摘要：目前，随着我国市场经济体制进一步完善以及经济全球化趋势日益明显，公路施工企业的经营范围不断扩大，跨区域甚至是跨国施工，传统财务管理模式已经无法适应企业业务范围拓展的需求。在此背景下，公路施工企业必须要探索新的财务管理模式，财务共享中心的优势在于其以云计算技术、大数据技术等先进技术为核心，整体上智能化、专业化、集约化以及信息化程度更高，可以有效满足当前企业业务拓展的需求。本文简要阐述公路施工企业的特点，分析公路施工企业构建财务共享中心的必要性，并具体研究财务共享中心的思路。
关键词：财务共享中心；公路施工企业；流动性；会计资源；思路
财务共享中心是一种新型财务管理模式，目前，主要应用于跨国企业以及大型集团，这种模式不仅可以有效提升财务管理效率，同时也能有效适应公路施工企业跨区域拓展业务。财务共享中心的核心是服务支持，强调提升效率的同时也提升服务质量，通过与企业业务单位签订服务协议，为业务提供财务管理服务。同时财务共享中心也强调信息共享，业务人员负责信息录入，财务人员负责提取和查看信息，并将其转化为财务信息。财务共享中心的模式依靠流水线作业模式以及规模效益，整体上成本较低，同时对于人力资源的需求也较低，对于公路施工企业比较适用。长远来看，构建财务共享中心对于公路施工企业而言是具有积极作用的，可以在提升效率的基础上，解放信息录入以及基础审核人员，可以使工程项目的财务管理机构更加精简。
一、公路施工的特点
（一）流动性
公路施工企业最为显著的特点就是流动性，与制造业企业不同，公路施工项目决定了企业不会长时间在同一地点生产运营，管理团队往往是随工程项目流动。一个工程项目竣工后，就意味着项目管理团队以及施工队伍需要转向下一个地方，开始新项目的施工。
（二）组织特殊性
公路施工企业大多采用的是项目部管理或者项目公司管理的模式，企业和业主单位达成一致签订合同后，为便于工程项目的开展，企业会组织成立项目部或者项目公司负责该工程项目的管理［1］。由于公司需要对各个工程项目的收益单独进行计算，因此，每个项目部或者项目公司都需要设置独立的财务管理机构，对工程项目的运行情况进行把控，待项目竣工后若工程符合业主单位的要求，就会支付后续工程款，至此该工程项目的财务活动方能结束。
（三）唯一性
公路工程项目具有唯一性，每一个工程都无法重复，具体表现为施工区域不同、项目性质不同、施工条件不同等多方面，这就导致不同工程项目在设计、施工、材料、机械、人员配备以及组织机构等多方面存在较大差异。这些因素决定了项目财务管理活动也需要不断的变化才能有效适应不同工程项目财务管理的需求。
二、公路施工企业构建财务共享中心的必要性
（一）会计资源集约化
构建财务共享中心便于企业内部进行财务信息的共享与交流，由于财务共享中心集中办公，可以使财务工作人员的配置最优化，具体表现为以往每个工程项目至少需要配备2名财务工作人员，包括会计和出纳各1名，而构建财务中心后，财务工作人员集中在中心，工程项目的财务人员减少［2］。财务共享中心则对不同工程项目的业务采用统一的核算标准进行规模化处理，这不仅实现了会计资源的集约化，同时也节省了项目部的人力成本，企业管理者不需要进入项目现场也可以通过财务共享中心的数据了解项目情况。
（二）降低企业经营风险
共享中心业务的实现要求高度统一的制度设计和标准化的管理流程，这是建立财务共享中心的前提，也是保证共享中心稳定运行的基础。为了实现这个条件，企业管理者必须书面制定相关流程和制度，并全力支持共享中心的运作。在业务流程各个环节的审批过程中，各级负责人可以及时査明每笔资金的流向，最后为企业管理者进行决策提供重要的过程依据。通过对业务流程的审核，公司总部的管理人员又可以进一步分析这些数据，在公司层面提出解决问题的措施［3］；通过图像采集系统，全公司的单据都上传在共享中心，企业财务审计人员可以在中心对项目各项费用进行审核，检查其合法性以及合规性。
（三）集中管理资金
财务共享中心可以建立统一的资金管理机制，对企业所有资金进行监控与管理，财务共享中心业务人员与财务工作人员分离可以实现资金审批与现金收付分离，项目或者项目公司舞弊行为可以得到有效遏制，有效降低了资金使用风险，确保了资金安全。公路施工企业可以根据实际情况选择资金池、银企直联或者票据池的模式，提升企业资本使用效率。
（四）提升会计信息质量
公路施工企业构建财务共享中心可以提升处理会计信息的效率，在以往的管理模式下，层级过多，易出现权责不明或者职权重叠的情况，而建立财务共享中心，可以优化财务管理模式，根据工程项目部与企业的实际情况构建信息沟通机制，摒弃中间多余的环节，减少审批层次，可以有效提升处理会计信息的效率［4］。此外，公路施工企业构建财务共享中心可以有效确保会计信息的可靠性与客观性，构建财务共享中心，可以实现规模化和标准化处理业务，财务中心工作人员在处理账户或者审核账目时不会受到外界因素的干扰，相较于传统财务管理模式，会计人员的职业判断对于会计信息的影响已经微乎其微，并且财务共享中心可以通过培训不断提升工作人员的职业素养，可有效保障会计信息的可靠性与客观性。
三、公路施工企业构建财务共享中心的思路
（一）构建财务共享中心的基本原则
关于公路施工企业构建财务共享中心需要遵循以下几项基本原则：其一是高层次性，企业财务共享中心强调由高向低推进，包括财务共享中心总体架构、职能架构、团队建设等方面，从顶层设计到具体实践层面，要保持有机统一，整体上保持协调。其二是整体性，构建财务共享中心要立足于公路施工企业的实际情况，把握企业整体发展情况，明确构建财务共享中心是为了服务与企业业务拓展的目标，确保财务共享中心的设计与企业实际情况相适应。其三是科学性，公路施工企业构建财务共享中心一方面要适应企业当前的业务需求，一方面要考虑到企业未来的发展，财务共享中心不是短暂性的职能机构，而是需要持续服务于企业，因此，财务共享中心设计方案必须要不断优化，确保其可以为企业创造更高的价值［5］。其四是全局性，财务共享中心的构建影响的不仅仅是企业财务管理活动，对企业其他方面也会产生深远的影响，因此，在方案设计上要综合考量多方面的因素，包括企业战略、财务制度、企业架构等等。
（二）构建财务共享中心的基本思路
1.组织架构
财务共享中心的组织机构设计极为关节，会在直接影响财务共享中心的运行效果。财务共享中心主要是为企业各个部分以及分支机构提供服务，在设置上可以考虑两种方式，其一是将财务共享中心与企业财务部并列；其二是在企业财务部下设财务共享中心，由财务部管辖。考虑到公路施工企业的实际情况，可以采用第二种，即在财务部下设财务共享中心，由企业财务部负责企业整性的财务活动以及财务共享中心的管辖，制定核算机制、管理制度等；财务共享中心主要负责处理各个项目部或者项目公司财务信息，为其提供相关服务；项目部或者项目公司的财务人员主要负责财务共享中心无法远程操作的业务，为财务共享中心的工作提供支持［6］。这种组织架构模式不仅可以确保财务活动的集中管理，同时也能实现企业对各个项目部或者项目公司的统一管理。
2.业务范围
上述我们说到，在企业财务部下设财务共享中心，从管理层级来看，财务共享中心处理中间层，上承企业财务部，下接项目部财务管理机构，因此，必须要对财务共享中心的业务范围进行明确，避免出现管理权限重叠的情况。根据公路施工企业的实际情况，将财务共享中心的业务范围确定为会计核算、资金管理、管理会计、政策赋能、技术支持等几方面。根据财务共享中心的业务范围，需要在中心内部成立会计核算部门、资金结算部门、管理会计部门、研究政策部门以及综合管理部门，由这五个部门完成财务共享中心的业务，包括日常报销、薪酬、税金、收入等。财务共享中心需要将业务进一步细化，在几大模块下在细分具体业务，然后根据中心下辖五个部门的情况明确分工，各部门分别负责某一方面的业务，避免管理重叠造成资源浪费。同时这种模式下也能减少管理层级，提升信息流通的效率，可促进工作效率的提升。
3.制度设计
关于财务共享中心的制度设计，首先要建立统一的核算制度，这是财务共享中心发挥自身价值的前提条件，包括公路施工企业财务部、项目部或者项目公司都要执行统一的核算标准和制度，整体上形成统一。其次要对具体的管理制度进行完善和优化，包括现金管理机制、费用报销原则、公章管理机制、档案管理制度、票据管理办法以及财务共享中心管理制度等等。还有很重要的一点，就是要协同各业务单位对企业的全部业务流程进行梳理，以此为基础进行制度统筹。基于全面的业务流程而形成明确的制度，是财务共享中心有效运行的基本保障，否则难以发挥预期的作用。由于财务共享中心处于中间层级，因此企业管理者在制度设计上要考虑到实际情况，要确保企业财务部、财务共享中心以及项目部或者项目公司财务机构在各项制度上保持一致，自上而下形成统一的标准规范，确保各项工作有据可依。
四、结语
综上所述，公路施工企业构建财务共享中心不仅可以满足当下企业开拓市场的需求，同时也能与企业未来发展相适应。关于财务共享中心的构建，重点需要考虑组织架构、制度设计以及业务范围划分这三方面，这些方面直接关系到财务共享中心的运行效果。
参考文献
［1］王文德.集团企业财务共享服务中心体系建设探究——以A集团共享服务中心建设实践为例［J］.财会学习，2019（10）.
［2］王振华.中交集团A公司财务共享中心绩效评价的现状分析［J］.现代商业，2015（15）.
［3］夏军平.浅谈施工企业财务共享模式下的风险及应对措施——基于中交二公局财务共享实践［J］财讯，2019（2）.
［4］林楠，陈丽，谷夏.大智移云时代下政府还贷高速公路投资企业构建资金财务共享服务中心探究——基于广东省政府还贷高速公路投资企业财务共享实践［J］.交通财会，2019（9）.
［5］吴寿敏.高速公路集团公司财务共享服务中心构建探析——以江西省高速公路投资集团有限责任公司为例［J］.商业会计，2018（7）.
［6］郭晓彬，肖泽锋.浅析财务共享服务中心对建筑施工企业项目管理的提升作用［J］.交通财会，2015（10）.
作者:陈希 单位:广州市公路工程公司
