[摘要]随着科技的不断进步，大数据时代的来临,信息技术的优势发挥在各行各业之中,人事档案管理工作也不例外。地质部门将信息化技术引入人事档案管理实践,依托现代化科技,积极构建人事信息化档案，应用大数据技术，切实提升地质部门人事档案管理效率,以期为地质行业的改革发展奠定坚实基础。
[关键词]大数据时代；人事档案服务；特点；作用；服务方式；优化策略
1大数据技术对于人事档案服务的作用
一是丰富人事档案的内容。大数据技术在数据收集和检索方面体现出较强的优势，在人事档案管理工作中，运用大数据技术来深入挖掘和分析人事档案信息，能够挖掘出有价值的档案信息对人事档案进行补充，进一步丰富人事档案内容，从而为单位人事工作的开展提供科学的依据，确保单位选人和用人的科学性和合理性。二是深度挖掘人事档案的价值。地质单位信息化建设工作得以不断推进，这也使地质单位人事档案的重要性更好的凸显出来。人事档案管理工作已不再是单纯的针对员工的信息进行管理，更多体现为知识管理和信息共享。因此在人事档案管理工作中，需要重视大数据技术的应用，加快提高人事档案信息资源归类和整理的效率，并依托于大数据平台，打造档案信息共享网络，进一步拓宽地质单位服务渠道，提升其社会职能，促进地质单位知识服务体系的构建，更好的彰显出其在社会上的地位。
2大数据时代打造智能化的人事档案服务方式
一是创建人事档案工作网络平台。在当前办公自动化和电子政务不断普及的新形势下，各单位都开始重视网络工作平台的建设，人事档案服务工作也需要与时展潮流相顺应，全面提高工作效率。通过建立人事档案网络工作平台，积极建立人事档案数据库，打造“互联网+”人事档案”的综合服务平台，以此来推动人事档案工作的高效开展。二是创建人事档案微信公众号。基于微信平台的优势，人事档案服务工作中可以借助于微信平台来提供常规的人事档案信息推送和网约服务。在人事档案服务工作中也可以将人事档案信息与微信二维码功能相结合，这样档案管理人员或是利用者通过扫描二维码就可以查阅相关的档案信息。三是创建人事档案手机客户端。利用手机客户端能够提供人事信息和政务信息等政务公开内容，并提供网上办事、预约查档、在线查询和职称查询等服务。人事档案对于利用者身份具有十分严格的要求，因此手机客户端还要重视一些服务功能的开发，如通过指纹和人脸等方式进行登记和身份验证，从而通过手机客户端获取相应的档案服务。四是创建人事档案网络直播平台。在当前人事档案服务工作中，人事档案管理部门可以通过开发人事档案知识教育的直播平台，并采取直播的方式进行人事档案管理业务知识的专题讲座，全面提高人事档案管理人员的专业技能和综合素质，进一步促进人事档案管理水平的提升。另外，也可以通过直播平台与档案专家进行互动，使人们能够了解更多的人事档案知识，实现对人事档案信息的高效利用。
3大数据时代人事档案服务的优化策略
一是依托于大数据平台，打造共享网络。大数据时代下人事档案基本完成了数字化的转化，这也为地质单位共享网络建设提供了良好的契机。地质单位与其他各部门之也通过建设共享网络，能够进一步深入挖掘人事档案信息的价值。特别是在单位信息化建设不断推进的新形势下，可以通过有效的连接大数据管理平台，并针对相关的查阅权限进行开放，以此来推进人事档案资源的共享。而且在共享网络建成后，还可以考虑建设跨区域的资源共享网络，以此作为人才交流的平台，提升地质单位选用和用人的效率进一步推动地质工作的有序开展。二是完善人事档案数据网，服务好地质组织人事工作。当前地质单位人事档案管理工作中需要完善人事档案数据网，并重视利用大数据技术来对互联网上的相关资料进行检索，并将其录入到人事档案中，全面提高组织人事工作的效率和质量，使人事档案能够更好的服务于地质组织人事工作。但在人事档案数据网完善过程中，地质单位需要购置先进的软硬件设施，以此来提升人事档案工作环境，确保人事档案信息系统的及时升级，使其能够为地质人事工作的有序开展提供优质的信息支持。三是综合利用大数据技术和其他信息技术，加强安全管理。由于人事档案内容中涉及到较多的隐私信息，同时还直接关系到单位选人用人工作，因此需要重视人事档案安全管理，并重视各种先进技术手段的应用，有效的保证人事档案信息的安全。对于大数据平台的人事档案信息，具体可以采用数字水印技术来防范档案失真及档案被篡改的问题。还要重视云存储技术实现人事档案信息的安全存储，定期对大数据平台上的人事档案信息进行备份，有效的保证人事档案信息的真实性和安全性。四是加强地质单位档案管理队伍建设,全面落实服务大局。基于大数据时代下的档案工作，其发生了较大的变化，因此对于档案管理人员也提出了更高的要求。在当前地质单位人事档案服务工作开展过程中，需要打造一支工作能力强及政治素养高的档案管理人员队伍，而且要加强对人事档案管理人员的培训和教育，全面提高档案管理人员的综合能力和服务意识，使其能够更好的服务于人事档案管理工作。
4结语
地质单位人事档案服务工作与其他工作具有较强的联系，同时人事档案在人事管理活动中发挥着极为重要的作用，因此地质单位需要对人事档案服务工作给予高度的重视，并结合自身的实际，加快推进人事档案管理信息化和数据化的进程，全面推进人事档案服务的优化和创新，使人事档案能够为地质单位人事工作提供优质的服务。
【参考文献】
[1]程修光.大数据环境下医院人事档案的管理与利用[J].中国卫生产业，2018（31）：149-150.
[2]武振红.大数据时代人事档案管理的思考[J].中国管理信息化，2018（17）：158-159.
作者:张金金 单位:黑龙江省自然资源调查院
