权机制。
3 系统的主要功能实现
系统通过B/S三层结构实现论文的选题管理与论文的提交和评阅，采用浏览器、Web服务器和数据库的三层结构，当用户通过浏览器提交和评阅时，向Web服务器发出请求，Web服务器访问用户的指令后开始执行程序，根据请求从数据库中取出相应的数据，并将数据以一定格式返回到客户端。
3.1 教师论文出题功能的实现
每个教师使用自己的工号和密码进入管理界面，点击论文出题模块，系统将根据论文审核表中的有关信息查看该教师是首次登录还是重复登录，如果为首次登录，页面上将出现相应的论文数据表，填写各个字段，包括论文题目，课题来源，学生要求（比如专业限制等）、其他要求（比如性别要求等），填写完毕后选择提交按钮实现出题的功能。其中要注意的是管理员在选题管理表中根据每个教师的职称对教师的出题数目和所带学生人数进行了限制，比如根据副教授职称只能带两个毕业论文题目，一个课题只能有一个学生选择等。如果为重复登录，将根据论文审核表中的相关信息查看该教师有无被退回的题目，如果有，页面显示该教师被退回题目的相关信息，如果没有，提示该教师出题成功，无需再次出题。
3.2 教师论文选题功能的实现
当教师使用自己的工号和密码进入管理界面，点击论文选题模块，页面上将出现论文课题、学生姓名（点击学生姓名链接将出现学生的有关信息）并同页面预设置有锁定和退回功能键，当教师查看符合要求时点击锁定功能即能实现双向选定，否则点击退回功能，此课题呈现空置状态，以供其他学生选择。
3.3 学生选题功能的实现
每个学生使用自己的学号和密码进入相应界面，点击论文选题模块，页面上将出现还没有被选择的毕业论文选题列表，分别有论文数据表中以下字段：论文编号、论文题目、出题教师工号（点击教师工号可出现链接教师的有关信息），并同页面预设置有锁定和撤销功能键，如果该生已经选题，系统将其视为修改选题，修改学生数据表中该学号学生记录中论文编号数据即可。
3.4 论文审核功能的实现
教师填写论文选题之后，系主任要对论文题目进行审核。当系主任使用自己的工号和密码进入管理界面后，点击论文审核模块，页面上将出现已经上传的论文题目，并同页面预设置确定和修改的功能键，如果论文题目不符合要求，系主任点击修改，并给出修改意见，否则点击确定通过，这样教师论文出题成功。此时将该教师工号记录入此论文数据表中，将论文编号记录入教师信息表中。
4 结束语
该系统结合ASP开发平台和SQL Server2000 技术，实现了毕业论文（设计）阶段从选题管理、论文写作、中期检查、论文提交等方面进行综合管理的一个系统平台。整个系统在设计上保持了各个部分的相对独立性同时又是有机地融合在一起的，体现了各自的特点。在教学管理应用中收到了较好的效果。
根据目前的管理思路我们也有进一步的设想：1) 逐步实现毕业论文的网上归档功能，和档案馆归档软件形成对接，实现毕业论文的电子归档；2) 通过和图书馆数据检索平台的功能对接，实现毕业论文在数据库平台的电子查阅，由图书馆专业人员作标引工作，实现有序的存储和高效利用。
参考文献：
[1] 陈芳, 陈朝. RBAC在MIS中的应用[J]. 计算机系统应用,2003(1):43-44.
[2] 李杰. 基于ASP毕业论文选题系统的设计[J]. 湖南环境生物职业技术学院学报,2007,13(2):30-32.
[3] 崔盟. 基于Struts+Ajax的学位论文管理与服务系统的设计和实现[J]. 现代图书情报,2007(11):7-12.
[4] 严国丽, 等. 基于.NET的论文管理系统的设计与实现[J]. 电脑学习,2007,10(5):10-12.
[5] 戴志诚, 赵国峰. JSP信息化系统建设案例[M]. 人民邮电出版社,2006.
系统毕业论文范文5
关键词：C#；B/S模式；论文管理；档案管理；信息化
中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）13-0023-04
Abstract： How to make a lot of manpower freed from traditional management methods， the efficient management and use of each document is the urgent problem of university management. In this study， carrying out the design and development of the g thesis management system based on C # and SQL Server Database， and exploiting a management system based on the structure of B/S， It is a valid inquiry on file management informatization in university management.
Key words： C#； B/S mode； thesis management； file management； informatization
1 概述
随着学校信息化程度的提高，档案管理的信息化和自动化也是高校管理的必然趋势和要求，毕业论文的管理是高校文档管理十分重要的部分，也应从传统的管理方式向信息化管理进行转变，本文将介绍基于C#和SQL Server 2008的高校毕业论文管理系统的设计与开发，系统采用B/S的模式，大大提高学校管理效率，让繁琐的人工管理工作得到简化。
通过本系统可实现论文管理的网络化，方便教师和学生，提高工作效率，节省人力资源，提高高校的管理水平，有利于推动高校管理的信息化和“无纸化办公”进程。
2 系统主要功能结构设计
系统总体设计如下：
系统登录：该模块负责将用户分为学生、教师和管理员来实现用户权限的管理，各类用户先登录后才能进行相应操作。
信息模块：主要包括信息浏览和及时信息。信息内容主要是：通知公告、规章制度、时间安排、论文规范等）。
选题模块：首先是教师“选题”，由院系管理员审核，审核通过后；学生查看“选题”，选择“选题”；教师审批学生选题，如果不通过，系统自动删除学生选题记录，学生重新选题。另外，在教师审批前，学生可以改选，学生改选选题时将删除之前的选题。
开题及论文管理模块：选题通过后，学生提交自己的开题报告，教师审核。审核通过后，学生将自己的论文上传到系统中，教师可以对学生论文进行下载修改和上传。
在设计时，学生和教师可以多次上传和下载，利用学号的主键特性来命名论文文档，实现自动覆盖技术，大大方便了学生教师的操作和管理。
成绩模块：指导教师对学生的论文进行评分与评价，学生查看成绩和评语。[1]
3 系统功能实现
3.1主要模块结构
3.1.1学生模块
学生模块结构如图2所示。核心是进行选题和论文上传。
选题算法：首先判断所选课题是否已被选，如果被选则选择其他选题；再判断自己是否已经选题，如果已经选题，先删除再选；选题时向课题选择表中插入一天选择记录。
3.1.2教师模块
教师登录后，主要是选题、审批选题、下载学生论文和进行成绩评定。
3.1.3管理员模块
管理员主要是对各类用户进行管理、对教师课题进行审核、公共信息和进行统计分析。
3.2主要功能的实现与分析
3.2.1登录及加密
各类用户登录时都将密码进行32位的MD5加密，登录时，用Session变量记录登录者的相关信息。下面是管理员登录的代码：
string pwd = txpass.Text.Trim（）；
string mima = FormsAuthentication.HashPasswordForStoringInConfigFile（pwd， "MD5"）；
SqlCommand mycmd = new SqlCommand（）；
string admin_id =txno.Text.Trim（）；
mycmd.Connection = sqlcon； //sqlcon是数据库连接对象
mandText = "select * from admin where admin_id=@admin_id and admin_password='"+mima+"'"；
mycmd.Parameters.Add（"@admin_id"， SqlDbType.Char， 4）.Value = admin_id；
sqlcon.Open（）；
SqlDataReader dr= mycmd.ExecuteReader（）；
if （dr.Read（）） //登录成功
首先选择要评定成绩的学生，获取学号，再进入成绩评定页面，录入成绩和评语。代码如下：
//获取要评定成绩的学生学号，并传递给成绩评定页面：
for （int i = 0； i
{
CheckBox cbox = （CheckBox）GridView1.Rows[i].FindControl（"CheckBox1"）；
if （cbox.Checked == true）
{
Session["student_no"] = GridView1.DataKeys[i].Value；
Response.Redirect（"sc_review.aspx"）；
}
}
//进入成绩评定页面写入成绩：
sqlcon = new SqlConnection（connstring）；
SqlCommand sqlcom；
string sqlstr = "UPDATE paper_score SET score = '" + txt_score.Text + "'，review='"+txt_review.Text+"' WHERE student_no = '" + lbl_sno.Text + "' and topic_id=（select topic_id from topic where topic_title='"+lbltitle.Text+"'）"；
sqlcom = new SqlCommand（sqlstr，sqlcon）；
sqlcon.Open（）；
sqlcom.ExecuteNonQuery（）；
3.2.4安全控制
在系统开发过程中，充分利用Web窗体框架的验证服务器控件，这些控件提供易用但功能强大的方法检查输入窗体的错误，并在必要时向用户显示消息，这样可以提高用户输入数据的正确性、可靠性和有效性，避免因为输入错误数据而使系统出现不必要的错误。
系统为用户设置登录密码，以限制用户查看、运行和操作页面的方式，不同的用户类型只能访问对应的模块页面，进行相应的操作。另外，系统还对用户的登录密码全部采用了32位的MD5加密技术进行加密。管理员或者超级管理员都看不到用户的真实密码，并且比起一般MD5加密算法更加安全可靠。
采用Session和Cokies等技术对非登录用户进行了相应的处理，所有操作页面都在加载页面时通过对Session变量的判断，屏蔽了直接输入地址访问系统的页面以及通过外部链接地址访问本系统的管理页面。尤其是未登录用户将只能浏览网站首页内容，而不能浏览其他内容或下载相关资料。[2]
4 结束语
基于Web的高校毕业设计管理系统有着广阔的前景，必将对传统管理模式产生深远影响。技术无论是在操作的可行性和方便性方面，还是在性能上，都是一种实现Web数据库的很好方法。本文探讨了分析和设计实现毕业论文管理系统的过程，并对系统的开发、功能设计和模块设计做出系统的分析，该管理系统已在学校使用，达到了预期效果。但本文仅在我们工作的基础上对这一问题作了初步的探讨，怎样更好地利用网络资源，怎样使用户间的交流更为方便、快捷，怎样在系统中引入多媒体技术、人工智能技术等等，未来还有待进一步研究深入。
参考文献：
[1] 周清松.B/S模式下各种数据资源共享与整合[J].数字技术与应用，2014（12）：95-96.
[2] 周剑云.高校党员信息管理系统设计与实现[J].电脑知识与技术，2011（32）：7833-7834.
[3] 王新才，陈荷艳.国家科技计划项目档案管理标准规范建设思考[J].档案学通讯，2013（2）：84-88.
[4] 郑丽娟.基于BS模式的水利工程施工安全管理信息系统[J].河北农业大学学报，2015（11）：107-113.
[5] 陈娟，李元，李万国.基于B/S模式的嵌入式系统测试方法与实现[J].电子技术应用，2016（2）：50-52.
[6] 张晨.基于BS模式的环境监测系统设计与实现[J].电脑知识与技术，2015（17）：85-87.
[7] 胡双炎.高校科研管理系统安全性研究[J].娄底职业技术学院学报，2010（1）：55-59
[8] 朱娜.基于BS模式的煤矿液压支架系统的设计与实现[J].煤炭技术，2013（10）：34-35.
系统毕业论文范文6
内部控制关系到企业财产物资的安全完整、关系到会计系统对企业经济活动反映的正确性和可靠性。企业为实现既定的管理目标，必需建立起了一整套内部控制制度，以保证企业有序、健康地发展。企业在建立了电算化会计系统后，企业会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化。由于使用了计算机，会计数据处理的速度加快了，会计核算的准确性和可靠性得到了极大的提高，减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错。但是，也为企业的内部控制带来了许多前所未有的新问题，对企业内部控制制度造成了极大的冲击，使企业内部控制制度在新的环境下显得落后于形势了，由于电算化会计系统的特殊性，建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得尤为重要。
电算化会计系统对内部控制的特殊要求主要体现在以下几方面：
1．计算机的使用改变了企业会计核算的环境
企业使用计算机处理会计和财务数据后，企业的会计核算的环境发生了很大的变化，会计部门的组成人员从原来由财务、会计专业人员组成，转变为由财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。会计部门不仅利用计算机完成基本的会计业务，还能利用计算机完成各种原先没有的或由其他部门完成的更为复杂的业务活动，如销售预测、人力资源规划等。随着远程通讯技术的发展，会计信息的网上实时处理成为可能，业务事项可以在远离企业的某个终端机上瞬间完成数据处理工作，原先应由会计人员处理的有关业务事项，现在可能由其他业务人员在终端机上一次完成；原先应由几个部门按预定的步骤完成的业务事项，现在可能集中在一个部门甚至一个人完成。因此，要保证企业财产物资的安全完整、保证会计系统对企业经济活动反映的正确和可靠、达到企业管理的目标，企业内部控制制度的建立和完善就显得更为重要，内部控制制度的范围和控制程序较之手工会计系统更加广泛，更加复杂。
2．电算化会计系统改变了会计凭证的形式
在电算化会计系统中，会计和财务的业务处理方法和处理程序发生了很大的变化，各类会计凭证和报表的生成方式、会计信息的储存方式和储存媒介也发生了很大的变化。原先反映会计和财务处理过程的各种原始凭证、记帐凭证、汇总表、分配表、工作底稿等作为基本会计资料的书面形式的资料减少了，有些甚至消失了。由于电子商务、网上交易、无纸化交易等的推行，每一项交易发生时，有关该项交易的有关信息由业务人员直接输入计算机，并由计算机自动记录，原先使用的每项交易必备的各种凭证、单据被部分地取消了，原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成了。原来书面形式的各类会计凭证转变为以文件、记录形式储存在磁性介质上，因此，电算化会计系统的内部控制与手工会计系统的内部控制制度有着很大的不同，控制的重点由对人的控制为主转变为对人、机控制为主的，控制的程序也应当与计算机处理程序相一致。
3．计算机的使用提高了控制舞弊、犯罪的难度
随着计算机使用范围的扩大，利用计算机进行的贪污、舞弊、诈骗等犯罪活动也有所增加，由于储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改，有时甚至能不留痕迹地篡改，数据库技术的提高使数据高度集中，未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件，复制、伪造、销毁企业重要的数据。计算机犯罪具有很大的隐蔽性和危害性，发现计算机舞弊和犯罪的难度较之手工会计系统更大，计算机舞弊和犯罪造成的危害和损失可能比手工会计系统更大，因此，电算化会计系统的内部控制不仅难度大、复杂，而且还要有各种控制的计算机技术手段。
由此可见，计算机会计系统的内部控制制度与手工会计系统的内部控制制度相比较，计算机会计系统的内部控制是范围大、控制程序复杂的综合性控制，是控制的重点为职能部门和计算机数据处理部门并重的全面控制，是人工控制和计算机自动控制相结合的多方位控制。
随着计算机在会计工作中的普遍应用，管理部门对由计算机产生的各种数据、报表等会计信息的依赖越来越大，这些会计信息的产生只有在严格的控制下，才能保证其可靠性和准确性。同时也只有在严格的控制下，才能预防和减少计算机犯罪的可能性。
计算机会计系统的内部控制制度，从计算机会计系统的建立和运行过程来看，可分为对系统开发和实施的系统发展控制、对计算机会计系统各个部门的管理控制、对计算机会计系统日常运行过程的日常控制。
一、系统开发、发展控制
计算机会计系统的系统开发、发展控制包括开发前的可行性研究、资本预算、经济效益评估等工作，开发过程中系统分析、系统设计、系统实施等工作，以及对现有系统的评估、企业发展需求，系统更新的可行性研究，更新方案的决策等工作。系统开发、发展控制的主要内容一般包括以下几方面。
（一）授权和领导认可
计算机会计系统的开发和发展必需经过有关领导的认可和授权，这关系到系统开发、发展、更新等项目的成败。计算机会计系统的开发项目一般投资金额都比较大，对企业整体管理目标的影响也比较大，往往需要对原有的管理体制进行较大的改革，是牵一发动全身的重大举措，因此必需得到授权和领导认可。计算机会计系统的发展和更新是对原有计算机会计系统进行重大改进，同样对会对企业管理体制造成较大的影响，同时对现有计算机会计系统的任何改动都可能危及整个系统的安全可靠，因此也必需得到授权和领导认可。而且领导的授权和认可也有利于保证系统开发和发展的物资和资金的需要。
（二）符合标准和规范
计算机会计系统的开发和发展项目，不论是自行组织开发还是购买商品化软件，都必需遵循国家有关机关和部门制订的标准和规范。其中包括符合标准和规范的开发和审批过程、合格的开发人员或软件制造商、系统的文件资料和流程图、系统各功能模块的设计等等。目前我国已经颁布的有关国家标准和规范主要由财政部1994年颁布执行的《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《商品化会计核算软件评审规则》等，各地也颁布各种地方标准，如上海市财政局颁布的《上海市会计电算化实施办法》等地方性标准。按标准和规范开发和发展计算机会计系统可以使企业计算机会计系统更加可靠、更加完善，有利于对系统的维护和进一步的发展、更新。
（三）人员培训
计算机会计系统应在开发阶段就要对使用该系统的有关人员进行培训，提高这些人员对系统的认识和理解，以减少系统运行后出错的可能性。外购的商品化软件应要求软件制作公司提供足够的培训机会和时间。在系统运行前对有关人员进行的培训，不仅仅是系统的操作培训，还应包括让这些人员了解系统投入运行后新的内部控制制度、计算机会计系统运行后的新的凭证流转程序、计算机会计系统提供的高质量的会计信息的进一步利用和分析的前景等等。
（四）系统转换
新的计算机会计系统在投入使用，替换原有的手工会计系统或旧的计算机会计系统，必需经过一定的转换程序。企业应在系统转换之际，采取有效的控制手段，作好各项转换的准备工作，如旧系统的结算、汇总，人员的重新配置、新系统需要的初始数据的安全导入等。新的计算机会计系统是否优于旧系统，还需要进一步接受实践的检验，因企业的具体情况不同，新的计算机会计系统不一定比旧的计算机会计系统更适合企业的经营特点，甚至购买或自行开发的计算机会计系统还不如手工会计系统更适合企业的经营特点。因此企业在系统转换之际，采用新旧系统并行运行一段时间，以便检验新的计算机会计系统。并行运行的时间一般至少为三个月。
（五）程序修改控制
企业经营活动变化及经营环境变化，可能导致使用中的软件进行修改，计算机会计系统经过一段时期的使用也会发现一些需要进行修改的地方，因此，软件的修改是难以避免的。对会计软件进行修改必须经过周密计划和严格记录，修改过程的每一个环节都必须设置必要的控制，修改的原因和性质应有书面形式的报告，经批准后才能实施修改，计算机会计系统的操作人员不能参与软件的修改，所有与软件修改有关的记录都应该打印后存档。
二、管理控制
管理控制是指企业建立起一整套内部控制制度，以加强和完善对计算机会计系统涉及的各个部门和人员的管理和控制。管理控制包括组织机构的设置、责任划分、上机管理、档案管理、设备管理等等。
（一）组织机构设置
企业实现了会计电算化后，应对原有的组织机构进行适当的调整，以适应计算机会计系统的要求。企业可以按会计数据的不同形态，划分为数据收集输入组、数据处理组和会计信息分析组等组室；也可以按会计岗位和工作职责划分为计算机会计主管、软件操作、审核记帐、电算维护、电算审查、数据分析等岗位。组织机构的设置必须适合企业的实际规模，符合企业总体经营目标，并且，应按精简、合理的原则对组织机构的设置进行成本效益分析。
（二）职责划分
内部控制的关键之点就在于不相容职务的分离，计算机会计系统与手工会计系统一样，对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务，都不能由一个人或一个部门经手到底，必须分别由几个人或几个部门承担。在计算机会计系统中，不相容的职务主要有系统开发、发展的职务与系统操作的职务；数据维护管理职务与电算审核职务；数据录入职务与审核记帐职务；系统操作的职务与系统档案管理职务等。企业为防止舞弊或欺诈，应建立一整套符合职责划分原则的内部控制制度，同时，还应建立起职务轮换制度。
（三）上机管理
企业用于计算机会计系统的计算机应尽可能是专用的，企业应对计算机的使用建立一整套管理制度，以保证每一个工作人员和每一台计算机都只做其应该做的事情。一般来讲，企业对用于计算机会计系统的计算机的上机管理措施应包括轮流值班制度、上机记录制度、完善的操作手册、上机时间安排等，此外，会计软件也应该有完备的操作日志文件。
（四）档案管理
计算机会计系统有关的资料应及时存档，企业应建立起完善的档案制度，加强档案管理。一个合理完善的档案管理制度一般有合格的档案管理人员、完善的资料借用和归还手续、完善的标签和索引方法、安全可靠的档案保管设备等。除此之外，还应定期对所有档案进行备份的措施，并保管好这些备份。为防止档案被破坏，企业应制订出一旦档案被破坏的事件发生时的应急措施和恢复手段。企业使用的会计软件也应具有强制备份的功能和一旦系统崩溃等及时恢复到最近状态的功能。
（五）设备管理
对于用于计算机会计系统的各种硬件设备，应当建立一套完备的管理制度以保证设备的完好，保证设备能够正常运行。硬件设备的管理包括对设备所处的环境进行的温度、湿度、防火、防雷击、防静电等的控制，也包括对人文环境的控制，如防止无关人员进入计算机工作区域、防止设备被盗、防止设备用于其他方面等。
三、日常控制
日常控制是指企业计算机会计系统运行过程中的经常性控制。日常控制包括经济业务发生控制、数据输入控制、数据通讯控制、数据处理控制、数据输出控制和数据储存控制等。
（一）业务发生控制
业务发生控制又称"程序检查"，主要目的是采用相应的控制程序，甄别、拒纳各种无效的、不合理的及不完整的经济业务。在经济业务发生是，通过计算机的控制程序，对业务发生的合理性、合法性和完整性进行检查和控制，如表示业务发生的有关字符、代码等是否有效，操作口令是否准确，经济业务是否超出了合理的数量、价格等的变动范围。企业还应建立有效的控制制度以保证计算机的控制程序能正常运行。
（二）数据输入控制
由于计算机处理数据的能力很强，处理速度非常快，如果输入的数据不准确，处理结果就会出现差错，在数据输入时如果存在哪怕是很小的错误数据，一旦输入计算机就可能导致错误的扩大化，影响整个计算机会计系统的正常运行。因此，企业应该建立起一整套内部控制制度以便对输入的数据进行严格的控制，保证数据输入的准确性。数据输入控制首先要求输入的数据应经过必要的授权，并经有关的内部控制部门检查；其次，应采用各种技术手段对输入数据的准确性进行校验，如总数控制校验、平衡校验、数据类型校验、重复输入校验等。
（三）数据通讯控制
数据通讯控制是企业为了防止数据在传输过程中发生错误、丢失、泄密等事故的发生而采取的内部控制措施。企业应该采用各种技术手段以保证数据在传输过程中的准确、安全、可靠。如将大量的经济业务划分成小批量传输，数据传输时应顺序编码，传输时要有发送和接收的标识，收到被传输的数据时要有肯定确认的信息反馈，每批数据传输时要有时间、日期记号等等。
（四）数据处理控制
数据处理控制是指对计算机会计系统进行数据处理的有效性和可靠性进行的控制。数据处理控制分为有效性控制和文件控制。有效性控制包括数字的核对、对字段、记录的长度检查、代码和数值有效范围的检查、记录总数的检查等。文件检查包括检查文件长度、检查文件的标识、检查文件是否被感染病毒等。
（五）数据输出控制
数据输出控制是企业为了保证输出信息的准确、可靠而采取的各种控制措施。输出数据控制一般应检查输出数据是否与输入数据相一致，输出数据是否完整，输出数据是否能满足使用部门的需要，数据的发送对象、份数应有明确的规定，要建立标准化的报告编号、收发、保管工作等。
（六）数据存储和检索控制
为了确保计算机会计系统产生的数据和信息被适当地储存，便于调用、更新和检索，企业应当对储存数据的各种磁盘或光盘作好必要的标号，文件的修改、更新等操作都应附有修改通知书、更新通知书等书面授权证明，对整个修改更新过程都应作好登记，计算机会计系统应具有必要的自动记录能力，以便业务人员或审计人员查询或跟踪检查。
