建筑机械制造企业ERP管理问题及对策

建筑机械制造企业ERP管理问题及对策

摘要:对于我国很多建筑机械制造企业而言,为了在竞争越来越激烈的市场中提升自身的竞争力,都开始将ERP系统引入到财务管理中,但是在实施的过程中却存在着一些问题,导致实施的效果不尽如人意。在本文中,笔者将对建筑机械制造企业实施ERP过程中存在的问题进行探讨,并针对这些问题提出行之有效的应对策略。

关键词:制造企业;ERP管理;财务管理

一、建筑机械制造企业实施ERP存在的问题

虽然我国建筑机械制造企业数量较多,但是部分该类型企业都处在整个产业链的下端,这些企业容易受到市场影响,也存在着管理基础薄弱等问题。为了能够让更多的建筑机械制造企业可以适应迅速变化且竞争激烈的市场,很多企业都引入了ERP系统来进行管理,但是在实施ERP管理的过程中却存在着一些问题。

(一)管理意识落后,需求目的不明确

企业在开发和实施ERP系统的过程中不仅需要投入大量的资金,承担较高的风险,同时复杂程度也比较高,存在着较大的难度,而且还会涉及很多方面的内容,因此需要企业各个部门进行配合和支持,才能够充分的利用ERP系统取得成效。但是因为我国一些建筑机械制造企业存在着组织结构不合理和职责不明确等方面问题,导致企业的管理者也无法明确实施ERP的目的。很多企业管理者都不愿意改变企业原先的业务流程和管理模式,导致在实施ERP管理的时候遇到了较大的困难。

(二)业务流程不规范,基础数据不完整

建筑机械制造企业实施ERP管理并想要取得不错的成效,就必须保证企业拥有准确的数据记录,同时也具备成熟完善的工作流程。但是有一些需要用到的数据并没有直接存在,还需要工作人员对其进行整理和提炼。并且我国有很多的建筑机械制造企业都存在业务流程冗杂、生产工艺流程不规范等问题,如果没有成熟完善的工作流程,那么企业在对业务流程进行改造的时候也只能流于形式。与此同时,因为企业没有详尽的数据信息,没有完整的基础数据,那么就无法顺利的实施ERP管理。

(三)ERP项目建设无规划,资金投入严重不足

在开展ERP管理的时候,不仅需要涉及到硬件和软件方面的问题,还需要涉及到项目的实施方法和服务商水平等众多方面的问题,同时,企业还需要为实施ERP提供充足的资金保障。此外,一般来说,部分建筑机械制造企业缺乏充足的专业人才,同时对ERP项目的规划也没有充足的重视,导致企业很难为ERP项目融到足够的资金。

(四)外部环境不规范,ERP系统选型错误

企业在实施ERP管理的过程中,还需要以成熟规范的市场秩序作为基本前提,同时企业还应当选择一套适合自身的ERP软件。我国市场上有很多的ERP产品,但是因为市场秩序存在着不规范的情况,同时我国也没有建立起完善的信用机制,导致ERP软件和企业的需求无法完全匹配,总是存在着一定的差异。建筑机械制造企业因为自身管理水平因素的限制,在对ERP系统进行选取的时候往往缺少必要的考察和调研,从而导致实施的ERP管理无法取得预期成效。

二、建筑机械制造企业实施ERP的对策

ERP涉及到公司经营管理的多个方面,针对上文中分析的问题,笔者提出了以下几个方面的应对策略。

(一)提高管理意识,明确ERP的需求目的

对我国建筑机械制造企业来说,ERP就是一种新型的管理模式,会涉及到企业管理的很多方面,企业的管理者一定要对ERP有着正确的认知,同时还要保持高度的关注,转变传统的企业管理思想,不再采用过去的粗放式管理模式,而是应当积极地构建成熟的现代化企业管理模式,只有这样才能够有效的提高企业的经营管理水平。除此之外,企业管理者还应当对内部管理制度进行不断的完善,组织相关员工学习ERP相关的知识和技能,并对企业的ERP需求进行充分明确,同时对实施ERP的可行性进行论证。当企业实施ERP管理之后,可能会导致一些员工的工作量有所上升,也有可能会导致一些员工产生不适应的感觉,针对这种情况,企业应当构建一套成熟的配套机制,从而推动ERP的实施。

(二)做好员工培训,提高ERP应用能力

企业实施ERP管理需要全体员工参与,同时其时间跨度也较大,不仅需要企业管理者和业务骨干等人员的配合,同时还需要由专业能力强的技术人才来负责。这对企业实施ERP管理提出了较高的要求,要对不同的员工进行针对性的培训,具体包括以下几个方面:第一,思想方面的培训,实施ERP管理本身就是一种创新,所以企业应当转变员工传统的思想观念,让员工能够充分的意识到企业实施ERP的积极意义;第二,操作方面的培训,建筑机械制造企业可以通过聘请专家和咨询顾问等方式为员工开展培训,培训的内容应当侧重基础操作培训,包括ERP相关的基础知识和操作应用等。从培训的时间来看,应当采取穿插培训的方式,例如在ERP的试运行阶段,应当针对企业的管理者进行思想观念方面的培训,当ERP正式实施的初始阶段,应当对公司的技术骨干等进行操作方面的培训,针对基层的一线操作员工,应当对其开展ERP基础知识和基础操作应用的培训。当ERP系统稳步运行之后,再对不同的员工开展更加全面、详细的培训。

(三)重组业务流程,设计信息编码体系

企业实施ERP管理绝非单一的采用高新技术替代传统的手工作业,而是要彻底抛弃传统作业的流程观念,应当对企业的组织结构和业务流程进行重构和设计,从而真正实现流程的信息化。具体可以从以下两个方面进行:第一,重组业务流程,建筑机械制造企业应当充分的结合自身的生产经营和管理活动的特点,将物料管理作为中心,对流程中的不同环节进行业务重组,同时还要将产品订单和技术以及成本等方面的信息进行集中,从而保证每一项产品的每一项指标数据都能够得到控制和管理,为企业带来更高的利润。第二,设计合理的编码体系,ERP系统本身就具有严密性等特点,对基础信息数据也有着较高的要求,比如要求其保证真实性和完整性以及可靠性等。企业在实施ERP管理的过程中,必须要设计信息编码,这也是一项基础工作。因此建筑机械制造企业必须构建成熟完善的信息编码体系,其中应当包含技术信息和财务信息以及经营信息等内容,除此之外,编码体系中还应当包含应用模式和管理机制等方面的内容,从而确保ERP管理发挥出其应有的价值。

(四)规划ERP项目管理,建立风险防范措施

ERP系统不仅需要投入较多的资金,同时还需要承担较高的风险,在实施ERP的时候也需要较长的时间,除此之外,在对各项基础数据进行准备的时候也需要花费较长的时间,因此企业在实施ERP系统管理的时候必然会经过一段时间的磨合期。笔者认为建筑机械制造企业应当在实施ERP管理之前,聘请专家对企业现阶段的业务流程和其中的问题进行分析,并探讨产生这些问题的背后原因,然后充分的结合企业的实际情况,明确自身实施ERP管理的具体需求和目标,在此基础上构建一套科学合理的风险管理机制,包括构建风险识别预警体系和制定风险防范措施等,在实施ERP的过程中依旧需要分步骤来进行。

(五)选择适合的ERP软件

在对ERP软件进行选择的时候,企业应当考虑几点内容:第一,ERP软件是否足够先进,能否适应企业现阶段的管理要求和今后的业务发展需要;第二,产品是否适合公司所在的行业,是否能够保证服务质量,能否为企业提供相应的技术支持;第三,软件的质量问题,比如操作界面是否简洁灵活,是否有利于企业在此基础上进行二次开发。笔者认为建筑机械制造企业应当充分的结合自身的实际情况和真实需求,如管理基础和投资能力等因素,同时还应当充分地结合产品的模块设计等特点,在此基础上一步一步的实施ERP管理,除此之外,还应当在不同的时期为ERP提供相应的资金保障。

三、结语

综上所述,笔者对建筑机械制造企业实施ERP管理过程中的问题进行了探讨,发现企业存在着管理意识薄弱和业务流程不规范等方面的问题,针对这些问题,笔者提出了相应的对策。最后,笔者希望通过本文的研究,能够为我国建筑机械制造企业实施ERP提供一定的参考价值,从而取得更好的成效。

参考文献:

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[2]宋晓峰.火电企业工程项目建设期间ERP实施中的问题及对策[J].中外企业家,2017(14).

[3]张羽.浅析ERP实施过程中的问题及对策——以安徽省HQ有限责任公司为例[J].时代经贸,2016(34).

作者:张琼琼 单位:中国建筑科学研究院有限公司建筑机械化研究分院