科技期刊责任编辑新使命

科技期刊责任编辑新使命

科技期刊责任编辑通常的工作是初审所负责方向的稿件,选择外审的专家并提醒专家在规定时间内完成审稿,退修并分析专家意见、与作者沟通专家意见和帮助作者完成修改,送复审并提供作者的修改稿和修改说明,复审回来后分析专家意见并对稿件做出刊出或退稿的最终意见,提交最终意见给领导签字并通知作者,同时通知作者版面费事宜,最后对稿件进行编辑加工,期刊出版后对刊物的审读等。而在新环境下,科技发展和传播都非常迅速,科技期刊责任编辑再按照老的工作模式,已经跟不上时代的步伐。在以前的环境中科技期刊的发展都是依赖自由投稿、纸质媒体,这个速度是非常慢的,现在信息化时代,如果不及时抓住当今热点,那么迟早有一天该刊物要淘汰。所以在现在的新时代,科技期刊责任编辑的责任又有了新的内容[1-4]。

一、大力发展组稿和约稿

学术质量是科技期刊生存的根本,优秀的稿件是科技期刊发展的关键。如果没有优秀稿源,期刊的发展空间将受到制约,期刊质量的提升更是很难达到。而且目前因为科研的评估体系的提升,各大院校和科研院所对于发表文章要求提高,大量国内优秀文章都流向国外期刊,少量的优秀文章流向国内一流期刊。在这种情形下,留在国内出版的少数优秀科研论文作为稀缺资源,成为各个科技期刊争抢的目标。同时随着国家经济的发展,各项重大科研项目纷纷启动,关于电力方向2016年的国家重大专项项目就有19项,如:高比例可再生能源并网的电力系统规划与运行基础理论,分布式光储发电集群灵活并网关键技术及示范,分布式可再生能源发电集群并网消纳关键技术及示范应用,支撑低碳冬奥的智能电网综合示范工程,大型交直流混联电网运行控制和保护,±500kV直流电缆关键技术,高压大容量柔性直流电网关键技术研究与示范,等。这些重大专项是为了实现国家目标,通过核心技术突破和资源集成,在一定时限内完成的重大战略产品、关键共性技术和重大工程。还有大量的自然科学基金项目,如:国家自然科学基金面上项目、重点项目和重大项目,国家杰出青年科学基金项目,等。国家花了大量的经费来支持这些项目,以促进科学技术人才的成长,培养和造就具有发展潜力的优秀科技人才,稳定地支持基础科学的前沿研究和工程项目,营造有利于创新的环境,其定位是稳定科研队伍,培育后继人才,扶持独立科研,激励创新思维,不断增强人才勇于创新的能力。这些重点项目产生了一批高质量的文章,反映了当前科学研究的重点和热点,责任编辑在新的环境下应该紧跟各个重大项目,把科学研究的重点和热点及时报道,所以责任编辑要加大力度组稿和约稿。对于组稿和约稿,责任编辑要紧跟科研项目的进展情况和专家的研究方向。约稿,一般是和专家一对一的约稿,首先要了解专家的研究方向,以及他曾经做过的项目情况和他目前正在研究的项目情况。约稿分约综述和研究型文章两种,对于约综述,包括一直从事某个专业方向研究的专家在这个方向长期的积累而写的综述文章和正在研究项目的相关综述文章,所以还要了解专家在行业中的影响力,这样他的综述才有可能在行业内产生很大的影响。另一种是研究型文章,这种文章的约稿通常都是基于专家在研的项目来约稿。组稿,难度还是要大一些,一般也是针对重大项目和当前研究的热点,选择组稿的内容,下一步就是找专家了,通常有两种方式,一种是找一个特约主编来帮助期刊组织稿件,这种通常是找此研究热点或重大项目中号召力非常强的专家,另外一种是责任编辑自己找和组稿内容相关的尽可能多的专家,一一联系(发邮件和短信),通知专家投稿。不管是组稿和约稿,责任编辑都要和专家紧密联系,深度了解专家的研究项目,这就需要责任编辑在平时多留心,加大力度组稿和约稿,并不是就忽略了平时投稿,对平时投稿的文章应该多留意,因为很多作者都是审稿专家,一篇投稿来了,责任编辑要留意专家情况、基金项目情况、专家在其他期刊文章发表情况、引用情况等,通过汇总,能发现不少内容,有部分综述文章就是通过留心平时作者投稿得到的。另外可以参加一些专业学术会议,这样责任编辑可以与专家建立初步印象,回去后可以把专家加入审稿专家库,以便今后更方便联系。最后就是通过各种方式了解目前的基金项目和重大专项,有目的地和这些专家保持联系,跟踪项目的进度和及时发表相关成果[5-6]。

二、充分利用数据库的各种资源

以前作为学生时使用数据库,通常是为了写文章时,用以搜索是否已经有类似文章,以免出现重复,即查新;或者搜索相关内容的文章作为参考,即查资料。另外文章写好以后,对文章进行复率,以免文章重复率过高而被期刊拒稿。总的来说就是数据库的主要作用是与写文章相关,也就是考虑了作者和读者的作用。做了编辑以后,特别是做了某个方向的责任编辑,才发现数据库的资源非常丰富,刚开始工作时,我们主要是通过数据库来查询本期刊的相关文章的下载情况、引用情况,只是作为了解和分析。随着国家科技的发展,一系列关于科技期刊的排名、奖励涌现,如:科技类期刊排名,电力期刊排名,中国精品科技期刊,中国精品科技期刊顶尖学术论文(F5000),中国最具国际影响力学术期刊,等。这些排名和奖励荣誉都是和各种期刊指标有关,这些指标的基本情况,我们可以通过数据库的数据分析得出。首先一篇论文被期刊录用后一般需要进行印刷出版,印刷出版的周期包括论文的修改时间、加工时间、终审时间、印刷时间、产品运输时间等,再加上许多收稿量多的期刊要排队出版,稿件录用之后还要等待印刷出版时间,有的长达半年以上。一篇论文完成之后,在出版传播环节时滞过长,将影响作者的成果得到国际国内学界的认可的速度,也影响我国世界领先、先进的创新成果第一时间得到公认;对读者而言,则涉及他们是否能够及时获取科研情报和新知识,是否具备在国际国内的竞争能力。因此这也影响学术期刊是否具有对国际国内稿件的吸引力与核心竞争能力。所以为了让更优秀的文章更快出现在读者面前,产生更大的国际国内影响力,科技期刊可以与中国知网签订优先出版协议,发表周期可以缩短,下载即时产生。对于已经发表的文章,作为责任编辑,不仅要关注本期刊相关方向的文章,还要关注其他期刊相关方向的文章,而数据库这样的一个网络平台就可以提供帮助。科技期刊评价指标是目前科技期刊办刊的一个指挥棒,而评价指标要好,则科技期刊收录的文章质量要好、创新性要高,那么文章的下载量和引用次数要高。在数据库中,可以对某一时段(近期)各个刊物(同行业内)的下载量和引用次数进行分析,找出下载量和引用次数排在前面的文章,可以分析出哪些方向是目前的热点和重点文章方向。还可以对行业内不同热点方向在某一时段(近期)的文章进行总的分析,通过对作者、题名、出版期刊、发表时间、下载量和引用次数进行分析,可以进一步知道不同热点方向哪些作者和哪些团队的文章质量高、引用好。这些信息都是可以为以后的组稿和约稿提供帮助。

三、使用投稿网站和微信平台进行宣传和推广

科技期刊的稿件处理以前一直是采用的邮件处理,近几年,随着国民经济的发展,国家科技的进步,科技成果涌现,投稿的文章也越来越多,科技期刊开始使用投稿网站。目前投稿网站的功能有期刊介绍和编委会成员、作者投稿、编辑办公、专家审稿、稿件查询、过刊浏览、期刊订阅、广告服务、编辑联系方式、公告等。投稿网站上还有该刊所有的作者信息和专家信息,这个是给我们编辑作为一定参考的,可以帮助责任编辑把作者发展为审稿专家,分析作者团队投稿情况。过刊浏览给读者免费提供了文章参考,起到了一定的宣传推广作用,期刊订阅、广告服务、编辑联系方式为读者和作者提供了相应的联系方式,加强了编辑部与读者、作者的紧密联系。专题组稿通知、栏目设置、会议通知一般都放在公告中,可以更快地让本刊物的读者和作者了解。除了刊物投稿网站外,微信公众平台的出现,对于科技期刊的发展是非常有意义的。近几年微信公众平台发展的非常迅猛,是因为,随着智能手机的迅速普及,移动互联网的发展也开始进入一个高潮期,各大互联网站点都开始了移动布局,相继推出客户端和专用于手机的移动站点,比如网易新闻客户端等。其中微信又是这些移动app中佼佼者,用户量和平台成熟度都是国内首屈一指的。微信作为一种社交软件,却也不仅仅具有社交的功能,同时还可以作为一种新兴的传媒方式。这种新兴的传媒方式用于科技期刊,效果非常明显。目前微信公众平台上,可以期刊每期文章及目录、论文推介微文、专题介绍微文、会议报告ppt、实验室介绍微文、攻关团队介绍微文、科普知识微文、征稿通知、会议通知等,方便快捷,使期刊文章及期刊的传播速度更快、传播范围更大。部分期刊还把改刊物微信公众号和刊物投稿网站链接,可以直接用手机处理稿件,审稿专家和编辑出差在外,即使手边没有电脑,也可以不耽误审稿和处理稿件,大大加快了期刊的工作流程。责任编辑的责任就是充分利用刊物投稿网站和微信平台对期刊文章进行大力宣传和推广,充实投稿网站和微信平台的内容,积极参与其中,为期刊的发展发挥自己的作用。

四、结语

科技期刊的发展离不开期刊的作者和读者,同时离不开期刊责任编辑们的辛勤工作,特别是近几年随着国民经济的发展,国家科技成果的不断涌现,科技期刊作为科技成果的一种传播工具,其作用越来越凸显。同时科技期刊责任编辑的责任随着时代的发展就被赋予了新的内容:加大力度发展组稿和约稿,利用数据库的优先出版环节提前出版期刊文章,利用期刊网站和微信平台对期刊文章进行推广。责任编辑在新的环境下要充分履行这些因时代的变化带来的新的责任,为期刊的发展贡献力量。