摘要：随着我国社会经济的不断发展和信息化技术的不断普及，企业在生产管理和库存管理上面临的挑战越来越多，如何通过财务信息化手段实现对企业库存的管理是企业目前面临的重要难题。通过信息化手段，可以实现对企业库存的标准化管理，完善库存管理，提升企业的管理效率和提升对产品的管理与交付，进一步推动企业整体的管理和发展。
关键词：企业生产库存管理财务信息化应用
引言
信息化技术的不断发展，不仅带动了我国整体的社会经济发展，也进一步促进了企业在生产和库存管理问题上的财务信息化管理。在这样的信息化发展背景下，企业面临着很多挑战，与此同时也出现了很多机遇，只要企业发展遵循着社会发展规律、明确企业的真实需求和实际的经营状况，便能利用财务信息化实现对生产和库存的标准化管理，提升企业整体的管理效率和品质，加快促进企业产品的生产和销售，缩短企业产品的生命周期，从而给企业创造出更多的利润空间，企业也会逐渐意识到财务信息化管理的手段对企业库存管理的重要性，强化企业在管控成本上的意识，不断优化企业管理。
1企业库存管理信息化过程中存在的问题及成因分析
1.1企业在原材料管控过程中还缺乏相关信息化管理科学性。企业在进行产品的生产和库存管理时总会遇到一些难以解决的问题，在采购原材料、生产和库存管理的过程中都还是依照着传统的管理模式在进行，但随着经济全球化时代的来临，原本企业使用的那一套产品管理模式已经渐渐开始不适用了，不仅不能提升企业的库存管理效率，也使得企业库存管理的成本一直居高不下，压缩了企业的利润空间，此外，传统的库存管理不能根据企业随时发生的变化作出快速的反应，会给企业带来很大的库存风险，一旦出现库存上出现问题，对企业造成的损失就可能是巨大的，不可估量的。这主要也是企业在库存管理上缺乏相应的财务信息化，缺乏科学性管理。主要体现在以下三个方面：第一，企业在设置库存管理人员时，岗位划分不够合理，出现了一个管理人员肩膀多个职能的情况，也可能出现职务上的交叉审核，混乱不清，管理程序不够科学化、合理化，审核机制也不够健全，导致了企业的库存管理缺乏相互牵制；第二，企业财务管理人员没有对库存进行定期和不定期的盘点，或者盘点过程过于烦琐，没有从信息化的角度去完善库存管理和监督审核；第三，在原材料采购上容易出现问题。主要是企业没有形成稳定的原材料供应商，合作关系不够稳固，容易出现原材料上的危机。
1.2企业在销售计划、库存物资存量之间缺乏科学的信息化生产和采购组织。目前我国企业在生产和销售问题上最容易出现的问题就是供销不平衡，如果企业生产计划大于企业的销售计划，那么将会导致企业库存积压，产品的生命周期变长，压缩企业的利润空间；如果企业生产计划小于企业的销售计划，供小于求，企业将会错过一大笔客观的利润，错过市场给予的机会。大部分企业出现的问题还是供大于求。很多企业在制定生产计划的过程中，没有对市场环境和供需关系进行提前的了解，更没有从财务管理的角度上思考过生产计划的合理性，信息化手段的利用上更是少之又少，其所制定出来的生产计划大多还是缺乏足够的合理性的。企业生产计划的制定需要跟后期的销售进行匹配，然后通过财务信息化管理，从多维度的角度上分析生产计划的可行性和销售计划的准确性，测算库存管理的周期性，估计企业应当创造的利润值。缺少信息化管理，企业在库存管理上也缺乏会库存数量的实时把控，在实现销售计划时，可能会出现合同签订了但是库存不足的情况发生，将会给企业带来违约风险。生产销售流程的合理性直接关系着企业可以获得的收益，但是目前企业在利用信息化管理制定科学的生产和销售流程上还存在着很多问题，需要企业更进一步的了解信息化管理可以给企业生产、库存管理带来的便利，从而提升整体的管理效率。
1.3企业在利用信息化技术管理生产与库存问题时还缺乏成本控制意识。通过财务管理、信息化管理等一系列手段对企业生产与库存进行管理，其最终的目的还是为了规范生产、优化库存管理，从而节约产品成本，给企业创造更大的价值。目前我国企业在管理生产和库存问题时，是严重缺乏成本控制意识的，通过信息化手段实现管理优化上所付出的时间精力和成本都是比较少的，企业的重心还是放在了如果扩大生产以及如何扩大销售额上，但实际上销售额很多时候不是由企业控制的，而是由市场决定的，因此企业如果想要维持长久的发展，还要给企业留下比较合理的利润空间，就必须从成本上进行控制。成本控制的核心就是给企业创造出更大的利润。目前我国企业的管理层还不具备通过信息化管理手段降低成本的意识，管理者将更多的重心放在了产品的生产上和对质量的把控上，企业库存越来越多，积压情况严重，无法得到有效的释放，如果不将库存的问题解决，企业的资金将被成本占据着，很难快速变现丰富企业的资金流，一旦企业出现资金流上的短缺，企业的各项生产经营活动都将无法顺利开展，企业也会面临很大的经营困难，严重的可能直接导致企业破产，而库存管理信息化就能很好地解决这个问题，当企业管理层时刻掌控着库存情况，从源头上就进行严格的管理。
2企业生产与库存信息化管理的改善对策
2.1提升企业在原材料管控过程中信息化管理科学性。随着我国信息化技术的不断发展，越来越多的企业开始通过信息化的管理方式对企业的生产和库存进行科学、合理的管控，特别是通过财务信息化的角度实现对生产和库存的合理化建议和匹配相应的需求。企业可以从以下三个方面的内容加强对原材料管控过程中的信息化管理：第一，企业需要从职责分离的角度上对生产环节和库存管理环节所涉及的各项岗位进行合理化的安排，要明确不同岗位之间需要承担的责任和相应的权利以及应当作出的合理的配合性工作，共同优化工作流程，实现岗位分离制度，加强监督管理；第二，制定出标准的生产计划和对应的库存计划，平衡两者之间的关系，保证企业的生产计划和库存管理是呈正向的变化趋势，避免企业出现库存不足或者库存积压的问题，需要企业财务管理人配合库存管理人员，通过信息化管理方式，优化库存管理制度和管理模式，更加有利于企业管理层和财务管理人员抓取生产数据和库存数据，保证了底层数据的准确性；第三，建立供应商管理系统。通过信息化的管理方式，优化供应商管理系统，与供应商建立牢固的合作关系，保证企业原材料的供应。
2.2企业应当制定信息化生产计划、销售计划，避免造成库存积压。企业除了在生产、库存的原材料、流程上需要作出进一步优化之外，还需要从财务信息化管理角度上制定出更加合理的生产计划和销售计划，避免企业因为生产和销售的不匹配造成库存的不足或者积压，两者都将对企业的利润造成很大的损失，将会给企业带来很大的经营风险。企业管理层制定出生产计划之后，应当严格的按照计划来执行，与此同时也需要建立信息化生产管理平台和销售管理平台，实现两个平台上数据的实时交换，保证生产和销售人员以及财务管理人员都能把控各项数据的变化，并根据实时的变化对生产、销售计划作出及时地调整，维持生产与销售的平衡。与生产、销售等价值流转所形成价值链紧密相关的是资金流转。企业通过信息化资金管理系统在汇总各部门的资金需求后，向各部门分配资金资源，通过信息化工具对资金的集中管理与使用进行有效监控，更进一步通过信息系统与银行的接口实现资金业务的快速办理。上述的业务管理平台不仅能够在各部门之间优化资金的使用配置，还从根本上提升了信息化对企业价值链运行的效率。
2.3企业应当从信息化的角度上规范生产组织，提高生产管理者成本控制意识。信息化管理背景之下，企业可以通过信息化技术实现对生产与库存的动态管理，也促进了企业进行财务数据上的核算，全面反应整个企业的经营状况，让管理层了解各项指标的数据，并根据这些明确的财务数据对企业的各项生产管理计划作出及时地调整。目前市场经济的繁荣程度已经给企业带来了许多的竞争压力，如何在激烈的市场环境中占据一个有利的地位也是目前企业的首要任务。因此提升管理层的成本控制意识也是这个提升企业管理过程中的核心步骤。企业需要通过信息化的手段，实现对生产和库存的精细化管理，将每一项生产流程进行细分，在严格把控各项流程和产品质量的过程中不断的优化管理，剔除掉不必要的人工费用，从精细化管理角度上实现财务信息化管理。管理层必须对成本控制作出更多的努力，不仅可以提升企业生产与库存的信息化管理，也进一步扩大了企业的利润空间。综上所述，把企业的成本管理、材料管理、机械生产管理等相关信息均纳入企业统一的信息化平台中。通过信息化平台的统一管理，可以合理安排资金，合理组织生产，合理安排材料与存货的进销存事宜，从根本上提升企业的资产周转率。而信息化系统还应有预警或提示的功能，若发现企业资金的使用效率不高、各生产节点滞后、各项指标超过最佳经济批量时，向相关部门发送风险提示，以便企业能够及时纠正自身行为的偏差，避免造成不必要的经济耗费或经济损失。
3结语
互联网时代的来临给各行各业都带了许多发展的机会，但也给一些管理落后的企业带来了很大的挑战，企业需要从财务信息化管理的角度上实现对生产、库存的优化管理。提升企业的管理效率，降低成本，提升企业的资金周转率，进一步提升企业的利润。
参考文献
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作者:田穟芳 单位:浙江龙盛染料化工有限公司
