摘要:本文分析了施工企业在物资管理中存在的问题，探讨如何提高物资管理水平。本文首先从采购管理制度、采购计划、现场物资管理、物资盘点、物资人员等方面分析存在的问题及后果，详细阐述了具体对策措施。实践表明，在物资管理过程中，通过规范采购制度及采购流程，合理编制采购计划，加强现场物资管理，定期盘点，推进物资信息化管理，同时不断提高物资管理人员的业务水平，实现全过程动态管理，才能有效地降低成本，提高企业效益。
关键词:施工企业;物资管理;对策措施
0前言
物资管理水平的高低会直接影响施工企业整体经营管理水平，物资管理不善会造成施工质量及成本失控、影响施工进度，进而可能导致整个工程项目亏损。科学的管理物资是企业提升竞争力的重要手段，是企业不可忽视的重中之重。
1物资管理中存在的问题
1.1采购管理制度不完善
对于招标采购，大部分施工企业物资招标制度可操作性差，有的规定比较死板，招标效率低;有的制度比较粗略，矛盾和漏洞较多，招标程序不规范，招标过程变形，随意性大。另外，施工企业的招标单位对老客户、老厂家的依赖性较强，出于各种目的，不愿新厂家参与产品供应，影响招标采购的公平竞争性，使招标工作流于形式。对于非招标采购，采购前往往不进行市场调研，对产品的性能和采购当期的价格了解不全面、把握不准确。或者，虽然进行了调研，但只对有长期合作关系的商家进行询价，调研面窄，价格缺乏可对比性。
1.2采购计划安排不合理
物资采购未合理筹划，物资人员完全依据工程用料计划甚至只是听从现场施工人员的指示进行采购，不对库存数量和采购数量进行复核，物资采购计划不精细，导致部分材料大量剩余，项目完工后需低价变卖。物资采购缺乏超前性和系统性，市场调查不充分，对市场变化趋势把握不准确，使得材料积压或者短缺，从而造成资源浪费或影响工程进度。
1.3施工现场物资设备管理混乱
物资的发放未严格执行限额发料，造成材料消耗增大，成本增加。现场物资管控不严，劳务队随意焊割材料，导致物资浪费损耗严重。对于周转材料，管理也十分松懈，只是对周转材料进行账务摊销，不注重掌握现场实际情况，很多材料已经被切割或者毁损，而现场物资人员没有及时盘点统计，导致周转材料实际数量与账面数据严重不符，管理失控。机械设备没有建立专门的使用、维护记录台账，相关操作技术资料、保养工具没有得到妥善保管。设备的保养和维修不到位，会大大缩短设备的使用寿命。
1.4物资盘点不到位
物资人员应每月至少一次对现场物料进行盘点，针对现场实际库存数据与财务帐面数据的差异进行分析总结，寻找原因，保证物资帐实相符。然而由于在工程施工现场，很多材料无法规则存放，再加上有些材料已经加工的半成品，使得物料盘点工作异常困难。因此，部分施工企业并未进行按月盘点，而是几月才盘点一次，有些甚至直到年底才进行物料盘点。物资盘点工作不到位，物资的实际消耗量就难以准确把控，进而可能导致项目成本过程管理失控。
1.5缺少优秀的物资管理人员
施工企业绝大部分员工是在野外工作，受这种工作性质的影响，人员流动性很大。而且工程项目主管领导一般对物资管理部门的重视程度不够，人员配备不足，现场物资人员工作量大，物资管理人员紧缺。很多施工企业不得不用工作经验不足的新人担任项目物资主管，物资管理队伍业务素质低下，使得物资管理水平的提高困难重重。
2提高物资管理水平的对策措施
2.1规范物资采购管理制度，控制采购成本
(1)结合自身实际情况，编写本单位招投标制度，并不断改进完善，提高科学性、严谨性和可操作性。使招标采购过程公开化、透明化，尽可能从源头上堵塞物资采购漏洞。(2)规范物资采购工作流程，严格进行物资采购逐级审批，经批准后方可进行采购。(3)建立健全合格供应商评价机制，严格审核各入围供应商，设立供应商黑名单，优胜劣汰，降低采购风险。
2.2合理编制物资采购计划，提高管理精细度
施工过程中的物资采购计划是动态变化的，物资人员应根据工程用料计划以及现场盘点情况及时调整，只有提高物资计划管理的精细度，才能更好地平衡物资的供应和需求，有效控制物资采购成本。在制定采购计划时，要综合考虑市场环境和现场库存情况，对物资材料需求进行统一评估，可以有效地预防现场材料短缺或积压。
2.3加强施工现场物资管理，减少损失和浪费
(1)营造积极的成本控制环境，使现场施工人员建立良好的成本控制理念，自觉地遵守相关管理制度，在材料使用过程中减少毁损和浪费。(2)施工现场材料应做好标识合理存放，避免二次搬运，并做好材料出入库记录，防止丢失。(3)加强设备内部调拨力度，降低设备闲置率。施工现场机械设备使用过程中，还应特别注意做好日常保养，从而降低维修费用，延长设备使用寿命。
2.4定期盘点，提高仓库管理水平
(1)及时做好物料盘点工作，切实做到账账相符、账实相符，使材料管理不失控;(2)通过盘点物资实际库存数量与账面数量，查明盈亏原因，发现施工作业与管理中存在的问题;(3)查清物料在库中的质量状况，及时处理闲置、报废的物料，降低库存费用，盘活资金。
2.5建立物资信息化管理平台，减少人力成本，提高经济效益
运用物资设备信息化管理平台可以实现各项物资设备数据的合理归类，通过计算机的录入和信息的筛选，高效地进行数据分析，快速完成成本计算和资金管理，减少人力成本，为决策提供辅助方案，实现企业全过程、可追溯性物资管理。
2.6加强制度培训，提高物资管理人员业务能力
施工企业应督促采购人员提高自身专业理论学习，从制度规范入手，认真学习与采购工作相关的规定与制度，熟悉采购工作流程，保证物资采购在制度的约束下进行，遵章守制地开展采购工作。物资人员要提高质量安全意识，不能为了降低成本采购质量较差的材料，要加大材料入库前的验收工作，严禁接收不合格材料，确保采购物资质量和性能最优。
3结语
施工企业必须重视物资管理，注重人才的培养，只有将物资管理系统化、制度化、规范化，才能有效降本增效，实现企业效益的最大化。在物资管理过程中，应采取动态的、全过程管理的理念，不断地创新和总结经验，及时改进物资管理工作中存在的不足，提高物资管理水平。
作者:张亚丽 单位:中铁二十一局集团第二工程有限公司
