建筑施工企业财务会计和管理会计初探

建筑施工企业财务会计和管理会计初探

摘要:随着建筑施工企业不断发展,其规模不断增大、数量不断增多,对会计核算和财务管理提出了更高的要求。对于企业而言会计核算和财务管理是密不可分的工作,会计核算既是其发展过程中重要的指导依据,也是财务管理的关键性环节。在当前发展中,社会经济完善程度提升,会计核算成了必不可少的工作,财务管理也同等重要,在建筑施工企业的发展中发挥了不可替代的作用,为企业的长期稳定发展提供了发展目标,也是企业长期运行的保证之一。本文深入分析了企业财务会计和管理会计融合的关键内容,分析了其内在联系,对融合的方式进行了全方位分析。

关键词:建筑施工企业;财务会计;管理会计;融合

引言

当前市场经济的飞速发展,企业转型和自身融合发展已经成为企业发展十分关键的工作内容,也是企业在市场经济和社会主义建设发展中的重要工作。在当前的经济形势之下,建筑施工企业的发展模式和发展路径悄然发生改变,精细化管理已经成了主要的发展方向,财务管理已经从原本的“算”向“管”转变。在外部形势的快速变化过程中,传统会计工作已经不能满足企业快速发展的需要,也与整体发展的大方向不一致。企业的快速发展,让会计工作的复杂程度和工作量日益提升,企业财务管理人员未根据当前的发展现状和工作内容进行优化,导致了一系列问题的出现。为了优化建筑施工企业的发展,促进行业的有序建设,就需要财务会计和管理会计相互融合,结合两者发展的优势,提升工作的有效性。

一、管理会计在企业实际应用中存在的问题

(一)管理者的管理意识尚待增强

在企业全方位的财务管理工作中,管理会计作为一种新型财务管理方式,其核心作用在于从财务管理的角度出发,改善当前企业生产和经营中的一系列问题,不断提升企业的经济效益。但是,从目前管理会计的应用效果进行分析,一部分企业管理者对管理会计的认识不够,依然仅仅从原始层面进行管理会计工作部署和分析,认为会计工作仅仅是核算企业账目情况的工作,无法从企业的发展和决策等多方面进行分析,忽视了管理会计工作的重要性,无法发挥出其相应作用。

(二)管理会计意识未能深入到企业管理中

企业的生存与发展与外部市场环境紧密相连,但是市场发展具有动态性特点,为了适应市场发展和外部客观事实,需要从企业内部实际情况出发,做好生产、管理、经营的精细化管理工作,从而保证市场经济效益和发展前景。管理会计应用模式打破了传统型工作,在会计核算模式之下进行了统筹协调和精细化分析的工作,将原本单一的成本计算工作与各个环节的生产与控制联系起来,进一步将所需要的成本控制到最低水平,促进企业的长期稳定发展。但是在实际的生产环节中,因为管理人员依然认为成本管理是财务部门的工作,没有整体性成本控制的概念,工作的局限性大,也就造成了成本核算中的一系列问题,对建筑施工企业造成不利影响,无法保证工作的稳定性。

(三)企业的资金管理水平较低

资金链是保证企业长期稳定运行的关键所在,因为企业生产经营的每一项活动都离不开资金的有效支持。资金管理的有效性直接决定了企业的发展状态,如果企业缺乏对于资金有效管理和控制的基本能力,在生产经营中就面临着资金链断裂的风险,影响企业的长期稳定发展。企业自身出现了财务危机,如果没有采取及时有效的管理和控制措施,很可能导致企业破产。从目前的资金管理现状分析,整体资金管理水平不高,管理运行环节的衔接性不足,回款率低,管理水平需要进一步提升,还需要从管理手段、管理人员素质等多方面进行分析,提升管理能力。

二、施工企业管理会计与财务会计融合意义

(一)提高会计信息质量

施工项目本身具有造价高和成本管理难度大的特点,其中涉及了财务核算、资金管理、税务等多方面内容,呈现管理难度大、复杂程度高、信息质量要求高的特点。例如,在工程项目财务管理中需要从价款结算、采购、分包、薪资等多方面进行有效的管理工作,还涉及了税务筹划等多方面内容。因此,财务管理面临着工作压力大、信息不准确等问题。会计数据信息、财务数据信息等都需要不断提升质量,为长期稳定的融合发展作贡献。在实现数据传递和共享服务的基础上,要依靠会计数据的可靠性等将各项工作的稳定性提升,不断提升会计信息质量,提升财务管理的真实能力。

(二)增加会计信息数量

当前外部市场处于动态变化中,材料价格、市场政策环境、分包管理、资金等多方面都成了施工管理阶段面临的严重问题之一,如果财务管理人员没有采取及时和有效的管理措施,后续企业的生产经营将会受到严重影响。因此,为了进一步促进管理会计和财务会计的融合,从各个方面入手不断整理和分析会计数据相关信息,提升信息丰富程度,保证财务信息有效性,提升全面分析和控制的能力,提升动态管理的能力。

(三)降低会计信息成本

当前是信息技术飞速发展的时代,企业为了实现自身长期稳定的发展目标,就需要从多角度进行管理融合。需要从管理会计、财务会计的基本要点工作出发,提升会计信息传递的力度,提升信息共享和处理的能力,减少因为会计信息处理而造成的成本压力。

三、财务会计与管理会计融合的动因研究

(一)经济新常态的影响

在我国经济快速发展的同时,发展的方式和形式多样化以及复杂程度不断提升。在此环境之下,单一和传统的建筑施工企业的会计工作是比较滞后的,网络化的组织是当前工程项目工作的主要形态与组织方式[1]。网络化组织形式下,建筑施工企业需要根据自身的需要,结合先进的建设理念和发展的需求积极进行企业建设工作。因此,企业的会计管理制度也发生了一定的改变,管理会计随之产生,在长期发展中日渐发挥关键性作用。在网络化模式之下,企业的新技术、新模式、新方法应用不断涌现,管理会计已经成了必然的需要。在经济新常态的背景之下,企业的财务管理工作已经从内部的资金价值管理工作转向了外部价值的创新与协调等,需要从静态转变为动态化的分析工作。财务会计与管理会计工作的有效融合使生产和经营的基本状况更加清晰,而且还会使企业的经济效益得以提高。

(二)不断发展的会计工作要求

财务会计和管理会计的融合工作是建筑施工企业长期发展的必然需要,也是管理会计自身发展的需要,两者融合发展的核心目的在于促进企业内部良性发展,更好地做好项目的建设工作,保证企业的高质量发展。然而,管理会计和财务会计内容上是存在着差别的,管理会计可以看作财务会计工作的进一步延伸,两者是相辅相成、无法分割的关系,对于企业生产经营决策的过程有一定影响,也具有更强的适应性。因此,会计工作的更好发展和发挥都离不开财务会计和管理会计的融合。在当前形势下,建筑施工企业的发展模式更加多元化,财务会计的本职工作是离不开会计基础活动的,更加倾向于日常生产经营过程中的各项工作。管理会计不仅仅以单一部门和单一活动作为对象,而是以企业整体作为对象,融入各个部分的细致工作中,它所涉范围较广,主体更为全面。同时,将管理会计与财务会计相结合,使会计的职能更加明确,其定位更加清晰。应当指出,财务会计主要针对已发生的事项、财务确认和报表记录已完成的事项,旨在使企业的领导层和管理层更加直观地了解企业的发展成果和经营现状,这是对于过去状态的研究。与财务会计工作不同,管理会计的工作更加严格,流程的复杂程度也比较高。管理会计以财务会计的基础性工作为基础,在特定的工作时间内做好综合性分析,结合真实的财务数据,做好企业发展规划。

四、建筑施工企业财务会计与管理会计融合对策

(一)建立完善融合制度

投入项目管理的财务人员需要具备较强的专业知识来处理财务数据,确保财务数据的相对准确性。由于现阶段项目财务管理工作操作复杂程度非常大,不完善的工作体系无法满足企业在财务管理上的工作要求,如缺乏有效的独立监督管理部门和财务管理人员等。为了改变此状况,需要从以下五个方面入手,一是作为企业高层人员需要重视会计培训工作,有效地把会计管理相关理念融汇其中;优化生产决策的方式,加大了资源方面的有效投入,在各个部门的相应实施中提供有效的指导,从项目到公司总部,由企业高层带头,带领员工发挥管理会计的专业性[2]。二是强化财务会计与管理会计的配合程度,建立全方位工作体系。财务管理方面设置专门的管理会计部门,明确会计工作的流程,做好全方位的分析和控制工作。三是保证财务负责人高效处理各个部门的工作信息,确保信息质量,使企业财务管理人员可以熟练的对现阶段的财务情况进行掌握。四是将理论和实际等紧密结合在一起,深入推进财务与管理会计工作,为财务管理工作提供真实有效的信息,为企业的管理者提供有效的决策依据,保证工作的顺利进行。五是多渠道收集信息,多角度分析信息,为企业的战略发展提供有效的工作路径,促进企业的健康发展。

(二)介入招标环节管理

建筑施工企业财务管理体系需要结合具体的需求开展财务管理工作,项目招标和投标环节是其中重要的一环。企业应对项目招标和投标各个工作阶段给予高度重视,做好审核与分析。招投标环节涉及许多财务方面的内容,包含了大量的细节,涉及成本和经济利益等内容,对未来建筑施工企业实际工程进度、质量管理和盈利情况影响甚深。因此,建筑施工企业的财务管理应向前延伸,提前介入招投标环节的管理,提前谋划,确保招投标项目整体利益。

(三)确保会计资料共享

财务会计与管理会计两者在工作目的上存在异同点,同大于异。差异性体现在工作方法与内容不一致。要想确保两者在工作中能得到有效配合,需要结合各自工作性能重点分析异同点,保证信息传递的有效性,也为全方位的管理控制提供更加有效的数据支持,促进企业更好发展。通过会计信息共享系统,为全方位的管理会计和财务会计融合奠定坚实的基础,实践中应将税务、成本、信息管理等紧紧融合在一起,顺利完成工作目标[3]。

(四)建立信息管理制度

工程项目分散程度高,每个项目内部都有较多的会计信息疯狂涌入,此类信息集聚会造成企业内部会计信息传播效率下降的情况。从当前的管理和经营上分析,传统理念下的纸质化的信息传递滞后性强、失真程度高,影响着企业财务信息的流动速度,也就导致内部重要的财务信息可能出现丢失或者传递不畅的问题。企业信息保存受到时间和空间限制,为了针对性解决此类问题,需要利用更加先进的信息技术手段,将财务管理工作的每一个细节都与信息技术结合起来,从而实现精细化管理,满足财务会计和管理会计的需要。作为专业化的管理会计信息化的系统,汇集多方资源,如软件、硬件、设备环境、运行维护等,都需要从实际出发进行有效分析和提升,进行专业化的系统建设工作,利用专业的技术人才进行相应的分析,提供全方位的平台开展工作,确保管理会计工作的提质升级。

(五)提高业务人员的专业素养

建筑工程施工相对特殊,主要呈现为粗放化的管理模式和经营特点。由于管理财务精细化操作程度有限,部分工作人员也对财务管理不够重视,而且内部分工不够明晰,一旦出现问题,不能及时找到相应的负责人。建筑施工企业要实现可持续发展目标,必须将现代财务管理应用在财务会计中,提高与管理会计配合程度,提升企业财务管理水平。企业需要强化培训力度,组织财务人员进行专业培训,通过培训学习,使财务人员不断掌握系统全面的知识。企业要不断引进优秀人才为企业服务,拓宽管理会计队伍。建筑施工企业还应对目前从事财务工作的人员执行专业化评估,确保结合专业化评估的数据,为财务管理人员量身制定符合要求的计划,确保有效对财务人员的综合实力与专业能力进行提升,保证现有的财务会计工作更加顺利进行。另外,企业需要提升人才引进的标准,确保选取符合专业要求的人员参与到工作中来,提升工作的专业性和公司的可靠性,为企业的长远发展奠定基础。

(六)借助数据库管理系统建设会计模型

1.全面采集数据,建设起数据库管理系统

在建筑施工企业施工和运行中,财务部门实际参与业务管理工作的能力有限,而财务数据的产生往往在基础业务管理中,这其中就涉及了信息全面采集的工作,需要用财务数据实现业务管理,从而促进建筑施工企业的长期稳定发展。为了实现财务会计和管理会计相互融合的发展目标,就需要从数据库建设方面出发,完善数据管理系统,提升数据采集和整理的能力。收集财务会计数据信息,需要从各种财务核算工作手段以及各类账表数据方面进行分析,从而在会计确认、计量、分析等多方面发挥作用。收集和整理会计数据信息则是从筛选财务数据、分析业务数据入手,结合模型生成有效的管理报告与方案,从而为实际工作提供有效指导。财务会计和管理会计一脉相承,以信息技术为核心技术手段,实现各项工作。

2.科学化设置会计凭证的输入与录入方法

施工企业的会计科目信息中,需要对于设备的使用情况、科目转化情况、货币和非货币信息的情况做好有效的分析,从而保证在管理会计和财务会计工作中衔接能力提升。对于输入的会计信息往往是多种多样的,通常是现场采集和收集的一手信息,还需要在实际的管理工作中做好数据信息的转化和分析工作,提升财务信息的质量和可利用性。避免会计做账时盲目的输入信息,降低了信息的时效性和有效控制能力。在各项工作中可以提升信息共享能力,保证业务部门和财务部门的有效对接。

结语

综上所述,建筑施工企业的财务管理工作涉及多方领域,难点多,尤其是财务管理与财务会计的融合这一点最为困难。建筑施工企业只有不断地优化工作流程,才能促进企业的全方位发展,在实践中满足各项融合工作的具体要求,提升专业的工作知识和能力,为建筑施工企业的稳定经营提供数据支持。

作者:刘文 单位:中化学交通建设集团有限公司