英文科技期刊青年编辑素质提升方法

英文科技期刊青年编辑素质提升方法

科技期刊作为原创性成果发表的重要阵地,是传播科研成果的载体,为了跟上科研水平发展的步伐,也在顺势进行着自我改进和转型。从语言角度划分,中国科技期刊主要有中文刊和英文刊。中文刊大多刊登的是国内科学家的研究成果,也常报道中外合作取得的科研成果。而英文科技期刊也以刊登国内科学家的研究成果居多。从前,受地域、语言、经费等因素的限制,中国科学家的研究成果几乎都投稿在国内的期刊中,如《高等学校化学学报》收录了大量经典文献和科研成果,其较高的影响力和期刊质量吸引众多科研人员纷纷投稿,期刊也顺利被SCI收录。但经过几十年的发展变化,国家对科研的投入力度和期望值增加,科研机构的评价体系逐渐改变,国内科学家经费充足,中国越来越多的科研成果被国外期刊报道,获得了更高的影响力和学术竞争力,国内的中文科技期刊稿源逐渐显示出紧缩的态势。虽然中国英文科技期刊仅有200余种,但其存在和发展也是对国人科研水平的肯定以及对出版界传播水平的自信。遗憾的是,在很长一段时间内,相当一部分英文科技期刊的稿源大多还是来自国人被国外期刊的退稿。调查问卷的结果显示,愿意向国内英文科技期刊投稿的作者仅占0.3%。随着国内科研成果的外流,国内中文科技期刊收稿量下滑,但英文科技期刊的收稿量仍然保持稳定。尤其在中国科协“科技期刊国际影响力提升计划”的支持下,一大批英文科技期刊突出重围、奋发向上,相信中国英文科技期刊的蓬勃发展也指日可待。面对国际化发展的迫切要求,英文科技期刊编辑需要重新审视自身的职业素质,在忙于日常工作的同时,别忘记给自己充电,使自己的能力和水平跟得上期刊的发展,通过编辑素质的提高实现“人才强刊”。《高等学校化学研究》是一本国内创刊较早的英文科技期刊,已有30多年的办刊经验,结合期刊编辑工作中的实践,本文探讨了英文科技期刊青年编辑职业素质的提升对策,以期为广大青年编辑同仁提供参考。

1编辑工作和稿件质量

1.1认清工作的重要性和难度

将科研成果刊登在国际知名的期刊可以进一步促进研究者国际影响力的提高,并带来一系列良性的连锁反应,因此很多学者愿意将在国外期刊,导致我国成为科技论文外流严重的国家。创办具有较高影响力的优秀英文科技期刊,可在一定程度上挽留和吸引优秀稿源,抑制科研成果外流,引导期刊发展步入良性循环,进而提升我国在科技和经济上的竞争力。英文科技期刊编辑义不容辞的责任就是通过自己的辛勤工作争取和吸引更多的优质稿件,努力践行提出的“广大科技工作者要把论文写在祖国的大地上,把科技成果应用在实现现代化的伟大事业中”这一时代使命。由于受语言和专业的限制,相比于中文科技期刊编辑来说,对英文稿件进行初审、外审、编辑加工以及校对等工作都更加费时费神,英文科技期刊从业人员的工作更有挑战性,也更难胜任。而且随着期刊国际化程度的提高,势必会吸引外国作者投稿,除了通过邮件交流稿件处理情况,还不可避免地要用英语与作者进行电话沟通,这对经常与文字打交道的编辑来说也是不小的挑战。笔者就曾在某暑假值班期间接到一位埃及作者的电话,该作者的英语发音极不标准而且语速很快,我们聊了一阵子才搞清楚他是由于超期修回稿件且没有收到责任编辑的回复而担心被退稿。经查询已确认收到该作者的修改稿并向他详细解释了其稿件剩余的处理流程,才顺利结束了这一次让人“满头大汗”的越洋电话。

1.2重视科研价值的同时严把质量规范关

科技期刊的核心是稿件质量,“内容为王”始终都是学术期刊立足的根本条件。通常,国内期刊稿件的学术价值都是由外审专家来把关,编辑要做的除了通过审稿专家遴选系统找到合适的审稿人,还要认真审核作者的修回稿,确认作者是否正确领会并回答审稿人的问题、是否避重就轻回避关键问题。英文科技期刊编辑还要在稿件录用之前花费较多时间通读全文,查看作者的写作逻辑是否清晰、行文是否流畅、时态语态是否准确、格式体例是否规范,并可利用word办公软件中的纠错功能初步查看是否有单词拼写错误,以便让作者尽早完成稿件润色和细节修饰。在实际工作中经常遇到让人啼笑皆非的场景就是,编辑就文中某个表达不规范的地方向作者求证,作者很随意的回复“不用改,我们向国外投稿就这么写!”诚然,国内的英文科技期刊都在追求“国际化”,但我们的期刊不能像国际上一些期刊那样,以“文责自负”为挡箭牌而忽略稿件的编校质量,因为笔者坚信科研价值再高的稿件,如果编校质量不过硬,也无法科学、准确地展现其学术价值。文章质量是期刊的灵魂,科技期刊编辑必须要保证刊发的稿件质量过硬,才能有效发挥学术引领作用,进而提高期刊的水平和影响力。

1.3维护与审稿人和作者的关系

期刊编辑是审稿人与作者之间的纽带。作者是期刊的稿件“供货商”,期刊的创办不单是为读者服务,也要为作者服务,失去了作者的支持,期刊就容易陷入“弹尽粮绝”的处境[7]。高质量的稿源是期刊赖以生存和发展的基石,优秀的作者群则是提高科技期刊质量和增强其竞争力的保障。期刊综合实力的上升又会进一步吸引作者提供优质稿源,形成良性循环。与作者建立健康融洽关系,除了积极认真对待作者的投稿,还可通过综合考量作者的研究领域和科研水平,将态度认真、学术水平和学术道德较高的作者吸纳为编辑部的审稿人,实现“双赢”的合作局面。评审稿件是审稿人实现自身价值的一种体现,多数审稿人都是抱着提升自我、无私奉献的心态为编辑部完成稿件审理工作。但对于部分国内审稿人来说,评审英文稿件不如评审中文稿件轻松,需要耗费较多精力,加之多数审稿人的日常科研工作任务繁重,要想实现英文科技期刊审稿人的可持续发展,青年编辑应学会转换角度,设身处地理解审稿人的难处,注重对审稿人的人文关怀,如避免过于频繁的送审稿件,对于国际审稿人和国际编委,还要注意尽量不在圣诞节、感恩节、新年等西方重要节日和假期安排审稿工作。由于和编辑沟通良好,合作融洽,对编辑的学术水平和人格魅力认可,不少审稿人也会主动与期刊建立合作关系,向编辑部投稿或申请开通学术会议专栏,进而扩大稿源,提高期刊的影响力和知名度。因此,当今社会发展要求编辑不仅要做文字加工者,更要做好审稿人和作者之间的沟通者和服务者,提高其对期刊的黏性和忠诚度。

2个人能力培养

关于英文科技期刊青年编辑素质培养的相关论述还不多,大多仅围绕在应加强编辑英语水平方面展开讨论。笔者认为,除了具有扎实的专业知识和英语水平外,英文科技期刊的青年编辑还应重视以下方面能力的培养。

2.1重视再学习,向学者型编辑过渡

现今社会是一个信息时代,高新技术迅猛发展,科技期刊编辑必须提高自身的学术敏感度和对文稿的鉴别能力,保证知识结构的多元性和知识容量的丰富性,才能把握审稿尺度、认清文章价值,确保期刊立足于科技前沿。这就要求青年编辑在工作之余要重视二次学习,提高自己的科研信息储备,如定期通过ScienceDirect等国际权威数据库检索所负责领域的最新科研成果和研究热点,或订阅相关专业的高水平期刊,通过浏览目录进而有针对性的研读感兴趣的文章。积极参加专业学术会议和学术报告对于青年编辑的成长也大有裨益,尤其近年来科技论文的研究热点大多涉及到多学科内容的交叉,编辑虽然常被称为“杂家”“万金油”,但是也无法面面俱到了解所有新兴内容和研究热点,短短一天或几天的学术报告或学术会议浓缩了每个汇报人的工作精华,信息传播的靶向性较强,参会学习是一条事半功倍的途径。以笔者所在编辑部为例,编辑经常深入各高校和研究院所进行调研活动,而且由于《高等学校化学研究》为综合性英文化学期刊,青年编辑必会参加每一届的化学年会和编辑所负责专业的年会,也会抽出时间选择性地参加一些三级学科的年会或研讨会,不遗余力地为自己充电。

2.2合理分配时间,顺应新媒体发展

青年编辑身处新媒体技术快速发展的时代,每天接触的信息量巨大,工作繁重,编辑不仅要能审稿、改稿,也要懂推广、宣传,常有想“问天再借五百年”的感叹。传统的编辑工作往往要求编辑人员将工作重心放在对稿件进行“认真细致的全面加工”上,编辑常年伏案工作、不堪重负,也助长了作者的懒惰风气,认为投稿后一切问题都有编辑代劳。而有的编辑由于缺少和作者的必要沟通,只顾规范表达而对稿件妄加修改,容易导致稿件失去科学性甚至犯了常识性错误。在新媒体技术深入出版界的今天,科技期刊青年编辑应调整工作思路,避免机械和教条,对稿件处理和编辑出版时间进行合理分配,将更多的时间和精力用于组稿、退修和推广[12],积极调动编委、审稿人和作者的能动性和责任意识。以我编辑部为例,在调整稿件处理时间之前,编辑在加工完英文稿件后,会就文中出现的问题通过电话约谈或面谈的方式和作者进行沟通,以保证对稿件的修改合理准确。但由于这项工作需要边讨论边记录,通常要花大量时间和精力,而且往往无法一次性解决,还需在作者查阅文献和资料后进行二次讨论,编辑和作者的时间投入都比较高。在对稿件处理时间进行再分配尝试后,编辑积极利用现代化办公设备和新媒体传播手段,将审改稿扫描成电子版,通过建立的作者QQ群和微信群发送审改稿电子文件,要求作者解决其中的问题并完成稿件电子版的修改后回传稿件,修改期间出现的任何问题都可通过社交软件及时沟通。这一工作模式使编辑从之前的半天讨论1篇稿件缩短为10分钟完成审改稿的扫描和发送,同时留给作者充足的时间去思考和查阅资料,提高了稿件修改的正确率和编辑的工作效率,也有利于作者写作素质的培养。同时编辑还会总结作者易犯的各种问题或将作者和读者经常打电话咨询的问题通过微信平台、微博等新媒体传播方式进行分享,切实为作者和读者带来实用性更强的帮助。可见,合理的时间分配不仅可以提高编辑的工作效率,更可助力期刊新媒体的多元化发展,在缩短稿件出版时间的基础上,让编辑能投入更多的时间和精力用于对数字化出版和推广的探索。真正做到通过转变编辑工作模式来顺应新媒体环境中广大读者获得信息的方式和阅读习惯,通过掌握现代化的信息处理方式保证期刊更加高质和高效的运行。

3结束语

编辑是促进科技期刊发展的主要力量,编辑素质的高低直接影响科技期刊的综合水平。作为正在成长的英文科技期刊青年编辑,应时刻保持一颗充满求知欲望的心,一份孜孜不倦学习的热忱,一腔勇往直前不畏艰难的工作热情和一种灵活思辨开拓进取的态度,脚踏实地地完成英文科技期刊的编辑出版工作,立志为我国英文科技期刊的的国际化发展贡献力量。