油田工程项目跟踪审计问题及对策

油田工程项目跟踪审计问题及对策

摘要:油田工程项目的审计工作十分的重要,审计工作进行的是否顺利能够直接影响到整个工程项目的进程,且通过全过程跟踪审计可以进一步优化工程施工中的施工效果,本文对全过程跟踪审计在油田工程项目管理中的重要性进行分析,旨在为油田更好进行全过程跟踪审计提供参考。

关键词:全过程跟踪审计;油田工程;项目管理

全过程跟踪审计在整个油田工程项目审计中非常重要,本文通过对于全过程跟踪审计的重要性进行分析,阐述了为什么要进行更加精细化的全过程跟踪审计,为油田规范建设项目全过程跟踪审计工作、提高审计工作质量提供参考。

一、跟踪审计的问题分析

(一)跟踪审计工作不够精细化

很多的审计人员在进行跟踪审计的过程中存在依赖性,经常根据自己以往的审计工作经验来简单的资料汇总整合,会将整个审计工作变成一个形式化的工作,完全体现不出审计人员的专业性,从而导致在油田工程项目施工途中,会出现一些能够影响整体工程造价的因素发生。

(二)审计人员的整体素质偏低

一是因为工作上的责任感不足,二是因为许多审计人员并没有一个完整的工程概念,甚至个别审计人员不知道具体的施工内容,只是单纯的根据施工现场的后续反馈来进行数字上的支出计算,业务素质较低。

(三)审计方案同质化

审计方案同质化情况比较普遍,每一个油田工程项目都拥有着一定的独特性,所以同质化的审计方案并不能完美的匹配上当下的工程项目,从而导致施工时一些不确定因素的发生。

(四)审计时关键点监督不严格

在进行审计工作时,审计人员的工作重心往往不会十分明确,所以在对于能够影响工程造价的一些关键点上并没有进行十分严格的后续监管,从而导致工程造价的上升。

二、油田工程项目在跟踪审计中的应对措施

(一)跟踪审计工作的精细化

在进行油田工程项目时,作为建设方,一定要保持审计工作的独立性,协调平衡好监督以及服务之间的关系,在审计工作进行时,一定要保证审计人员拥有足够的自主权利,在审计人员工作期间,全程都应该保证审计时工作人员的公正性、客观性,通过严格的审计模式来防止审计时风险的产生,在工程项目的实施中,审计人员可以站在公正、客观的角度,对油田工程项目的施工,提出一些合理化的建议。

1、全过程跟踪审计的事前控制

跟踪审计的工作人员在参与工程项目时可以让专职审计的工作人员进入到工程现场之内进行近距离全方位的跟踪监督以及管理。跟踪审计人员的专业性必须得到保证,可以让工程造价审计人员、整体财务审核人员以及工程技术专员等多方面人才一同组成,跟踪审计人员的整体工作内容以及工作重心应该有所侧重,而且各个部门对于跟踪审计人员的工作情况应该给予极大的配合度,从而让跟踪审计人员可以更好的进行审计工作。对于各类审计资料应该有一定的提前规范,只有这样,审计工作人员才能够在工作中对照事先准备好的审计方案进行工作上的自我检查,避免一些不必要的疏漏。

2、全过程审计的事中控制

在油田的工程建设实施当中,审计部门的工作人员必须找到工作重心,审计人员最主要的目的就是对整个工程项目进行规范监督,在工程实施中严格控制项目上的投资,有关经济成本这一类环节才是整个工作的最核心内容。在整个油田工程项目的设计阶段里,如果已经完成了投资决策,那么作为一个合格的跟踪审计人员就应该及时发现在这个阶段,有哪些方面是能够影响投资结果,在整个设计过程中,无论是工程项目方案还是工程标准都会对最后的工程造价产生十分巨大的影响。在整个投标过程中,审计工作人员都应该进行全程监督跟进,检查整体工程项目清单是否准确,用来减少工程项目施工时各类其他因素带来的造价增加,在招标过程中尤其需要注意的就是价格异常,无论是超高价还是超低价,都应该在第一时间里进行严格的比对,从而找到价格异常的具体原因,予以记录。在整个施工阶段时审计人员也必须严格的控制各类签证资料,必须避免在工程中出现先开工后改变的情况,在检查合同时应该着重于施工单位是否足够认真的履行合同的各项条款,有没有一些例如转包工程、违法分包等一系列不好的情况的产生,对于合法性必须严格审查。

3、全过程审计的事后控制

在进行事后结算时,应该有一个完整的工程量核对制度以及复查制度,通过更加严格的监督管理,来保证各项资料在进行工程竣工结算时的真实性,跟踪审计人员必须第一时间到达油田工程现场进行多次校对,严格检查整体工程量上的计算是否精准,施工过程中各类材料价格的增减是否合理。对于工程量上的检查,是因为工程项目的工程量往往是整个工程造价的核心,整个工程量是否准确能够直接影响到竣工结算的具体数据,因此对于工程量上的核查是需要重点关注的,其次对于材料价格的确定主要是为了防止施工时有一些隐蔽的虚假记录。

(二)提高审计人员的整体素质

传统的审计模式一般会把工作上的重心主要放在对于各种汇报数据以及各类文字资料上,在审核的过程中难免会出现一些疏漏,因为跟踪审计的工人员本身不会过于深入施工现场,对于施工时各类数据的判断也会拥有一定的偏差,而且随着油田工程项目的进行,有很多新的材料以及工艺手段也在逐渐增多,往往会导致跟踪审计的结果失去了最主要的真实性。而且很多工作时间比较长的跟踪审计人员的审计思想没有进行改变,依然停留在传统审计模式上,从而也会让整个审计工作浮于表面,由审计工作变成了记录工作,所以想要更加高效的进行审计,最先要做的就是让所有的审计人员进行一个全方位的素质提升,明确审计工作需要做的所有内容,改进审计时的工作方式,形成一个完整的审计体系,审计人员只有完全了解了整个油田工程项目在施工时会遇到哪些局面,才能保证整个跟踪审计过程的完美而有效的进行后续施工,以此达到提升审计工作质量的目的。

(三)制定可实施的审计方案

因为每一个油田工程项目本身都具有一定的特殊性,由于整个工程项目的复杂,所以并不能完全沿用之前的方案来进行施工,之前的施工经验只能作为借鉴,所以对于跟踪审计的工作人员来说每一次新的工程项目都会是一项新的工作,因此审计人员对于各类工程中的问题应该提前进行了解,如果没有足够了解的话,在进行审计工作的过程中,施工单位都能够看出审计工作人员是否具有足够的专业性,如果不够专业就会增加一些材料价格提高之类的风险,所以在每次进行审计工作之前,跟踪审计人员有义务制定出一套确保能够正常实施的审计方案,从而可以更好的落实审计工作。

(四)工程项目审计中的关键点把控

因为整个跟踪审计的工作量十分庞大,那么在进行审计工作的时候,工作人员就应该提前进行对工程项目中影响资金的关键点进行重点排查,因为整个工程项目的工程造价跟工程项目施工时的各个阶段都有着非常严密的联系,因此在进行工程项目的审计过程中应该以针对工程造价为主,对整个油田工程项目施工的过程进行更加严密的追踪,对于能够影响整个工程造价的具体项目予以多次、细致的核查,以此来保证整个工程的顺利进行,确保整个油田项目工程得到更好工程造价控制。

三、结论

总而言之,在整个油田的工程项目中进行全方面的跟踪审计是非常有必要的,既能够帮助建设方控制工程造价,同时又能监管工程进度的具体情况,审计人员的专业可以更好的弥补建设方对于工程项目、工程造价等专业方面的不足,只要合理的进行全过程跟踪审计,就可以使整个工程项目变的更加有条理。

参考文献:

[1]熊宇璟.建筑工程项目全过程跟踪审计的实施与管理研究[J].住宅与房地产,2019(24):127.

[2]宋俊芳.试论建筑工程项目全过程跟踪审计的实施与管理[J].现代物业(中旬刊),2019(04):135.

作者:高宏 单位:延长油田股份有限公司