【摘要】在研究当前中学档案管理的过程中，教师人事档案的管理工作是其中最重要的组成部分。随着我国现代化中学教育体制的不断完善，教师人事档案管理质量和效率从根本上影响到一个学校整体的工作开展，所以，对当前教师人事档案管理人员的工作专业度和求也越来越高。但是，当前还是有很多中学在教师人事档案管理的发展过程中，对于档案管理的相关工作比较忽视。因此，针对当前中学教师人事档案管理中普遍存在的一些工作困境问题进行深入的分析，并提出一些解决问题的措施，以便在实践中给予有效的指导和解决对策，以期能为当前中学教师人事档案管理的相关工作开展提供有效的参考和借鉴。
【关键词】中学；教师人事档案管理；工作困境；对策
教师人事档案管理记载着教师成长的轨迹，包括个人信息、专业结构、专业技术考核、进修提高、教学评估和科研奖励等方面。在当前中学的教师人事档案管理中，其对学校的建设和发展越来越重要，中学的教师人事档案管理也越来越需要不断地对其进行完善和革新。在这个现代信息化的社会中，信息化管理手段在现代化社会的发展中越来越普及。因此，在中学的教师人事档案管理中，学校要利用先进的管理手段，通过学习国外学校先进的档案管理理念，并加以合理的运用，不断优化教师人事档案管理质量。因此，中学教师人事档案管理的工作质量水平对于当前先进中学的档案管理教学工作发挥着重要的意义。
一、当前中学教师人事档案管理工作存在的困境
（一）学校对于教师人事档案管理缺乏重视。当前很多学校和档案管理员其实对于教师人事档案管理的工作重要性没有充分的了解，进而导致现在的一部分中学并不是十分重视对教师人事档案管理的工作。所以在日常的教师人事档案管理工作中，其实没有什么具体或实质性的教师人事档案工作管理内容，只有在上级部门对教师人事档案检查时才象征性的对教师的档案进行一些流程化操作，由于对教师人事档案信息收集管理工作重视度不足，会直接导致教师人事档案信息的收集和应用都没有实效性体现，所以不能完全保障信息的准确性。
（二）教师人事档案管理体制存在问题。中学教师人事档案管理在当前的教育体制中还是存在一些问题，在一些中学的教师人事档案管理工作的具体开展过程中，对于档案管理的岗位职责意识模糊。目前，学校人事档案有的隶属于人事部门。有的隶属于组织部门，有的隶属于办公室，没有理顺其隶属关系。在这其中发生或出现问题，就没有办法及时给予相应的解决措施，也无法落实相关责任人。对档案管理工作也会有一定的制约。与此同时，也就无法落实档案给管理的权责一致的制度，也是教师人事档案管理体制中存在的不足。
（三）教师人事档案管理的方式滞后。当前中学的教师人事档案管理的管理方式与社会发展形式不相符，主要采用“看堆式”管理方式，方法烦琐，记载教师人事信息比较简单，载体形式也比较单一，与现代社会对档案管理规范化和信息化的要求相差甚远。因此，管理方式比较滞后，也不符合社会发展的形式。
（四）教师人事档案管理的管理意识不确切。很多从事学生档案管理工作的人员对教师人事档案的重要性和具体的管理内容都没有准确定位，没有明确管理目的必然就会导致整个档案管理过程枯燥机械化，而且不断地重复，也就更加不可能实现创新，更不能有效地使档案管理工作人员实现科学存储教师信息以及信息资源共享。所以很多学校为了使得档案管理工作在表面上看起来完整，学校对档案的管理以及相关信息内容都是学校或档案管理人员凭空捏造的，这样的行为对教师是不负责任的行为。
（五）教师人事档案管理的理念意识落后。当前教师人事档案管理的理念不能很好地顺应时代的发展潮流，这也是当前中学教师人事档案管理工作过程中最主要的制约因素。并且教育体制是随着社会的发展而发展的，所以传统的管理理念已经满足不了当前发展的实际需求。可是在当前很多中学，在教师人事档案管理工作中，还是采用传统的管理观念，在工作开展的过程中也没有更新管理观念，这在很大程度上影响了学校档案管理的工作效率。
二、中学教师人事档案管理困境的解决措施
（一）完善教师人事档案管理体制。进一步构建和完善的教师人事档案管理体制，逐步优化和发展中学教师人事档案管理的具体制度和措施。对于综合性档案管理中，管理体制主要是存在着档案管理权责不明确、各个负责教师人事档案管理工作的部门和人员之间没有严格做到协调一致以及没有严格落实档案管理权责一致等突出问题。因此，针对这些突出问题，首先要还是要积极地落实档案管理权责一致的档案管理制度，实施权责分明的管理方法，使得在档案管理工作中出现问题能够及时找到相应的负责人进行解决，进而推动中学教学工作的开展。其次，要建立相应的拐杖制度保障档案管理人员之间的协调一致，促进中学档案管理工作的顺利运行。
（二）加强教师人事档案管理信息化运用。在档案管理过程中，提升信息化技术的运用，这也是当前优化中学教师人事档案管理工作的必然发展因素。而且当前社会和科技一直都在不断地更新和发展，信息化管理的模式运用也越来越普及。因此，中学档案管理人员需要有效地运用信息化管理模式，实现网络化档案管理，这样不仅能提升档案管理的效率，还能降低学校对此的管理成本，这样的方式对于学校的整体运营都会带来积极的影响。
（三）优化教师人事档案管理过程。中学教师人事档案管理之所以会出现当前的现状和困境，最主要的原因就是缺乏完善的相关制度，管理人员在具体的工作中也没有可以依据的制度和条例，所以具体的工作标准缺乏规范，以至于管理人员的工作大多以自我为中心，且这个过程并没有按照相关的制度和管理办法来执行，这样的情况很可能致使教师人事档案信息或档案资源在这个过程中被损坏和破坏，所以规范当前的教师人事档案管理工作十分重要。更深入地进行教师人事档案管理，为教师的各个成长阶段记录提供最有力的保障，再说教师人事档案管理也对教师的行为进行一定程度上的有力约束。
（四）强化档案管理员的管理意识。因为对档案管理工作的轻视，所以在这个过程中才会出现诸多问题，加强管理人员的管理意识是当前档案管理工作中最基本也是最主要的方面。学校和相关人员要不断增强教师人事档案管理人员的管理意识，提升管理理念、业务能力和创新意识。这样才能减少工作中的失误率，提升准确率，只有确保档案信息的准确性，才能避免出现学校的档案在管理过程中发生一些管理失当的问题。
三、结语
综上所述，在中学的学校工作中，教师人事档案管理工作的顺利推进对学校教学整体运行有着重要的意义。由于学校长期运用落后的档案管理手段和理念，无法与社会发展相适应，加之管理体制中所存在的一些问题，使中学的教师人事档案管理出现了一些困境。为此，要健全档案管理体制，实现档案管理信息化，提升档案管理水平，进而促进中学教师人事档案管理工作顺利开展。
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作者:冼恒锋 单位:广西钦州市第三中学
