财务机器人对财务管理影响探析

财务机器人对财务管理影响探析

摘要:随着时代的不断发展,智能机器人越来越成熟,并逐渐运用到了各行各业中。本文首先概述了财务机器人在各领域中实际应用的情况以及发展潜力,分析讨论了由此对人类生产生活所带来的担忧并给出了解答。在此基础上全面探讨了财务机器人对企业财务管理工作产生的影响与促进作用。最后对企业财务管理人员提出了如何合理、高效的做到人机共存的优化建议。

关键词:财务管理;财务机器人

引言

由于财务机器人的出现使财务管理发生了极大的变革。在传统的财务管理中,通常是人在操作,由人对财务数据进行合并等,当财务机器人运用在财务管理中,就可以替代人的作用,做人在财务管理过程中的一系列操作。对于企业的财务管理来说,将财务机器人运用在企业的财务管理中,在一定程度上可以使工作时间缩减,降低企业的人力资源成本,下面从财务机器人对企业财务管理的影响与促进作用等方面展开讨论。

1财务机器人的发展概述

1.1财务机器人的定义与作用。财务机器人是在信息技术背景下出现的十分先进的人工智能技术,其在数字化建设领域中被广泛运用。就其实际应用情况来看,主要是基于机器人流程自动化,在这一过程中,相关的技术人员通过RPA自动化软件按照设定好的程序和现有的系统进行交互,然后就可以基于相应的流程完成预期的任务。另外,财务机器人在开展财务管理工作的过程中,还可以模拟日常击打键盘、鼠标等操作,替代人工操作一些重复性的工作。将财务机器人运用在企业管理工作中大有益处,具体体现为以下几点:第一,财务机器人在某些方面与人的作用具有相似性,对于一些重复性的简单操作,财务机器人是完全可以替代人工操作的,这样可以使企业对财务人员的需求减少,降低企业人力成本,让企业财务管理人员负责更加重要、高难度的工作,使其充分发挥自己的价值;第二,通过运用财务机器人,可以使需要长时间被完成的工作在短时间内完成,这样可以使业务处理速度提升,保证数据处理更加及时、有效;第三,通过将财务机器人运用在财务管理中,还可以有效地减少错误,使财务数据更加安全,避免关键信息录入错误或者泄露等问题的发生。

1.2财务机器人的发展潜力。财务机器人被研发和运用的主要目的是使企业财务管理工作的质量和效率有所提升,并且还可以减少财务管理人员的工作量,使其工作更加轻松,这将是财务机器人未来的发展趋势。在财务会计行业中,就财务机器人的运用情况来看,其最早被运用在德勤,然后在财务会计行业中备受关注。一个仅仅占据一平方米左右的财务机器人,只能在固定的位置,不可以移动,但是其却具有较高的工作效率,财务工作人员需要花费一个小时才能完成的日常工作,财务机器人仅仅花费10分钟就能完成。而在将财务机器人运用在财务管理工作的过程中,其可以持续的工作,不需要休息时间。基于此,许多财务会计工作的相关人员具有更大的就业压力,而且变得十分焦虑,害怕财务机器人在未来完全替代自己。虽然就其目前的工作情况来看,仅仅只能完成部分工作,但是随着机器人的不断发展与完善,也就具有越来越丰富的功能。

1.3基层财务人员与财务机器人的主辅关系。在未来的5~10年,企业对基层财务工作人员还具有需求吗?财务机器人的出现使企业的基层财务人员产生较大的本领恐慌,并对其岗位价值提出了一定的挑战。在财务机器人尚未出现之前,一些简单的财务工作,比如信息核对、数据收集等工作通常由财务基础工作人员完成,但是由于财务机器人的出现,这类工作完全由财务机器人代为完成,这在一定程度上增加了财务工作人员的就业压力,对其造成了一定的威胁。相关专家对其进行总结,将财务机器人运用在财务管理工作的过程中,其功能有所限制,只可以处理简单的重复性工作,与人脑具有较大的差异,不能取代人脑,更不会导致财务会计这门学科的消失。但是,从某种方面来说,这些威胁有时候也会具有促进作用,变成财务工作人员进步的动力,使其不断地提升自己,学习更高层面的知识技术,随着智能时代的不断发展而进步。除此之外,与财务机器人相比,财务管理工作人员仍具有一定的优势。比如,他们具有综合判断能力、分析决策能力等,这些都是财务机器人所欠缺的。因此,从这个角度上进行分析,在企业财务管理工作开展的过程中,财务机器人并不能掌控大局,而是发挥着辅助作用,财务人员发挥着主导作用。

2财务机器人对企业财务管理的影响与促进作用

2.1财务机器人对财务管理产生的影响。2.1.1财务机器人消除了人类的“苦差事”。在企业财务管理工作中,财务机器人发挥着重要的作用,推动着企业财务管理工作的发展,同时也是企业创新与进步的标志,其对企业发展具有深远影响。就财务机器人的具体应用来看,可以总结为分析与处理可重复度高的财务任务、准确的完成规则性操作、采用外挂形式管理企业现有的客户系统以及模拟手工操作与交互等四个基本类型。现阶段,就企业财务管理工作的具体情况来看,财务机器人通常是基于现有流程来推动信息化活动的开展,因为其中较多的是规划性工作和事务性财务工作,因此,势必会耗费大量的人力,而财务机器人就可以替代人工开展相关工作,这样有利于减少工作时间,并减少人力资源成本。2.1.2代替部分工作,创造新的工作。在企业财务管理中,财务机器人发挥着重要的作用,其在某些方面可以有效地替代人工,就其实际运用情况来看,对于一些重复性较高的简单工作,财务机器人完全可以替代人工。同时就实际情况来看,自从将财务机器人运用在企业财务管理工作中之后,取代的趋势愈发明显。而且,与财务管理人员的工作情况相比,在处理事务方面,财务机器人具有更高的工作效率,同时也具有更强的准确性,工作完成质量高。根据相关研究显示,在企业财务管理发展的过程中,将会有三种类型的财务人员被财务机器人取代,首先是在开展财务管理工作的过程中,仅仅按照相应的流程进行工作,基于流程对事物进行分析处理的工作。其次是基于一定的逻辑与规定对财务进行审核的工作人员。最后是通过了一系列培训,具有一定财务管理经验的财务管理人员。除此之外,财务机器人也具有创造新的职位的特点。简单来说,一些更加依赖于人的职位将被创造,在财务机器人替代部分财务会计工作的过程中,有些工作需要人的情感发挥作用才能被完成,从而创造了新的工作。而且被替代职位的员工并不会止步不前,而是会不断地学习提升自己,进而使自己适应新的职位,这样有利于完善企业财务结构。

2.2财务机器人对企业财务管理的促进。通过运用财务机器人可以使企业的财务工作保质保量高效地完成,并且还可以使企业财务人员从工作中解放出来,不用再多次重复简单的财务工作,使其可以从事更有意义、更有价值的工作,充分发挥自身的价值,推动企业财务管理的发展。就财务机器人本身来看,其在一定程度上是人工智能技术和企业财务管理工作的结合,促进了企业的信息化建设,并使企业财务得到更好的发展,实现了企业财务信息化建设,在这一过程中,通过对大数据技术等新兴技术的充分运用,可以使企业的财务管理得到合理的调整,进一步促进企业的发展。此外,通过将财务机器人运用在企业财务管理工作中,可以使企业财务管理的信息化得到进一步提升,完善财务工作流程。企业可以对财务管理的中心工作进行调整,使其集中在多变性的动态管理上,不断地推进企业财务管理信息化建设。在此环境下,企业要注重多个方面的内容,不仅要对技术进行创新,同时还需要合理的调整产品架构等,这样才可以更加适应市场发展环境。就企业财务管理内部情况来看,财务机器人具有积极意义,其对企业财务管理的基本组织有调整作用,同时还可以创新财务管理方式。这一过程对财务人员提出了更高的要求和需求,即高素质的优秀人才不仅需要具备财务知识,而且还可以熟练地操作财务机器人。

3应用财务机器人进行财务管理工作的优化建议

第一,企业财务管理人员应该强化其对财务机器人的认识,不断对其进行分析,了解其实际使用要求,从而更好地将其运用在财务管理工作中。同时还需要创建相应的财务管理机制,分析其具体的财务工作模式,从而可以更好地将财务机器人运用于工作中。第二,企业还应该对各个管理方面的关系进行协调,打造一支高素质的财务管理工作队伍。第三,企业应该不断地对财务管理工作人员进行培训,使其可以熟练操作财务机器人,并向他们灌输先进的财务管理观念,使他们在实际的财务管理工作中充分发挥财务机器人的作用,从而提高工作效率和质量。另外,企业还应该加强对财务管理工作人员运用财务机器人的情况进行经验总结,并鼓励工作人员之间互相交流,从而更高效地使用财务机器人。

4总结

财务机器人地出现在一定程度上是企业财务管理工作方式的创新,同时也对企业财务管理工作提出了更高的要求。因此,企业应该充分了解财务机器人,熟练掌握其运用方法,从而充分地将其运用在财务管理工作中,不断对财务管理体系进行完善,强化财务管理工作人员对财务机器人的正确认识,定期对其开展培训,使其可以熟练地运用财务机器人,从而充分发挥财务机器人的作用,提升企业财务管理的工作的水平。

参考文献

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作者:李汉蒙 单位:辽宁财贸学院工商管理学院