一、医疗设备档案资料收集的原则
收集的原则主要表现为四个方面:一是设备档案资料收集与设备购置管理同步;二是设备档案资料收集与设备验收、安装调试管理同步;三是设备档案资料收集与设备使用管理同步;四是设备档案资料收集与设备检修管理同步。
二、医疗设备档案归案的基本内容
1、随机的文件资料:主要包括有安装图纸、设备操作规程、维修手册、合格证以及其它的相关随机资料等。
2、申购过程中形成的文件资料:主要包括设备申请材料、可行性论证报告、政府采购计划报批表、大型设备生产厂家三证、购销合同、协议书、发票复印件以及各种原始凭证。享受国家免税政策的进口设备，除上述资料处，还应包括电机设备进口证明、海关免税证明、报关单、外贸合同、商检报告、安装调试及验收报告等等。
3、设备运行过程中形成的文件资料:包括人员培训、计量校准、使用记录、折旧报表、收益报表、故障维修、维护保养、设备报废等各种记录。
三、医疗设备档案的管理
医疗设备档案是医疗设备的全部历史记录，其管理工作应随着设备的变化跟踪收集相关资料，认真归档。为了建档的完整性，应该实行医院、科室、操作人员三级管理网络，强调以购置、验收、使用、维修、报废为基本内容的归档原则，根据医疗设备档案的管理要求和各阶段设备文件的形成规律，收集设备全部历史过程所产生的文件资料，明确归档内容，确定归档范围，完成相关资料的分类整理工作，确保设备档案文件资料的齐全、完整、准确、系统和安全，进而发挥其应有的作用。
四、医疗设备档案管理的应用
医疗设备档案的有效利用是医疗设备档案管理工作发展和提高的根本基础。建立医疗设备档案，不仅是为设备的有效使用、保养和维修提供科学的依据，而且也为使用科室提供准确有效的技术支持，同时，还可以使各个部门能够及时、完整、方便地查询医疗设备的原始档案和相关资料，发现问题，实行动态化的跟踪管理，保障医疗设备的正常运作，为临床提供更好的服务。医疗设备档案管理是医院档案管理和信息管理的一个重要组成部分，在医疗、护理、科研、教学及医院管理中均起十分重要的作用，这一点在基层医院显得更为突出。建立和完善医疗设备档案的管理，不仅可以为医疗设备的正常运行维护大修、状态检修等提供技术数据，而且可在提高医疗水平、降低医疗成本，进而提高医院的经济效益和社会效益方面发挥更大的作用。
作者：裘品澄 麦青 单位：广东省深圳市盐田区盐港医院
