广电网络工程项目成本控制方法思考

2022-09-21 16:44:18 来源:写作指导

【摘要】广电网络工程项目现行的成本控制方法存在体系不完善、成本控制缺乏科学方法、关键与非关键路径并未区分和项目的资源限制未得到区分等诸多弊端,为了能够保证广电企业工程项目的顺利完成,达到效率高、成本低的目的,广电企业应该对所有工程项目都施行成本及进度控制,只有这样才能保证公司利润的最大化。广电网络工程项目成本控制的优化方法包括通过工作分解结构制定项目结构、通过关键路径法制定进度计划、通过约束理论优化施工流程和关键路径挣值法优化成本控制方法。

【关键词】广播电视行业;网络工程项目;成本控制方法

一、广电网络工程项目成本控制方法弊端

1. 成本控制缺乏完整体系。从近几年的发展来看,广电企业成本管理能力较弱,相关工作人员专业素质有待提升,成本管理控制体系还需完善。广电企业在成本控制方面还要做好控制和监督工作,要有预算、审核、报告,不能随意进行开支,导致成本增加。

2. 成本控制缺乏科学方法。目前,我国大部分广电运营商使用的成本控制方法还是传统的挣得值分析法,该方法是在规定的检测时间点让各个部门上报所需数据,然后再统一进行数据分析,通过分析得出计算结果,看出成本的进度情况,并与目标值进行比较,看出实际与预期的偏差。这样能够掌握成本及进度的执行情况,可以了解成本的进度,但挣得值分析法在进行 BCWP 计算的时候有一定的弊端,分析不出影响成本进度的关键因素,不能对症下药解决实际的问题。传统的挣得值分析法存在一定的缺陷,容易造成项目成本使用情况的假象,比如成本使用进度虽然看着慢,但实际使用的额度高造成后期成本超标,没有控制在预算内。由此可以看出,挣得值分析法不是非常科学、严谨的分析方法,为了能够保证广电企业各项工程项目的顺利实施,广电企业应该及时更换分析方法,保证广电网络项目的顺利实施。

3. 关键与非关键路径并未区分。挣得值分析法是对整个项目的工作成本进行计算,将所有成本进行累加,不会区分是项目中的关键工作还是非关键工作,这种传统的分析方法会给项目带来一些问题。比如某个项目在立项后制定网络计划图,设定监测时点,到达监测时点后对已经完成的工作成本进行统计,看工程进度与成本进度是否匹配。广电项目工程还要区分关键和非关键项目,不能因非关键项目成本进度低而掩盖了关键项目成本进度高的事实,从而使得整个项目成本失控。所以,广电项目要区分关键路径和非关键路径,重视关键路径的工作完成情况和成本进度情况,只有在保证关键路径的情况下才能够按计划完成项目,所以区分关键与非关键路径对于广电项目来说是非常重要的。

4. 项目的资源限制未得到区分。使用传统分析方法时一般不会考虑对项目资源进行盘点,都是基于资源充足的假设,但往往在项目实施的过程中存在资源调配不科学或者资源不充足而导致的工程进度延后的情况,为了更好地完成工程项目就一定要解决好资源的问题,在资源紧缺的时候能够对资源进行科学调配,保证广电网络工程项目准时进行和交工。

二、广电网络工程项目成本控制流程方法设计

为了能够保证广电企业工程项目的顺利完成,达到效率高、成本低的目的,广电企业应该对所有工程项目施行成本及进度控制,只有这样才能保证公司利润的最大化,为公司争取更多的效益。借鉴前人对于成本控制的相关研究可以得出挣得值分析法是比较有效的集成控制法的结论,该方法能够做到项目总成本与总进度使用一个模型进行控制。该方法虽然有其局限性,但在使用集成数据时还是比较有效的,能够保证整体项目顺利进行。广电企业工程项目也是比较复杂的,如果想要做好成本控制,提高效率降低成本就不能只使用单一的成本控制方法。一个广电工程项目中会区分关键部分和非关键部分,所以选取的成本控制方法也应该区分关键路径和非关键路径,真实地反映出关键及非关键路径的成本使用进度,以便调配资源,保证工程的顺利实施及完工。为了能够保证项目按期完成,需要严格制定和规划广电工程项目成本控制流程图。

三、广电网络工程项目成本控制优化方法

1. 通过工作分解结构制定项目结构。工作分解结构英文简称“WBS”,该方法是把整个工程项目进行梳理,然后根据不同的工作内容进行分解,把项目划分成多个任务,自上而下,由大到小,像剥洋葱一样细化分解,并且明确每个项目的责任人,这样比较容易对各个任务进行追踪,能够保证任务保质保量地完成。WBS 方法就是将一个项目进行层次分解,直到不能分解为止,由于在一个项目中每个层次的工作内容都不尽相同,所以比较方便逐层分解。一个广电工程项目在进行 WBS 时,首先要考虑的就是对整个工程项目进行梳理和盘点,把整个工程项目工作内容进行分类,根据实际情况把工作分为不同工作组,然后按层分解直到整个工作项目被分配到最底层,最底层是可量化的。在对项目进行分解时要对各工作单元进行编码,每个单元都有自己的唯一码,如果哪个单元出现问题就能够准确定位,方便迅速查找原因。要明确每一个层次的时间进度和成本进度,使得每个层次、每个单元组都能够被计量。合理制定工作组编码能够提高工作效率,降低项目成本,完全掌握工程进度及工程成本使用情况,从而帮助广电企业提高利润,保证项目的顺利实施。

2. 通过关键路径法制定进度计划。关键路径法英文简称“CPM”,是一种网络图计划方法。广电企业工程项目网络计划图要从项目整体出发,识别各个工作组之间的关系,然后再把这些工作关系串联起来,形成一个完整的网络计划图,这样就能够让项目负责人清晰地了解到工程项目的进行情况及工作顺序。在使用网络图计划方法时还应该设定各个环节的时间节点,按各个时间点进行追踪,保证在规定时间内完成工程项目。CPM 使用单代号网络图,这样便于清晰地展现上下级工作的逻辑关系,有利于提高工作间的紧密度,方便项目负责人进行追踪和整体把控。

3. 通过约束理论优化施工流程。约束理论英文简称“TOC”,早在 20 世纪 80 年代就有以色列的企业管理学家提出了“优化生产技术”,这套理论在当时是非常先进的,引起了广大学者及企业家的关注,它对管理优化有着积极的促进作用。“优化生产技术”是对系统管理的识别和优化,能够促进整体效率的提升。如果能够把这套技术理论用在广电企业网络工程项目中就能够有效识别出阻碍工程进展的原因,能有效提高工程进度,方便项目持续进行优化。TOC 是在广电网络项目管理领域对于关键路径资源调配的优化方法。广电网络项目受各工作层次逻辑关系的影响,需要考虑资源的调配情况,使用该方法能够消除资源不足对项目进行的影响,对项目进行计划和控制,给项目管理提供了新的途径。在项目进行的过程中,经常会受到资源调配的影响,TOC 能在一定程度上克服资源不平衡的缺点,通过对关键路径资源使用的把控掌握整个项目的进度,确保按时完成工程项目。

4. 关键路径挣值法优化成本控制方法。挣得值法是广电网络工程成本控制的最优方法,并且将关键路径法和挣得值法充分结合起来,能够更精确掌握项目的进度程度和总体成本,即广电网络工程最优的成本控制方法便是关键路径的挣得值法。但是传统的关键路径法制定过程中,对项目进度往往过于乐观,加之很少考虑资源的制约情况,通常资源不足的情况也常常发生在广电运营商的实际网络工程项目中。因此,使用资源约束方法对关键路径做出优化,并在此基础上使用挣得值法进行项目工程进度和成本约束的绩效分析,是目前适用于广电运营商网络工程项目最为有效的成本控制方法。基于资源约束关键路径的挣得值法的过程包括以下六大步骤:一是根据广电网络项目的内容和目的制定出 WBS。二是根据第一步制定的 WBS 来确定广电网络项目的完工日期,然后将项目进行分解,直到分解到最底层,确定各个工作层次之间的关系,然后再根据各层次实际工作内容确定项目预算,并制定结构分析表。三是对广电网络项目进行关键路径及非关键路径的制定,然后使用关键路径法(CPM)对广电网络项目制定网络进度计划图。四是根据实际工作内容和要求来设定项目检查时点,按时点进行成本进度检查,进行分析比较。五是在广电企业网络工程项目实施的过程中,要考虑到各工作层之间的关系,分成关键路径和非关键路径后进行资源约束。六是对关键路径使用资源约束,然后对挣得值法进行偏差比较,在项目中对各工作层进行展开,对各时间点进行监控,通过适用挣得值法算出基本指标,从而对项目进行偏差分析,对项目的实际执行情况进行评价。

【参考文献】

[1]勇小芹 . 刘孝鹏 . 基于盈亏平衡视角下目标利润分解与市场费用核定的管理实践——以聊广网络为例[J].《财务与会计》,2018(03)

[2]尹志波 . 广电网络企业精细化财务管理措施浅析[J].《财务与会计》,2017(22)

[3]安冉 . 江苏广电构建激励约束制度和全成本核算模式的实践[J]. 财务与会计,2016(07)

作者:邓彦超 单位:绥化有线广播电视台