园林绿化工程施工阶段成本管理探究

园林绿化工程施工阶段成本管理探究

摘要:园林绿化工程准入门槛低、造价低,为增强竞争力,施工阶段的成本管理水平是企业赖以生存的核心。文章在分析园林绿化工程成本管理现状和问题的基础上,结合工程项目管理经验,提出了一系列改进措施。

关键词:园林绿化工程;施工阶段;成本管理

随着生活水平逐步提高,上至政府机关下至普通民众,对园林景观的追求都越来越高,这为园林企业带来了前所未有的机遇。但是,随着国家住建部取消城市园林绿化企业资质并在公开招标中将“诚信分”纳入评标体系后,园林施工企业的准入门槛更低了,对工程质量要求却更高了。这意味着,在众多园林施工企业的投标竞争中,若想立于不败之地,必须在保证园林绿化工程施工质量的同时尽量降低施工成本,才能为企业赢得更多的生存空间。因此,在施工阶段进行严格的成本管理是企业核心竞争力的体现。

1园林绿化工程施工行业成本管理现状及问题

园林绿化工程施工成本管理是指通过一系列技术、经济和管理等措施来控制和降低园林绿化工程施工、养护成本。与其他建设工程项目的最大不同之处在于,园林绿化工程的施工对象是植物,是有生命的。目前成本管理还存在较多问题。

1.1组织管理模式落后,责权利制度不完善。目前,大多数园林企业的管理模式都是由公司投标部门负责投标,中标后移交给工程部门施工,合同管理部门负责合同的管理,总经理全面统筹。表面上看,大家分工有序,实际上各自职责不清,权利不明,没有形成相应的责权利制度,导致资源调配不合理,浪费严重,出了问题后易导致相互推诿。

1.2园林绿化施工成本管理信息化程度普遍较低。虽然社会的信息化步伐越来越快,但是园林绿化施工企业的信息化水平却很低,人工费、材料费、机械费等各成本要素的价格涨落不能联网及时跟进,很少有企业建立了已完成工程的成本数据库;没有形成相应的企业内部定额,在确定成本目标时,热衷于凭个人经验确定;在施工过程中,现场成本数据没有及时整理进入数据库,不能为成本的及时管控提供依据。

1.3对项目成本的影响因素认识不足在园林绿化工程施工阶段,影响项目成本的因素很多,包括人员、材料、机械、施工方法、环境、管理、养护期管养等等,每一个环节控制得不好都可能引起成本的失控。现实中,许多企业对成本的控制局限在对原材料的单价上,对消耗量及其他影响因素认识不足,更谈不上针对性地采取措施进行改善。

1.4合同管理意识薄弱。由公司指派的项目负责人只重视现场施工,合同管理意识薄弱,对发生的变更、索赔、签证情况不够敏感,专职合同管理人员不常驻工地,对施工现场情况不了解,对发生的现场一手资料不能及时掌握,等意识到时,往往已经过了相应的有效期,对成本管理极其不利。

1.5缺乏施工过程成本管理,在竣工核算后才知盈亏。目前园林绿化施工项目大多采用工程量清单计价,直接套用各地区定额进行工程的估算、预算,以及竣工后核算。这种方式测算出来的成本目标不切合各个企业实际,且只有施工前的预算价和竣工后的结算价,没有结合进度进行施工过程成本控制,这种成本控制方式只有到竣工核算后才知道工程的实际成本、盈亏状况,这时想要采取措施来管理成本已经回天无力。

1.6重施工,轻养护。园林绿化工程施工阶段不仅仅包括施工,还包括养护。很多企业在施工期对工程质量、成本管理得比较严,但是一旦工程验收后,养护期就处于放养状态了,养护得不好,苗木会死亡或出现半死不活、缺冠幅等重大质量问题,这时必须得整株更换种植,大大增加了工程成本。

2加强园林绿化工程施工过程的成本管理措施

为了有效解决以上所述问题,结合工程项目管理经验,提出以下管理措施。

2.1采取项目经理承包制,优化管理组织架构。为了打破大锅饭,激励员工的生产积极性,达到责权利相结合的状态,园林绿化工程应采取项目经理承包制,项目经理从投标时开始介入,中标后与公司签订责任成本目标进行承包,挑选经过培训合格且责任心强的员工组建项目部,大家分工合作,有序开展工作。

2.2落实责任成本,实施激励制度。在项目经理负责制的基础上,项目部制定多项管理制度,包括各个岗位的岗位责任制,材料领用制度,奖惩制度,成本管理考核制度等,通过这些与经济挂钩的制度,打破干多干少一个样的大锅饭模式,大大调动员工的成本管理主动性,全员都乐于为项目成本的降低出谋划策,为项目按计划完成成本目标起到重要作用。

2.3提高成本管理的信息化水平,重视过程化成本管理。第一步,将本企业已建工程的施工数据进行分类、整理、统计,如消耗量,将不同规格的苗木所需的人工、材料、机械消耗量整理后,形成电子数据库;第二步,依据计价规则和这些实际数据,编写形成企业内部定额;第三步,根据企业内部定额和项目部了解的市场价格信息,制定项目的成本目标和成本进度计划;第四步,在施工过程中,及时收集现场的数据,并整理成电子化信息;第五步,利用挣得值法等成本管理方法,将实际成本与计划成本进行比较,发现偏差时,及时分析原因并纠偏。

2.4找出影响项目成本的主要因素并针对性地解决。如前所述,很多因素都会对施工成本产生重大影响。下面主要介绍直接费、施工方案、环境几个因素。2.4.1直接费。总体上,对于直接费的单价控制,施工企业应建立合格供方体系,以确保人、材、机的质量和进度;消耗量的控制,参考企业定额,加强管理,按原计划完成施工任务。劳务工人的聘用:针对性地将各工作包分开聘请不同的施工班组,如种植大乔木时所需力气很大,聘请的是年轻力壮的外地男工,人工单价较高;而种植灌木、地被等聘请的是当地普通工人,人工单价较低。这样,既保证了项目按计划实施,也降低了整个项目的成本。有些没有经验可循的工作包,可尝试采取“计件计费”等激励措施,调动工人的积极性,遏制人工费的快速上涨。材料:在绿化工程中,苗木主材的造价约占总成本的70%,因此控制好苗木的价格对成本控制影响巨大。绿化工程材料的质量不同,如地苗与袋苗差异、冠幅形态不同,价钱相差巨大。因此,在不影响施工质量的前提下,应尽量选择单价低的苗木。对市场存量少的材料,或预测市场价格会有上涨的材料,采取签订定金采购合同的方式,确保材料单价免受市场价格波动的影响。严格执行限额领料制度,控制施工质量,确保一次验收合格,减少苗木消耗量。机械设备:主要考虑所选用机械设备是自有还是租赁、设备状况、功率大小以及设备是否适应项目的实际情况。机械设备是影响工程进度、产品质量的又一要素。好的设备能提高生产效率,提高产品质量,降低生产成本。但为了节省成本,机械设备的选用以“够用”为原则,比如,起吊乔木时,大乔木需要的起重机吨位较大,尽量集中时间种植,一般乔木可选用小吨位的起重机。在施工过程中,注意机械使用的连续性,以免产生机械频繁停工现象。还应注意机械设备的定期检查养护,以免影响工期。2.4.2环境。每一种植物的原生地不同导致其对环境的适应性不一样,不同的种植季节对成活率的影响十分巨大,如大家知道春季适合种植,但是工程项目的实施不分季节,如何抓住时机成了提高施工质量的关键,也是控制成本的关键。如广州地区十一月有个俗称小阳春的阴雨时期,进行秋冬季施工时,可尽量选择在此时段进行。对苗木所处的土壤、温湿度、阴阳等微观环境进行改善,也可提高成活率,稳定成本。2.4.3施工方案。工程的施工方案的编写包括施工方法、资源需求计划、施工进度计划安排、现场平面布置、质量、安全保障措施等。资源配置得合不合理,直接影响资金的投入分配。施工方法是否合理、经济、高效,也会直接影响到成本的高低,如挖树穴,采用人工挖还是机械挖,成本就不一样。因此,要编制符合项目实际情况的施工方案,有利于成本的管理。

2.5加强合同管理,做好工程的变更、签证、索赔管理。合同管理是工程施工过程的重要环节,一个项目的合同管理到不到位,直接关系到项目的盈利或是亏损。因此,项目部必须重视合同的管理工作,培养施工员、资料员的合同管理水平,提高对合同变化的敏感性。项目部在项目准备阶段应仔细研究施工合同,做好合同交底工作;在施工阶段,施工人员应按照合同条款,在工程的质量、进度、成本方面严格按照计划执行,资料员对现场发生的有价值的事项进行仔细记录,并及时分类整理,在需要用时能快速找到。特别是发生了设计变更、签证、索赔事项时,应在有效期内按程序办理相关手续,并将有用的证据资料收集整理按时递交,严防业主的反索赔。

2.6加强苗木养护期成本控制。园林绿化工程施工验收合格后有一个较长的养护期。在养护期内,施工企业必须坚持浇水、施肥、防治病虫害,遇到特殊天气情况做好防护措施,有苗木倒伏及时重新种植,这些都需要消耗大量的人工费、材料费。如果养护得不好,苗木就会死亡,不得不补种,这样将大大增加成本。因此,绿化养护期既要保证养护到位,也不能过度养护增加成本。为了降低养护成本,项目部可采取以下几个措施:一是工人、绿化用水等就近选用,节约成本;二是持续巡查及时补救。在养护工人中选取有养护经验的人作为养护班长,对绿化苗木进行日常跟踪巡查,发现养护不及时或养护措施不当的苗木,及时改进;三是采取特殊养护方式维护重点苗木。对于价值高、成活难度高的大规格乔木强化养护措施,采取输液及雾化保湿等方式提高成活率。除了按照常规进行养护外,还必须关注项目本身的特殊性。如果项目养护期正处于秋冬季,天气寒冷干燥,养护必须到位,特别是在霜冻时期,每天早上在霜冻未融化之前,必须浇水,将霜花冲下,否则容易造成苗木冻伤死亡。

3小结

综上所述,园林绿化工程施工阶段的成本管理,需要从施工前、施工中、养护期进行全过程管理,从人、料、机、法、环、管理等进行全面控制,严格执行成本计划,才能确保成本目标的完成。

作者:欧雪琴 李月生 单位:广州华立科技职业学院