干部人事档案专项审核工作问题探析

干部人事档案专项审核工作问题探析

【摘要】做好新时期干部人事档案审核、管理工作是学习贯彻新时代中国特色社会主义思想的体现之一,对建立起专业化、素质过硬的干部队伍起着重要的基础作用,更为培养选拔干部提供重要依据。

【关键词】新时期干部;人事档案;审核工作

新时期干部人事档案专项审核工作,受到各行各业高度重视,医院作为专业度要求较高的单位,人事工作管理更是重中之重。在人事档案专项审核工作中,除了坚持有利于医院长期建设发展的原则以外,还要在新时期最大限度发挥服务作用。针对三龄、两历、一身份的内容进行核对,对排查出的问题全面大力整改解决,拒绝档案造假,确保干部人事档案管理工作的可靠性、真实性。在基础信息中,重点注意审核档案材料是否齐全、信息证明是否准确、留存凭证是否有造假涂改情况。干部人事档案,对职能部门、行政系统意义深远,对人事干部的任免能够产生重要影响,因此新时期干部人事档案专项审核工作需要以正确、坦然的态度对待。

一、审核工作中发现干部人事档案普遍存在的问题

(一)信息真实有效度较低。1.对三龄、两历、一身份的基础内容信息记录有偏差,为方便人事工作开展,配合上级工作,比如学历认证、人口普查类任务,基本每年都有,干部对于出生日期、学历简介等记忆深刻,多次填写核对均无大出入,但是对于时间线易混淆,出现参加工作、调动时间、荣誉事件、入党时间等记录不一致的问题,还有字迹潦草不清楚、辨识度低等问题。2.在实际工作中出现记录年龄与本人年龄不符情况,因一些关乎个人前途发展的原因,比如为了入学、入伍或者其他有条件限制的情况而修改了基本信息。

(二)档案管理重视度较低。1.对新人入职或调职人员没有及时接收、移交归档,因突发情况没有及时填写相关表格类档案,造成人事档案内材料不齐全。2.新时期互联网兴起,在学历认证、学位材料验证部分,年份久远不能上网查询,各所学校的学历材料版本不统一。3.每年整理档案大部分为临时抽调人员或是实习生,工作方法各异,责任程度也不同,并且临时工作或实习期时间短,因此在整理上会出现丢失、短缺等问题。(三)材料不规范、审核不严谨。部分干部职工对档案材料不重视,认为年代久远,无从查起。一方面,档案材料的填写不是很规范、完整,尤其照片,随身未携带,声称随后补齐,却迟迟未见踪影;另一方面,干部档案里的材料不齐全,尤其一些年长的教授、医师级别的,年轻时有知青类的经历,但由于当时条件有限,通讯不发达,造成个人信息材料不全面。工作职位有变化,填写各种履历表缺乏规范。

(四)忽略专业管理知识。作为人事档案管理,需要由专业且有能力的人员担任,除了具备管理能力外,业务能力亦要非常突出,对新时期下的档案管理要与时俱进,树立强烈的管理意识。如果忽略对管理人员的培养,那么会导致人员思想滞后,抵触新时期互联网及通信工具的运用,拒绝使用现代技术,不能科学有效地开展工作,工作效率低下,造成不良影响。

二、加强专项审核人事档案管理工作的应对之策

为了在今后干部档案管理工作中全面提高效率,对如何管理人事档案提出以下几个方面的建议:

(一)培养重视档案,加强对管理的认识。提高全体员工对档案的重视程度,从思想根源抓起。干部人事档案是对个人成长的记录,无论是个人经历、还是学历档案以及荣誉能力,留存的材料真实反映了个人的价值,因此必须重视档案管理工作。应重视当前干部档案专项审核工作,认真负责地做好管理工作,根据实际情况和现实需求,配备专业管理人才,积极地开展审核工作,逐一排查。干部人事档案是上级组织、有关部门遵循党的干部任选政策,在培养、选拔和任用的工作中,逐渐根据个人经历慢慢形成的记载干部个人基本信息、政治品德、思想作风、工作能力、业务表现等方面的专项文件档案材料,是全面考察、正确选拔、使用干部的依据。因此,一定要加强对干部档案工作的重视,全体动员宣传干部档案的重要性,增强全员的档案意识。1.强化上级领导班子意识,更新领导认识观念,从人力、物质、资金等各方面争取大力支持,提高管理干部档案的硬件设施水平。2.采用各种新时期新媒体资源,创新宣传人事档案的重要作用,让全员树立重视意识和保持严肃对待的精神。也可以推荐有公信力的政府网络的微信公众号上、网站等让大家关注,随时随地学习。3.提高应届毕业生对人事档案方面的认识,教授如何管理、重视档案,慢慢普及,对未来有利于规范管理。

(二)严控干部人事档案材料审核的环节。在日常管理中,做好收集、整理、记录、归类等各项工作,严把各项环节的质量审核,对每个工作环节都要有系统的认识。1.加强档案管理中材料收集整理工作,对于干部人事档案专项审核中发现的不齐全、不规范的材料,要按照上级相关文件要求,根据个人实际情况对材料内容的不同,分别采取合理的方式进行信息补充和规范整理。如对档案中专项审核学历认证年份久远网络查证不到、各学校学历证书版本不一等问题,应该采用当事人学历年份到公信力度权威部门开具有效证明,并联系个人学校进行学历认证等工作,其中补充的规范材料里,要注明经办人、补办时间,加盖相关人事部门的公章。2.加强档案中材料收集移交工作,干部人事档案材料形成后,负责部门应及时、快速办理移交归纳手续,除此之外,负责干部档案管理的部门应当与其他部门及外单位都建立互相联系制度,对人事调动的材料及时补充、转交,完善干部人事调动程序,使干部档案的材料归纳更加规矩。3.加强档案材料收集归档工作,干部人事档案管理部门一定要坚持严格管档,对材料采用严格审核的标准,列出重点审核项目,如收集档案的归档是否办理明确,材料是否齐全等。对新接收入档案的材料内容,要每页每项逐一核对,保证材料的完整性,保证内容真实有效。4.加强档案材料收集处置工作,对档案材料中填写不规范、不够齐全完整的档案材料,要退回交接管理部门并重新整理、补办,并且再次交接时对材料退回的有问题项目进行严格的审核。尤其对于年代久远、补充难度较高的补充材料,要认真审核鉴别、确认无问题后再归入个人档案中。5.加强档案材料收集后续工作,有始有终做到跟踪完善,保证干部人事档案的真实准确。对年度里进行交接的考核材料进行回访,做到发现问题马上整改,立刻解决,确保人事档案的材料中真实、规范。

(三)加强干部档案队伍的建设,提高工作效率。对新时期干部人事档案的工作人员要有要求,必须保证能力强、有强烈的责任心和热爱职业的热情。要经常组织专业业务培训,切实提高工作人员的业务能力和工作水平,开展好工作。管理干部档案的工作人员是动态化的,因此要紧跟时展,关注新时期各种政策改变,领会各种重要精神含义精髓。针对新时期新出现的干部档案材料变化、种类增减、形式多样,在日常收集整理中,干部人事档案的工作人员要接收时移世易,发展档案管理现代化,建设数字化办公整理,对普遍出现的各类问题,如新的干部档案材料分类标准、流程程序,应加强对干部档案现代化管理建设,按实际情况详细解读干部档案管理相关规定,建立信息系统,统一分类,用网络建立子母系统,建立智能化档案库,杜绝在工作中会因为同一类材料,却分类不统一的情况,并且在此基础上,建立各种档案库,如专业分类、科室分类、学科分类等等,方便又快捷。如此在新时期的干部人事档案中,就可以提高专业业务水平,利于工作效率增强,使干部档案规范管理水平不断提高。

(四)推进数字化档案管理,创新需求化审核。各部门可以根据工作需要,及时充实力量,推进数字化档案管理进程,对创新各级面向人事方面调动的专项审核工作,增强需要人与被需要人之间的沟通联系,数字化筛选,进行干部档案工作人员增配,加快审核效率、优化人事调动程序结构。在综合分析大数据配备的前提下,还能杜绝人为因素,方便上级干部档案工作人员监督指导,保证人事管理中档案专项审核的资源利用率,完善人事调配、审核等机制,更好地发挥新时期新方法。

三、结语

综上所述,新时期干部人事档案专项审核工作的开展既要延续旧时代的认真负责、规范管理,也要学习接收创新方法,在实践中慢慢摸索,一边发现问题一边解决问题,探索研究,不断提出优化措施,进行实践,去糟留精,充分调动管理人员的热情与事业心,以干部人事档案专项审核工作点为始点,把专项审核工作发现的问题重视起来,有效提升综合水平,进一步完善方法措施,提高档案意识,严守规范,严格管理,促进新时期干部人事档案专项审核工作有序进行。

【参考文献】

[1]王晓雪.从干部人事档案专项审核视角论新时期干部人事档案管理[J].兰台内外,2020(09):64-65.

作者:曾红华 单位:福建医科大学附属第二医院