通信工程成本管理思考

通信工程成本管理思考

摘要:如今通信行业已经加快了高速发展的进程,工程质量向来是施工企业关注的重点,但是工程的成本控制对于企业的发展来说也至关重要。本文就通信工程成本管理存在的问题进行了简要的分析,并提出了相应的对策及建议,以供参考。

关键词:通信工程;成本管理;问题;对策

通信行业目前已经是发展比较成熟的一个行业,通信项目的工程建设是相关企业不可避免的业务之一。在工程质量都符合标准的情况下,企业的工程成本就变成了决胜的关键因素,严谨的成本管理才能给企业带来发展的机遇。

一、通信工程成本管理的基本内容

通信项目具有工期长,要求高,参与单位多等特点,因此通信工程的成本管理包含的内容也比较庞杂。成本管理的对象是工程项目,其主体则是人的管理活动,通信工程的成本包括人工成本,材料成本,机械设备使用成本,相关固定资产折旧费用等。通信项目工程成本的预测、核算、控制、调整、分析、考核、后评价构成了通信工程成本管理的基本内容。其中对于工程材料使用费的预测和核算尤为重要,材料成本是构成工程成本很关键的一部分。在工程实施的过程中,材料的采购和领用是很日常的财务核算项目。对材料使用费精确的预测可以促使企业尽量选择价格相对较低,质量达到标准的材料,从而降低企业的工程成本,合理的材料成本约束对于工程的顺利实施具有积极的意义。

二、通信工程成本管理存在的问题

1.不稳定因素的影响

在通信工程的建设过程中,由于项目比较复杂,涉及人员较多,因此就存在很多不确定的因素。除了材料成本,机械设备使用成本,人工成本这些可以预见的成本之外,还存在很多企业尚未考虑在工程预算范围内的不可预见成本。具体来说,施工过程中一旦出现安全事故,将会随之产生施工人员的赔偿费用和安抚费用;施工企业如果在居民区附近产生的噪声较大,影响居民的正常生活时,就会产生相应的扰民费用;工程实施时施工不当产生的政府相关部门处罚类罚款支出等等,这些都属于不可预见的成本支出,而这一部分支出也是工程成本管理的难点。

2.工程质量和材料成本的关系异常

早期市场上很多“豆腐渣工程”提醒了施工企业对工程质量给予更高的关注度,但是一些企业的项目负责人有些矫枉过正,过度的关注工程质量而忽略了工程的成本。这就造成了企业的工程成本过高,降低了企业的利润,甚至造成了企业的亏损情况。很多情况下,项目负责人对材料的成本没有过多的了解,只是一味地追求万无一失的施工材料,虽然这样保证了施工的质量,却造成了高额的成本。而实际的情况是很多符合质量标准的材料并不是最高额的价格,在质量标准的范围内,项目负责人完全可以选择价格更为合适的材料。平衡工程质量和材料成本的关系对于工程的成本管理来说至关重要,因为材料成本在工程成本总额中占比很重。

3.企业对工程成本管理的重视不够

在很多通信项目的工程建设中,项目负责人的绩效和工程成本是不挂钩的,这就导致了施工现场的负责人成本控制的意识不够。工程质量,工程进度都是项目负责人关心的问题,但是工程成本却没有得到应有的关注。尤其是在工期较为紧急的情况下,施工材料就有可能遭受无谓的浪费。但是由于工程成本的管理并没有相应的奖惩制度,企业的监督力度就会不足,从而导致了不必要的成本。

三、加强通信工程成本管理的对策

1.制定合理的施工方案,加强施工企业内部控制

在进行通信工程建设之前,施工企业和设计单位应该有良好的沟通,从而制定科学高效合理的施工方案,避免施工过程中不必要的工程障碍。从项目负责人的确定到施工人员的学习培训,都应该有一个明确且合理的程序可循。通信工程的成本管理应该贯彻整个工程实施的全过程,包括事前计划,事中监督,事后控制等内容。对于不可预见的因素,企业更应该提高关注度,做好成本计划,严格把控施工进程,提高施工人员的职业素养,尽量避免由于施工不当造成的不必要的成本损失。

2.平衡质量——成本关系,完善材料成本管理制度

通信工程项目的工程质量和工程成本并不是“鱼和熊掌不可兼得”的关系,由于工程实施的位置不同,不同的设计单位对工程质量的标准也不尽相同,因此材料的选购不必全都按照最高标准,而是应该根据实际情况进行合理的采购。企业的采购部门在进行施工材料采购时,首先应该符合施工质量标准,其次就是应该货比三家,在标准范围内采购价格相对较低的材料。建议施工企业应适时的成立专门的材料采购小组,规范采购招标流程,在保证工程质量的前提下尽量选择性价比高的材料。另外,施工部门领取材料时应该及时和财务核算部门进行核实,对材料要做到及时的盘点,如有领取未使用或者各种余料要及时进行退库处理,要做到账帐相符、账实相符,通过管理堵漏洞,避免出现无故浪费施工材料的情况。只有完善了材料成本管理制度,做到相关部门积极降低材料成本,材料成本才能得到有效的控制。

3.工程成本和绩效挂钩,设立合理的考核标准

工程成本的控制和管理不仅仅是财务部门的工作,而是施工企业整个项目所有的负责部门的共同任务。项目负责人在保证工程质量的同时,也应该把降低工程成本纳入工作职责范围内。工程成本的任务也应该下发到项目施工部,在施工现场的负责人和工作人员都应该重视成本的控制。而提高项目相关人员成本管理意识一个有效的途径就是把工程成本同工作绩效挂钩,这就需要企业设立一个和成本管理关联的合理的考核标准,将降本增效和职工切身利益有机地结合起来,奖罚结合以促使员工为降低成本而努力,从而实现企业的经济效益最大化。

四、结语

网络通信近几年蓬勃发展,相关的通信工程类项目也层出不穷,在保证工程质量的同时,只有降低工程成本才能为企业带来更高的竞争力。企业只有提高对成本管理的关注度,完善成本管理制度,运用合理的成本管理方法,采取恰当的绩效考核措施,才能降低企业的工程建设成本,从而促进企业的高速发展。

参考文献:

[1]陈华荣.通信工程施工成本管理研究[J].华东科技:学术版,2017(8):61.

[2]严秋生.通信工程施工成本管理研究[J].江苏科技信息,2016(21):19-21.

[3]李浩民.电子通信工程成本管理研究[J].科技与创新,2018(2):94-95.

作者:张扬 单位:中移铁通甘肃分公司财务部