财务成本管理在工程项目中作用

财务成本管理在工程项目中作用

摘要:在全球化的大背景下,企业之间的竞争日趋激烈,为了实现自身的发展,需要切实从多个角度加强内部控制,尤其是要做好财务成本管理与会计核算工作。本文从会计核算和财务成本管理的概念入手,讨论工程项目中会计核算与财务成本管理存在的问题,分析在项目工程中加强会计核算和财务成本管理的意义,最后分析如何在项目工程中开展好会计核算与财务成本管理工作。

关键词:会计核算;财务成本管理;工程项目;作用

社会经济结构不断转型的大背景下,我国建筑行业也进入到了全新的发展阶段,通过加强内部管理实现工程建设单位的顺利转型,其中做好项目成本管理工作十分关键,不仅直接影响到其经济效益,同时也对建筑行业的发展产生重要影响。对于工程建设单位来说,主要是在项目开展期间分析成本和费用支出情况提前进行计划与核算,进而减少成本支出,为施工的顺利进行提供保障。

一、会计核算的内涵

会计核算也叫会计反映,是指对工程项目特定时间的核算,主要内容为对之前工程项目活动期间产生的成本费用进行统计,之后根据国家规定制定出科学的财务报表,进而判断企业利润以及费用支出情况。目前会计核算工作在工程项目开展成本管理工作当中地位十分重要,可以起到财务监督的作用,而会计核算本身也是财务管理不可或缺的环节。在建筑工程中主要包括集中式管理和单独式管理,对于集中式管理来说,主要是对不同项目的成本管理对象了解,比如对施工过程进行监督,以此减少成本支出。对于单独管理的项目来说,其作用在于缓解项目核算压力,比如项目管理者将成本管理情况反馈给上级部门,进而为税收筹划提供依据[1]。

二、财务成本管理的概念

财务成本管理主要包括财务管理与成本管理两个方面,对于财务管理来说,这是企业生产经营管理的关键部分,主要是对资金融入与使用进行管理,结合企业制定目标和发展计划,科学对资产购置以及利润分配。对于成本管理来说,广义的成本管理是工程项目完成后产生的资金费用,狭义的成本管理是对某个工程项目在特定范围内的成本分析以及对决策过程中产生的成本核算,其中包括管理费用、人工费用、材料费用、机械设备费用等。在项目成本管理当中,对会计核算方案利用能够提升企业运作效率,通过对各种生产活动成本以及摊销费用加以控制可以有效核算分析财务信息数据,进而对税金和利润进行核算[2]。

三、工程项目中会计核算与财务成本管理存在的问题

(一)管理模式较为陈旧。当今社会技术不断更新,无论是运营还是管理手段都需要先进的思想为指导。对于工程建设单位来说,会计核算和财务成本管理具有系统化、复杂化的特征,为了让项目顺利进行,达到预期效果,需要各部门加强协作,及时对工程项目存在的问题与风险解决。不过从当前的工程项目管理情况来看,普遍存在管理方式落后的情况,缺乏科学的思想与理论作为指导,并且还存在信息技术利用不及时更新的问题,因而对财务预算以及财务工作的顺利开展产生不利影响。

(二)管控力度需要加强。当前的项目建设单位在财务成本管理工作中普遍缺乏管控力度,比如说部分项目单位能够达到利润指标,然而后期管理松懈导致了开支增加。同时成本管控力度普遍缺乏,工程项目没有掌握进度与结算情况时会导致结算周期延后,进而造成结算的收入与成本存在较大出入。此外,在工程项目的工期控制中,也存在力度不足的情况,比如对核算时间进行更改,没有遵循相关的财务成本管理制度[3]。

(三)管理程序缺乏规范性部分工程项目在运营前期未能科学规范开支,导致项目运行期间出现成本与支出不平衡的情况,进而影响到资源的合理配置,也容易导致成本浪费。同时工程项目负责人没有重视风险抵押金,进而导致项目承包存在问题,缺乏对开支的有效约束,容易导致亏损情况。

四、在项目工程中加强会计核算和财务成本管理的意义

(一)促进经济发展在经济全球化的大背景下,新的技术不断涌现,加之市场经济体系的完善,使得建筑行业的管理制度不断健全,在该背景下项目建设单位的成本得到了有效控制。不过相较C-40-于工业大国,我国的工程项目质量与成本控制还存在一定差距,这就要求工程项目进一步加强会计核算和财务成本管理,进而降低建设成本,提升建设单位自身竞争力。

(二)满足建设单位战略发展需要。通过加强财务成本管理以及会计核算工作,可以获取丰富的管理信息,从长远角度出发,做好会计核算和财务成本管理工作有利于达成战略目标,降低管理成本,尤其是在市场环境竞争日益激烈和先进技术不断更新的今天,需要以完善的财务管理制度作为保障,进而让成本控制与会计核算工作更加顺利地开展,项目建设单位必须对项目成本工作重视起来,平衡好会计核算与经济效益的关系,充分利用信息技术,避免经营风险[4]。

(三)确保成本预算稳定进行。成本管理工作在工程项目开工前期已经开展,其中的会计核算内容主要包括了预算成本支出以及招投标成本支出两个方面,通过这两项工作的有效开展,能够为成本管理打下坚实基础,促进管理工作的有序进行。

(四)有利于促进施工水平的提升。在工程项目中,财务成本管理以及会计核算的主要内容就是做好成本控制分析经济效益。为了达到降低成本这一目标,要求项目建设单位的管理人员改变原有的成本管理方法,结合市场情况和自身实际,利用新的成本管理手段,严格落实会计核算流程。对于会计核算人员以及成本控制人员,都需要不断加强自身专业能力,避免存在成本管理不科学,会计核算失误问题。

五、如何在项目工程中开展好会计核算与财务成本管理工作

(一)做好成本预算和分析工作。要想保证项目建设质量,就必须保证成本管理工作高质量的开展,在会计核算工作中需要对招标文件和成本支出加强控制,进而为项目单位的高层提供决策支持,也能为会计核算工作的顺利开展提供保障。从本质上讲,会计核算是对建筑工程施工成本的有效分析,所以需要项目建设单位组建专业的施工与审核团队,最终确定目标成本,并将其列入到会计核算对象清单当中,合理预测各个环节,通常来讲可以把项目成本分为企业管理费用成本、直接施工成本以及施工期间的费用成本,对以上三方面评估之后确定中标价格,进而有效保证材料设备的充足性[5]。

(二)重视成本分析和工作考核。在开展财务成本管理工作的过程中,需要认真分析其基本职能,有效对会计核算工作的开展进行监督,并且开展财务成本管理工作的过程中,要对工程项目的进度以及成本控制结果有效评价。通常来说财务成本管理的主要职能为会计核算,为了确定检验决策的正确性,需要及时分析成本以及会计核算,进而判定决策的规范性。同时财务成本管理和会计核算可以在成本管理中发挥出监督作用,并且会计核算可以检验成本目标实现情况。在成本分析的过程中,还需要项目建设单位改进会计核算方法要求财务人员对项目建设的各个环节进行动态分析,以此对工程成本的会计核算方式确定。此外,需要对会计核算运行方法进行优化,对施工材料的验收严格监管,避免出现过度领取情况。

(三)对会计项目设置加以规范。不论是哪种类型的项目在开工过程中都要建立会计账目,首先需要保证会计项目设置的规范性,明确子科目。同时为了避免核算过程中出现会计报表数据利用难的问题,可以增设查账簿登记以及辅助备查账的方法。会计核算工作要包含全部部门,之后根据会计科目引进辅助核算方法,不仅能够减轻核算人员压力,还能推进核算工作的顺利开展[6]。

(四)制定会计核算方案。为了让会计核算工作顺利地开展,需要确保核算人员自身具有专业素质。明确成本管理要点和会计核算内容。从项目建设单位的角度讲,需要做好人才的引进与培养工作,定期开展业务培训,严格遵守会计准则并且需要重视思想政治教育,确保会计核算人员具有高度的政治素质和良好的操作能力,将企业的利益放在首位,杜绝弄虚作假,避免存在资金风险问题。此外,项目建设单位还需要建立会计核算机制,确保各项工作开展,有章可循、有法可依,杜绝成本管理工作开展形式化问题。

(五)对资金进行全面管理。管理资金的过程中,会计人员必须明确资金使用情况并做好详细记录,同时会计人员必须树立科学观念,严格按照管理制度与法规强化管理,通过选择科学的会计管理方法,减少资金管理风险,并且项目建设单位要建立资金管理体系,以此保证资金的规范利用,提升资金使用效率。

六、结语

在建筑行业飞速发展的今天,成本核算工作地位愈加明显,不仅可以为成本分析提供数据支持,同时也有利于项目建设效率提升。今后需要不断完善财务成本管理准则,加强人员培训与考核,进而为企业创造更大的建设效益提供保障。

作者:刘婷 单位:西北政法大学财务处