档案在医院文化建设中的重要性

档案在医院文化建设中的重要性

摘要:医院档案与医院文化建设关系是密不可分,医院文化建设第一手资料就是医院档案,它是医院文化建设的重要依托,开发利用现有的档案,推进医院文化建设。

关键词:档案;医院;文化建设

在医院文化中,档案这一客观事物本身也是一种文化的载体,是多种文化因素的集合体。近年来,医院以国家新医改为契机,充分开发利用档案信息资源,发挥档案文化在医院文化建设中的作用,对于建设特色鲜明的医院文化,促进医疗、教学、科研等各项工作的健康发展。

一、充分利用照片档案,展示医院发展的历程

照片档案是医院从事医疗、科研、教学活动,党政管理、外事活动及其他活动的以静止影像为主要反映方式,辅以文字说明的具有保存价值的历史记录,是医院档案的重要组成部分。照片档案在记录医院历史的同时,也丰富了医院文化建设。1.编辑医院画册。2013年医院建院60周年时机,办公室、信息科、档案科的工作人员编撰印制画册。该书收集照片档案共80副,分为医院概况、领导关怀、对外交流、精湛技术、绿色通道、科研教学、先进设备、表彰荣誉、领导班子风采、医院文化等10个板块。起到了很好的宣传推介医院的效果。2.制作展板和宣传册。医院档案工作人员充分利用现有的照片档案资源,配合宣传科编辑了许多图文并茂反映医院医疗技术水平、医院环境、医疗设备、医院精神面貌、医院专家介绍等内容的流动展板,同时结合新技术及时编印出图文并茂的科普小册子,让百姓了解医院、了解医生。

二、充分利用文书档案,挖掘梳理医院发展的历史阶段

文书档案是由机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的公文转化而来的,直接记录和反映了单位的历史。医院文化建设的第一手资料就是医院文书档案,文书档案是医院文化建设的重要依托。1.编写医院大事记。2013年医院建院60周年时机,医院档案工作人员配合办公室工作人员,以文书档案为主体,从重新整理编写自医院建院以来档案记载的内容根据历任领导、组织机构等内容进行细化。在此基础上,将医院六十年的发展划分4个发展阶段,即筹备创建期、拓展营建期、改革建设期、跨越发展期,从宏观上将医院建院初期的单一的结核病医院发展到现在的综合性医院,把发展过程全面的反映出来。同时注重对人文精神的总结。首先,提炼了艰苦创业的建院精神,据档案记载1953年建院初期的三排青砖低矮平房,周围是庄稼地,只有一台X线拍片设备的结核病疗养院,经过一代代医院人的努力,发展成现在的医疗技术精湛、医疗设备先进、医院环境优美的综合性医院。2.编撰医院岗位职责和服务流程。2015年档案工作人员充分利用现有文书档案联合办公室、规范办工作人员重新编撰了《医院标准化建设管理丛书》。随着我院标准化建设的逐渐深入,医院的管理模式和工作任务有了新的变化,科室结构布局和职责职能有了新的调整,对医院规章制度建设提出了新的要求。在医院领导班子的正确领导下,重新编撰了《医院标准化建设管理丛书》,这是我院多年规范化、制度化建设的成果,集中反映了我院的发展轨迹与工作状况。

三、充分利用荣誉档案,总结反映医院发展的辉煌成就

荣誉档案也叫实物档案,是非纸质载体形式的档案。荣誉档案对于一个单位来说是记载每个历史时期、阶段单位各个领域所取得的成绩,再现当时全体工作者的奋力拼搏情形,是单位档案的重要组成部分,真实反映单位的历史足迹,其直观性、真实性具有很强的激励鼓舞作用。医院充分重视荣誉档案对全院职工的激励作用,积极开拓荣誉档案价值发挥的模式,使荣誉档案成为医院文化建设的重要支撑。首先注重发挥先进典型作用,通过典型的引领示范作用带动整个医疗队伍能力素质的提升。获得全国医德标兵称号1名,水城领军人物5名、水城名医20名、市级天使之星1名,市级巾帼建功标兵1名,市杰出中青年医生8名等。通过宣扬这些先进典型的事迹,他们的事迹使全院职工深受鼓舞,极大地调动了广大医务工作者的积极性。其次,积极总结近年来我院医务工作者取得业务成绩、科研荣誉、专利,通过及时公告、宣传这些荣誉,使得医务队伍中形成积极向上的良好氛围。再次,医院获得部级荣誉5项,省级荣誉7项,市级荣誉13项。通过医院的集体荣誉,强化职工的集体荣誉感、从而激发职工埋头苦干,为医院的发展形成强大的推动力。

四、充分利用影像档案,完整再现医院发展的各项活动

影像档案是指通过录影设备和光学设备将人类视觉可以的物质记录下来并能够重新展示的档案。它是一个单位档案的重要组成部分,把在工作中有重要意义的事件以最直观的画面记录下来,并予以再现具有现实性和不可重复性。是各类型档案中利用者利用感受最真实的档案类型之一。影像档案生动全面反映了医疗质量管理研讨会、护理6S服务观摩会、经典病案观摩、业务技能学习、新录用员工培训、医护技术比武等医院文化活动平台,真实记录了医院文化活动的实况。这些都是医院良好风貌的体现。而在此过程中也不断丰富医院档案的内容。医务人员通过这些典型案例的学习,总结经验教训,再通过新医疗改革中新思想、新技术推动医疗技术的更新。进一步激发医务工作者的创造性和科研能力的提升。总之,医院档案是医院文化持久发展的重要依据,医院文化发展也离不开医院档案的支撑,只有基于当前医院的发展现状,采取有效策略,发挥医院档案对医院文化发展的积极作用,才能提高医务人员的素质,提升医院整体形象。

参考文献

[1]刘卫萍.照片档案的作用和利用.山西档案,2006,(5)

[2]亓宝贵.浅谈医院档案在医院文化建设中的作用.管理观察.2015,(36)

作者:苏海英 单位:聊城市传染病医院