工程项目应收账款常见问题与对策

工程项目应收账款常见问题与对策

【摘要】企业受到竞争的影响,会出现代垫工程款、延长收款期限等情况,严重增加工程项目的应收账款比例。因此,工程项目应当进行及时的收账管理,才能有效提升企业资金运转效率,使企业获得相应利润,减少资金流动过程中存在的风险。本文通过了解工程项目应收账款管理现状与必要性,分析工程项目应收账款常见问题,结合实际情况着重研究解决工程项目应收账款常见问题的具体对策,以供参考。

【关键词】工程项目;应收账款;常见问题;具体对策

一、工程项目应收账款管理现状与必要性

(一)现状

随着我国经济水平不断提升以及经济全球化的发展,施工企业应收账款规模正处于逐步上升的趋势,甚至部分企业应收账款的增长趋势远远超过了当年营业收入的增长趋势。由此可知,在我国工程项目施工企业营业过程中,其应收账款的总体规模正在高速增长,严重影响我国企业的正常发展。

(二)强化应收账款管理的必要性

应收账款规模不断扩大,会导致企业在进行经营与生产的过程中无法保证内部资金顺畅流转,出现企业自身资金短缺情况,严重危害企业本身的经营与发展。只有及时对应收账款进行科学管理,才能最大程度缓解企业在经营与发展过程中存在的融资压力,能有效提高企业内部资金的使用效率,使企业能够正常运转,提高企业核心竞争力。大量应收账款存在会导致企业在经营与发展过程中极容易出现坏账问题,而企业内部应收账款的规模越大,拖欠时间越长,出现坏账的几率就不断攀升。一旦出现坏账,则会直接导致企业经营中的项目无法得到相应收入,严重影响该项目的盈利水平,对企业整个的经由于发展带来较大风险。除此之外企业若无法及时回收应收账款,企业内部资金数量的减少会导致部分企业无法及时发放员工工资或福利,会对员工工作热情及积极性造成严重阻碍。部分企业还会因此长期拖欠工作人员的工资,导致工作人员在受到生活与社会的双重压力之后出现一系列不良反应,甚至有可能会出现影响正常社会秩序的反应。因此必须强化应收账款管理,才能有效维持社会的和谐稳定。

二、工程项目应收账款常见问题

(一)坏账准备计提意识薄弱

根据2010年一项数据调查显示,当年国内上市公司平均应收账款余额为1.61亿元,并且呈现出逐年增长的趋势。在国内企业为了扩大经营规模,赊销模式已经相当普及。实际上发达国家的赊销比例一度超过八成,而我国仅三成;但我国企业坏账率高达5%-10%,是发达国家的20倍,款项拖欠期也达到了3个月,为发达国家十余倍。究其原因,主要是国内企业坏账准备计提意识薄弱,大部分企业只注重对数额的记录,忽视了对账龄、回收成本和客户信用的具体分析。最终导致部分款项变成呆、坏账,企业生产经营所需的资金就显得颇为紧张。尤其受到行业内部竞争不断激烈发展的影响,施工企业会夸大自身承受能力,以此为基础争取更多工程项目,同时压缩施工成本获取更大竞争优势。但是在正式争取项目之前,施工企业未能对相关项目企业的工程项目账款支付能力进行评估,导致其过于乐观相信工程企业本身的资金状况,忽视了应收账款在回收过程中可能出现的风险问题,导致施工企业在进行项目过程中未能及时得到相关款项,甚至会出现代垫物资款项的情况。这样的行为会使企业本身应当获得的款项总额不断提升,还会使施工企业回收款项时应当获得的话语权被不断削弱,给自身经营带来较大风险,甚至会为施工企业的财务埋下潜在危机。

(二)考核体系存在缺陷

一般情况下,施工企业在对员工进行考核过程中,会将项目本身的额度及工程施工的进度作为主要的考核标准,因此,项目工程人员在进行工作时会更加重视自身的产值,忽视了应收账款拖欠过程中可能会对企业产生的不良影响。在部分项目工程实施时,为保证其完工速度不断提升,工程项目相关管理人员会对于一些未能及时支付账款的项目进行垫付,在结算时,会更加注重财务部门记录的相关收入,严重忽视了大规模应收账款的存在会导致企业内部实际资金收入量不断减少的问题,严重影响整个企业的资金周转效率。在进行项目工程建设过程中,我们能够发现企业的应收账款存在的相关问题,并不会影响项目工程人员的业绩也未能有适当的奖惩措施匹配整个工作体系。因此,考核体系的缺陷会使项目工程工作人员在进行工作时忽视了应收账款的重要性,长此以往下去将会出现大量长期挂账工程款项无法及时得到回收,严重影响企业自身的经营与发展。

(三)社会信用体系不健全

健全的信用体系是市场经济繁荣发展的重要保障,但从国内现状来看,我国社会信用体系还不太完善。一方面,社会缺乏对企业信用的监督,企业诚信与否并不会直接影响到它在市场上的竞争力。且相关部门对失信企业的惩罚力度也比较小,进一步降低了拖欠款项的失信成本。另一方面,执法部门也未能充分发挥职能。由于各省市均存在不同程度的地方保护主义,部分企业即便被判决执行也往往能完美脱身,法律白条的情况在国内屡见不鲜。久而久之,拖欠应收账款的企业从中获取可观的利益,甚至产生了恶意拖欠的现行。而这也助长了市场上的不正之风,正常经营的企业反倒步履维艰。

三、解决工程项目应收账款常见问题的具体对策

(一)加强坏账准备计提意识

企业应当重视对应收账款的管理,及时、准确地分析行业发展总体环境,度账龄长、回收成本高以及数额大的款项进行合理催收。在承包项目之前,必须对甲方的资产状况进行准确评估,使施工企业能够更好判断施工过程中工程项目应收款项的回收情况,以便于施工企业能够更为谨慎地选择相关工程项目,避免盲目追求产值而忽视了后期应收账款催收过程中存在的大量困难,能有效减少施工企业经营发展过程中存在的风险。在签订相关合同时,也应当对其中包含的工程项目应收账款内容进行仔细分析,一旦出现拖欠现象,要保证施工企业自身能够拥有催收账款的主动性,避免被对方控制资金的流向。

(二)建立健全应收账款管理考核体系

施工企业应当将工程项目应收款与项目相关工作人员自身的福利、业绩相联系,建立一套健全的应收账款管理考核体系,使工作人员能够在承包项目、施工以及后期资金结算过程中及时注意应收款项的相关问题,使其能够更快获得本应得到的资金,提高企业内部资金储存量。企业应当重视权责分明工作体系的应用,一旦应收账款未能及时到账,便能够根据相关工作的分配及时寻找出影响应收账款回收的主要负责人,由其负责回收应收账款的相关款项,最大程度提高其工作效率。需要注意的是,企业可以结合适当的奖惩制度完成相关工作,使相关项目工作人员在进行工作过程中,能够有效提升对款项回收的重视,避免因过分追求产值而出现大量应收账款未能回收的问题。施工企业在进行经营管理过程中,还应独立专门的款项催收小组,安排该部门对工程项目应收账款进行监控和催收,缓解施工企业在经营发展过程中逐渐增长的应收账款规模趋势,使其能够不断提高自身资金运转效率。

(三)完善社会信用体系

当前行业内应加强监管力度,并完善对应的社会信用体系,提高企业欠款失信的成本。如可以由权威部门建立企业信用数据库,对每一个企业的资金来往情况和业务开展情况进行记录,一旦该企业在工商、银行信贷和个人消费等方面出现了异常情况,就可以提前给出警示。相反,而对于一些信用状况良好的企业,则能够在市场中取得优先合作的优势。同时对信用良好的企业,允许其向市场发行股票和债券,以更低的融资门槛来帮助他们进一步发展。除此之外,还可以借鉴发达国家的经验,建立单位、个人信用黑名单,一旦出现严重失信将在社会上寸步难行。

四、结语

根据文中内容可知,施工企业项目工程应收账款账目不断扩大,是整个行业在进步与发展过程中应当考虑的问题。企业应当重视自身完成工程项目应收账款的管理与监控,利用多元化的手段进行账款收取,从而有效促进企业自身盈利不断上升;同样能够促进资金回转效率不断提升。施工企业应当建立并完善项目信用评估等级,建立健全应收账款管理考核体系,提高资金周转效率,才能从根本上解决工程项目应收账款的相关问题,使其在激烈的行业竞争中获得一席之地,为促进企业的可持续发展奠定坚实基础。

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作者:张静 单位:江苏苏美达集团有限公司