财务管理制度促进医院内部控制探析

财务管理制度促进医院内部控制探析

摘要:在当前医改推进的过程中,强化医院的内部管控不仅可以促进内部管理运营环境的优化,还可以有效降低医院的运营风险,本文介绍了完善财务管理制度促进医院内部控制的意义与方法,以期进一步提升医院的运营效率,以便为群众提供更好的医疗卫生服务,希望能够给读者带来启发。

关键词:财务管理制度;医院;内部控制

引言

在医疗改革体系推进的过程中,为进一步提升医院整体的管理质量,医院方面可以通过完善财务管理制度的方式,发现医院运营过程中存在的问题,最大程度上地减少医院运营过程中出现风险的可能性,在保障医院内部控制有效性的同时,保障医院的运营效益,推动医院的稳定发展。

1完善财务管理制度促进医院内部控制的意义

在社会经济不断增长的背景下,人们对于自身健康有了更高水平的要求,为使医院可以更好地为群众提供服务,医疗体系改革成了医院运营过程中一项极为重要的任务,在此过程中,由于提升医院内部控制水平有助于推动医疗体系改革的落实,因此通过完善财务管理制度促进医院内部控制,也已经成为当前提升医疗体系改革质量的关键点之一。

1.1增强医院的管理水平。医院内部的财务管理部门作为保障医院运营稳定性的关键部门之一,为进一步提升内部管控工作的质量,就必须对自身的财物管理制度加以完善,以便为医院的效益增长、稳定运行等方面提供帮助。具体来说,现阶段,对医院内部控制制度加以完善可以保障医院运营过程中的各项流程做到有规可依,在保证财务信息安全性的同时,可以为医院后续调控活动的开展以及实施提供了准确的信息支持,进而达到提升医院整体管理水平的目的。

1.2保障医院的资产安全。由于医院与人们的生命财产安全有着极为密切的联系,在当前社会发展过程中,保证医院资产的安全性以及完整性成了一项极为重要的工作,对与财务会计相关的法律法规进行分析可以发现,当前我国的医院财务内部控制工作主要是医院内部的财务管理人员对医院运营过程中产生的医疗收入、各种支出进行结算、管理,在避免资金浪费的同时,尽量防止贪腐行为的出现。由于医院是我国生活中一种较为特殊的运营企业,其运营情况与人们的生命财产安全息息相关,因此,在当前的社会背景下,对医院的财务管理制度加以完善,促进医院内部控制的有效性已经成为提升医院医疗服务水平的重要方式。

2完善财务管理制度促进医院内部控制的方法

医院内部控制是一项将医院行政管理与财务管理结合到一起的管理方式,强化医院内部管控,有助于提升医院内部运营的规范性以及自我管控过程中对于风险的抵抗力,就当前社会情况来看,医院在运营过程中往往会受到法律、经济、社会文化以及技术发展等方面因素的影响,对此,为进一步提升医院内部组织结构的科学性合理性,完善财务管理制度,促进医院内部控制成了一项极为重要的工作。

2.1提升对于内部控制工作重要性的认识。现阶段,仍存在部分医院在医疗改革的背景下,仅仅认识到了财务工作与医院稳定运营之间的关系,而忽视了内部控制对于医院未来发展的重要性,在导致医院财务管理规范性不足、阻碍医院内部管控能力提升的同时,严重损害了医院的运营效益。为避免上述问题造成的不良影响,在当前社会发展的过程中,首先,医院管理层需要提升对内部控制工作的重视程度,并且通过在医院内部做好以“完善财务管理制度促进医院内部控制”为核心内容宣传的方式,提升医院内部工作人员对于内部控制工作重要性的认识,以便为后续医院内部控制工作的开展营造良好的工作氛围。其次,为进一步提升医院内部控制工作开展的有效性,医院方面可以在考虑到当前社会发展需要以及自身发展情况的基础上,通过构建完善内部控制工作体系构架的方式,切实将内部控制贯穿于医院管理工作当中。再次,为更好地调动医院内部所有工作人员都能够真正参与到内部控制工作当中,医院方面需要定期组织所有工作人员学习与内部控制工作相关的各类知识,并依据工作人员的具体工作部门以及工作任务制定相应的奖惩措施,保证内部控制工作能够落到实处。最后,为加快财务管理工作的完善速度,推动内部控制工作的开展,医院方面在对员工进行定期培训的同时,还可以通过招聘优秀人才的方式,获得更多能够强化医院内部控制的人才,在为医院内部控制体系的构建打下坚实基础的同时,达到促进医院可持续发展的目的[1]。

2.2健全并完善医院内部的控制体系。《国务院办公厅关于建立现代化医院管理制度的指导意见》中明确指出,当前各医院在完善自身管理制度的过程中,需要制定符合医院发展的规章制度,健全自身的信息管理机制,强化医院的文化建设,以便为医院的可持续发展提供助力。对于医院来说,完善的财务管理体系包括医院内部的财务管理、资产管理、采购以及报表管理等内容,但经过相关数据调查可以发现,现阶段,大部分医院没有真正认识到医院内部控制与财务管理制度在医院整体发展过程中的作用,只是其财务管理制度仍不够完善,导致医院内部各科室之间的沟通协调不够顺畅,其内部控制工作的开展也无法有效跟上当前的社会发展形势,这种情况的出现,严重拖慢了医院现代化发展的步伐。为解决上述问题,在医疗改革的背景下,首先,医院方面需要依照社会的发展情况对自身的财务管理制度进行完善,构建科学的内部控制体系,在对医院内部各项工作加以规范的同时,明确医院内部员工的工作内容和责任,提升各项制度对于医院员工的约束力,尤其是对于负责财务管理工作的人员,医院方面需要对其工作流程加以规范,使其明确自身的工作职责,即在做好医院资产管理工作的同时,能够不断吸收先进的财务管理知识,切实做到与时俱进,为医院内部管理工作的顺利开展提供助力。其次,医院方面可以通过令医院内部所有工作人员明确各项规章制度的方式,做好资金管理安全工作,保护与医疗活动相关的各项资产,控制医院的运营成本,降低自身的经营风险。再次,医院方面需要提升自身对于财务预算工作的重视程度,从推动医院健康发展,节约运营成本的角度出发,对运营过程中出现的各项活动支出进行细化,尽可能地做到开源节流。最后,医院方面还可以通过在医院财务部门增加预算考核的方式,尽量降低各部门在运营过程中产生的运营风险,从而达到提升医院内部控制有效性的目的。

2.3运用先进的内控手段强化风险管理。由于医院内部各科室的种类比较多,财务管理工作的项目也比较多,在医院发展过程中,可能会出现各种各样的运营风险,尤其是在医院财务管理方面,一旦财务管理工作存在漏洞,那么医院的内部管控工作将会无法得到有效的落实,进而加剧医院的运营风险。在当前社会经济迅速增长的背景下,为进一步完善医院财物管理制度,切实降低医院内部控制的工作风险,医院在展开内控管理的过程中,需要先结合自身运营的实际情况以及未来的发展目标,对在未来医院时间内可能出现的运营风险加以分析,并通过制定具有针对性的风险评估机制以及风险预警机制的方式,强化医院内部控制的有效性。同时,随着科学技术的不断发展,互联网技术被广泛应用于社会的各行各业当中,为其管理工作的开展提供了有效的助力,在当前的财务管理过程中,医院可以借助各类信息化管理资源对自身的财物管理制度加以完善,以便达到推动医院内部管控工作朝着现代化方向发展的目的。举例来说,某市医院运用HIS运行系统,对医院内部各部门财务管理、人事管理以及器械药材采购等信息进行管理,并依托于计算机网络,通过组建资源共享平台,为医院内部工作人员分级授予信息查询权限的方式,提升医院内部控制的工作效率,为医院的稳定发展提供了助力。

2.4完善医院内部的监督体系。当前大部分医院的内控监督工作可以被分成两部分,一部分为外部监督,另一部分为内部监督,其中外部监督指的是由国家纪检委、审计部门等部门依据医院相应的考核工作目标,对医院的财务情况以及运营情况进行科学的评估;而内部监督指的是由医院内部的监督部门,对医院的人员情况、财务情况、运营情况等内容进行监督。但现阶段,在内部监督开展的过程中,由于部分医院忽视了监督工作在医院内部控制中的重要性,监督部门采用的工作方式大多为事后监督,或者部分监督部门的工作人员身上还承担着其他的工作,这些情况的出现就使得监督机制的作用无法得到有效的发挥,为医院的正常运营埋下了沉重的隐患。为解决上述问题,医院方面必须提升自身对于监督工作的重视性,在此过程中,为保证监督工作的完整性与独立性,医院可以通过组建专门的监督部门的方式,避免部门工作人员兼职,同时,医院还需要通过不断强化监督人员工作责任感以及法律意识的方式,令监督人员可以及时发现医院运营过程中出现的各类问题,以便对其进行针对性的处理,维护医院的财产安全。举例来说,某医院为进一步提升内部管控的有效性,医院方面不仅在考虑到自身发展情况的基础上,持续不断地完善自身的内部管控制度,还通过建立专门监督部门的方式,定期排查医院运营过程中产生的流动资金,尽可能将运营风险扼杀在摇篮当中[2]。

3结论

总而言之,医院内部控制体系作为保障医院运营管理活动合法合规、资产健康安全、财务信息完整真实、降低贪腐事件出现概率、提升医院服务质量与效果的重要管理方式,在当前医疗体系改革不断推进的背景下,完善财务管理制度,提升医院内部控制的有效性,已经成为现阶段保障医院健康发展的有效手段。

参考文献

[1]李颖.健全医院内部控制提高财务管理水平框架构建[J].财经界,2020(01):115.

[2]邵洁.完善财务管理制度促进医院内部控制探究实践[J].财富生活,2020(12):99-100.

作者:郑慧娇 单位:沈阳市精神卫生中心